В данную опись включено ___________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Нотариус, занимающийся Подпись Расшифровка подписи
частной практикой или работающий
в государственной нотариальной конторе
Дата
Одобрено Экспертной комиссией в составе:
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной
нотариальной конторы)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 19
Образец журнала учета приема-передачи
полномочий, дел нотариуса и печати
Журнал
учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати
N п/п
|
Номер и дата приказа о замещении нотариуса
|
Сдача полномочий, дел и печати
|
Подписи
|
Основания передачи полномочий, дел и печати
|
Прием полномочий, дел и печати
|
Подписи
|
дата, время
|
индекс и номер реестра, номер записи по реестру
|
нотариус
|
лицо, исполняющее обязанности нотариуса
|
дата, время
|
индекс и номер реестра, номер записи по реестру
|
лицо, исполняющее обязанности нотариуса
|
нотариус
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 20
Образец акта приема-передачи дел
на временное хранение
Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
Акт приема-передачи дел на временное хранение
Место составления
Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ______________ N _______.
В связи с _____________________________________________________________
(причина передачи архива)
нотариус __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариальной
___________________________________________________________________________
палаты и нотариального округа или наименование государственной
нотариальной конторы)
передал, а нотариус _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование
нотариальной палаты
___________________________________________________________________________
и нотариального округа или наименование государственной нотариальной
конторы)
принял на временное хранение:
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Номер тома (части тома)
|
Дата дела
|
Количество листов в деле (томе)
|
Срок хранения дела
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К передаче отобрано _______________________________________ Дел (томов)
(количество дел цифрами и прописью)
Наименование должности(ей)
лица (лиц), передающего(их) дела Подпись(и) Расшифровка подписи(ей)
Дата
Наименование должности(ей)
лица (лиц), принимающего(их) дела Подпись(и) Расшифровка подписи(ей)
Дата
Приложение N 21
Образец книги учета наследственных дел
Книга учета наследственных дел
N п/п
|
Номер наследственного дела
|
Номер наследственного дела, к которому поступил документ
|
Дата поступления документа
|
Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя
|
Дата смерти наследодателя
|
Фамилия, имя, отчество (при наличии) подателя документа
|
Краткое содержание документа
|
Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснение.
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.
При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.
В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.
В графе 7 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.
Приложение N 22
Образец алфавитной книги учета
наследственных дел
Алфавитная книга учета наследственных дел
Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя
|
Дата смерти
|
Номер наследственного дела
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А
|
|
|
|
|
Б
|
|
|
|
|
В
|
|
|
|
|
Г
|
|
|
|
|
и т.д.
|
Приложение N 23
Образец книги учета заявлений
(поручений) о принятии мер по охране
наследственного имущества
Книга учета заявлений (поручений)
о принятии мер по охране наследственного имущества
N п/п
|
Дата поступления заявления
|
От кого поступило заявление
|
Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя
|
Место нахождения наследственного имущества
|
Меры, принятые по охране наследственного имущества
|
Дата принятия мер по охране имущества
|
Оценка наследственного имущества
|
Дата выдачи свидетельства о праве на наследство
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
