АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВОСТОЧНО ЕВРОПЕЙСКИЙ ИНСТИТУТ экономики,
УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
Т.А. Федорова
/^год
1Д ^
/Ш
/<ь / о1//
9/У
 
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии
АНО ВПО «ВОСТОЧНО-ЕВРОПЕЙСКИЙ
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ и
ПРАВА»
2
СОДЕРЖАНИЕ
Общие Положения
Организация работы приемной комиссии и делопроизводства
Организация вступительных испытаний
Рассмотрение апелляций
Организация приема
Порядок зачисления
Отчетность приемной комиссии
3
1. Общие положения
Для организации приема документов поступающих в АНО ВПО «ВЕИЭУП» проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия.
Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласности и открытости порядка проведения всех процедур приема, объективности оценки способностей и склонностей поступающих.
Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
Законом Российской Федерации «Об образовании»;
Законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным Правительством Российской Федерации;
Порядком приема граждан в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации утвержденным Министерством образования и науки Российской Федерации;
Правилами приема в АНО ВПО «ВЕИЭУП»;
Документами Министерства образования Российской Федерации;
Уставом АНО ВПО «ВЕИЭУП» и другими документами, утвержденными ректором.
Состав приемной комиссии ВУЗа утверждается приказом ректора, который является, председателем приемной комиссии.
Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.
Заместителем председателя приемной комиссии назначается первый проректор.
В состав приемной комиссии входят заведующие профилирующими кафедрами, ответственный секретарь.
Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором ВУЗа из числа преподавателей высшего учебного заведения.
В составе приемной комиссии предусматривается должность заместителя ответственного секретаря.
Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
Для приема вступительных испытаний у поступающих на первый курс и своевременной подготовки к ним материалов приказом ректора создается экзаменационная комиссия института. Состав экзаменационной
4
комиссии определяется из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей ВУЗа и назначается ее председатель.
В случае необходимости назначается заместитель председателя экзаменационной комиссии.
Допускается включение в состав экзаменационной комиссии преподавателей других учебных заведений.
Полномочия приемной комиссии, экзаменационной комиссии и структурных подразделений ВУЗа в вопросах организации приема определяются ректором ВУЗа.
Председатель экзаменационной комиссии назначается на срок не более 1 (одного) года. Вопрос о продлении сроков полномочий председателя экзаменационной комиссии выносится на заседание Совета Института.
Председатель экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
2.Организация работы приемной комиссии и делопроизводства
Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в АНО ВПО «ВЕИЭУП».
Работа приемной и отборочной комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной или отборочной комиссий.
Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.
Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.
До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:
правила приема в Институт;
перечень направлений и специальностей, на которые ВУЗ объявляет прием документов в соответствии с лицензией;
перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность, их программы, а также систему и критерии оценки знаний поступающих;
наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в ВУЗ по результатам уменьшенного количества испытаний;
5
правила проведения письменных и устных испытаний;
порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
порядок зачисления в ВУЗ.
В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.
Прием документов регистрируется с помощью компьютерной техники. В день окончания приема документов проводится распечатка данных о контингенте поступающих за подписью ответственного секретаря приемной комиссии.
На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
Личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
Поступающему выдается расписка о приеме документов.
Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.
Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, оформляется экзаменационный лист.
З.Организащия вступительных испытаний
Экзаменационные группы и потоки формируются в порядке регистрации приема документов.
Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и объявляется не позднее, чем за 10 дней до начала испытаний. В расписании вступительных испытаний фамилии председателя экзаменационной комиссии и экзаменаторов не указываются.
Для поступающих проводятся консультации по содержанию программ вступительных испытаний, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного зачисления и т.п.
Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема. В соответствии со ст. 173 ТК РФ рабочим и служащим, допущенным к вступительным испытаниям в ВУЗ, предоставляется отпуск по месту работы продолжительностью 15 календарных дней.
Интервалы между испытаниями составляют не менее 2-х дней.
Материалы вступительных испытаний - экзаменационные билеты, тесты и т.п., составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.
Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.
6
Председатель приемной комиссии или по его поручению, заместитель председателя до начала испытаний выдает председателю экзаменационной комиссии необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц, включая инспектирующие органы, без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.
При входе в аудиторию, где проводятся вступительные испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Перечень принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи вступительного испытания, определяется председателем экзаменационной комиссии и доводится к сведению абитуриентов во время проведения предэкзаменационной консультации. После проверки личности поступающего ему выдается экзаменационный билет и бланки для выполнения письменной работы.
