Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города москвы средняя общеобразовательная школа №1163

Скачать 68.3 Kb.

Название	Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города москвы средняя общеобразовательная школа №1163
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ГОРОДА МОСКВЫ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1163

Принято

Педагогическим советом

ГБОУ СОШ №1163

Секретарь педагогического совета

ГБОУ СОШ №1163

__29.09.2012______

Протокол № 1.

Утверждаю

директор ГБОУ СОШ №1163

____________Т.Е. Кострюкова

29.08.2012г.
введено в действие приказом по школе № 1163

от 01.09.2012 года №86-1

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в ГБОУ СОШ № 1163

Положение разработано в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143 "Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, письмом Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. N 22-06-415 «Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании», а также письмом Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N 14-52-235ин/13.
Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с их заявками, направляемыми в ЮЗОУО ДО г. Москвы
Бланки аттестатов как документы строгой отчетности регистрируются ЮЗОУО ДО г. Москвы и общеобразовательном учреждении в аттестационно-бланочной документации, форма которой утверждается Министерством образования Российской Федерации.

Бланки аттестатов и приложений к ним получают руководители общеобразовательных учреждений (или их заместители по доверенности) в органах управления образованием в количестве, соответствующем оформленной заявке.

С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя общеобразовательного учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку.
Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подпись выпускника.
В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей в соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании, сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов".

В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.

В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписью директора ОУ и гербовой печатью.

В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).
При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования:

Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.

Указываются календарный год окончания общеобразовательного учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения в соответствии с уставом.

В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках "наименование предметов" аттестатов об основном общем образовании и приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании ставится прочерк.

Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым

В приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании указываются учетная серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата и место рождения.

В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования

В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались в классах третьей ступени общего образования, а также отметка по русскому языку.

Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы. Допускается запись отдельных учебных предметов на 2-х сроках.

Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами "5", "4", "3" и в скобках соответственно пишется словами "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в специальных медицинских группах.

Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя ОУ передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
О каждом случае пропажи бланков аттестатов руководитель ОУ уведомляет ЮЗОУО ДО г. Москвы и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления образованием. На все испорченные бланки составляется отчет, который направляется в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.

Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном порядке.

В случае утраты документа об образовании, общеобразовательным учреждением выдается дубликат.

Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.

Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.

Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:

утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;
при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения.

Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации ЮЗОУО общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется ЮЗОУО по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующих данных:

письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.)

	Отчет о результатах самообследования образовательного учреждения... Из-за отсутствия в классификаторе такого типа образовательного учреждения переименована в дальнейшем, в Муниципальное бюджетное общеобразовательное...		Правила приема обучающихся в в муниципальное бюджетное общеобразовательное... В муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №87», включая прием на обучение по дополнительным...
	Северо-восточное окружное управление образования департамента образования города москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы средняя общеобразовательная школа №281		Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная... «Средняя общеобразовательная школа №30» (далее – Положение) содержит нормы, регулирующие порядок и основания перевода, отчисления...
	Основная образовательная программа основного общего образования Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы средняя общеобразовательная школа №2005		Основная образовательная программа начального общего образования... Бюджетное общеобразовательное учреждение горда Омска «Средняя общеобразовательная школа №104»
	Правила приема граждан в муниципальное бюджетное общеобразовательное... «Средняя общеобразовательная школа №2» города Кирова (далее –Школа) для обучения по основным общеобразовательным программам начального...		Города обнинска Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школа №12»
	Государственное бюджетное образовательное учреждение города москвы... Адрес: 109518, Москва, Волжский бульвар, д. 6, корп. 3 Е-mail: shkola2088@yandex ru		Заявление Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа №1», гбоу «Школа №1»

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города москвы средняя общеобразовательная школа №1163

Похожие: