ПЛАН
работы с архивными документами Управления образования
на 2015 – 2016 уч.год.
Ответственный – ведущий специалист ОК Кузьмина Л.Ф.
№
|
сроки
|
мероприятия
|
Приме-чание
|
1
|
Октябрь
2015 г.
|
Работа по созданию фонда архива Управления образования за 2012-2013 г.г. (составление описей документов постоянного хранения).
Обработка документов за данный период (подшивка, нумерация страниц).
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа.
Участие в проверках ОУ по архивному делопроизводству и оказание методической помощи.
|
Ответы на запросы, справки о оказанной метод помощи
|
2
|
Ноябрь 2015 г.
|
Работа по созданию фонда архива Управления образования за 2013-2014 г.г. (составление описей документов постоянного хранения).
Обработка документов за данный период (подшивка, нумерация страниц).
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа.
Участие в семинаре руководителей ОУ по созданию архивного фонда образовательного учреждения.
Участие в проверках ОУ по архивному делопроизводству и оказание методической помощи.
|
Отчет о семинаре, справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
3
|
Декабрь 2015 г.
|
1. Работа по созданию фонда архива Управления образования за 2014-2015 г.г. (составление описей документов постоянного хранения)
2. Обработка документов за данный период (подшивка, нумерация страниц).
3.Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа.
4. Участие в проверках ОУ по архивному делопроизводству и оказание методической помощи.
|
справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
4
|
Январь 2016 г.
|
1.Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа.
2.Участие в проверках ОУ по архивному делопроизводству и оказание методической помощи.
|
справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
5
|
Февраль
2016 г.
|
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа для оформления на пенсию по возрасту, на льготную пенсию.
|
ответы на запросы.
|
6
|
Март
2016г.
|
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа.
Участие в семинаре руководителей ОУ по вопросам архивного делопроизводства и оказание методической помощи по школьному архиву.
|
Отчет о семинаре, справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
7
|
Апрель 2016 г.
|
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа для оформления пенсии по возрасту, льготной пенсии.
Оказание методической помощи ОУ по приведению в соответствие
с нормативными документами школьного архива.
|
справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
8
|
Май 2016г.
|
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа для оформления пенсии по возрасту, на льготную пенсию.
|
справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
9
|
Июнь 2016г.
|
Работа по личным запросам и запросам Пенсионных фондов РС (Я), регионов на подтверждение трудового стажа для оформления пенсии по возрасту, льготной пенсии.
Создание общей описи документов постоянного хранения (Олекминский РОНО, Управление образования,
|
справки о оказанной метод помощи,
ответы на запросы.
|
В течение года:
1. Контроль по ведению кадровой документации согласно графику.
2. Оказание практической помощи руководителям ОУ по кадровому делопроизводству (по заявкам)
3. Аттестация руководителей и зам.руководителей ОУ (по заявкам)
4. Аттестация педагогических работников в подкомиссии ГАК (ежемесячно)
5. Консультация по вопросам аттестации, трудовых споров, составление договоров, архивных справок (ежемесячно)
6. Участие в работе РАК, Совета директоров, управляющего Совета.
7. Совершенствование качества профессионального образования на основе получения высшего профессионального педагогического образования работников ОО.
8. Участие в работе тематических и комплексных проверок ОУ.
9. Профориентационная работа с выпускниками ОУ на получение педагогических специальностей.
6.Отдел информационных технологий.
Цель: Формирование единого информационно-образовательного пространства образовательной системы района (внедрение и сопровождение информационных систем).
№
|
Мероприятия
|
Ответственные
|
Сроки
|
Результат
|
|
1. Развитие информационно-управленческой системы
|
1.
|
Обеспечить информационную открытость образовательной деятельности
|
1.1
|
Проведение чат-конференций, on-line консультаций с участием руководителей отделов МКУ «УООР» РС (Я).
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
|
Протокол чат-конференции
|
1.2
|
Создание базы лучших методических разработок педагогов района на сайте МКУ «УООР» РС (Я).
|
В течение года
|
Егорова А.Н.
|
Публикации на портале
|
1.3
|
Наполнение новостного блока портала «Управления образования Олекминского района».
|
Еженедельно
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Публикации статей на сайте МО РС (Я)
|
1.4
|
Размещение приказов и иных документов МКУ «Управление образования Олекминского района».
|
По мере издания
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Публикации на портале
|
1.5
|
Распространение опыта учителей, помощь в разработке сайтов педагогов
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
|
Публикации на портале
|
|
2. Организационно-методическая деятельность
|
2.
|
Оказать информационно-методическую поддержку процесса информатизации учебно-воспитательной и управленческой деятельности учреждений образования.
|
2.1
|
Заполнение таблиц КПМО
|
В сроки установленные МО РС (Я)
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
|
Свод данных электронного мониторинга
|
2.2
|
Внедрение автоматизированной информационной системы «Сетевой город. Образование»
|
В сроки установленные МО РС (Я)
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
|
Свод данных электронного мониторинга
|
2.3
|
Информирование учащихся и педагогов школ о новых дистанционных курсах, Интернет-проектах, конкурсах, фестивалях, чтениях, образовательных ресурсах.
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Публикация положений и графиков конкурсов на портале Управления образования Олекминского района
|
2.4
|
Оказание консультативной помощи педагогам общеобразовательных учреждений, дошкольных учреждений, педагогам дополнительного образования по использованию новых цифровых образовательных ресурсов в педагогической практике.
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Развитие информационной культуры, обеспечивающей внедрение информационных технологий в образовательный процесс
|
2.5
|
Оказание консультативной помощи по вопросам разработки программ информатизации ОУ
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Программа по информатизации ОУ
|
2.6
|
Организация консультативной помощи педагогам общеобразовательных учреждений по сайтостроению, наполнению и развитию сайтов школ, по развитию единого информационного пространства образовательных учреждений
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Соответствие сайтов образовательных учреждений со ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»
|
2.7
|
Изучение рынка образовательных программных средств, новых информационных технологий, программного обеспечения, апробация нового программного обеспечения.
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
Активное использование электронных образовательных ресурсов, педагогами района, в учебном
процессе
|
2.8
|
Обучающие семинары по вопросам внедрения АИС СГО
|
в течение года
(по заявкам)
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
|
|
2.9
|
Курсы по ИКТ для педагогов
|
в течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
|
Сертификат
|
|
3. Мониторинг информатизации
|
3.1
|
Сбор, обобщение и распространение передового опыта педагогов, учреждений образования.
|
3.2
|
Мониторинг сайтов ОУ
|
ежемесячно
|
Шараборин И.В.
|
Отчет
|
3.3
|
Мониторинг использования ресурсов Интернет общеобразовательными учреждениями
|
ежеквартально
|
Егорова А.Н.
|
Отчет
|
3.4
|
Мониторинг информатизации в ОУ
|
Май
|
Александрова А.Д.
|
Анализ данных мониторинга
|
3.5
|
Мониторинг достижений обучающихся
|
Июль- февраль
|
Александрова А.Д.
|
Свод по форме №1
|
3.6
|
Мониторинг использования интерактивного оборудования педагогами
|
Январь, Май
|
Александрова А.Д.
|
Анализ данных мониторинга
|
|
4. Техническое и программное сопровождение внедрения и развития информационных технологий.
|
4.1
|
Обеспечить бесперебойную работу учреждения
|
4.2
|
Обновление программ
|
Ежедневно
|
Шараборин И.В.
|
|
4.3
|
Техническое сопровождение мероприятий, проводимых УО
|
В течение года
|
Александрова А.Д.
Егорова А.Н.
Шараборин И.В.
|
|
4.4
|
Совершенствование локальной сети УО, обеспечение информационной безопасности.
|
В течение года
|
Шараборин И.В.
|
|
4.5
|
Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования.
|
В течение года
|
Шараборин И.В.
|
Анализ и учет случаев отказа системы
|
7.Планово-экономический отдел.
План работы –экономического отдела МКУ «УООР» РС (Я) на 2015-2016гг
Цель: Обеспечение рациональной финансово-экономической деятельности управления образования, своевременное выявление ресурсных резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы.
№
|
Мероприятия
|
Исполнители
|
Сроки
|
Результат
|
Задача- составление и предоставление статистической отчетности
|
1
|
Отчет П-4
|
Торговкина И.Г
|
До 15 числа месяца каждого квартала
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет по заработной плате
|
Торговкина И.Г
|
До 15 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет по родительской плате
|
Каймонова Л.В.
|
До 3 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет по расходу электроэнергии
|
Каймонова Л.В.
|
До 15 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет по теплоэнергии
|
Каймонова Л.В.
|
До 15 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг
|
Каймонова Л.В.
|
До 5 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Сведения о численности, заработной плате и движении работников
|
Каймонова Л.В.
|
До 18 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Сведения о предоставлении льгот по оплате жилья
|
Каймонова Л.В.
|
До 20 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Сведения о фактическом и нормативном потреблении коммунальных услуг
|
Каймонова Л.В.
|
До 20 числа каждого месяца
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 2 – ТП воздух
|
Каймонова Л.В.
|
12 января
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 1-Т
|
Каймонова Л.В.
|
20 февраля
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 14 бюдж.
|
Каймонова Л.В.
|
20 января
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 4-топливо
|
Каймонова Л.В.
|
19 января
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 1-тепло
|
Каймонова Л.В.
|
25 января
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 1-натура
|
Каймонова Л.В.
|
10 февраля
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет 1-услуги
|
Каймонова Л.В.
|
1 марта
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Сведения по распределению численности по размерам заработной платы
|
Торговкина И.Г.
|
25 мая
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет ф.Д-4
|
Каймонова Л.В.
|
22 сентября
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Ф-3 ЖКХ
|
Каймонова Л.В.
|
27 января
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет ф.4-ТЭР
|
Каймонова Л.В.
|
5 февраля
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет ф.1-автотраспорт
|
Каймонова Л.В.
|
25 января
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет ф.1-жилфонд
|
Каймонова Л.В.
|
25 февраля
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет ф.1-ГСМ
|
Каймонова Л.В.
|
10 февраля
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
Отчет ф.57-Т
|
Каймонова Л.В.
|
27 октября
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
|
ЗП – образование, ЗП – образование региональный
|
Торговкина И.Г.
|
До 10 числа каждого квартала
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
2.Задача – разработка, утверждение, распределение бюджета по учреждениям образования
|
2.1.
|
Сбор заявок от учреждений на бюджет следующего года, расчет предварительного бюджета образования, утверждение бюджета на финансовый год.
|
Грабко Л.Г.
Улазова Е.Н.
|
Октябрь -декабрь
|
|
2.2
|
Сдача тарификаций учреждениям, расчет тарификаций, составление свода по тарификациям и штатным расписаниям. Планирование и доведение лимитов фонда оплаты труда по учреждениям
|
Улазова Е.Н.
Торговкина И.Г.
|
Сентябрь – декабрь
|
|
2.3
|
Сбор отчетов по исполнению муниципальных заданий учреждений образования.
|
Грабко Л.Г.
Улазова Е.Н.
|
Январь
|
Итоги по муниципальному заданию
|
2.4
|
Распределение ежемесячной субсидии бюджетным учреждениям
|
|
|
|
2.5
|
Согласование муниципальных заданий учреждений
|
Грабко Л.Г.
