А почему она приобрела такую популярность?
Скачать 285.06 Kb.
|
записываем ЛЮБЫЕ мысли в ***IN (Заполняем бункер рудой). ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) обрабатываем (мгновенно обдумываем) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей на ближайшее конкретное действие, которое будем выполнять самолично. убираем эту задачу из ***IN и ставим ее в **DAY. Чистим ***IN полностью. ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) организуем (переносим при необходимости) свои элементарные действия или револьверные проекты. Если дел слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перенести часть из них в **LATER. Внимание. В **LATER переносятся действия, которые хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если действие должно быть сделано в ближайшее время - просто меняется дата в поле «начало» этой задачи, а сама задача остается в списке **DAY. В указанное время она появится и напомнит о себе. В течение дня постоянно «пасемся» в **DAY. Ваш КПК – постоянно в Вашем непосредственном доступе. Не менее 2-3 раз в день заглядываем в *CONTROL. Вот, собственно, и вся технология, остальное - нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет. Технология без нюансов   выполнено **LATER выполнено *     **IN обработка **DAY *CONTROL   Категория >>MAYBE Эта категория – еще ее называют «может быть когда-нибудь» - заповедник для романтических мечтаний, светлых надежд, несбыточных утопий и воздушных замков. Иногда любого из нас посещают ценные мысли (По крайней мере, ценные для нас самих). МЕЧТЫ. Формулируйте их и записывайте. Бизнесы, которыми бы вы хотели заняться, языки, которые хотели бы выучить, инструменты, на которых вы хотели бы играть, машины, которые бы вы хотели купить и т. д. Бесспорно, большая часть управления поведением лежит в области бессознательного – следовательно, Ваше подсознание, заряженное определенным образом, обязательно будет вести Вас к мечте АВТОМАТИЧЕСКИ! Это его (подсознания) работа. Оно само будет замечать и учитывать факторы внешней среды, фильтруя и храня те, которые позволят продвигаться вперед! Начнут появляться НОВЫЕ мысли по теме и, несомненно, новые ВОЗМОЖНОСТИ. Заглядывать в эту категорию Вы будете при выполнении еженедельного РЕГЛАМЕНТА. Контекстные категории Я буду использовать понятие «контекстные категории» для обозначения списков действий, которые можно делать, если вам СОВЕРШЕННО НЕЧЕГО ДЕЛАТЬ. Удобно писать контекстные категории маленькими буквами и предварять тремя косыми черточками для быстрой идентификации в списке категорий. Сколько может быть контекстных категорий? Если Вы считаете, что чем больше, тем лучше – Вы, думается, глубоко ошибаетесь. Контекст бывает разный – по времени, по месту, по обстоятельствам, по технологии. Выберите тот, который выражает определенную ТЕХНОЛОГИЮ. Обычно ее можно отобразить каким-то глаголом: читать, обдумывать, рыть_в_интернете и т.д. Не рекомендую заводить категорию \\\у_компьютера или категорию \\\в_пути или категорию \\\вечером. Вообще, человеку свойственно плодить просто груды категорий. Кстати, именно великую любовь индивидуума к новым категориям и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \\\на_совещании, \\\в_путешествии, \\\моя_музыка, \\\самосовершенствование \\\на отдыхе и спокойствие обретено. К сожалению, это спокойствие продлится ровно до той поры, когда вы попробуете рассовывать свои дела в эти категории (которых обычно появлеется от 15 до 50) и затем еще попытаетесь выудить свои дела из этих категорий. Добрый совет: не более 5 контекстных категорий! Принцип двойной записи Вы знакомы с принципом двойной записи в бухгалтерии? Нечто отдаленно похожее предлагается и при отнесении действий к определенной категории. Пусть хороший стиль записи действий подразумевает занесение их одновременно в 2 категории – одна процедурная (***DAY, **LATER, *CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Я\\найти в Интернете образец бюджетного плана» входит в процедурную категорию **LATER, например, и в контекстную категорию \\\рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано как один из этапов проекта создания бюджета – ему место не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае, например, СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ Периодические задачи Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Цель этой аутлуковой функции – заставить задачи самопроизвольно «размножаться» по определенному графику. Зачем аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО и некоторые психологи верят, что, произведя акт постановки такой галочки, вы станете втрое счастливее, чем были до этого. Но давайте применим логику: если есть уже одна хорошо сформулированная задача – зачем их держать еще две, три, пять? Может, проще иметь одну такую задачу и, выполнив ее, просто ПЕРЕНОСИТЬ время выполнения на соответствующую дату? Таким образом, для наших целей эта функция не нужна. Мы пойдем другим путем. Однако сама идея весьма продуктивна: задача повторяющаяся – это совсем особая, центровая задача. Она куда «круче» остальных, простых задач (действий). Дело в том, что именно повторяющиеся задачи сплетают крепкую сеть – основу вашей жизни, на которую потом наносится рисунок остальных задач-действий. Назовем эти задачи СТВОЛОВЫМИ (по аналогии со стволовыми клетками). Эти задачи выполнить куда важнее, чем основную массу задач-действий. Выполнение именно этих задач делает Вас ОРГАНИЗОВАННЫМ. Вы добьетесь успеха только, если будете выполнять одно и то же, но все лучше и все быстрее, более профессионально. Эти задачи, собственно и есть Ваши обязанности по работе, семье, самосовершенствованию. Разумеется, до тех пор, пока Вы не ухитритесь поручить их кому-нибудь. Тогда они перекочуют в категорию *CONTROL, а вы займетесь новыми. Как выделить эти задачи? Очень просто – с помощью еще одной излишней функции аутлука – ранжирование по приоритету. «Тот, кто нам мешает – тот нам поможет!». Если пометить стволовые задачи низким приоритетом – они приобретут в начале красивую зеленую стрелочку и свалятся в конец списка. Допустим, вы выполнили повторяющееся действие. Поставьте дату следующего аналогичного действия в поле «начало» и забудьте об этом! Именно в этом мастерство: спокойно забыть о важных вещах ровно до того момента, как ваш КПК напомнит Вам о них! Срочные задачи Помните - мы говорили, что в каждой процедурной категории надо занести одну задачу с темой ------------ (черточки). Черточки отделяют срочные задачи от текущих. Нет, срочные задачи это не те, которые «все бросай и беги!». Это такие задачи, которые имеют ТОЧНУЮ ДАТУ. Тем более, дату и время. От таких задач требуется, чтобы они выдавались сверху до черты – тогда их отлично видно сразу. Достигается это просто: поставьте в поле «приоритет» высокий. Если Вы назначили кому-нибудь встречу в 11.00 21 сентября – поставьте в поле «начало» 21.09, в поле темы <11.00 – встреча с кем-нибудь>. Если хотите заранее предупредить себя об этом событии – поставьте дату в поле «начало» 20.09 - а как вспомните – перенесите опять на 21.09. Можно ли использовать для таких задач календарь Аутлука? Безусловно. Но лично мне это абсолютно не удобно – это разбивает единый процесс просмотра/изменения действий на дробно-кусочные метания от календаря к списку дел. Напомню, что КПК-шный аутлук, в отличие от полномасштабного, не предоставляет возможность одновременно наблюдать и календарь, и список действий. Ежедневный РЕГЛАМЕНТ Мы приближаемся к разговору о священном ритуале. Это ритуал ежедневного планирования, без которого вся предлагаемая система останется просто излишней информацией. Рекомендую сделать ежедневный и еженедельный регламенты стволовыми (повторяющимися) действиями, а во вкладке «Заметки» кратко записать нижеследующие пункты.
Еженедельный РЕГЛАМЕНТ Еженедельный регламент состоит из следующих простых действий, занимающих совокупно не более 1 часа):
II. Бумага и пластик Кроме КПК нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это будут лотки. Это будут лейблы. Покупаем 3 обычных лотка. для бумаги А4. Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на категорию ***IN. Если взялись за лоток – Вам обязательно надо в конце работы увидеть дно! Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку). Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан. Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан первый (принцип Аллена!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше). Лоток 2. Текущие проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом ЮБИЛЕЙ. Если вы помните, мы заводили такой текущий проект. Туда мы сложим меню ресторана «Ива», стихи, написанные к юбилею шефа, фотографии в стенгазету по этому случаю и т.д. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо складывается на Ваш личный склад канцелярских принадлежностей. Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть адресат и краткая тема. Допустим, Вы обрабатывали (читали, значит) стихи к юбилею шефа, написанные Вашим сотрудником. И пришли к определенным выводам. Сложите пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напишите на ней: «САНЬКУ. Стихи чудесные, жаль только шефа уволили» Наденьте бумажку на лист со стихами и прихватите сверху скрепкой - так сам лист не повредится скрепкой - и положите в лоток. Не кладите такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от вас к Саньку. А ведь Вам надо сделать так, чтобы, наоборот, к вам все приходило, а не уходило! У меня набегает в лотке обычно 5-6 таких «посылок». Утром я вызываю секретаршу и даю ей задание разнести эти посылки всем адресатам. Нет секретарши? Доставьте посылки сами. Делайте это один раз в день, а чаще бывает, что «посылка» доходит до владельца во время текущих деловых встреч без дополнительных усилий. Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Я так и сделал. Купил бумагорезку и нарезал себе между делом дней за 10 из использованных бумаг чистых с одной стороны листочков лет на 5 вперед. Листок А6 – удобный формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом выкидывать. (То, что не надо выкидывать заносится только в КПК!) Еще понадобятся лейблы. Аллен предлагает завести этикет-пистолет. Все, что требуется от этикет-пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок на любую поверхность и не пачкал Вам при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе). Лейблы надо клеить на файловую папку, в которую вы сложите обработанный документ или на цветую папку-карман. Если Вы решите применять данную систему – соблюдайте важное правило: у вас не может храниться бумажного материала, не помещенного в отдельную файловую папку и без лейбла. Файл хранится в папке типа КОРОНА. Лейбл наклеивается в правый верхний угол (чтобы меньше загораживал название документа и первые самые главные слова в тексте документа). |
Похожие:
 | Она изо всех сил пыталась спастись, проявляя отчаянную волю к жизни, и Гарри Босх задумался о том, что могло произойти раньше. Где... | | Что со мной происходит? Задавалась вопросом Терри Хилл. Почему я ощущаю такую пустоту? |
| Собаки везде ходят, лают и вообще! Так же нельзя! Это просто бесит меня и всех остальных! Из крана на кухне течёт жёлтая вода, пить... |  | Почему было принято решение разработать такой закон? Ну, во-первых, это уже не новое движение, т е это не новая концепция, которая... |
| Почему большинству стало жить плохо, почему размеры страны уменьшаются, почему всех нас не покидает тревога? Почему мы не можем быть... | | Вы не знаете, почему мы выберем именно вас. Не знаете, почему подложим бомбу под ваше кресло в самолете. Почему наставим «калашников»... |
| Почему 60 людей одновременно убеждены в том, что животное имеет право на жизнь, и в том, что человек имеет право это животное съесть?... | | Бабушка села на поезд, а ты остался. Твои действия? Поясни, почему ты поступишь именно так, а не иначе? |
| Заполнить её можно самостоятельно, а также возможно обратиться к специалистам по заполнению при посольстве или в туристическое агентство,... | | Такую информацию сказала начальник управления экономики и прогнозирования министерства жкх республики Крым С. Погорелец. «Наши тарифы... |