Правила заполнения форм «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2))
20. При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполняется:
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы СЗВ-4-1.
22. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения/
Примечания
|
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование
(краткое)
|
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика взносов в ПФР, а также ИНН индивидуального предпринимателя
|
Заполнять обязательно.
|
Расчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения
|
Заполнять обязательно
|
Страховой
номер
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица
|
|
Фамилия
Имя
Отчество
|
Реквизиты указываются в именительном падеже.
|
|
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета
|
Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица, в соответствии с Правилами заполнения адреса для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета
|
Заполнять обязательно.
|
Сумма начисленных страховых взносов
|
|
|
Страховая часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
|
Заполнять обязательно
|
Накопительная часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
|
Заполнять обязательно
|
По дополнительному тарифу
|
Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках
|
Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
|
Период работы
|
|
|
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)
|
Указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности
|
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года периодов временной нетрудоспособности при условии, что за расчетный период страховые взносы на страховую и накопительную часть пенсии не начислялись
|
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
|
Указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы
|
Заполнять в случае наличия в течение расчетного периода отпусков без сохранения заработной платы
|
Стаж работы за расчетный период
|
“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях
|
Заполнять обязательно.
|
если работник в течение расчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.
|
В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.
|
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
|
В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
|
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы “Индивидуальные сведения”);
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
– на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
– подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.
|
|
Начало периода, Конец периода
|
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ
Даты колонок “Начало периода” и “Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода.
|
Заполнять обязательно.
Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
|
Территориальные условия (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором параметров для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7
|
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.
|
Особые условия труда (код)
|
Указываются в соответствии с одноименным Классификатором параметров только для особых условий труда.Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.
|
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
|
Исчисление страхового стажа
основание (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором для отдельных категорий работников.
|
Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
|
Исчисление страхового стажа
основание (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором для отдельных категорий работников.
|
Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
|
дополнительные сведения
|
Заполняется либо в соответствии с одноименным Классификатором параметров, либо указывается:
|
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
|
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.
Например: 2 мес. 20 дн.
|
заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
|
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица
|
заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
|
время пребывания водолаза под водой (часов, минут)
|
заполнять только для водолазов
|
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором параметров для отдельных категорий работников.
|
Заполнять при наличии условий труда для досрочного назначения пенсии
|
дополнительные сведения
|
|
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
|
налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут).
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
самолет, спецав
|
налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут).
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
итсисп, итсмав, инспект, летисп
|
|
количество прыжков с парашютом
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
нормапр, реактивн
|
|
количество спусков (подъемов)
|
заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
нормсп
|
|
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением.
|
заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
|
|
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками
|
заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
зп81см, зп81гд, хирургсм, хирургд.
|
|
доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей;
Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)
|
заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
зп80пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно);
зп80рк (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
|
Примечание: При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами “г” и “д” подраздела 1 раздела I и пунктом “б” подраздела 2 Списка № 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка № 1.
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2)
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения/
Примечания
|
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование
(краткое)
|
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
|
Заполнять обязательно.
|
Расчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения
|
Заполнять обязательно
|
Заполнение строки таблицы «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах»
|
Страховой
Номер
Фамилия
Имя
Отчество
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
|
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
|
Сумма начисленных страховых взносов
Страховая часть трудовой пенсии
Накопительная часть трудовой пенсии
По дополнительному тарифу
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
|
Период работы
|
|
С (дд.мм.гггг)
По (дд.мм.гггг)
|
Даты должны находиться в пределах расчетного периода
|
Заполнять обязательно
|
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
|
Правила заполнения формы «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (АДВ-11)
23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование организации (краткое)
|
Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
|
Заполнять обязательно.
|
Расчетный период
|
Указывается год, соответствующий расчетному периоду.
|
Заполнять обязательно
|
Ведомость составлена по состоянию на дату
|
Указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в Ведомости
|
Заполнять обязательно
|
Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
|
Указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии», представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период.
|
Заполнять обязательно.
|
Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
|
Указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии».
|
Заполнять обязательно.
|
Код основного тарифа
|
Указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица).
|
Заполнять обязательно
|
Код дополнительного тарифа
|
Указывается код дополнительного тарифа.
|
Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
|
Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:
|
|
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на начало расчетного периода.
|
год
|
Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода.
|
|
на страховую часть трудовой пенсии
|
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).
|
|
на накопительную часть трудовой пенсии
|
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).
|
|
по дополнительному тарифу
|
Указывается задолженность по уплате страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).
|
Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу.
|
Начислено страховых взносов за расчетный период:
|
|
|
Признак тарифа
|
Указывается “Р”.
|
Заполнять обязательно.
|
на страховую часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).
|
Заполнять обязательно.
|
на накопительную часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).
|
Заполнять обязательно.