Продолжительность письменного испытания для потока устанавливается не более 3,5 часов (210 минут) без перерыва.
Варианты выполнения письменных работ определяет экзаменационная комиссия.
Экзаменационная оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего.
Письменные экзаменационные работы, в том числе черновики, выполняются на листах-вкладышах, на которых не допустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.
По окончанию вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секретарю или его заместителю.
Ответственный секретарь или его заместитель производит шифровку письменных работ, для чего проставляют цифровой или иной шифр на титульном листе и на каждом листе-вкладыше.
После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши возвращаются председателю экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы хтя проверки.
Проверка письменных работ проводится только в помещении ВУЗа и только экзаменаторами - членами утвержденной экзаменационной комиссии.
Председатель экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5 % остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью.
Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя экзаменационной комиссии и утверждаются решением приемной комиссии.
7
Проверенные письменные работы, а также экзаменационные ведомости с шифром, оценками и подписями проверявших экзаменаторов председателем экзаменационной комиссии передаются ответственному секретарю или его заместителю, которые производят дешифровку работ и вписывают в ведомость фамилии поступающих.
Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем.
Письменные работы зачисленных в ВУЗ хранятся в их личных делах, а незачисленных в ВУЗ - уничтожаются через шесть месяцев после окончания вступительных испытаний.
Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.
Приемная комиссия обязана ознакомить поступающих с результатами вступительных испытаний. Ведомости с результатами вступительных испытаний помещаются для общего ознакомления на специальном стенде.
Рассмотрение апелляций
Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступительных испытаний.
Апелляцией является аргументированное письменное заявление абитуриента об ошибочности, по его мнению, выставленной оценки на вступительных испытаниях. В ходе рассмотрения апелляций проверяется только правильность выставления оценки за ответ абитуриента. Апелляция не является переэкзаменовкой.
Для рассмотрения апелляций создается апелляционная комиссия, которую возглавляет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя, назначаемые приказом ректора.
В состав апелляционной комиссии входят члены экзаменационных комиссий.
Апелляция по письменным вступительным испытаниям проводится в день объявления оценки.
Абитуриент имеет право присутствовать при рассмотрении
апелляции.
Абитуриент, претендующий на пересмотр оценки, полученной на экзамене, должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.
С несовершеннолетним абитуриентом имеет право присутствовать один из родителей или лицо, замещающее его - опекун.
Апелляция от вторых лиц, в том числе от родственников абитуриента, не принимается и не рассматривается.
При возникновении разногласий в апелляционной комиссии по поводу поставленной оценки проводится голосование и оценка утверждается большинством голосов.
8
Результаты голосования членов апелляционной комиссии являются окончательными и пересмотру не похтежат.
В случае принятия апелляционной комиссией решения об изменении оценки. ?тс изменение вносится в экзаменационную работу абитуриента и экзамен алнаеный лист.
Рензек :е апелляционной комиссии оформляется протоколом и утверждается приемной комиссией.
5.0рганизация приема
Прием на каждое направление подготовки и специальность осущестЕл лет:s в пределах, установленных на них контрольных цифр.
К ; частик? в конкурсе допускаются лица, выдержавшие отдельные вступигельк ы е ; •:с пытания.
Взапмз отношения между Институтом, с одной стороны, и поступающим. с другой стороны, регулируются договором.
б.Порядок зачисления
Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания для зачисления (без испытании, вне конкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, получивших полупроходной балл).
На основании решения приемной комиссии ректор издает приказ о зачислении в состав студентов в установленные сроки, который ьызепшвается для общего сведения.
Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаются справки для сл-стмления увольнения с работы в связи с поступлением в ВУЗ.
Иногородним студентам, зачисленным на заочное обучение высылается письменное извещение.
Отправка документов липам, не прошедшим по конкурсу, зонт атлет с с заказным письмом с уведомлением и производится в течение , : : ; л-осле окончания всту пительных испытаний.
".Отчетность приемной комиссии : - >: та приемкой комиссии завершается отчетом об итогах приема K;i з-ателл-лж Совета институ та.
~ 1 В :-;ачестве отчетных документов при проверке работы приемной выступают: Правила приема в ВУЗ, приказы по утверждению i'iwt— приемной комиссии и экзаменационной комиссии, протоколы : : . апелляционных комиссий, журналы регистрации документов
■ них. расписание а;:;, тнтельных испытаний, экзаменационные 1 £ : :ти. приказы о зачислении в состав студентов.
|
