Отче т


НазваниеОтче т
страница2/10
ТипОтчет
filling-form.ru > Туризм > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



п/п

Наименование критерия оценки процесса

(номер, название)

Выполнение критерия оценки процесса

(номер, название)



Предоставление в срок сведений об избирателях, зарегистрированных на территории района

Сведения об избирателях, зарегистрированных на территории района передаются в сроки установленные законодательством



Представление в срок предложений по границам избирательных участков, помещениям для голосования, предложений по помещениям для встреч кандидатов и их доверенных лиц с избирателями, предложений по местам размещения агитационных материалов

Предложения по границам избирательных участков, помещениям для голосования поданы в установленные федеральным законодательством сроки


Отдел контроля и исполнения

п/п

План работы

на I квартал 2013 г.

Отчет о проведенных мероприятиях в сравнении

с I кварталом 2013 года

Области для улучшения



Составление планов основных мероприятий администрации Московского района на январь, февраль, март 2013 года

Подготовлены планы основных мероприятий администрации Московского района на апрель, май, июнь 2013 года

Выполнено



Обобщение и составление плана основных мероприятий администрации района на II квартал 2013 г.

План основных мероприятий администрации Московского района на III кв. 2013 г. подготовлен и утверждён постановлением главы администрации Московского района от 27.06.2013 № 893

Выполнено



Составление планов основных мероприятий администрации района

Планы работы администрации района на неделю еженедельно составлялись и размещались на сайте администрации района

Выполнено



Составление недельных отчетов о проделанной работе отделами администрации района и планов работы на предстоящую неделю

Отчёты и планы работы администрации на предстоящую неделю составлялись еженедельно и размещались на сайте администрации

Выполнено



Организация проведения совещаний при главе администрации района. Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поручений

Проведено 13 совещаний с работниками администрации (I кв. 2013 -13), с работниками ЖКХ – 13 (I кв. 2013 -13, I), было дано 280 поручений (I кв. 2013 г. - 225)

Выполнено



Контроль за выполнением отделами администрации и службами района решений ЧГСД, постановлений и распоряжений глав администраций г.Чебоксары и Московского района

На контроле находилось 10 постановлений и распоряжений вышестоящих органов власти (I кв.2013 г.- 12). Просроченных документов не было

Выполнено



Рассмотрение наградных материалов. Подготовка и оформление Почетных грамот администрации района


Подготовлено проектов постановлений: о представлении к награждению государственными наградами РФ и ЧР – 20 (I кв. 2013 г. - 19), о награждении Почётной грамотой администрации Московского района г. Чебоксары с оформлением грамот 89 грамот (I кв. – 40)

Выполнено



Проверка и редактирование проектов постановлений главы администрации района

Проверено и отредактировано 397 проектов постановлений главы администрации района (I кв. 2013 г.- 496)

Выполнено



Организация и проведение мероприятий в рамках празднования 40-летия образования Московского района г.Чебоксары

2 апреля организована и проведена встреча с ветеранами-руководителями района. Присутствовало 20 чел.

26 апреля организована и проведена торжественная акция по закладке Аллеи глав. Участвовало 30 чел.






Ведение реестра награжденных Почетной грамотой администрации Московского района г.Чебоксары

Сформирован реестр награждённых Почётной грамотой администрации Московского района г. Чебоксары за II кв. 2013 г.

Выполнено



Подготовка приветственных адресов и поздравлений по случаю знаменательных и памятных дат

Велась подготовка приветственных адресов и поздравлений по случаю знаменательных и памятных дат предприятиям, учреждениям и организациям и руководителям района и города

Выполнено



Подготовка информации для размещения на Интернет-сайте администрации

Подготовлено для размещения на Интернет-сайте 36 новостей






Выдача копий постановлений главы администрации района

Выдано 1255 копий постановлений главы администрации района (Iкв. 2013 г.- 1490 экз.)

Выполнено



Выдача архивных справок и справок о составе семьи гражданам, проживающим в частном секторе

Выдано справок - 153 (I кв. 2013 г.- 237)



Выполнено



Работа с архивом


Подготовка документов долговременного и временного хранения к выделению к уничтожению, не подлежащих хранению

Выполнено




Формирование дел

Сформировано 12 дел постоянного и долговременного хранения (I кв. 2013 г.- 25)

Выполнено



Проведение индивидуальных консультаций по формированию дел

Проведены 4 консультации по формированию дел с работниками отдела с общественными объединениям, сектора по работе с населением д. Чандрово, главного специалиста-эксперта по делам молодежи и по культуре (I кв. 2013 г.- 4)

Выполнено

16.