Улазова Е.Н.
|
Декабрь - январь
|
Муниципальное задание
|
3.Задача – обеспечение своевременного и качественного исполнения бюджетов образовательных учреждений подведомственных Управлению образования, целевых программ за счет всех источников финансирования.
|
3.1
|
Подписание договоров на коммунальные услуги по поставщикам
|
Пахомова М.А.
|
Декабрь – январь
|
Правильность
|
3.2
|
Квартальные отчеты по компенсации в части родительской платы
|
Каймонова Л.В.
|
до 25 числа месяца каждого квартала
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.3
|
Формы отчета по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств
|
Улазова Е.Н.
|
Февраль
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.4
|
Схема объяснительной записки к годовому отчету об исполнении бюджета муниципального района
|
Улазова Е.Н.
|
Январь - февраль
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.5
|
Ежемесячные отчеты по освоению средств из РС(Я) бюджета
|
Улазова Е.Н.
|
До 10 числа месяца каждого
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.6
|
Паспорт социально-экономического развития муниципальных образований
|
Улазова Е.Н.
Торговкина И.Г.
Пахомова М.А.
|
Февраль
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.7
|
Отчет по реализации программы социально-экономического развития района
|
Улазова Е.Н.
|
Февраль
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.8
|
Отчет по исполнению Указа Президента РС(Я) «О мерах по обеспечению сбалансированности консолидированного бюджета РС(Я)»
|
Улазова Е.Н.
|
Февраль
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.9
|
Оценка и плановые показатели объемов платных услуг (по видам услуг)
|
Улазова Е.Н.
|
Февраль
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.10.
|
Прогноз социально-экономического развития района
|
Улазова Е.Н.
|
Март
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.11
|
Защита прогноза потребностей в продукции производственно-технического назначения для муниципальных нужд
|
Пахомова М.А.
|
Май-июнь
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
3.12
|
Предоставление информации по итогам работы отрасли
|
Улазова Е.Н.
|
Январь
|
Достоверность и своевременность сдачи отчетности
|
8.Материально-технический отдел.
Цель: Создание благоприятных условий в образовательных учреждениях во время образовательного процесса.
Задача: Проведение организационно – технических мероприятий направленные на противопожарную безопасность, антитеррористическую деятельность, текущий и капитальный ремонт, предотвращение травматизма.
Сроки проведения
|
Наименование проведения мероприятий
|
исполнитель
|
основание
|
сентябрь
|
Контроль за подготовкой образовательных организаций к отопительному сезону. Контроль и координацию работы по подготовке образовательных учреждений к осенне-зимнему периоду.
|
Улазов Ю.А.
Пушкарев А.М.
Максимов М.И
Габышев И.И.
|
распоряжение
|
Сентябрь - октябрь
|
Подготовка анализа по исполнению ремонтных работ, оказываемых услуг различных видов и направлений, связанных с содержанием зданий образовательных учреждений. Осуществление контроля за исполнением предписаний контролирующих органов образовательными организациями
|
УлазовЮ.А.,
Пушкарев А.М.
|
распоряжение
|
В течение года
|
Участие в комиссии по оценке деятельности руководителей учреждений по курирующим вопросам.
|
Улазов Ю.А.
|
Должностная инструкция
|
Осуществляет иные полномочия, предусмотренные внутренними документами, учреждения.
|
Улазов Ю.А
Максимов М.И.
|
Должностная инструкция
|
Организация комиссий по обследованию зданий строений образовательных учреждений, подготавливает и согласовывает поясняющие материалы, акты, заключения
|
Улазов Ю.А.
Максимов М.И.
|
распоряжение
|
Работа по составлению оперативных плановых и внеплановых отчетов, информационных справок, писем, по запросам вышестоящих организаций, касающихся содержания зданий образовательных учреждений
|
Улазов Ю.А.
Максимов М.И.
|
Должностная инструкция
|
Контроль по обеспечению надежной и бесперебойной работы инженерного, энергетического оборудования образовательных учреждений, своевременному проведению профилактических мероприятий ремонта и обслуживания оборудования , приборов учета тепловой , электрической энергии, холодного водоснабжения.
|
УлазовЮ.А.
Габышев И.И.
|
Должностная инструкция
|
Контроль за проведением отопительного периода
|
Улазов Ю.А.
|
приказ
|
Взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в рамках 44-ФЗ
|
Пушкарев А.М.
|
Должностная инструкция
|
Подготовка материалов, расчетов для формирования технико-экономического задания по размещению муниципального заказа, проведения открытых конкурсов по различным видам услуг, подрядным работам, поставки оборудования материалов.
|
Улазов Ю.А.
