Рекомендации по заполнению справок.
В данном разделе даны рекомендации по выполнению основных этапов заполнения форм справок о доходах.
Основной экранной формой приложения «Сведения о доходах» является форма, изображенная на рисунке 23.
Рис. 23 – Экранная форма приложения «Сведения о доходах».
На данной экранной форме представлены реквизиты для заполнения основных разделов справки о доходах.
Перечень реквизитов экранной формы соответствуют полям печатных форм справок о доходах.
На экранной форме разделы справок располагаются на вкладках.
Внимание! Обязательными для заполнения являются поля на вкладке «Основные данные»:
Фамилия,
Имя,
Отчество,
Дата рождения,
Место работы,
Должность,
Род занятий (в случае отсутствия основного места работы),
Адрес регистрации места жительства.
В других разделах данные могут не заполняться, однако если Вы начали заполнять какую-либо строку в любой из таблиц, то необходимо заполнить все колонки этой строки. Например, если Вы начали заполнять «Вид имущества», то вам также необходимо указать наименование, адрес и площадь, в противном случае системой будет выдано советующее предупреждение.
Исключением является только БИК банка в Разделе 3, он заполняется по желанию. По возможности настоятельно рекомендуется проставлять его, так как это позволит не только автоматически заполнить наименование и адрес банка, но и в дальнейшем обрабатывать данные справки о доходах без лишних проблем.
При попытке распечатать заполненную справку о доходах система проверит заполнение обязательных полей и выдаст информационное сообщение с указанием незаполненных значений. В этом случае внимательно прочитайте появившуюся информацию, дозаполните необходимые сведения и попробуйте еще раз нажать кнопку Печать. Если у Вас пока нет данных для заполнения оставшихся полей, то можно сохранить введенные ранее данные, чтобы впоследствии восстановить их и дозаполнить справку. Сохранение введенных данных описано в Разделе 9.
По незаполненным разделам формы в справке будут напечатаны сведения об отсутствии имущества или обязательств, то есть в соответствующих графах будет напечатано «не имею/не имеет».
Рекомендованная схема работы с приложением:
Запуск приложения.
Заполнение основных данных.
Заполнение сведение о доходах Раздел 1- Раздел 5.
Сохранение в файл.
Вывод на печать.
При необходимости на любом этапе работы с приложением информация может быть сохранена в файл формата xml. Для сохранения информации в файл нужно нажать кнопку Сохранить. Подробнее описание процесса сохранения в файл/восстановление из файла описано в Разделе 9.
Форму справки можно условно разделить на 6 частей. Поля формы идентичны разделам справок ранее заполняемых рукописно или с использованием форм, подготовленных в Word.
Основные сведения о декларанте и членах его семьи.
Сведения о доходах (Раздел 1).
Сведения об имуществе (Раздел 2).
Сведения о денежных средствах (Раздел 3).
Сведения о ценных бумагах (Раздел 4).
Сведения об обязательствах (Раздел 5).
В следующем разделе настоящего руководства будут рассмотрены основные принципы заполнения полей формы приложения, которые являются одинаковыми для всех видов справок.
5. Заполнение разделов справки |
