4ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ
Электронная форма Технического отчета состоит из 7 основных листов, подлежащих заполнению:
Титульный лист– Лист «Титульный лист».
Структура Технического отчета – Лист «Структура ТО».
Сведения о хозяйствующем субъекте – Лист «Сведения об ИП или ЮЛ».
Сведения о фактически образованных количествах отходов - Лист «Фактическое образование – СП11».
Сведения о фактических сводных образованных количествах отходов - Лист «Фактическое сводное образование».
Сведения о фактически утилизированных, обезвреженных, размещенных, а также переданных для данных целей другим индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, в течение отчетного периода образованных отходов – Лист «ФАКТ».
Документы, прилагаемые хозяйствующим субъектом к техническому отчету – Лист «Документы». Лист, на котором можно размещать подтверждающие документы. Примерный перечень подтверждающих документов представлен на листе.
Помимо основных листов, в электронной форме Технического отчета представлены служебные листы для облегчения процесса пользователей по заполнению электронной формы, а также для минимизации ошибок. Наименование служебных листов формы:
Лист «ФККО» – справочник ФККО, служит для быстрого и корректного заполнения кодов и наименований отходов согласно Федеральному классификатору отходов.
Лист «Коды районов» – системный справочник районов и населенных пунктов ЯНАО.
Лист «Помощь Ctrl+H» – краткая подсказка пользователю по заполнению ячеек формы с помощью «горячих» клавиш и служебных листов. Вызывается сочетанием клавиш Ctrl+H с любого листа электронной формы.
4.1Заполнение листа «Титульный лист»
На титульном листе, представленном на рисунок 2, заполняются сведения об отчитывающемся субъекте. На листе требуется заполнять только белые ячейки. Информация из желтых ячеек в БД «Отходы» не загружается.
К заполнению на листе следующие ячейки:
Расшифровка подписи руководителя – ФИО.
Дата утверждения отчета в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Наименование организации.
ФИО ответственного исполнителя отчета.
Даты отчетного периода в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ». После заполнения данного поля на титульном листе, срок отчетного периода автоматически появится на всех последующих листах Технического отчета.
Местонахождение юр. лица или ИП,
Год, за который выполнен отчет. При заполнении поля «Год» необходимо ввести только 4 цифры года, например 2016.
– Титульный лист формы
На листе «Титульный лист» обязательными к заполнению являются следующие ячейки:
поле «местонахождение»;
поле «год отчётности»;
поле «начало периода»;
поле «конец периода».
4.2Заполнение листа «Структура ТО»
Лист электронной формы «Структура ТО», представленный на рисунке 3, является обязательным листом в отчете, но не подлежит изменению.
–Лист формы «Структура ТО»
4.3Заполнение листа «Сведения об ИП или ЮЛ»
На листе «Сведения об индивидуальном предпринимателе и юридическом лице» технического отчета, представленного на рисунке 4, как уже говорилось выше, заполняются только белые ячейки, в которых приводится следующая информация:
а) полное и сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, организационно-правовая форма юридического лица, место его нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица и данные документа, подтверждающего факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц, - для юридического лица;
б) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя, место его жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, - для индивидуального предпринимателя;
в) номера телефонов, телефакса (при наличии);
г) адрес электронной почты (при наличии);
– Лист «Сведения об ИП и ЮЛ»
д) фамилии и инициалы руководителя юридического лица и лиц, ответственных за обращение с отходами (с указанием должностей);
е) перечень структурных подразделений (основных и вспомогательных цехов, участков и других объектов), в результате хозяйственной и иной деятельности которых образуются отходы;
ж) перечень филиала(ов) и обособленных подразделений, информация по которым включена в технический отчет по обращению с отходами, и места их расположения.
На листе присутствуют две отдельные секции: верхняя - для организаций, нижняя - для индивидуальных предпринимателей. Заполняется только одна из них.
! В электронной форме технического отчета на листе сведений об ЮЛ или ИП есть одно обязательное поле, без заполнения которого данные не будут приняты - Код организации в Региональном кадастре (КРК). КРК позволит однозначно идентифицировать источник данных. Без заполнения данной ячейки электронная форма Технического отчета не может быть загружена в систему.
Код района расположения берется из листа «Коды районов», находящегося в конце книги Excel и может быть заполнен с помощью сочетаний «горячих» клавиш (см.п. 2).
Все остальные ячейки формы заполняются пользователем вручную.
На листе «Сведения об ИП или ЮЛ» обязательными к заполнению являются следующие ячейки:
поле «Полное наименование»;
поле «Код организации в Региональном кадастре (КРК)»;
поле «Код района расположения».
|
