Приложения к Правилам нотариального делопроизводства, утвержденным Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78
Приложение N 1
Образец журнала регистрации
организационно-распорядительных документов
Журнал регистрации
организационно-распорядительных документов
Дата регистрации документа
|
Регистрационный номер
|
Краткое содержание документа
|
Должность, фамилия, инициалы лица, подписавшего документ
|
Номер дела, в котором находится документ
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 2
Образец акта об отсутствии документов
или иных вложений в почтовых отправлениях
Акт об отсутствии документов или иных вложений
в почтовых отправлениях
Место составления
Настоящий акт составлен мной, _________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность
___________________________________________________________________________
нотариуса или иного лица, составившего акт, наименование нотариальной
__________________________________________________________________________,
палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим от __
_______________________________________________________, в нем не оказалось
__________________________________________________________________________.
(самого документа (отдельных страниц), материалов, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Дата Подпись
Приложение N 3
Образец расписки в получении
документов нотариусом
Расписка в получении документов нотариусом
от "__" _____________ 20__ г.
Место составления
Настоящая расписка выдана мной, _______________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность
___________________________________________________________________________
нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа
__________________________________________________________________________,
или государственной нотариальной конторы)
в том, что от _____________________________________________________________
(указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого
___________________________________________________________________________
получены документы: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства
___________________________________________________________________________
гражданина, наименование и место нахождения юридического лица и т.д.)
получены следующие документы:
N п/п
|
Наименование документа
|
Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан)
|
Количество листов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего принято __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
на _____________________________________ листах.
(цифрами и прописью)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
Приложение N 4
Образец журнала регистрации
входящей корреспонденции
Журнал регистрации входящей корреспонденции
N п/п
|
Дата регистрации документа
|
Дата и номер документа, указанные отправителем
|
Откуда поступил документ
|
Краткое содержание документа
|
Отметка об исполнении
|
Номер дела, в котором находится документ
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 5
Образец журнала регистрации
исходящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
N п/п
|
Дата регистрации исходящего документа
|
Кому адресован документ
|
Краткое содержание документа
|
Номер дела, в котором находится экземпляр документа
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 6
Образец акта сдачи
личной печати нотариуса
Утверждаю ________________________
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" __________ 20___ г.
Акт сдачи личной печати нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи личной печати)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, сдающего печать, наименование нотариальной
палаты и нотариального округа
___________________________________________________________________________
или государственной нотариальной конторы (фамилии, имена, отчества лиц -
членов комиссии, сдающей печать)
передал(и) в ______________________________________________________________
(территориальный орган Министерства юстиции
Российской Федерации)
личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации.
Шесть образцов оттиска печати:
Наименование должности лица,
передавшего печать Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, принявшего печать Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 7
Образец акта сдачи бланков нотариуса
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г.
Акт сдачи бланков нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи бланков)
___________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц - членов комиссии, сдающей бланки)
переданы в ________________________________________________________________
(нотариальная палата субъекта Российской Федерации)
следующие бланки:
N п/п
|
Наименование бланков
|
Количество
|
Номера бланков
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Наименование должностей
лиц, передавших бланки Подписи Расшифровка подписей
Дата
Наименование должности
лица, принявшего бланки Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 8
Образец номенклатуры дел на соответствующий год
Фамилия, имя, отчество нотариуса, Утверждаю
его должность; наименование __________________________________
нотариальной палаты (наименование должности)
и нотариального округа __________________________________
или наименование государственной (подпись) (фамилия, имя, отчество)
нотариальной конторы "__" _____________ 20__ г.
Номенклатура дел на ____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество частей, томов
|
Срок хранения (статьи по Перечню)
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
номенклатуру дел
Приложение N 9
Образец итоговой записи о категориях
и количестве дел, находящихся в производстве
в соответствующем году
Фамилия, имя, отчество нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты
и нотариального округа
или наименование государственной
нотариальной конторы
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
находящихся в производстве в ___ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе переходящих
|
1
|
2
|
3
|
Постоянного
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
Итого:
|
|
|
Наследственных дел
|
|
|
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего Печать
итоговую запись
Дата
Приложение N 10
Образец обложки дела
Обложка дела
___________________________________________________________________________
(наименование нотариальной палаты или наименование государственной конторы)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа)
Индекс дела _____________________
Дело N <*> ______________________
Том N ___________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________
|
