Тема: «Ведение трудовых книжек»


Скачать 323.21 Kb.
НазваниеТема: «Ведение трудовых книжек»
страница1/8
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
  1   2   3   4   5   6   7   8



Тема: «Ведение трудовых книжек»

Тема: «Ведение трудовых книжек»

1. Ответственность за ведение трудовых книжек


Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225).

Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично. И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки.

В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности.

Последствия нарушения законодательства о труде (ст. 5. 27 КоАП РФ):

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда:

  1. для лиц, ранее подвергшихся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, это нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

  2. наложение административного штрафа на организацию в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда.

Издавая такой приказ, руководитель предприятия не должен ограничиться только указанием должности – «возложить ответственность за ведение, хранение и учет трудовых книжек на инспектора по кадрам». Необходимо указать еще и фамилию, имя, отчество, поскольку речь идет о наделении специальными полномочиями конкретного лица.

В приказе (распоряжении) необходимо также отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются начальнику отдела (Рис. № 1).


Рис.1 Образец приказа о назначении ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек
В данном приказе крайне нежелательно распределять функции, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек между несколькими работниками. Например, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по заполнению трудовых книжек, а за вторым – функции по учету и хранению. Потому, что с одной стороны, это противоречит «Правилам ведения трудовых книжек», согласно которым работодатель должен назначить одно специально уполномоченное лицо. С другой – ослабляет контроль за выполнением приказа.

В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книжек, его полномочия передаются другому работнику или переходят к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена замена. Кстати, работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не вносит в свою книжку записи и не заверяет их – записи заверяются или руководителем предприятия или специально выделенным на эту разовую кадровую операцию работником.

Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек увольняющегося работника, оформляется соответствующими приказами:

при переводе на вакантную должность другого работника ответственность по ведению, учету и хранению трудовых книжек отражается в приказе о переводе (рис.2);



Рис.2 Образец приказа о переводе на вакантную должность инспектора отдела кадров с возложением ответственности по ведению, учету и хранению трудовых книжек

если на работника, чья трудовая функция не связана с трудовыми книжками (например, офис – менеджер), на условиях совмещения возлагается обязанность увольняемого работника по ведению, учету и хранению трудовых книжек, то передача полномочий закрепляется в приказе о совмещении должностей (рис.3);



Рис.3 Образец приказа о совмещении должностей с закреплением обязанностей по ведению, учету и выдачей трудовых книжек
если эти полномочия возложены на второго инспектора по кадрам, то при этом издается специальный приказ (рис.1).
  1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconТема: Рекомендации по ведению трудовых книжек
Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconРекомендации по ведению трудовых книжек
Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconРекомендации по ведению трудовых книжек
Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconРекомендации по ведению трудовых книжек
Задача: Ознакомить с правилами заполнения трудовых книжек, и по исправлению ошибок в них

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconИнструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях...
Вые книжки нового образца, которые вводятся в действие с 1 января 2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconИнструкция по заполнению трудовых книжек настоящая Инструкция в соответствии...
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconОбщие правила заполнения трудовых книжек
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением утверждены...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconПравила заполнения трудовых книжек и типичные ошибки работодателя...
Постановление Минтруда РФ №69 от 10. 10. 2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconОформление вкладыша в трудовую книжку
Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации,...

Тема: «Ведение трудовых книжек» iconМетодические рекомендации по теме: «Ведение трудовых книжек»
Профессиональный союз работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск