Липецкое областное отделение общественной общероссийской организации
"Профессиональный союз работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ"
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по теме:
«Ведение трудовых книжек»
ЛИПЕЦК 2013
СОДЕРЖАНИЕ
Общий порядок ведения трудовых книжек……………………………….…….….4
Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых
книжек…………………………………………………………………………….…..6
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу
впервые……………………………………………………………………………….6
Внесение записей о приеме на работу……………………………………………...9
Внесение записей о переводе на другую работу, должность
в той же организации, присвоение разряда и т.п…………………………………..11
Внесение записей о награждениях (поощрениях)....................................................14
Внесение записей об увольнении…………………………………………………...16
Выдача трудовой книжки при увольнении…………………………………………21
Особенности записи в трудовую книжку о работе по совместительству………...22
Дубликаты трудовой книжки………………………………………………………..23
Вкладыш в трудовую книжку……………………………………………………….25
Внесение в трудовую книжку исправительных записей и
различных изменений………………………………………………………………..25
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них…………………….25
Трудовые книжки были введены на территории нашей страны с 15 января 1939 года.
В 2003 году были приняты новые нормативные акты, устанавливающие обязательные требования по заполнению и хранению трудовых книжек: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. №69 ).
С 1 января 2004 года на работников, принимаемых на работу впервые, заполняется трудовая книжка нового образца, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 22.12.2003 г. №117н «О трудовых книжках». Указанным Приказом утверждена и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку. Трудовые книжки работодатели обязаны заполнять и в случаях обращения работников (или бывших работников) с заявлениями о выдаче дубликатов трудовых книжек. Трудовые книжки и вкладыши к ним образца 1938 и 1973 гг., содержащие записи, внесенные до 01.01.2004г. и предъявляемые при трудоустройстве в соответствии со ст.65 ТК РФ, имеют такую же юридическую силу, как и трудовые книжки образца 2003 года.
По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливаются общий, непрерывный, специальный трудовой стаж и стаж фактической работы, необходимые для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, установления должностного оклада отдельным категориям работников, предоставления льгот, назначения пенсий. Записи, содержащие сведения о награждениях и поощрениях, в дальнейшем, могут служить основанием для предоставления льгот и компенсаций.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
С 06.10.2006 года вступил в силу Федеральный закон от 30.06.2006 г. №90-ФЗ, вносящий очень много поправок в Трудовой кодекс РФ. Внесенные в Трудовой кодекс изменения коснулись и вопросов, связанных с трудовыми книжками работников. Одним из самых важных нововведений является обязанность индивидуального предпринимателя - работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (статьи 66 и 309 ТК РФ в ред.Федерального закона от 30.06.2006г. №90-ФЗ).
Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуального предпринимателя на момент вступления в силу Федерального закона №90-ФЗ. По мнению Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 30.08.2006г №5140-17, в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 06.10.2006 года, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 06.10.2006 года, запись об увольнении такого работника после 06.10.2006 года не имеет основания.
Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, по-прежнему не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Согласно ст.66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. В настоящее время по всем вопросам, связанным с трудовыми книжками, следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года №69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части, не противоречащей Трудовому кодексу в редакции Федерального закона от 30.06.2006г. №90-ФЗ.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, введенные в действие с 1 января 2004 года. Обращаем внимание, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п.2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Согласно ст.66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносится следующая информация:
-сведения о работнике;
-сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, сведения об увольнении, а также основания прекращения трудового договора;
-сведения о награждении за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п.5 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В случае изменения данных работника (например, при смене фамилии, получении нового образования) или сведений об организации такие изменения отражаются в трудовой книжке.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики (п.6 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь, регистрируются в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Согласно п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного Правилами ведения и хранения трудовых книжек порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации (п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Например, если в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, либо работником не был получен заработок (то есть работник был незаконно лишен возможности трудиться), то согласно ст.234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за данный промежуток времени.
ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ,
ПРИНЯТОМУ НА РАБОТУ ВПЕРВЫЕ
Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.
Работнику, заключившему трудовой договор впервые, бланк трудовой книжки выдается работодателем. Для этого работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки (п.44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
С работника, которому оформлена новая трудовая книжка, взимается ее стоимость. Как следует из п.42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, необходимую сумму работник вносит в кассу организации по приходному кассовому ордеру.
В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п.48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются в следующем порядке:
Строка «Фамилия»: указывается фамилия работника (полностью) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, водительских прав и др.).
Строка «Имя»: указывается имя работника полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Строка «Отчество»: указывается отчество работника полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Строка «Дата рождения»: указывается дата рождения работника полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Строка «Образование»: указывается вид образования, имеющегося у работника на момент заполнения трудовой книжки. Согласно п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об образовании осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Строка «Профессия, специальность»: профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Строка «Дата заполнения»: дата заполнения трудовой книжки вновь принятого работника. Согласно п.8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Строка «Подпись владельца книжки»: в этой строке работник своей подписью заверяет правильность сведений, внесенных на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.
Поле «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»: подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек должна быть указана разборчиво.
«М.П.»: ставится печать работодателя (печать кадровой службы), которым впервые заполняется трудовая книжка.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 354654
Фамилия Козлов________________________
Имя Анатолий_____________________
Отчество Алексеевич____________________
Дата рождения 14 апреля 1981 года________
(число, месяц, год)
Образование высшее профессиональное______
__________________________________________
Профессия, специальность - экономист
Дата заполнения 13 марта 2008 г.