Пушкарев А.М.
|
приказ
|
Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения предписаний, готовит материалы о необходимых финансовых средств для выполнения предписаний органов Роспотребнадзора, ГПН
|
Максимов М.И.
|
предписание
|
ежемесячно
|
Выездные проверки по подведомственным учреждениям УО
|
комиссия
|
приказ
|
Ноябрь- декабрь
|
Формирования плана мероприятий проведения капитальных и текущих ремонтов зданий, целевых программ содержания и развития материально-технической базы, противопожарной безопасности, сбережения энергетических ресурсов муниципальных образовательных учреждений.
|
Улазов Ю.А.
Пушкарев А.М.
Максимов М.И
Габышев И.И.
|
Должностная инструкция
|
ежеквартально
|
Обеспечение канц. товарами работников Управления образования.
|
Улазов Ю.А
|
Должностная инструкция
|
Январь - март
|
Составление и утверждение плана – графика ремонтных работ
|
Пушкарев А.М
|
распоряжение
|
март
|
Подготовка и подача документации для закупки ГСМ
|
Улазов Ю.А.
|
|
апрель
|
Подготовка материалов, расчетов для формирования технико-экономического задания по размещению муниципального заказа, проведения открытых конкурсов по различным видам услуг, подрядным работам, поставки оборудования материалов.
|
Пушкарев А.М.
|
распоряжение
|
Май- июнь
|
Внесение изменений в план график подачи заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на основании утвержденного плана-графика закупок, процедуры определения поставщиков на выполнение работ по ремонтам образовательных организаций, определение поставщиков на выполнение работ по пожарной безопасности
|
Улазов Ю.А.
Пушкарев А.М.
Максимов М.И.
|
распоряжение
|
июль
|
Подготавливает заявки по вопросам материально-технического обеспечения на следующий год. Контроль за проведением мероприятий по подготовке образовательных организаций к учебному году.
|
Улазов Ю.А.
Пушкарев А.М.
Максимов М.И.
|
распоряжение
|
август
|
подготовка к учебному году;
- подготовка к отопительному сезону;
-организация учета энергоресурсов и воды образовательными организациями;
-организация работы по содержанию зданий и прилегающей территории.
-организация комиссионной проверки образовательных организаций
|
Улазов Ю.А.
Пушкарев А.М.
Максимов М.И
Габышев И.И.
|
распоряжение
|
В течении года
|
Осуществление вывоза ТБО,ЖБО из ОУ по заявкам
|
Улазов Ю.А.
|
Должностная инструкция
|
В течении года
|
Обеспечение рабочих выездов работников Управления образования
|
Улазов .Ю.А
|
приказ
|
9.Отдел свода и отчетности.
Цель: Осуществление контроля и оказание методической помощи в соблюдении законодательства РФ при осуществлении образовательными организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, сметными назначениями и ПФХД. Осуществление свода бухгалтерской информации по образовательным учреждениям, который представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№
|
Мероприятия
|
Исполнители
|
Сроки
|
Результат
|
1
|
1. Задача
|
|
|
|
|
Основной задачей контроля является проверка за соблюдением образовательными организациями установленных государством правил хозяйствования, целевым использованием финансовых и материальных ресурсов, сохранностью муниципального имущества, денежных средств и материальных ценностей, правильностью документального оформления хозяйственных операций, постановки и ведения бухгалтерского учета и достоверностью отчетности.
|
Отдел Свода и контроля
|
12.01-31.12.2015
|
Справка и приказ об итогах проверок
|
2
|
2. Задача
|
|
|
|
|
Задачей является обеспечение и своевременное представление в централизованную бухгалтерию полной сводной и достоверной финансовой информации, о деятельности образовательных учреждений и их имущественного положения в целом.
|
Отдел Свода и контроля
|
05.01-31.12.2015
|
Сводные формы отчетности
| |
