Единые правила и условия
Скачать 2.47 Mb.
|
4. Состав научно-вспомогательного фонда 4.1. В состав научно-вспомогательного фонда входят: муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем; подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующие значительной реставрации, а также предметы, не обладающие значительной музейной ценностью, но представляющие интерес в качестве вспомогательного иллюстративного или информационного материала; массовые археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты), прошедшие камеральную обработку; массовые образцы естественнонаучных коллекций, прошедшие камеральную обработку; негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов. 4.2. Не включаются в состав научно-вспомогательного фонда мемориальные предметы и предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней. 4.3. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда музея по решению ЭФЗК. 4.4. Решение об исключении предметов из состава научно-вспомогательного фонда в случае их утраты, разрушения, обмена, передачи в постоянное пользование производится на основании заключения ЭФЗК музея по разрешению его учредителя. 5. Состав фонда сырьевых материалов 5.1. В состав фонда сырьевых материалов входят законсервированные и снабженные полевыми описями предметы (объекты) неорганической и органической природы, предназначенные для аналитических лабораторных исследований и препарирования: шкурки, тушки, энтомологические сборы, засушенные растения для монтажа гербария, неотпрепарированные палеонтологические, геологические, минералогические образцы, фрагменты материалов (дерева, угля, металла и другое), полученные при археологических раскопках, а также образцы натуральных предметов, подверженных порче и требующих частой замены. Включение предметов в фонд сырьевых материалов носит временный характер. Они могут быть переведены в основной или научно-вспомогательный фонд на основании экспертизы ЭФЗК. 5.2. Исключение предметов из состава фонда сырьевых материалов производится по приказу директора музея на основании экспертизы ЭФЗК. 6. Состав экспериментального фонда 6.1. В состав экспериментального фонда входят авторские инсталляции с оригинальной художественной концепцией, состоящие из утилитарных предметов промышленного изготовления, выполненных, как правило, из недолговечных материалов, подверженных быстрому старению и деструктуризации (поролон, резина, баннерная ткань, пластик, органические вещества, определенные виды цветной фотографии), либо из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем. 6.2. Исключение предметов, входящих в состав экспериментального фонда, производится по приказу директора музея на основании экспертизы ЭФЗК. III. Учета музейных предметов 7. Основные положения 7.1. Учет музейных предметов представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в специальной учетной документации (далее – учетная документация) в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования. 7.2. Все музейные предметы, принятые музеем в постоянное или временное пользование, подлежат учету в порядке, определенном Едиными правилами и условиями. Не допускается хранение и использование музейных предметов без учетных обозначений. 7.3. Учетные базы данных (БД) в музее обеспечивают информационную поддержку учета, ведение централизованного учета музейных предметов в автоматизированном режиме, оперативное представление сведений о наличии в музее того или иного музейного предмета. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Едиными правилами и условиями. 7.4. Учетные БД музея должны быть совместимы с учетными БД Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. 7.5. Учет музейных предметов, принятых в постоянное пользование, осуществляется в 3 ступени: первая ступень учета (первичная регистрация) - актирование и регистрация в Главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда), книге поступлений научно-вспомогательного фонда, книге поступлений фонда сырьевых материалов, книге поступлений экспериментального фонда. вторая ступень учета – регистрация в инвентарных книгах (инвентаризация); третья ступень учета – регистрация в специальных инвентарных книгах музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 7.6. Учет предметов, принятых во временное пользование осуществляется в книгах поступлений предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК и книгах поступлений предметов, принятых во временное пользование для экспонирования, научного изучения, реставрации. 7.7. Учетная документация состоит из основных и вспомогательных учетных документов, подлежащих постоянному хранению в музее. 7.8. К основным учетным документам относятся: Главная инвентарная книга или книга поступлений основного фонда (далее - КП) и коллекционные описи к ее суммарным номерам; инвентарные книги по видам материалов или коллекциям с шифрами, соответствующими структуре основного фонда; архивные описи на правах инвентарных книг; специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней; акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное пользование; акты приема музейных предметов на ответственное хранение; акты исключения (списания) музейных предметов; реставрационный паспорт. 