Список должностей / рабочих обязанностей персонала
(Job Descriptions)
Например, экоклуб "Фреон" собирается осуществить проект "Ищем выхухоль!" - поиск сохранившихся мест обитания вида, внесенного в Красную Книгу РФ, в Северской области. В работе над проектом будут участвовать 19 человек, обязанности которых описаны ниже.
Список должностных обязанностей персонала проекта
"Ищем выхухоль!"
Координатор проекта - отвечает за координацию работы по проекту в области. Он организует и контролирует работу 3 полевых групп, обеспечивает их информационную и техническую поддержку, распределяет средства и отчитывается за их использование перед Советом Экоклуба. Предпочтение при найме будет отдано специалисту - жителю области, имеющему высшее образование, опыт руководящей работы не менее 3 лет и знающему русский и местный языки.
Старшие групп - 3 человека - отвечают за полевую работу по проекту каждый в своей группе. Старший группы организует проведение полевых выездов, готовит оборудование и снаряжение, заказывает транспорт, выбирает маршрут, руководит группой на маршруте, готовит отчет по окончании полевого сезона.
В каждой группе кроме старшего еще 5 человек:
Завхоз - несет материальную ответственность за предоставленные группе средства, распределяет оборудование, снаряжение и продовольствие, контролирует расход средств. Обеспечивает организацию стоянок по ходу маршрута.
Наблюдатели - 3 человека - непосредственно занимаются полевой работой согласно утвержденному старшим группы рабочему плану.
Фотограф-наблюдатель - то же, кроме того, по ходу маршрута документирует ход работы группы для отчета.
Схема организации работы - оргсхема
(Table of Organization)
На оргсхеме графически представлена организационная структура проекта. Из схемы должно быть ясно, кто кем в организации (-циях) управляет, кто у кого в подчинении, кто с кем взаимодействует. Схема должна быть несложной и наглядной.
При составлении оргсхемы ответьте на следующие вопросы:
кто отвечает за все работы по проекту?
кто отвечает за конкретные разделы рабочего плана?
как распределены мероприятия и обязанности между представителями Вашей, поддерживающей и сотрудничающими организациями?
кем и как будет осуществляться контроль за выполнением работ?
кто кому подотчетен?
Оргсхема незаменима, если в проекте участвует много исполнителей из разных организаций.
Пример оргсхемы проекта "Ищем выхухоль!"
Календарный план, список должностей и оргсхему Вы также можете поместить в основной части заявки в разделе "Методы".
Биографические данные участников проекта
Часто фонды могут запрашивать биографические данные участников проекта. Ниже приводятся три типа такого рода описаний, различающихся по подробности и форме.
Список исполнителей проекта "Живые луга"
Группа природоохранного планирования
Николай Алексеевич Гавва - руководитель Группы природоохранного планирования, кандидат биологических наук. Н.А.Гавва с 1988 года работает руководителем программы "Зеленый шум" в ЭЭ. В 1980-88 годах после окончания Борского пединститута работал младшим научным сотрудником на кафедре зоологии БПИ. Н.А.Гавва участвовал в создании более 100 заказников, памятников природы в Среднем Поволжье, опубликовал 15 статей и 3 методических пособия по заповедному делу и планированию землепользования.
Любовь Михайловна Гавва - старший специалист-эколог, Группа природоохранного планирования, с 1988 года работает над проектированием охраняемых территорий в программе "Зеленый шум". В 1987 году закончила кафедру зоологии Борского пединститута. В 1983-85 годах - командир сектора "Заказники" Борского пединститута. В 1988 году разработала методическое руководство "Охрана фауны пойм".
Валерий Максимилианович Шабаев - специалист по планированию землепользования, Группа природоохранного планирования. С 1993 года работает старшим экспертом по вопросам землеустройства ЭЭ. С 1972 года по 1992 работал старшим специалистом в Борской областной землеустроительной службе. Был одним из инициаторов создания ЭЭ и работал в экоцентре на общественных началах с 1987 года.
Инна Григорьевна Лаврентьева - полевой исследователь-зоолог. Студентка 4 курса кафедры зоологии Борского пединститута. Имеет опыт организации экспедиций, проектирования заказников.
Алексей Федорович Кириленко - полевой исследователь-ботаник, старший лаборант кафедры географии БПИ. С 1992 года исследует антропогенные изменения пойменных лугов Средней Волги, участвовал в создании 10 охраняемых территорий.
Олег Никодимович Маркухин - полевой исследователь-почвовед, младший научный сотрудник Борского Сельскохозяйственного института. Один из создателей "Атласа состояния почв Борской области", изданного в 1992 году. С 1992 года консультант на общественных началах Группы альтернативных сельхозтехнологий ЭЭ.
Иван Петрович Панфилов - представитель Областного Комитета по Экологии. С 1991 года зам. начальника отдела землепользования и охраны биологических ресурсов Облкомэкологии. До 1991 года работал главным агрономом совхоза "Путь к Коммунизму" Нижегородского района Борской области. Курирует вопросы охраны живой природы в Борской области.
Александр Михайлович Звонких - юрист-консультант. С 1991 года зам. начальника отдела административного права Борского областного Управления Внутренних Дел. До 1991 года работал в Борской юридической консультации. В 1989-1993 годах неоднократно консультировал специалистов ЭЭ по различным вопросам земельного и экологического права. В 1985 году окончил юридический факультет Московского Государственного Университета.
В отличие от резюме, Curriculum vitae (жизнеописание научного сотрудника) может быть более развернутым. Он особенно удобен, если Вы - ученый с большим опытом работы и большим количеством публикаций. В этом случае Вам может потребоваться дополнительное место для описания Ваших исследований и для списка публикаций, который прилагается к CV. В большинстве других случаев достаточно краткого резюме.