Проведение заседания экспертной комиссии

Проведено 1 заседание экспертной комиссии (I кв. 2013 г.- 2)


Выполнено

17.

Проверка работы сектора по работе с населением д. Чандрово, главного специалиста-эксперта по делам молодежи администрации района по организации делопроизводства и ведения документации по СМК

Проверка работы сектора по работе с населением д. Чандрово, главного специалиста-эксперта по делам молодежи администрации района по организации делопроизводства и ведения документации по СМК

Выполнено

18.

Подготовка материала для выпуска буклета «Московскому району 40 лет»

Участие в подготовке и проведении 40-летия образования Московского района г.Чебоксары, сбор архивных материалов для буклета

Выполнено



п/п

Наименование критерия оценки процесса

(номер, название)

Выполнение критерия оценки процесса

(номер, название)

1.

Уменьшение количества обращений граждан

Во II квартале было обращений – 403 (во II кв. 2012 г. 452)

2.

Отсутствие обоснованных жалоб и замечаний со стороны потребителей выходов процесса по результатам работы ответственного структурного подразделения

Отсутствует

3

Своевременное качественное выполнение плановых мероприятий и протокольных поручений

Выполнены своевременно

4

Отсутствие нарушений трудового законодательства и законов муниципальной службе в РФ и ЧР

Нарушения отсутствуют



Итоги работы с обращениями граждан

Во 2 квартале 2013 г. в администрацию Московского района поступило 403 письменных обращения граждан, которые содержат 527 вопросов различной тематики, что на 11% меньше, чем в отчетном периоде прошлого года (452 обр.) и 317 устных/по телефону обращений, по которым гражданам были даны разъяснения специалистами общественной приемной. Во 2 квартале т.г., по сравнению с соответствующим периодом прошлого года, снизилось количество обращений, поступивших в администрацию района из вышестоящих организаций, и составило 22,3 % (90 обр.) от общего числа поступивших письменных обращений (во 2 кв.2012г. – 44 % (199 обр.)). Количество депутатских запросов составило 6,5% (26 запросов) (рис.1).



Рис.1

В процентном отношении в сравнении с отчетным периодом 2012 г. количество повторных обращений от общего количества поступивших писем уменьшилось (с 7,1% до 4,7%). Повторные обращения поступают чаще по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.

Количество коллективных обращений незначительно снизилось (на 9 обр.), составляет 13,9% от всех поступивших писем (56 обр.). Преимущественно коллективные обращения жителей, как и в прошлые периоды, традиционно посвящены вопросам ЖКХ (90 %).

Анализ письменных обращений выявил стабильный круг вопросов и проблем, по которым обращались граждане в администрацию района: на первом месте вопросы жилищно-коммунального хозяйства – 366 вопр. (69,5 % от общего количества вопросов), далее - вопросы жилья – 71 вопр. (13,5 %), социальные вопросы – 20 (3,8%), вопросы, касающиеся охраны общественного правопорядка, защиты прав собственности и личности, работы судебных органов, составили 2,8% (15 обр.), вопросы охраны детства составили 2,3% (12 обр.), вопросы строительства и общественные вопросы (создание Совета МКД и его работа, работа органов местного самоуправления и др.) – по 10 обр.(1,9%), , вопросы торговли, землепользования – по 6 обр. (1%)от общей массы поступивших писем и просьб. Количество писем по другим вопросам составляет незначительный процент (вопросы труда и зарплаты, образования, медицинского обслуживания) (рис.2).

