Часть 3. Автоматизированные
информационно-библиотечные системы Основные принципы организации автоматизации в библиотеке
В мире проблемами автоматизации библиотечных процессов занимаются достаточно давно, Известно, что в 1965 году Библиотекой конгресса США был разработан формат представления разделенных на записи библиографических данных в ЭВМ. Каждая запись соответствует описанию библиографического документа. Формат получил называние MARC (Machine Reading Catalog или Machine Readable Cataloging), что означает машиночитаемый каталог.
Формат является основой формирования электронных каталогов библиотек и библиографических БД. К концу 70-х годов XX века США, Великобритания, Франция, Канада и Япония сформировали концепции внедрения компьютеров в практику библиотечной работы. В этих странах создавались собственные MARC-подобные форматы. Ныне аналогичные форматы используют примерно 70% библиотечных систем в Европе.
В 1980 году был создан универсальный формат обмена данными между разными автоматизированными библиотечными системами, имеющимися в различных странах планеты, получивший название UNEWARC (Международный формат представления библиографических данных для автоматизированной обработки). Он является форматом внешнего представления и предназначен для обмена ими. В формат конвертируются любые коммуникативные MARC-подобные форматы. Хотя нет необходимости хранить данные во внутреннем формате такой же структуры, чем ближе он к формату обмена, тем легче осуществлять однозначную конвертацию данных. Данное положение целесообразно учитывать при проектировании АББС.
Большинство стран Европы ориентируются на UNIMARC как на коммуникативный формат обмена библиографической информацией. На американском континенте и в ряде других частей света большее распространение получил USMARC как внутрисистемный и коммуникативный формат одновременно. В России в 1998—1999 гг. создан отечественный коммуникативный формат обмена библиографическими данными RUSMARC, аналогичный UNIMARC.
Существует ряд программ-конверторов, как правило, поставляемых вместе с программными средствами, или встроенных в технологии приёма/передачи информации в корпоративных АБИС. В этой связи возникает потребность создания универсального конвертора UNTMARC-USMARC.
Затем, на ряду с развитием библиотек, автоматизируемых на основе крупных вычислительных центров коллективного пользования, массовый характер приобрела автоматизация отдельных библиотечных процедур и процессов, автономно выполняемых библиотечными работниками. В начале 70-х годов зарубежные специалисты на основе проводимых эмпирических исследований достаточно четко сформулировали основные принципы внедрения автоматизированных технологий в библиотеки.
С появлением первых отечественных вычислительных машин серии «Мир» в России возник термин «автоматизированное рабочее место» (АРМ) математика и инженера. В первой половине 70-х годов за рубежом появился термин «work station», смысл которого во многом совпадает с понятием АРМ. Затем, в 80-е годы рабочие места библиотечных работников, оборудуемые ЭВМ, стали называть АРМ библиотекаря. Чаще они назывались по функциям, выполняемым работниками библиотек, например, АРМ комплектования или АРМ обработки и т.п. АБС. Средние и малые библиотеки не могли приобрести ЭВМ серии ЕС или СМ и использовать существовавшие коллективные вычислительные мощности из-за отсутствия средств и развитой телекоммуникационной инфраструктуры.
Сложность и трудоёмкость неавтоматизированной обработки возрастающего информационного потока стимулировали в нашей стране в 80-е годы XX века проникновение в библиотеки ЭВМ, связанных с ними средств и технологий, что было обусловлено, в первую очередь, появлением и интенсивным распространением персональных компьютеров (ПЭВМ). Увеличение объёмов различной информации во всех областях человеческой деятельности, потребности пользователей оперативно получать полноценную и качественную информацию (документные и электронные первичные и вторичные источники) обусловили организацию автоматизации библиотечно-информационных процессов и систем. Так, в начале 80-х годов ГПНТБ России приступила к созданию собственной базы данных - электронного каталога (ЭК). Одновременно ряд библиотек начал арендовать машинное время в различных вычислительных центрах для решения задач создания ЭК и пакетной обработки данных.
ПЭВМ в силу своих достоинств по сравнению с большими и средними ЭВМ (дешевизна относительной стоимости, небольшие габариты и простота в эксплуатации) стали интенсивно внедряться в библиотечную практику.
Появление ПЭВМ (компьютеров) позволило значительному количеству библиотек на основе их использования приступить к автоматизации технологических процессов. Ныне трудно представить научную, публичную, учебную и др. библиотеки в России без компьютеров.
В 80-90-е годы крупнейшие библиотеки России активно разрабатывали и внедряли АББС.
В начале 90-х годов появились отечественные автоматизированные библиотечные системы (АБС): «БАРС» (МГТУ им. Баумана), «Библиотека» (НБ МГУ), АИБС «МАРК» (НПО Информсистема), «АС Библиотека» (ГИВЦ МК РФ) и др. Первые электронные каталоги появились в БЕН РАН, ГПИБ, ГПНТБ России, ГЦНМБ, ИНИОН, МГУ, РГБ, ЦНСХЕ и других библиотеках. Создавались собственные АИБС в таких библиотеках, как: БЕН РАН (АС «Наука»), ГПНТБ («ИРБИС»), ГЦНМБ, ИНИОН, РГБ, и др. Современная версия АИБС "МАРК" (MARK-SQL) полностью совместима с предыдущими версиями АИБС "МАРК". Она обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов и включает 6 АРМов (комплектования, обработки, хранения, поиска, абонемента и администратора). АИБС использует основные принципы открытых систем:
работу в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы с СУБД) с обеспечением устойчивости к изменению нагрузок;
расширяемость (возможность добавления новых компонентов или изменения имеющихся) с гарантией простоты наращиваемости;
масштабируемость (адаптируемость под размер фондов и количество пользователей);
интероперабелькость (способность к взаимодействию с другими информационными системами);
дружественность к пользователю (многооконный графический интерфейс);
модульность структуры;
поддержку сетевых протоколов.
(В «MARK-SQL» поддерживается технология «клиент-сервер», осуществляется доступ через Интернет к БД в форматах RUSMARK, UNIMARK и USMARK и зашита от несанкционированного доступа к БД. Прикладная часть информационной системы выполняется на PC. На сервере осуществляется только Доступ к БД и прикладная обработка данных, поступающих от пользователей БД.
 Среди современных российских АИБС также нужно выделить систему «ИРБИС», которая работает на отдельных ПК в многопользовательском режиме, как в ЛВС, так и в Интернет, на Unix подобных платформах, а также с Windows'95/98/2000 и NT. Она обеспечивает поддержку произвольного числа БД переменную длину полей и записей, автоматизированную технологию создания словарей, поиск по всем основным элементам БО, графические и полнотекстовые файлы, совместимость с форматами UNIMARC, USMARC и RUSMARC, теледоступ, протоколом Z39.50, а также типовые решения создания Web-сервера с доступом к собственным БД.
свидетельство о регистрации Системы ИРБИС
В конце 80-х годов ГПНТБ России, ВИНИТИ и некоторые другие библиотеки осуществляли обмен данными через спутниковые каналы связи. Используются в российских библиотеках и зарубежное ПО, например. Liber (Франция) в основном в массовых и вузовских библиотеках, Tinlib (Англия) в ВГБИЛ и МВШСЭД Ex Libris (ALEPH Израиль) в РГБ, а также VTLS в ряде других библиотек,
На основе двухстороннего соглашения между Министерством культуры РФ и Комитетом РФ по информатизации начала создаваться Общероссийская информационно-библиотечная сеть «LIBNET» (Либнет). Разработка и реализация проекта осуществляются поэтапно. Первый элемент сети — региональная московская библиотечная компьютерная сеть, объединяющая крупнейшие библиотеки России (БЕН РАН, ГПИБ, ГПНТБ России, ГЦНМБ, НБ МГУ, РГБ, РНБ, ЦНСХБ РАСХН). Параллельно осуществляется формирование региональных библиотечных сетей, отрабатываются технологии передачи и обмена библиографической информацией по телекоммуникациям (электронная почта и т.п.).
В 1993 году, для усиления и координации этих работ, была создана Межведомственная экспертная группа по разработке государственной программы информатизации библиотечного дела. В этом же году Группа подготовила концепцию компьютеризации библиотек России и системный проект сета Либнет.
Общий смысл концепции заключается в создании мощных информационных центров на базе крупнейших библиотек страны и организации с помощью телекоммуникаций доступа широкого круга пользователей к их электронным каталогам и фондам. В концепции обозначено развить существующие и создать новые внутрибиблиотечные автоматизированные технологии, объединить локальные информационные библиотечные системы в общероссийскую компьютерную сеть Либнет. Последняя должна объединить разнообразные программно-технические средства библиотек, работающих в общей среде Интернет. Проблема их совместимости является одной из важнейших. Предполагается решить её в рамках данного проекта с помощью создаваемого Центра текущей национальной библиографии.
Значительный вклад в развитие библиотечно-информационных ресурсов в Интернет внёс проект РФФИ «Сетевая интеграция информационных ресурсов ведущих библиотек и информационных центров России» («LIBWEB»). Библиотеки и Интернет становятся всё более неразделимы, что определяет современное направление развития и внедрения в библиотеки автоматизированных программно-технических средств и технологий.
В 1997 году началось создание отечественного ПО OPAC-R (Online Public Access Catalogues-Russian) — модуля АББС для организации пользователям свободного открытого поиска необходимой им библиографической информации в Интернет. В конце 1999 года РНБ приобрела это ПО, разработанное российской компанией «ДИТ-М» на основе СУБД ADABAS. ПО поддерживает любые информационно-поисковые языки и авторитетные файлы в формате RUSMARC; обеспечивает мощные поисковые возможности по любым полям БО и их комбинации с использованием широкого спектра операторов; позволяет пользователям осуществлять онлайновые финансовые расчеты с производителями информационных ресурсов, которые могут получать компенсацию произведённых ими затрат.
Всё это позволяет реализовать заказ копий документов в бумажной и электронной форме. Обращение к БД работающим в среде OPAC-R, производится с помощью стандартного Web-клиента, систем регистрации и контроля санкционированного доступа.
Разновидностью автоматизированных систем, широко используемых в самых различных областях человеческой деятельности, являются информационные системы. Основной целью таких систем является хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам. Информационные системы определяют как взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Под информационной системой понимается организационно упорядоченная совокупность массивов документов и информационных технологий в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Одновременно следует отметить, что под информационными процессами подразумеваются процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.
Информационные системы — системы организации информации и её обмена. Информационный обмен представляет сложный процесс, допускающий приём и передачу сообщений, понятных пользователям и представляемых в требуемых им форматах. Он подразумевает:
создание и распространение сообщений,
поиск и интерпретацию информации для решения поставленных задач.
Создание сообщений — это подготовка сообщений в стандартной форме, принятой для АИС. Распространение сообщений — передача различного рода пользователям сообщений по каналам коммуникации (как правило, с использованием различных средств связи).
Интерпретация сообщений подразумевает перевод функционирующих в АИС данных, использующих различные «внутренние языки», на естественные языки, привычные и воспринимаемые пользователями. Извлекаемая из получаемых сообщений информация используется обычно для принятия необходимых решений. Нелишне отметить, что ценность информации определяется ее содержанием, а не формой или носителем.
Для решения поставленных задач используется информационное (компьютерные программы, базы и банки данных) обеспечение, знания и опыт разработчиков, а также потребителей информации. Разработка программного обеспечения ИС базируется на создании интегрированной системы модульного типа, поддерживающей распространенные современные операционные системы и системы управления базами данных (СУБД) с учетом требований информационного, лингвистического, телекоммуникационного обеспечения и пользовательского интерфейса. Ядром любой информационной системы является информационно-поисковый аппарат.
Информационные системы создаются (генерируются), актуализируются, эксплуатируются, функционируют и развиваются:
специалистами технологами, программистами, аналитиками ,информаторами;
информационно-аналитическими подразделениями организаций;
информационными службами или институтами информации.
Автоматизированные информационные системы (АИС) – область информатизации, механизм и технология библиотечных процессов, и административно-управленческой, культурно-досуговой деятельности и т.п.
Автоматизированная библиотечная система является человеко-машинной системой. Следует иметь в виду, что даже самое удачное программное и аппаратурное обеспечение не сможет обеспечить успешную автоматизацию без предварительной детальной технологической проработки планируемых мероприятий. Настройка АИБС на выполнение требуемых технологических решений осуществляется при непосредственном участии библиотекарей.
При рассмотрении сложных систем обычно выделяют функциональные и организационные элементы. Основными функциями АИС являются:
организация информации (сбор, классификация, формализация, отображение исходных данных);
синтезирование информации (систематический отбор, анализ и интерпретация данных);
• оценка информации (сопоставление получаемых данных и решение с их помощью различного рода задач).
Строятся АИС по типовым структурам, описывающим технологические процессы и обеспечивающим выполнение заданных функций. В зависимости от области применения, АИС включает различные функции:
конфигурации технологических и вычислительных процессов;
применяемые программно-технические средства;
виды и форматы входных и выходных данных;
интерфейсные, навигационные и другие возможности.
Успешное создание АИС (в том числе библиотечных) основано на разработке и выборе оптимального программно-технического обеспечения, выработке эффективных лингвистических средств, технологических и организационно-управленческих решений.
Информационные технологии базируются на технических и программных СВТ, телекоммуникациях, квалификация персонала и др. Их эффективность применения зависит не только от уровня используемых программно-технических комплексов, но и подготовки персонала к решению информационных задач, используемых эргономических параметров, носителей информации, методов индексирования и поиска данных.
АИС состоит из технического, программного, информационного, лингвистического и организационного обеспечения.
Техническое обеспечение АИС включает средства ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма информации.
Ввод, обработка и хранение данных - стандартные операции при работе с ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе использования специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.
Программное обеспечение представляет собой инструментальную среду программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и установленные на них операционные системы. Это языки программирования, операционные системы, сетевое программное обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и др.
К программному обеспечению так же относятся программные комплексы АИС. Их оболочки – автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) широкого применения.
На практике в библиотеках применяются следующие обозначения систем:
АБС (автоматизированная библиотечная система),
АББС (автоматизированная библиотечно-библиографическая система),
АИБС (автоматизированная информационно-библиотечная система)
АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная система).
Принципиально эти названия отражают лишь видение разработчиков или функции, которые данные системы должны выполнять.
СУБД представляет собой совокупность специализированных программных средств, вспомогательных файлов и управляющих таблиц, обеспечивающих доступ пользователей к БД при соблюдении соответствующих критериев (целостность и непротиворечивость данных, защита информации от несанкционированного доступа, установление и поддержание связей).
В качестве примера рассмотрим назначение и функциональные возможности российских автоматизированных информационно-библиотечных систем.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ИРБИС» (ГПНТБ России)
Система «ИРБИС» ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 98/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу. Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC. Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД). Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д. Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов и Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК. Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах. Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации. Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы. Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений. В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии. В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”.
АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей;
Функции поиска
• Рабочая область СЛОВАРЬ: Рабочая область СЛОВАРЬ при поиске по Тематическому рубрикатору
• Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС
• Рабочая область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ
• Комплексный поиск
• Последовательный поиск - поиск ВСЕ ЭЛЕМЕНТЫ
• Интеллект-поиск
Функции просмотра
• Рабочая область СПИСОК ОТВЕТОВ
• Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ
• Печать результатов поиска
• Дополнительные функции
• Регистрация читателя
АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “КАТАЛОГИЗАТОР” с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных
Функции просмотра/вывода
• Печать данных
• Копирование документов
• Экспорт документов
• Статистическая обработка данных
• Глобальная корректировка документов
Функции ввода
• Основные управляющие компоненты
• Рабочий лист ввода
Ввод с использованием меню-справочника
Ввод с использованием словаря
Ввод с использованием вложенного РЛ
Ввод с использованием многострокового окна
Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ
Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса
Групповой ввод повторяющихся элементов данных
• Дополнительные компоненты управления
• Импорт документов
• Корректировка документов по словарю
• Установка и использование личных параметров ввода
АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “ЧИТАТЕЛЬ”, автоматически поступают на АРМ “КНИГОВЫДАЧА”
Функциональная плоскость ЗАКАЗЫ
• Рабочая область НЕВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ
• Рабочая область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ
Функциональная плоскость ЧИТАТЕЛИ
• Рабочая область СЛОВАРЬ и компонент ВИД ПОИСКА
• Рабочая область ЧИТАТЕЛЬ
Функциональная плоскость КОНТРОЛЬ/СТАТИСТИКА
• Рабочая область СПИСОК ДОЛЖНИКОВ/ЗАДОЛЖЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
• Контроль системы книговыдачи
• Статистика спроса
АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
Меню БАЗА ДАННЫХ
• Режим ОТКРЫТЬ
• Режим НОВАЯ
• Режим ОПУСТОШИТЬ
• Режим ЗАКРЫТЬ
• Режимы ИМПОРТ/ЭКСПОРТ/КОПИРОВАТЬ
• Режим СНЯТЬ БЛОКИРОВКУ
• Режим ОПРОС СОСТОЯНИЯ
Меню АКТУАЛИЗАЦИЯ
• Режим АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ
• Режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО
• Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ СЛОВАРЬ
• Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ
Меню СЕРВИС
• Режим КОПИРОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ
• Режим ВОССТАНОВИТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ
• Режимы СПИСОК УДАЛЕННЫХ/СПИСОК НЕАКТУАЛИЗИРОВАННЫХ /СПИСОК “БОЛЬНЫХ”/СПИСОК ЗАБЛОКИРОВАННЫХ
• Режим ДИАГНОСТИКА ФАЙЛА ДОКУМЕНТОВ
• Режим ВОССТАНОВЛЕНИЕ МАКС. MFN
• Режим ЛЕЧЕНИЕ XRF
Меню ОПЦИИ
• Рекомендации по восстановлению БД в случае ее разрушения
• Сведения о текущих пользователях системы
АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “КОМПЛЕКТАТОР” с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.
