Электронный каталог библиотеки – назначение, состав и основные характеристики
Электронный каталог библиотеки чаще всего представляет собой часть Автоматизированной информационной библиотечной системы.
В минимальной своей реализации, электронный каталог должен предоставлять пользователю возможность поиска библиографической информации об интересуемой литературе (являть собой электронную реализацию традиционного карточного каталога).
Однако, если в качестве современного электронного каталога не рассматривать такие примитивные системы поиска, то электронный каталог библиотеки должен предоставлять возможность не только поиска библиографической информации, а так же:
информации о том, имеется ли интересуемая литература в данный момент в библиотеке, либо она выдана другому пользователю;
обеспечивать возможность заказа пользователем литературы непосредственно через электронный каталог;
извещать пользователя об исполнении его заказа;
предоставлять доступ к электронной копии (если имеется) интересующей литературы
Схематично электронный каталог состоит из следующих частей:
рабочего места пользователя;
БД с библиографической информацией;
хранилище полнотекстовых электронных документов.
Рабочее место пользователя
Рабочее место пользователя обеспечивает интерфейс5 доступа к библиографической БД библиотеки. Рабочее место читателя может быть либо как в виде отдельного программного модуля, который устанавливается на каждый компьютер электронного каталога библиотеки отдельно, либо в виде www-ресурса (тогда его называют www-интерфейс), доступ к которому возможен с любого компьютера, подключенного к сети Internet. Если в функционал рабочего места пользователя заложены заказ литературы и слежение за состоянием заказа, то должен так же иметься механизм авторизации читателя библиотеки.
Библиографическая база данных
Библиографическая база данных чаще всего представляет собой БД под управлением одной из современных СУБД (Oracle, MS SQL, MS Access) в которой хранятся библиографические записи в формате MARC (USMARC, UNIMARC, RUSMARC). Так же часто в этой БД хранится информация о читателях и о том, какие книги заказаны или выданы читателям.
Хранилище полнотекстовых электронных документов
В хранилище полнотекстовых электронных документов хранятся имеющиеся у библиотеки электронные копии документов. Хранилище реализовывается либо в виде БД, в качестве записей которой выступают сами электронные документы, либо в виде наборов электронных документов как файлов на жестком диске какого-либо сервера, правила именования и размещения которых регламентированы внутренними нормативами библиотеки.
При размещении электронной копии документа в хранилище обязательно указывается ее местоположение в соответствующей этому документу библиографической записи из библиографической БД, чтобы пользователь электронного каталога мог получить доступ к интересующей его литературе без ее заказа на абонементе.
Часть 5. Администрирование MARC-SQL Введение
Для автоматизации деятельности библиотек используются специальные программно-технические комплексы – автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС). Схематично АИБС состоят из следующих частей:
библиографическая база данных (библиографическая БД);
автоматизированные рабочие места (АРМы) сотрудников библиотеки;
автоматизированные рабочие места (АРМы) читателей библиотеки (электронный каталог библиотек);
хранилище полнотекстовых электронных документов.
Как видно это довольно таки большой программно-технический комплекс с множеством компонент, требующих обслуживания (установки, настройки и поддержки в рабочем состоянии). Такое обслуживание осуществляет администратор АИБС, а процесс обслуживания называется администрированием АИБС.
Примерный перечень задач администратора АИБС:
Создание и администрирование библиографической БД.
Установка АРМ-ов работников библиотеки, первичная настройка АРМ-ов, поддержка их в рабочем состоянии (под настройкой понимается подключение АРМа к библиографической БД).
Установка и настройка электронного каталога библиотеки.
Разработку и реализация политики информационной безопасности АИБС:
Ведение базы пользователей.
Назначение паролей авторизации пользователям.
Раздача прав доступа к БД пользователям на основе их функциональных обязанностей.
Своевременное резервное копирование информации из библиографической БД
Восстановление информации из резервной копии библиографической БД в случае сбоя рабочей БД.
Рассмотрим процесс администрирования АИБС на примере MARC-SQL.
Установка MARC-SQL Минимальные требования
Как видно из руководства пользователя, для установки MARC-SQL требуется следующее аппаратное и программное обеспечение:
Процессор Pentium II
256 Мb оперативной памяти
10 Гb жесткого диска
SVGA Видеоадаптер
Манипулятор «мышь»
Операционная система Windows 2000
MDAC 2.5 - Microsoft Data Access Components (набор основных компонент доступа к данным, доступен с сайта http://www.microsoft.com)
Web-броузер MS Internet Explorer версии не ниже 4.0 (входит в состав ОС Windows)
Процесс установки
Для установки АИБС «МАРК-SQL» необходимо запустить программу Setup.exe – дистрибутив автоматизированной системы, полученный от производителя (в нашем случае это дистрибутив демо-версии АИБС «МАРК-SQL» полученный с www-сайта НПО «Информсистема»).
Далее выполнить по шагам инсталляцию, подтверждая следующие установки:
регистрационную информацию;
выходной каталог;
название программной папки (окно "Select Program Folder") можно переопределить (например "Библиотечная система АИБС «МАРК-SQL»).
По умолчанию в результате установки система будет помещена в следующий каталог (каталог установки АИБС):
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL x.x\
Где x.x – версия АИБС «MARC-SQL».
Автоматически будут созданы соответствующие иконки для всех компонент системы.
Для запуска приложения АИБС «MARC-SQL» из меню [Пуск (Start) Выполнить (Run)] необходимо выполнить файл:
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL x.x\bin\marcp.exe
или воспользоваться средствами операционной системы:
меню [Пуск (Start) Программы (Programs) MarcSQL x.x MarcSQL x.x].
|