7.9. К вспомогательным учетным документам относятся: книга поступлений научно-вспомогательного фонда; книга поступлений фонда сырьевых материалов; книга поступлений экспериментального фонда; книга поступлений предметов на экспертизу ЭФЗК; книга учета музейных предметов и культурных ценностей, принятых во временное пользование для экспонирования; акты приема предметов на экспертизу ЭФЗК; акты приема и выдачи предметов во временное пользование; акты возврата музейных предметов; внутримузейные акты приема и выдачи; паспорт музейного предмета; полевые и экспедиционные описи; журналы регистрации всех видов учетной документации; топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения. 7.10. К научно-справочной документации относятся различные каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах. 7.11. Музеи могут вести следующие виды картотек: учетную (генеральную), содержащую информацию о музейных предметах в порядке регистрации их в книгах поступлений; инвентарную, содержащую информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах; топографическую, содержащую информацию о местах хранения музейных предметов; картотеку сохранности, содержащую информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике; систематическую, состоящую из авторской, именной, предметной, хронологической, по историческим периодам, географическим районам, промышленным производствам, археологическим группам. 7.12. Ведение картотек может производиться как в рукописном, так и электронном виде при наличии в музее информационной системы (БД), содержащей данные о музейных предметах по учетной документации, результатам их научного изучения, реставрации и использования. 7.13. Образцы основных учетных документов, а также ряда вспомогательных учетных документов приведены в приложениях №№ 10, 11, 16-18, 21-23, 25, 34-40, 48, 50-61а к Единым правилам и условиям. 7.14. Для предметов естественнонаучных коллекций допускается ведение инвентарных книг по форме, учитывающей их специфику, которая должна быть определена внутренней инструкцией. 7.15. Образцы рекомендуемых документов приведены в приложениях №№ 1-9, 12-15, 19, 20, 24, 26, 27, 27-1, 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 28, 29, 31, 32, 33, 41-47, 49, 62-68 к Единым правилам и условиям. При необходимости музей имеет право внести в эти формы изменения или дополнения, которые должны быть отражены во внутренней инструкции. 7.16. Оформление учетных документов может производиться как в рукописном, так и в печатном виде (машинопись, компьютерная распечатка). 7.17. Главная инвентарная книга ведётся в рукописном или печатном (компьютерная распечатка) виде. 7.18. Рукописные тома книг учета, относящихся к основным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями директора, главного хранителя, скреплены печатью музея, утверждены и скреплены печатью учредителя (приложение № 3). Все книги учета изготовляются из высококачественной бумаги и оформляются в твердые переплеты. 7.19. Печатные тома (компьютерная распечатка) КП ведутся при условии наличия автоматизированной музейной системы, когда годовой объем новых поступлений основного фонда составляет не менее 500 предметов. 7.20. Печатные тома (компьютерная распечатка) КП скрепляются печатью учредителя после их брошюровки. Каждый лист распечатывается по мере записи новых поступлений, подписывается главным хранителем, руководителем музея, заверяется печатью музея, нумеруется и подшивается в отдельное дело, которое хранится в Отделе (секторе) учета. В конце тома КП делается итоговая запись с указанием количества листов, номеров и предметов, внесенных в данный том. Каждый сформированный том КП должен быть прошнурован, заверен подписями главного хранителя и руководителя музея, утвержден и скреплен печатью его учредителя. Порядок хранения листов КП до их брошюровки и порядок их брошюровки определяется внутренней инструкцией музея. Брошюровка тома КП производится по мере накопления распечатанных листов (от 100 до 300), но не реже одного раза в год. 7.21. Информационная система музея должна обеспечивать хранение информации о предмете, зафиксированной в момент распечатки листов КП и фиксацию каждого факта распечатки листов КП. 7.22. Рукописные тома книг учета, относящихся к вспомогательным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями главного хранителя, утверждены директором и скреплены печатью музея. 7.23. Акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, а также акты приема на ответственное хранение составляются не менее чем в двух экземплярах, подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы, визируются или подписываются главным хранителем, утверждаются директором, скрепляются печатью музея и регистрируются в соответствующем журнале регистрации актов. Все подписи на актах должны быть расшифрованы. Способ нумерации актов (валовая или ежегодная) определяется внутренней инструкцией. В конце текущего года листы актов вместе с приложениями нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется опись, которая подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Внутримузейные акты утверждаются главным хранителем. В случае, если главный хранитель фондов является ответственным хранителем включенных в акт музейных предметов, акт утверждается директором музея. 7.24. Порядок заверения КП, которую ведут юридические и физические лица, являющиеся собственниками музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, устанавливается собственником музейных предметов. Записи КП должны соответствовать списку, прилагаемому к приказу Министерства культуры Российской Федерации о включении данных культурных ценностей в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации. 7.25. Инвентарные книги, специальные инвентарные книги, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда могут оформляться в электронном виде при условии разработки музеем порядка защиты информации, содержащейся на электронном носителе. Порядок защиты информации определяется внутренней инструкцией и должен предусматривать следующие основные требования: идентичность информации на электронном носителе актам приема, КП, описанию в паспорте музейного предмета; заверение каждой распечатанной страницы (листа) подписями должностных лиц; регулярность перенесения электронной информации на бумажный носитель; определение объема тома книги учета (не менее 100 листов и не больше 300 листов в томе). 7.26. Завершенный том электронной книги учета, распечатанный на бумажном носителе, оформляется в соответствии с пунктом 7.18. Единых правил и условий. 7.27. К каждому завершенному тому книги учета составляется акт, отражающий сведения об общем количестве музейных предметов, зарегистрированных в томе, об изменениях в объеме и составе музейных предметов, о пропущенных номерах и повторных записях (далее - заверительный акт). Заверительные акты составляются в двух экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том книги учета, а другой хранится в отделе учета как самостоятельное дело. Заверительные акты подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, а акты на инвентарные книги – главным хранителем, заведующим отделом хранения и ответственным хранителем, утверждаются руководителем и скрепляются печатью музея (приложение № 4). По мере внесения изменений в завершенные книги учета к заверительному акту составляется дополнение. 7.28. Все учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток. Изменения и исправления записей в них допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, состоянии сохранности, проведением ювелирной экспертизы и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками (например, неправильное название материала, техники изготовления и т.п.). Изменения и исправления фиксируются в акте, который регистрируется в отделе учета и утверждается протоколом ЭФЗК (приложение № 5). В случаях значительных изменений в атрибуции предмета (авторство, школа, иконография, датировка и т.д.), основаниями для внесения изменений в учетную документацию являются решения ученого или реставрационного советов музея, а также заключения сторонних экспертов. 7.29. Информация об изменениях и исправлениях в книгах учета производится отделом учета красными чернилами со ссылкой на протокол ЭФЗК, ученого совета или реставрационного совета, принявших решение о внесении исправлений. 7.30. Главная инвентарная книга, инвентарные книги и специальные инвентарные книги, выполненные в рукописном виде, подлежат страховому копированию (далее – страховые копии) на бумажном носителе путем сканирования, ксерокопирования каждого тома. В случае внесения в них изменений, листы названных книг учета также сканируются или ксерокопируются и являются неотъемлемой частью страховой копии. Страховые копии книг учета должны быть сброшюрованы, прошнурованы, заверены подписями директора и главного хранителя, скрепленными печатью музея, утверждены учредителем и скреплены печатью учредителя. 7.31. Страховые копии книг учета имеют равную с оригиналами силу и хранятся отдельно в условиях, обеспечивающих полную защиту и сохранность. |
Похожие:
 | Данные Правила, разработанные Обществом с ограниченной ответственностью Небанковской кредитной организацией «Рапида», устанавливают... |  | Братска (далее Положение) определяет и устанавливает единые правила присвоения адресов объектам адресации, устанавливает единые правила... |
| Настоящие Правила являются стандартным приложением к Заявлению на обслуживание с использованием системы удаленного доступа (далее... | | Настоящие Правила являются стандартным приложением к Заявлению на обслуживание с использованием системы удаленного доступа (далее... |
| Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... | | Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |
| Правила комплексного страхования граждан, выезжающих за рубеж (типовые (единые)), №174 | | Правила страхования ответственности за вред, причиненный недостатками товаров, работ, услуг (типовые (единые)) №168 |
| Настоящие Правила определяют порядок и условия предоставления медицинскими организациями гражданам платных медицинских услуг в ООО... | | Единые правила государственного ветеринарного надзора при международных и межгосударственных перевозках животноводческих грузов |