УТВЕРЖДАЮ
Ректор ЧОУВО «ВЕИП»
_____________ М.М.Решетников
«21 » февраля 2018 года
П о л о ж е н и е
о приемной комиссии
ЧАСТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВОСТОЧНО-ЕВРОПЕЙСКИЙ ИНСТИТУТ ПСИХОАНАЛИЗА» Общие положения
С целью организации приема граждан, организации вступительных и аттестационных испытаний, зачисления в институт в состав студентов в ЧОУ ВО «ВЕИП» формируется приемная комиссия института.
Состав приемной комиссии института утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии. Ректор обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема.
Заместителем председателя приемной комиссии является проректор по учебной работе, назначаемый ректором.
Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организуют ответственный секретарь приемной комиссии, назначаемый ректором, и технические секретари приемной комиссии.
Для организации и приема вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья и лиц, имеющих право сдавать вступительные испытания, проводимые вузом самостоятельно формируется экзаменационная комиссия. Полномочия и порядок деятельности экзаменационной комиссии определяется соответствующим положением, утверждаемым ректором.
Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в институт лица, включенные в состав приемной и экзаменационной комиссий, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.
Срок полномочий приемной комиссии и экзаменационной комиссии составляет 1 год.
Полномочия и обязанности работников приемных комиссий
Полномочия приемной комиссии определяются председателем приемной комиссии института.
В обязанности председателя приемной комиссии Восточно-Европейского Института психоанализа входит:
– руководство всей деятельностью приемной и экзаменационной комиссий;
– ответственность за соблюдение законодательных актов и других нормативных документов по формированию контингента студентов;
– руководство разработкой нормативных документов института, регламентирующих деятельность приемной комиссии;
– утверждение состава приемной и экзаменационной комиссий; положений о приемной комиссии, об экзаменационной комиссии, об апелляционной комиссии;
– утверждение графика работы приемной комиссии института, служб, обеспечивающих прием, плана материально-технического обеспечения приема;
– распределение обязанностей между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций;
– утверждение вариантов экзаменационных заданий, тестов и других экзаменационных материалов не позднее, чем за месяц до начала вступительных испытаний;
– утверждение расписания вступительных испытаний;
– проведение приема граждан по вопросам поступления и зачисления в институт;
– руководство работой по приему в порядке перевода и восстановления в институт.
В обязанности заместителя председателя приемной комиссии института входит:
– организация и контроль подбора кандидатур в состав предметных экзаменационных комиссии;
– организация разработки нормативных документов института, регламентирующих деятельность приемной комиссии;
– организация работы по переводу и восстановлению в институт;
– обеспечение материально-технического снабжения приема;
– руководство профориентационной работой, рекламно-информационным обеспечением приема;
– обеспечение информационного сопровождения работы приемной комиссии.
В обязанности ответственного секретаря приемной комиссии института входит:
– разработка правил приема в Восточно-Европейский институт психоанализа в текущем году и представление их на утверждение ректору – председателю приемной комиссии;
– координация деятельности всех структур и подразделений института, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к поступлению в вуз;
– оперативное управление по поручению ректора службами, обеспечивающими работу приемной комиссии;
– подготовка проектов приказов, касающихся организации и проведения приема и зачисления, подготовка проектов материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;
– руководство работой по подготовке к публикации рекламных проспектов и других информационных материалов приемной комиссии;
– организация информирования абитуриентов;
– обеспечение организации и контроля проведения Выставок образовательных возможностей института и Дней открытых дверей в институте;
– подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии;
– организация подготовки бланков документации приемной комиссии;
– организация работы по приему в порядке перевода и восстановления в институт;
– контроль за правильностью оформления документов поступающих;
– представление достоверной и своевременной информации о приеме в институт на веб-сайте института и стенде приемной комиссии;
– обеспечение сохранности документов и имущества приемной комиссии;
– подготовка отчета приемной комиссии;
– круглогодичный прием граждан, обработка писем и запросов граждан по вопросам поступления в институт, своевременные ответы на них;
В обязанности технического секретаря приемной комиссии института входит:
– подготовка проектов материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;
– подготовка проектов приказов, касающихся организации и проведения приема и зачисления;
– участие в подготовке правил приема в институт;
– участие в подготовке справочно-информационных материалов об институте;
– участие в организации Выставок образовательных возможностей института и Дней открытых дверей;
– участие в подготовке бланков документации приемной комиссии;
– прием граждан, подготовка ответов на письма граждан по вопросам поступления в институт;
– подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии;
– контроль за правильностью оформления документов;
– подготовка материалов для отчета о работе приемной комиссии;
– контроль за правильностью заполнения электронных журналов, оформление личных дел, приема документов по результатам ЕГЭ;
– организация контроля за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ, о результатах ЕГЭ, представляемых поступающими, в Федеральной информационной системе (ФИС).