Рис.2
Проведем анализ лидера по количеству обращений, поступивших во 2 квартале 2013 года. Количество обращений по вопросам жилищно-коммунального хозяйства увеличилось на 33 % по сравнению с отчетным периодом прошлого года (рис.3)
рис.3
Как видно из диаграммы, в сравнении со 2 кварталом 2012г.: управляющие компании и собственники жилья в многоквартирных домах пытаются совместными усилиями спланировать и решить многочисленные вопросы по текущему содержанию и ремонту дома, дворовой территории на общих собраниях - количество обращений по данному вопросу незначительно увеличилось за счет писем от инвалидов ВОВ, вдов участников ВОВ с просьбой сделать ремонт в квартирах (увеличение с 10 до 18 обр.), по текущему содержанию придомовой территории – увеличение на 6 обр. количество обращений, по текущему содержанию МКД - чуть снизилось (на 2 обр.); незначительно увеличилось количество писем по вопросу благоустройства дворовых территорий (на 3 обр.): ремонт дворовых дорог – уменьшение на 6 обр., благоустройство детских площадок – увеличение на 9 обр.. Отдельным пунктом можно отметить увеличение писем по вопросу строительства (расширения) парковок во дворах (увеличение на 14 обр.), Путем строительства автопарковок собственники жилья за счет собственных средств решают проблемы размещения своих автомобилей на придомовой территории, не нарушая при этом правила внешнего благоустройства. Однако во 2 квартале т.г. наблюдаем увеличение в 2 раза ( с 12 до 26) количество писем по вопросу ликвидации несанкционированных автостоянок во дворах, чаще – это жалобы на проезд машин через дворовые дороги. Жители Московского района г.Чебоксары регулярно вносят свои предложения и замечания по уборке, содержанию прилегающих территорий торговых точек, магазинов, офисов, предприятий (снижение на 9 обр.), по работе городских служб по благоустройству района ( снижение на 3 обр.), по благоустройству района в целом (снижение в 3 раза). В общем итоге по данной теме (благоустройство и уборка района) наблюдаем уменьшение писем на 27% по сравнению со 2 кварталом 2012 года: устройство пешеходных дорожек и тротуаров; уборка мусора (несанкционированные свалки) на территории района; благоустройство центральной дороги по ул.Гражданская (установить бордюры, благоустройство газонов вдоль дороги), навести порядок в роще им.Гузовского, благоустройство Юго-Западного района (ремонт дорог и пешеходных тротуаров). Но следует отметить увеличение количество писем (с 11 до 17) по вопросу ремонта дорог городского ведомства (на балансе МБУ «Управление ЖКХ и благоустройства»), по вопросу благоустройства по безопасности дорожного движения (установка дорожных знаков, светофоров, устройство/перенос пешеходных переходов) - в 2 раза (с 5 до 11 обр.). уменьшилось количество писем от жителей частного сектора (с 7 до 4), но проблемы остаются: ремонт дорог, вывоз мусора, благоустройство детских площадок. Количество жалоб жителей, проживающих в домах частного сектора, ЖСК, ТСЖ остались на прежнем уровне- жалобы на работу ТСЖ «Ракета»; благоустройство детских площадок (М.Горького, 15), вывоз ТБО, устройство контейнерных площадок (ул.Гузовского, д.10, ул.Гражданская, 105); согласование установки шлагбаума на дворовой дороге (ул.Гузовского, 30) и др.

Количество жалоб от жильцов на нарушения правил проживания в многоквартирных домах, нарушения прав собственников увеличилось на 11 обр. (с 22 до 33) – открытие сауны в МКД (ул.Г.Ильенко д.7/5), что причиняет неудобства жильцам дома; в связи со строительством автопарковок продолжают поступать жалобы от жильцов, где нарушаются их права – установка ограждений на автопарковках общего пользования жильцами тех же многоквартирных домов (9 обр.), многие жильцы против устройства автопарковок во дворах за счет детских площадок и уничтожения газонов (6 обр.), многие жильцы нарушают правила проживания в многоквартирном доме (курение на площадках, нарушение санитарных норм содержания квартир, нарушение покоя и безопасности жильцов и т.д.) – 6 обр.

На втором месте находятся вопросы, связанные с улучшением жилищных условий граждан. Обращения, посвященные данной тематике, составили 13,5 % (71 обр.) от общего числа поступивших вопросов. Количество писем по сравнению с отчетным периодом 2012 года уменьшилось более чем в 2 раза (156 обр.- во 2 кв. 2012г.). Основное снижение количества писем произошло по вопросу предоставления жилья - «Социальный заказ-заявление» (такой термин в действующем законодательстве (гражданском, жилищном) РФ отсутствует) граждан (сокращение на 65 писем). Уменьшение количества писем по вопросам жилья произошло по вопросу предоставления социальной выплаты работникам бюджетной сферы (всего 2обр.). За отчетный период не поступило ни одного обращения по вопросу переселения из ветхого жилья (во 2 кв.2012г. – 6 обр.). Также всего 4 обращения (во 2 кв.2012г. – 13 обр.) поступило по вопросу предоставления жилья из госжилфонда Чувашской Республики(ГЖФ). Обеспеченность жильем по сей день остается для большинства жителей района одной из самых наболевших проблем, требующей решения. Продолжают поступать письма от малоимущих граждан, многодетных семей, пенсионеров по вопросу предоставления социального жилья (на прежнем уровне – 7 обр.), от инвалидов (предоставление соц. выплаты) – 3 обр. (увеличение на 2) , сирот (на прежнем уровне - 4 обр.), ветеранов боевых действий (4 обр.), незначительное количество писем поступает от вдов участников ВОВ, тружеников тыла (2 обр.). Многие граждане просят восстановить в очереди, разъяснить порядок предоставления жилья, сообщить номер очередности, количество выделенных средств на приобретение, строительство жилья (субсидии, социальные выплаты) и другие вопросы (24 обр.).