Технологическая рабочая область
Рабочая область поиска
• Область словаря
• Область списка связанных записей
Область обработки
• Корректировка
• Выходные формы
Режим ТАБЛИЦЫ
Режим СПИСКИ
• Перенос записей из БД комплектатора в БД каталога
Программные средства автоматизации библиотек семейства "МАРК"
Научно-производственное объединение "Информ-система" является разработчиком программных средств автоматизации библиотек семейства " MARK ". Эти АИБС поддерживают международный формат MARC , и могут быть использованы в любых библиотеках, с учетом всех технологических, организационных особенностей и объемов фондов. В семействе есть специальная версия, предназначенная для школьных библиотек.
Автоматизированная информационно-библиотечная система «1С:Школьная библиотека»
Программный продукт «1С: Школьная библиотека» специально разработан для общеобразовательных учреждений, учитывает их специфику и позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание учащихся и преподавателей. Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.
АИБС «Школьная библиотека» Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек.
АИБС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «МАРК SQL» (НПО «ИНФОРМСИСТЕМА»)
Функциональные возможности системы
АИБС “МАРК- SQL ” представляет собой интегрированную систему, предназначенную для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела. АИБС “МАРК- SQL ” разрабатывалась для использования в библиотеках разного уровня и ведомственной принадлежности.
АИБС “МАРК- SQL ” обеспечивает:
создание и ведение электронного каталога;
работу с полнотекстовыми и мультимедийными ресурсами;
поиск информации по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям;
ведение инвентарного и безынвентарного учета;
формирование и печать всевозможных отчетных документов;
создание и поддержку лингвистических и словарно-тезаурусных систем;
поддержку основных коммуникативных форматов (USMARC, RUSMARC, UNIMARC);
доступ к ресурсам библиотеки через Интернет;
поддержку протокола межсетевого взаимодействия Z39.50;
ведение базы данных читателей;
анализ обеспеченности литературой учебного процесса;
поддержка штрихкодовой технологии.
Основные модули АИБС “МАРК- SQL”
АИБС “МАРК-SQL” включает модули: “Администратор”, “Комплектование”, “Каталогизация”, “Абонемент”, “Поиск”, “Книгообеспеченность”, “МАРК- SQL Internet ”, “Провайдер баз данных”.
Модуль “Администратор” — подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей.
Модуль “Каталогизатор” — подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование и печать стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др.
Модуль “Поиск” — подсистема, с помощью которой читатель производит поиск, выборку, просмотр и заказ нужной литературы.
Модуль “Абонемент” — подсистема, в которой осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка в очередь на нужную литературу, определяются задолженности по литературе, формируются различные отчетные документы.
Модуль “Комплектование” — подсистема, в которой реализуются функции по планированию, заказу и учету поступающей литературы, ведению книги суммарного учета, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов.
Модуль “Книгообеспеченность” — подсистема, в которой производится обработка и получение статистических данных об обеспечении литературой учебного процесса.
Модуль “МАРК- SQL Internet” — подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, выборку, просмотр и заказ нужной литературы через Интернет. Этот модуль включает подсистему “Электронная доставка документов”
Модуль “Провайдер баз данных” — подсистема, которая обеспечивает доступ по протоколу Z39.50 к данным, созданным в АИБС “МАРК-SQL”. Модуль “Провайдер баз данных” функционирует совместно с Z -сервером, разработанным в Объединенном институте геологии, геофизики и минералогии СО РАН г. Новосибирска.
АИБС “МАРК- SQL ” позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, такие как книги, компьютерные файлы и программы, аудио- и видеоматериалы, карты, ноты и т. д. Разработанные различные режимы для групповой корректировки документов позволяют совершать операции с подмножеством.
Технология автоматического формирования словарей, на основе которой реализуются поисковые средства, обеспечивает формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ. Существует несколько видов поиска: простой, расширенный, фиксированный, поиск по словарям, поиск по тезаурусам. Дополнительным условием при поиске является определение фильтров. Фильтрами могут служить библиографический уровень и тип документа.