Организация информирования абитуриентов
Для ознакомления поступающего и (или) его родителей (законных представителей) на официальном сайте института размещаются: Устав института, лицензия на право ведения образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации по каждому из направлений подготовки (специальности) и другие документы, регламентирующие организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии вуза.
До начала приема документов приемная комиссия института объявляет на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте следующее:
Не позднее 1 октября:
– ежегодные правила приема в ЧОУ ВО «Восточно-Европейский Институт психоанализа»;
– перечень направлений подготовки, на которые институт объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
– перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (конкурсной группе) как в формате ЕГЭ, так и проводимых институтом самостоятельно;
– особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
– информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.
– образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
Не позднее 1 июня:
– общее количество мест для приема на первый курс по каждому конкурсу;
– порядок организации приема;
– правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
– информацию о наличии общежития и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;
– результаты ЕГЭ, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по профильным общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования;
– расписание письменных вступительных испытаний;
В период приема документов приемная комиссия института ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих. Информация о количестве поданных заявлений, конкурсе представляется по каждой конкурсной группе и размещается на официальном сайте института и на информационном стенде приемной комиссии.
Организация работы приемной комиссии и делопроизводства
Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать выполнение государственных требований к приему в вузы и соблюдение прав личности.
Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. Решения приемной комиссии оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами в области образования Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации и нормативными документами института простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
Ответственный секретарь приемной комиссии и технические секретари приемной комиссии заблаговременно готовят информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляют справочные материалы по направлениям подготовки, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
Регистрация абитуриентов осуществляется при их личной явке в приемную комиссию; допускается регистрация абитуриента в его отсутствие на основании документов, полученных от него до 15 августа через операторов почтовой связи общего пользования или по электронной почте.
Заявления о приеме в институт принимаются на бланке, предоставляемом вузом. В бланке заявления указывается выбранное абитуриентом направление подготовки, форма обучения. В бланк заявления включаются графы, предусматривающие фиксацию поступающим (личной подписью) следующих фактов:
– получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;
– ознакомление с лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки;
– правилами подачи апелляции при приеме на 1 курс по результатам проведения вступительных испытаний, проводимых институтом самостоятельно;
– правилами приема в институт;
– с датой и процедурой подачи заявления о согласии на зачисление;
- подтверждение факта подачи заявлений не более чем в 5 вузов;
- разрешение на обработку персональные данные в информационной системе института.
Факт подачи заявления о приеме в институт фиксируется по установленной форме в специальных электронных журналах регистрации. В день окончания приема документов журналы распечатываются, записи в журналах закрываются итоговой чертой, фиксируются подписью ответственного секретаря приемной комиссии и скрепляются гербовой печатью института.
На каждого абитуриента в соответствии с инструкцией «О порядке формирования, ведения и сдачи в архив личных дел студентов» заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе выписка из акта решения апелляционной комиссии. Личные дела абитуриентов, не прошедших конкурсный отбор, хранятся в приемной комиссии института в течение 6 месяцев с момента начала приема документов.
Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся как документы строгой отчетности.
Абитуриентам при личном предоставлении документов, в случае сдачи оригиналов, выдается расписка о приеме документов.
Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов с учетом перечня вступительных испытаний независимо от направления подготовки, формы обучения, на которые поступает абитуриент.
Рассмотрение апелляций
Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступительных испытаний, проводимых институтом самостоятельно. Процедура подачи и рассмотрения апелляций изложена в Правилах приема в Восточно-Европейский Институт психоанализа.
Порядок зачисления
Процедура зачисления по очной, очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения изложена в Правилах приема Восточно-Европейского Института психоанализа, утвержденных ректором института.
Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их требованию свидетельство о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в других учебных заведениях.
Отчетность приемной комиссии
Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема и статистическим отчетом о приеме и зачислении.
Ответственный секретарь приемной комиссии отчитывается об итогах приема на заседании Ученого совета института.
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по учебной работе К.А.Янкевич
Исполнитель:
Ответственный секретарь приемной комиссии
Б.Г.Рожков (235-1139) |
