(дата начала дела)
_____________________
(дата окончания дела)
На ________________ листе(ах)
Срок хранения _______________
--------------------------------
<*> Заполняется при необходимости.
Приложение N 11
Образец описи дел постоянного хранения
за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись дел постоянного хранения за _________ год
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Номер тома (части тома)
|
Дата дела
|
Количество листов в деле (томе)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
Приложение N 12
Образец описи дел временного хранения
за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись дел временного хранения за __________ год
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Номер тома (части тома)
|
Дата дела
|
Количество листов в деле (томе)
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
Приложение N 13
Образец акта о выделении к уничтожению документов
Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Акт о выделении к уничтожению документов
В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
следующие дела (документы):
N п/п
|
Заголовок дела
|
Дата дела
|
Индекс дела
|
Номер дела (тома)
|
Срок хранения дела (тома)
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого к уничтожению отобрано ______________________________________ дел
(количество цифрами и прописью)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 14
Образец листа-заверителя дела
Лист-заверитель дела N ________
В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью
________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные листы ____________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Особенности формирования дела и физического состояния документов:
документы за другие календарные годы __________________________________
изъятые документы _____________________________________________________
добавленные документы _________________________________________________
склеенные, поврежденные листы _________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Печать
Дата
Приложение N 15
Образец внутренней описи документов дела
Внутренняя опись документов дела _____
N п/п
|
Заголовок (краткое содержание) документа
|
Дата документа
|
Номера листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Итого документов
_____________________________________
_________________________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
_________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела
Дата
Приложение N 16
Образец внутренней описи документов дела
Внутренняя опись документов дела N ______
N п/п
|
Вид документа <*>
|
Номера листов дела
|
Дата совершения нотариального действия
|
N п/п в реестре
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого документов
__________________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
__________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела
Дата
--------------------------------
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например, "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.
Приложение N 17
Образец описи наследственных дел,
оконченных в соответствующем году
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись наследственных дел, оконченных в ____ году
N п/п
|
Дата начала дела
|
Дата окончания дела
|
Дата возобновления дела
|
Дата окончания дела после возобновления
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
подписавшего и составившего
опись дел
Дата
Приложение N 18
Образец описи дел постоянного
срока хранения, передаваемых в архив
Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
Опись дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Номер тома (части тома)
|
Дата дела
|
Количество листов в деле (томе)
|
Срок хранения дела
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