Подпись владельца книжки Козлов
Подпись лица,
ответственного
М.П. за ведение трудовых
книжек
Басова
ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Согласно ст.66 и 309 ТК РФ ( в ред. Федерального закона от 30.06.2006года №90-ФЗ) работодатель ( за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе и запись о приеме на работу) вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока со дня приема на работу и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Как правило, запись о приеме производится на основании Приказа (распоряжения) о приеме на работу работника.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой - роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Перед записью о приеме согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Затем запись производится в следующем порядке.
В графе №1 «№ записи»: порядковый номер записи в раздел «Сведения о работе». Согласно п.1.1 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
В графе №2 «Дата/число/месяц/год»: указывается дата приема на работу. Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами. Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в отдельной подграфе графы 2.
В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении ( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
В графе №4 «Наименование, дата, и номер документа, на основании которого внесена запись»: наименование документа, на основании которого внесена запись приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу), его дата и номер. Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
№ записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1 2 3 4
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью(ООО «Деметра»)
|
|
10
|
01
|
11
|
2006
|
Принята на должность
|
|
|
|
|
|
заместителя главного бухгалтера
|
Приказ от
|
|
|
|
|
|
01.12.2007 №29
|
|
|
|
|
|
|
Согласно п.6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при приеме работника на новое место работы в связи с его переводом от другого работодателя (из другой организации) в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
В случае поступления работника в организацию на выборную работу (должность) в его трудовой книжке на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (п.6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ, ДОЛЖНОСТЬ В ТОЙ ЖЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРИСВОЕНИЕ РАЗРЯДА.
Согласно ст.66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о переводе работника на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку.
Все записи (в том числе запись о переводе на другую постоянную работу, должность) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Заполнение трудовой книжки при внесении записи о переводе работника на другую работу (должность) или установлении работнику другой профессии производится в следующем порядке:
В графе №1 «Номер записи»: порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о работе». Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего разряда свой порядковый номер.
В графе №2 «Дата/число/год»: Дата перевода работника на другую должность (работу) или дата установления другой профессии (присвоения разряда).
В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: запись о переводе работника на другую должность (работу) или запись об установлении второй профессии (присвоении разряда). Вышеуказанные записи производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В графе №4 «Наименование, дата и номер, на основании которого внесена запись»: Наименование (приказ (распоряжение), иное распоряжение работодателя), дата и номер документа, согласно которому работник переведен на другую должность, работу у того же работодателя. А при внесении записи об установлении работнику другой профессии – наименование соответствующего удостоверения, его номер и дата (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правила ведения и хранения трудовых книжек).
Согласно п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом производится соответствующая запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
№ записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1 2 3 4
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
4
|
05
|
03
|
2010
|
Переведена на должность
|
Приказ от
|
|
|
|
|
главного бухгалтера
|
05.03.2010 №4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ
(ПООЩРЕНИЯХ)
Как указано в ст.191 ТК РФ, работодатель может разными способами поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявить благодарность, выдать премию и т.д.).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст.191 ТК РФ).
Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку (ст.66 ТК РФ и п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе запись о награждении, произведенном работодателем) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Виды награждений (поощрений), сведения о которых вносятся в трудовую книжку, определены п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К ним относятся:
- награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений (пп. «а» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
- награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимое организациями (пп. «б» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
- другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине (пп. «в» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Согласно п.25 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Запись о награждении (поощрении) вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки.
Заполнение трудовой книжки при внесении записи о награждении и/или/ поощрении производится в следующем порядке:
В графе №1 «№ записи»: Порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о награждении» (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника – см. п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек);
В графе №2 «Дата/число/месяц/год»: Дата награждения (поощрения) Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами.
В графе №3 «Сведения о награждении (поощрении)»: записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек);
В графе №4 «Наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер» (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
№ записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1 2 3 4
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
17
|
25
|
12
|
2010
|
Награжден Почетной грамотой
|
Приказ от
|
|
|
|
|
за добросовестный труд
|
25.12.2010 №28
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Увольнение работника (прекращение трудового договора) может осуществляться по причинам (основаниям), установленным ТК РФ, а также по другим основаниям, предусмотренным иными федеральными законами.
Согласно ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При этом согласно ст.84.1 Трудового Кодекса, п.14 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.5.5 Инструкции по заполнению записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Запись в трудовой книжке об увольнении работника осуществляется в разделе «Сведения о работе».
Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должна точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения).
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») за время работы в данной организации, заверяются:
подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
печатью организации (кадровой службы);
подписью самого работника, за исключением случаев, указанных в п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Заполнение раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи об увольнении производится в следующем порядке:
В графе №1 «№ записи»: порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о работе». Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер;
В графе №2 «дата/ число/месяц/год»: дата увольнения (прекращения трудового договора) работника. Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами.
В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: запись об увольнении (прекращении трудового договора) с указанием причины прекращении трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Обращаем особое внимание, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Графа №4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»: наименование документа, на основании которого внесена запись,: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п.5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Общие основания, по которым может быть прекращен трудовой договор с работниками, указаны в ст.77 ТК РФ.
Однако при отражении основания прекращения трудового договора в трудовой книжке не во всех случаях делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
Порядок внесения в трудовую книжку сведений о причине увольнения (прекращения трудового договора), а также пункты и статьи Трудового кодекса, на которые при этом следует ссылаться, определены в подпунктах 5.2-5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек и подпунктах 15-17 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона (п.5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
№ записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1 2 3 4
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
07
|
27
|
03
|
2007
|
Уволена в связи с истечением
|
Приказ от
|
|
|
|
|
срока трудового договора, пункт 2
|
27.03.2007 №11
|
|
|
|
|
части первой статьи 77 Трудового
|
|
|
|
|
|
кодекса Российской Федерации
|
|
|
|
|
|
Инспектор по кадрам Н.И.Трунова
|
| |