Для работы с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видеоинформацией, базами данных и т. д.) реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. В зависимости от типа макрообъекта для его просмотра будет вызвана программа, определенная для этого типа операционной системой.
Лингвистическое обеспечение в АИБС “МАРК- SQL ” предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов, тезаурусов.
В АИБС “МАРК- SQL ” предусмотрены средства разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции.
Реализована этапная технология создания библиографических описаний.
В АИБС “МАРК- SQL ” предоставляются возможности создания собственных выходных форм. Эта возможность предоставляется через режим “Отчеты”. Основные отчеты поставляются с системой и создаются разработчиками. Другая часть отчетов создается пользователями АИБС “МАРК- SQL ”, которые включаются в систему в качестве дополнительных отчетов. Для создания собственных отчетов необходимо сформировать шаблоны средствами HTML -языка, в который включить скрипты макроязыка, разработанные в АИБС “МАРК- SQL ”. Скрипты выполняются специальной программой — интерпретатором скриптов. Сформированные отчеты можно просмотреть средствами системы, или загрузить в текстовые редакторы, например WORD, для последующей обработки
При реализации технологии “толстый” клиент-сервер приложение устанавливается на каждом клиентском месте, поэтому много времени уходит на настройку клиентских мест при обновлении версий. Для уменьшения затрат по времени был реализован режим, позволяющий устанавливать систему на файл-сервере. Системные и индивидуальные файлы настройки разрешается хранить в разных местах: непосредственно в базе данных АИБС “МАРК- SQL ”, на рабочих станциях и на файл-сервере. Поиск файлов системы при запуске системы осуществляется по приоритету: сначала файлы, хранящиеся в базе данных, затем файлы — на рабочей станции, в последнюю очередь — файлы, находящиеся на файл-сервере.
Следующая новая возможность реализована в модуле “МАРК- SQL Internet ”, который обеспечивает доступ к ресурсам библиотеки через Интернет. В системе разработаны два варианта модуля “МАРК- SQL Internet ”. Первый вариант — “Простой поиск через Интернет”, основан на использовании HTML-кодов и CGI-модулей. Второй вариант, — “Расширенный поиск через Интернет”, использована технология Active Server Pages (ASP). Для каждой базы данных появилась возможность индивидуальной настройки определения словарей, выдачей результатов ответа, разрешения на просмотр Макробъектов и др. Настройка данного модуля теперь осуществляется в диалоговом режиме. Этот вариант дополнен модулем электронной доставки документов (ЭДД).
Был также доработан модуль “Книгообеспеченность”. В нем были усовершенствованы режимы настройки, связанные с внесением изменений в стандартную структуру вуза.
РАБОТА С МАКРООБЪЕКТАМИ
Вечная дилемма хранителей информации – желание предоставить ее в наиболее широком объеме и при этом сохранить ее без потерь - решается созданием электронного фонда особо ценных документов с применением новых информационных технологий (сканирование, цифровая фотосъемка, электронный каталог изображений).
Внедрение новейших технологий, позволяющих создавать качественные изображения, аудио-, видеозаписи, расширяет возможности поиска необходимой информации.
В АИБС “МАРК-SQL” для работы с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видео информацией, базами данных и т.д.) реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. В зависимости от типа макрообъекта для его просмотра будет вызвана программа, определенная для этого типа операционной системой.
Этапная технология
В системе реализована технология поэтапного создания библиографического описания документа.
Весь процесс создания документов при необходимости разбивается на несколько этапов. На каждом этапе в документ заносятся только та информация, которая определена для описания данного этапа. После того, как описание документа данного этапа введено, документ передается на следующий этап. На последнем этапе формирование документа полностью завершается.
РАБОТА В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ INTERNET
Известно, что доступ к сети Интернет предоставляет пользователям прямой выход на мировые культурные ценности.
АИБС “МАРК-SQL” позволяет предоставить доступ через Интернет к базе данных для поиска, просмотра и заказа литературы. Таким образом, собственные ресурсы библиотек становятся доступными всем желающим.
Пользователь может осуществлять выбор полей поиска, определять вид ответа найденных по данному запросу записей, задавать условие при поиске, указывать тип записи, библиографический уровень. Отобранные в процессе поиска документы можно заказать в библиотеке.
АИБС “МАРК-SQL” осуществляет поддержку протокола Z39.50.
|