|
по дополнительному тарифу
|
Указывается сумма начисленных за расчетный период взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).
|
Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу.
|
Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:
|
|
Заполняется для каждого года, в котором начислялись взносы, уплаченные в расчетном периоде.
|
за год
|
Указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов.
|
Заполнять обязательно.
|
на страховую часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).
|
Заполнять обязательно.
|
на накопительную часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).
|
Заполнять обязательно.
|
по дополнительному тарифу
|
Указывается сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).
|
Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу.
|
Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:
|
|
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на конец расчетного периода.
|
год
|
Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода.
|
|
на страховую часть трудовой пенсии
|
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).
|
|
на накопительную часть трудовой пенсии
|
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).
|
|
по дополнительному тарифу
|
Указывается задолженность по уплате страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).
|
Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу.
|
Дополнительные правила представления формы «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (АДВ-11)
24. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в межрасчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».
25. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).
26. Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.
27. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на лиц, получающих пособие по безработице, не представляются.
Информирование застрахованных лиц
о состоянии индивидуального лицевого счета
Согласно пенсионной реформе с 2003 года Пенсионный фонд России приступил к информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов. Главными целями этой компании являются:
ознакомление каждого застрахованного лица с суммой страховых взносов, поступивших на индивидуальный лицевой счет, которые будут учтены при расчете его будущей пенсии;
для застрахованных лиц, имеющих специальную (накопительную) часть индивидуального лицевого счета: выбор инвестиционного портфеля (управляющей компании) или переход в негосударственный пенсионный фонд, и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений.
В целях своевременного получения указанной информации страхователь должен осуществить предварительную работу со своими работниками по определению адреса информирования. Данный адрес может отличаться от адреса прописки или фактического места жительства, поскольку в информационном письме будут указаны суммы уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, сведения о которых являются конфиденциальной информацией. Результаты проведенной работы должны быть отражены в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Ответственность за получение информации по «нежелательному» для застрахованного лица или неправильному адресу возлагается на страхователя, представившего на него индивидуальные сведения в Пенсионный фонд.
Правила заполнения реквизита
«Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета»
Реквизиты “Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета” заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские населенные пункты и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Перечень сокращенных обозначений адресных элементов
Наименование адресного элемента
|
Сокращение
|
Автономный округ
Автономная область
Республика
Аал
Аллея
Аул
Бульвар
Волость
Въезд
Выселки(ок)
Город
Городок
Деревня
Дорога
Дачный поселок
Железнодорожная будка
Железнодорожная казарма
ж/д останов. (обгонный) пункт
Железнодорожный пост
Железнодорожный разъезд
Железнодорожная станция
Животноводческая точка
Заезд
Заимка
Казарма
Квартал
Километр
Кольцо
Курортный поселок
Край
Линия
Местечко
Микрорайон
Набережная
Населенный пункт
Область
Остров
Поселок сельского типа
Почтовое отделение
Планировочный район
Поселок и(при) станция(и)
Парк
Поселок городского типа
Переулок
Переезд
Площадь
Площадка
Платформа
Полустанок
Починок
Проспект
Проезд
Промышленная зона
Просек
Проселок
Проулок
Район
Разъезд
Рабочий (заводской) поселок
Село
Сельская администрация
Сельское муниципальное образование
Сельский округ
Сельсовет
Сад
Сквер
Слобода
Станция
Станица
Строение
Территория
Тракт
Тупик
Улус
Улица
Участок
Хутор
Шоссе
|
АО
АОБЛ
РЕСП
ААЛ
АЛЛЕЯ
АУЛ
Б-Р
ВОЛОСТЬ
ВЪЕЗД
ВЫСЕЛ
Г
ГОРОДОК
Д
ДОР
ДП
Ж/Д_БУДКА
Ж/Д_КАЗАРМ
Ж/Д_ОП
Ж/Д_ПОСТ
Ж/Д_РЗД
Ж/Д_СТ
ЖТ
ЗАЕЗД
ЗАИМКА
КАЗАРМА
КВ-Л
КМ
КОЛЬЦО
КП
КРАЙ
ЛИНИЯ
М
МКР
НАБ
НП
ОБЛ
ОСТРОВ
П
П/О
П/Р
П/СТ
ПАРК
ПГТ
ПЕР
ПЕРЕЕЗД
ПЛ
ПЛ-КА
ПЛАТФ
ПОЛУСТАНОК
ПОЧИНОК
ПР-КТ
ПРОЕЗД
ПРОМЗОНА
ПРОСЕК
ПРОСЕЛОК
ПРОУЛОК
Р-Н
РЗД
РП
С
С/А
С/МО
С/О
С/С
САД
СКВЕР
СЛ
СТ
СТ-ЦА
СТР
ТЕР
ТРАКТ
ТУП
У
УЛ
УЧ-К
Х
Ш
| |