Cуществует три основных способа организации резюме и CV. Первый способ - хронологический. Вы перечисляете Ваши данные об образовании и местах работы, начиная с последней по времени, должности и далее в ретроспективном порядке. Это делается для того, чтобы Ваш рецензент в первую очередь увидел Ваши новейшие достижения.
Второй способ - функциональный. Вы перечисляете не просто должности (Директор, Старший научный сотрудник, Бухгалтер), а профессиональные навыки и обязанности, которые Вам пришлось выполнять (Инструктор - вел семинары по основам оперативной работы в Дружине по охране природы). Второй способ предпочтительнее, если профессиональные навыки Вы получили, не занимая формальных должностей, а работая на общественных началах.
Последний способ - смешанный. Вы перечисляете в ретроспективном порядке вначале сведения о полученном образовании с указанием сроков учебы, названия учебного учреждения, специальности, области специализации, даты присуждения степени (получения диплома). Не стоит указывать все школы, в которых Вы учились, будет достаточно указать последнюю, в которой Вы получили аттестат. Не указывайте неформальное образование - кружки, станции юных натуралистов и т.д. Этот раздел - только для формальных образовательных программ, заканчивающихся получением диплома или присвоением степени.
Далее Вы описываете в ретроспективном порядке опыт работы, вначале формальный - годы, должность, организация, чем занимались (в одном предложении, а если это ясно из названия должности - можно и опустить). Далее можно описать и опыт неформальной работы, особенно если Вы много ею занимались. Сюда же можно включить упоминание о работе в экспедициях, кружках, экоклубах и Дружинах по охране природы и т.д. Не стремитесь вспомнить все, чем Вы занимались в жизни - достаточно будет описать наиболее важные вехи, особенно подробно за последние 5 лет.
Дополнительно можно указать Ваши достижения - какие награды, когда и за что Вы получали? членами каких обществ Вы являетесь? какие ученые звания имеете? какими иностранными языками владеете и степень владения (свободно, понимаю и могу изъясняться, со словарем).
В конце укажите фамилии, имена, адреса и телефоны двух-трех лиц, хорошо знающих Вас по службе, учебе или по совместной работе. Это Ваши потенциальные рекомендатели, при желании донор может попросить их дать Вам рекомендацию. Обязательно попросите разрешения у поручителя, прежде чем включать его данные в резюме. Не ссылайтесь на родственников.
Резюме должно легко читаться. Обязательно соблюдайте все правила орфографии и пунктуации. "Иначи в печат-лении можыт аказаца испорченным..." Резюме должно быть отпечатано без исправлений. Попросите коллег и знакомых проверить, все ли ясно при чтении, нет ли ошибок. Желательно, чтобы резюме на всех работников, занятых в проекте, подавались в единой форме.
Пример резюме (краткие биографические сведения)
ЛАВРЕНТЬЕВА ИННА ГРИГОРЬЕВНА
Постоянный адрес:
391320, Рязанская обл., г.Климов, ул. Озерцовая,
д.39, к.1, кв. 7. Тел.(091)22-5-77-777.
Временный адрес:
190767, г.Борск, Луговая ул., д.:, кв. 12.
Телефон:
(075) 22-3-13-13.
Дата рождения:
5 мая 1972 г.
Образование: 1990-1993
Биологический факультет Борского пединститута
(закончила 3 курса)
1979-1989
Средняя школа N 2 г.Климова - золотая медаль 1989
Опыт работы: 1991 - по наст.вр.
Член Дружины по охране природы Борского пединститута.
Член Штаба Дружины. Координатор работы по редким видам
позвоночных животных.
1992
Участвовала в организации научно-практической конференции
Движения дружин по охране природы в г. Харькове.
Член оргкомитета.
сентябрь 1990 - 1991
Координатор группы Научного Студенческого Общества по
изучению редких млекопитающих. Организатор семинара
"Экология околоводных млекопитающих".
1990-1991
Кандидат в члены Дружины. Участвовала в проектировании
природного парка "Семиозерный" в Борской области, совершила более 50 выездов по обследованию состояния ценных природных объектов области.
май - август 1990
Помощник руководителя экспедиции по проектированию Индигирского Национального Парка. Якутская АССР.
май 1989 - ма1 1990
Лаборант. Лаборатория экологии редких видов животных. Кафедра зоологии БПИ.
1986-1989
Член кружка Юных Натуралистов Дома пионеров г. Климова. Медаль "Юный участник ВДНХ" за работу по изучению поведения бобров.
Знание языков и другие навыки:
Русский - родной. Английский - понимаю и могу объясняться. Немецкий - читаю со словарем. Имею опыт работы на IBM PC (2 года УПК и в институте). Машинопись (английский и русский), стенография.
Письма поддержки (letters of support and endorsement)
Включите сюда письма от государственных учреждений, организаций и частных лиц, одобряющих Ваш проект. Обычно такие письма должны быть адресованы главе Вашей организации (директору, заведующему и др.). Посылайте эти письма в одном пакете с заявкой, чтобы они не потерялись по дороге. Полезно заранее представить авторам письма подробную информацию, которая может помочь в его составлении. В этом случае Вы избежите неприятных казусов, когда, например, получите письмо, горячо одобряющее Вашу деятельность по "обеспечению бесплатным питанием бездомных иммигрантов-беженцев", хотя Вы собираетесь заниматься подкормкой птиц на пролете. Чтобы ничего подобного не произошло, лучше предоставить образец в написанном виде, чем просить о письме поддержки по телефону.
NGO.RU: Благотворительные фонды
| |