Все поступившие письма ставятся на контроль. За отчетный период исполнено 357 обращений. Часть исполненных поручений – это письма, зарегистрированные ранее, которые находились на долгосрочном контроле.

Из всех исполненных за отчетный период обращений 79,3 % (89,4% - во 2 кв.2012г.) рассмотрено работниками аппарата, 23,5 % (13,6% - во 2 кв.2012г.) направлено в соответствующие службы района и города на окончательное рассмотрение. Каждое третье обращение рассмотрено с выездом на место работниками аппарата.

Анализ ответов показывает, что в течение 2 квартала 2013 г. 64 обращения (17,8%) решены положительно, по 195 (54,2 %) обращениям даны исчерпывающие разъяснения и рекомендации, отказано в положительном решении по 42 (11,7 %) обращениям, направлено в другие организации по компетентности вопросов – 67 обр. (18,8%). (рис.4).
рис.4
Отказано в положительном решении в большей части по вопросам ЖКХ (58%): отказ в устройстве автопарковок во дворах по причине прохождения подземных коммуникаций, отказ в проведении ремонта ветеранам ВОВ в текущем году, т.к. план был сформирован в 1 квартале т.г. Как положительный момент можно выделить, что из всех удовлетворительных ответов большую часть занимают вопросы ЖКХ (71,8%): все просьбы по поводу уборки мусора и снега на территории Московского района были удовлетворены; выполнены заявки от жильцов по текущему содержанию в местах общего пользования, дворовой территории; произведен демонтаж ограждений и блокираторов на дворовых автопарковках по всем заявкам жильцов, нарушители Правил внешнего благоустройства города привлечены к административной ответственности, установлена новая детская площадка во дворе д.30 ул.Чернышевского; сокращен график работы кафе в доме № 40 ул.Гузовского по просьбе жильцов. Тщательная разъяснительная работа ведется по всем направлениям.

С целью оказания помощи гражданам в решении насущных проблем в общественной приемной района за 2 квартал 2013 г. в ходе личных приёмов руководством администрации района было принято 74 человека (во 2 кв.2012 г. – 89 чел.). На личном приеме руководством администрации предоставлена консультативная помощь, даны необходимые разъяснения, некоторые обращения в ходе личного приема ставятся на контроль для выяснения дополнительных обстоятельств и принятия мер. При необходимости, о результатах авторы информируются письменно. Результаты рассмотрения устных обращений на личном приёме руководства администрации следующие (рис.5):



рис.5

На контроле находятся 17 обращений (вынесение предложений в межведомственную комиссию Минстроя ЧР о предоставлении жилья из госжилфонда). По всем обращениям даны разъяснения, отказ в положительном решении - по вопросам жилья согласно действующему законодательству. Вопросы, поступившие в ходе личного приема руководства за отчетный период т.г., составляют 2 основных блока: вопросы жилья и жилищно-коммунального хозяйства. (рис.6).

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Отче т iconОтче т

Отче т iconОтче т

Отче т iconОтче т

Отче т iconРеспублики карелия отче т
Реализация государственной политики по стратегическому планированию и прогнозированию 6

Отче т iconРеспублики карелия отче т
Реализация государственной политики по стратегическому планированию и прогнозированию 4

Отче т iconОтче т
«Межпоселенческая централизованная библиотечная система Дивеевского муниципального района Нижегородской области»

Отче т iconОтче т
О предоставлении жилой площади, субсидий на строительство жилья, постановке граждан на учет для улучшения жилищных условий

Отче т iconОтче т
...

Отче т iconОтче т
О предоставлении жилой площади, субсидий на строительство жилья, постановке граждан на учет для улучшения жилищных условий

Отче т iconОтче т
Приёмная суда как самостоятельное структурное подразделение в судах не функционирует, поскольку штатным расписанием должность работника...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск