Муниципальное автономное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Станция детского и юношеского туризма и экскурсий»
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МАОУ ДОД СДЮТЭ
________________О. А. Третьякова
Рассмотрено на педагогическом совете
Протокол № 1 от 12.09.2013 г.
ПОРЯДОК
приема, перевода, отчисления обучающихся муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей
«Станция детского и юношеского туризма и экскурсий»
1. Общие положения
Порядок приема, перевода, отчисления обучающихся вмуниципальном автономном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Станция детского и юношеского туризма и экскурсий»(далее Порядок) разработан на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 июня 2012 года № 504 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образованиядетей»,постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 3 апреля 2003 года № 27 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования детей (внешкольные учреждения) СанПиН 2.4.4.1251-03», постановления Администрации Чайковского муниципального района от 06 августа 2013года № 2141 «Об утверждении административного регламента предоставления и контроля за предоставлением муниципальной услуги по предоставлению дополнительного образования детей неспортивной направленности», приказа Управления О и ПО администрации Чайковского муниципального района от 04 июля 2013 года № 07-01-05-479 «Об утверждении Положения об объединениях учащихся в муниципальных бюджетных и автономных образовательных учреждениях дополнительного образования детей, подведомственных Управлению общего и профессионального образования администрации Чайковского муниципального района», Устава муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция детского и юношеского туризма и экскурсий».
Порядок устанавливает сроки и последовательность действий муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция детского и юношеского туризма и экскурсий» (далее Станция) по приему, переводу, отчислению обучающихся.
Порядок разработан в целях повышения качества оказания и доступности муниципальной услуги «Услуга по предоставлению дополнительного образования детей неспортивной направленности»(далее – муниципальная услуга).
Заявителями муниципальной услуги (далее - заявители) являются:
а) родители (законные представители) граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги на территории Чайковского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
б) совершеннолетние граждане, имеющие право на получение муниципальной услуги на территории Чайковского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Получателями муниципальной услуги (далее - получатели услуги, граждане, дети, учащиеся) являются, проживающие на территории Чайковского муниципального района:
а) несовершеннолетние граждане – дети в возрасте от 6 до 18 лет;
б) совершеннолетние граждане в возрасте от 18 до 21 года, обучающиеся в объединениях Станции по программам спортивной направленности и одновременно обучающиеся в: общеобразовательных учреждениях; специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого типа, специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья; учрежденияхначального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования.
II. Порядок приема в объединения Станции
Порядок приема в объединения Станции определяются Уставом Станции и данным Порядком.
Прием заявлений на зачисление детей в объединения дополнительного образования во вновь формируемые объединения (далее - группы) начинается с 1 июля и заканчивается не позднее 15 сентября текущего года.
Прием заявлений на зачисление в объединения Станции на вакантные места в сформированных объединениях осуществляется круглогодично.
Зачисление в объединения Станции оформляется приказом директора Станции: во вновь формируемые объединения не позднее 15 сентября, в сформированные объедения в течение всего года не позднее 7 рабочих дней после приема документов.Группы формируются как из вновь зачисляемых в объединения детей, так из детей, продолжающих посещение Станции с начала учебного года.
Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
а) заявление родителей (законных представителей) детей или совершеннолетнего гражданина. Образец заявления о приеме представлен в приложениях 1, 2 к настоящему Порядку.
;
б) справка об обучении из образовательного учреждения (для совершеннолетних граждан);
в) справка о состоянии здоровья для объединений физкультурно-спортивной направленности.
По желанию заявителя при поступлении в объединение представляется портфолио – копии документов об освоении дополнительных образовательных программ соответствующих направленностей, дипломы, грамоты, сертификаты и другие документы, подтверждающие достижения обучающего – при их наличии.
Зачисление детей в объединения летних оздоровительных формирований в каникулярный период из других учреждений (организаций) осуществляется на основании договора между Станцией и учреждениями (организациями), личного заявления заявителя (Приложение № 1).
Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальных услуг:
а) документы имеют исправления, серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
а) несоответствие гражданина возрастной группе получателей муниципальной услуги;
б) ограничения по состоянию здоровья;
в) отсутствие мест в объединениях Станции.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги через приемную Станции составляет не более 30 минут.
Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день поступления запроса. При получении запроса по электронной почте на официальный адрес электронной почты приемной Станции, либо на официальный сайт Станции, регистрация запросов производится в тот же день. Запрос, поступивший после 16-00, регистрируются и передаются на рассмотрение на следующий рабочий день после поступления.В случае поступления запросов по электронной почте в нерабочее время, выходные и праздничные дни, запросы регистрируются в первый рабочий день, в течение первого часа рабочего времени.
При приеме детей Станция обязана ознакомить обучающихся и (или) его родителей (законных представителей) с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса на Станции.
Прием детей может осуществляться на 1-й, 2-ой и последующие года обучения при наличии заявления родителей (законных представителей) и соответствующей подготовке ребенка по выбранному направлению. Каждый ребенок имеет право заниматься в нескольких объединениях с учетом требований санитарных норм, регламентирующих режим организации работы с детьми по максимальной нагрузке в зависимости от их возраста.
Родители (законные представители) имеют право выбора объединения Станции для получения дополнительного образования с учетом индивидуальных особенностей ребёнка, состояния его здоровья, уровня физического развития.
Станция может создавать объединения в других муниципальных образовательных учреждениях. Отношения между ними определяются договором.
III. Зачисление в объединения Станции
Основанием для зачисления обучающегося в объединение Станции является подача заявителем заявления о зачислении в письменной форме. К заявлению прилагаются документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги согласно пункту 2.6 настоящего Порядка.
Ответственным за организацию зачисления обучающихся в объединения Станции является ответственный специалист, осуществляющий прием заявлений и документов – заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
Заявление о зачислении и документы заявитель муниципальной услуги вправе направить в электронном виде по адресу электронной почты Станции, посредством почтовой связи или передается лично. В течение 5 календарных дней после направления заявления о зачислении и документов в электронном виде на Станцию заявителями муниципальной услуги представляются их оригиналы.
Прием заявлений на зачисление детей в объединения Станции во вновь формируемые объединения начинается с 1 июля и заканчивается не позднее 15 сентября. Прием заявлений на зачисление в объединения Станции на вакантные места в сформированных объединениях осуществляется круглогодично.
Основанием для начала административного действия является поступление заявления о зачислении и документов ответственному специалисту Станции, осуществляющему рассмотрение пакета документов.
Административное действие завершается регистрацией заявления о зачислении, пакета документов в системе документооборота Станции, либо направлением заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причины отказа.
Ответственный специалист, осуществляющий рассмотрение заявления о зачислении и документов:
а) осуществляет проверку представленного заявления о зачислении и документов на полноту и правильность их оформления;
б) устанавливает наличие (отсутствие) возможности зачисления в объединение, при необходимости с привлечением комиссии, состав которой утверждается приказом директора Станции;
в) либо готовит проект приказа директора Станции о зачислении в объединение и передает проект приказа директору Станции или оформляет мотивированный отказ в зачислении в объединение.
В случае выявления некомплектности документов ответственный специалист, осуществляющий рассмотрение документов, в день выявления некомплектности устанавливает срок предоставления недостающих документов и уведомляет об этом заявителя. Срок предоставления недостающих документов при зачислении во вновь формируемые объединения устанавливается не позднее 15 сентября, в сформированные объединения составляет не более 10 календарных дней. Уведомление производится способами, обеспечивающими оперативность получения заявителем указанной информации (телефонограмма, факс, электронная почта). Ответственный специалист обязан удостовериться в получении заявителем информации о некомплектности представленного пакета документов в день отправки уведомления.
Заявитель вправе дополнить представленные документы до требуемой комплектности в установленный срок.
В случае если заявителем в установленный срок не представлены необходимые документы до комплектности, ответственный специалист, осуществляющий рассмотрение документов, приостанавливает оказание муниципальной услуги и уведомляет об этом директора Станции в течение 3 рабочих дней.
Результатом административного действия являются подготовка и передача директору Станции:
проекта приказа о зачислении в объединения Станции;
проекта уведомления об отказе в зачислении в объединения Станции с указанием причин отказа.
Основанием для начала административного действия является подписание директором Станции приказа о зачислении в объединения или подписание директора Станции уведомления об отказе в зачислении в объединение.
Зачисление в объединение оформляется приказом директора Станции: во вновь формируемые объединения не позднее 15 сентября, в сформированные объедения в течение всего года не позднее 7 рабочих дней после приема документов.
Приказы о зачислении в объединения Станции размещаются на информационном стенде или сайте Станции в день их издания.
На Станции ведется учет и хранение документов на каждого зачисленного в объединения учащегося (за исключением учащихся, зачисленных в лагеря в каникулярный период на основании договоров).
В случае принятия решения об отказе в зачислении во вновь формируемые объединения не позднее 15 сентября, в сформированные объедения в течение всего года не позднее 7 рабочих дней после приема документов ответственный специалист Станции готовит уведомление об отказе в зачислении в объединение.
Ответственный специалист в течение 1 рабочего дня с момента подписания уведомления об отказе в зачислении в объединение, направляет данное уведомление заявителю способами, обеспечивающими оперативность получения указанной информации (электронная почта, почта).
Результатом административного действия является информирование заявителя о принятом решении.
Списочный состав групп формируется педагогом дополнительного образования и сдаётся заместителю директора по учебно-воспитательной работе до 15 сентября.
При необходимости может быть проведён дополнительный приём заявлений.
Количественный состав обучающихся в объединениях определяется Уставом Станции в соответствии нормативными документами вышестоящих органов.
Решение о приеме и зачислении обучающегося принимает Педагогический Совет Станции.
IV. Порядок перевода детей
Перевод детей может осуществляться на 2-й, 3-й и последующие года обучения) при соответствующей подготовке ребенка по выбранному направлению.
Порядок перевода обучающихся в объединениях Станции определяются Уставом и настоящим Порядком.
Обучающиеся Станции переводятся на следующий год обучения не позднее 15 сентября приказом о переводе в соответствии с изучением дополнительной образовательной программы до полного ее освоения.
Списочный состав групп, переведенных на 2-й, 3-й и последующие года обучения, формируется педагогом дополнительного образования и предоставляется заместителю директора по учебно-воспитательной работе до 31 мая текущего года.
Обучающиеся, освоившие в полном объеме образовательную программу учебного года, переводятся на следующий год обучения.
Решение о переводе обучающегося на следующий год обучения принимается педагогическим советом Станции и утверждается приказом директора.
Заявители муниципальной услуги информируются о переводе обучающихся через сайт Станции до 15 сентября 2013 года.
V. Порядок отчисления
Порядок отчисления обучающихся определяются Уставом и настоящим Порядком.
Ответственным за осуществление административной процедуры отчисления лицом является директор Станции.
Образовательные отношения прекращаются в связи с отчислением обучающегося из объединения Станции:
а) в связи с получением образования (завершением обучения);
б) досрочно.
Образовательные отношения прекращаются досрочно в следующих случаях:
а) по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося, в том числе в случае перевода обучающегося для продолжения освоения образовательной программы в другое Учреждение;
б) по инициативе Станции, в случае применения к обучающемуся отчисления как меры дисциплинарного взыскания, в случае невыполнения обучающимися обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана (в том числе, пропуски занятий в течение 2 месяцев без уважительных причин), а также в случае установления нарушения порядка приема в объединения Станции, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в объединение;
в) по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и Станции:
1) возникновение медицинских противопоказаний, несовместимых с продолжением занятий в объединении Станции;
2) по достижению обучающимсявозраста 18 лет (по окончанию учебного года);
по достижению обучающимсявозраста 21 года для обучающихся одновременно в: общеобразовательных учреждениях; специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого типа, специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья; учрежденияхначального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования (по окончанию учебного года);
г) ликвидация Станции.
Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств указанного обучающегося перед Станцией.
За неисполнение или нарушение устава Станции, правил внутреннего распорядка, иных локальных нормативных актов по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности к обучающимся применяются меры дисциплинарного взыскания - замечание, выговор, отчисление из объединений Станции.
Меры дисциплинарного взыскания не применяются к обучающимся с ограниченными возможностями здоровья (с задержкой психического развития и различными формами умственной отсталости). Не допускается применение мер дисциплинарного взыскания к обучающимся во время их болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. При выборе меры дисциплинарного взыскания Станция, учитывает тяжесть дисциплинарного проступка, причины и обстоятельства, при которых он совершен, предыдущее поведение обучающегося, его психофизическое и эмоциональное состояние, а также мнение советов учащихся, советов родителей.
По решению Станции, за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, предусмотренных частью 4 статьи 43 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», допускается применение отчисления несовершеннолетнего обучающегося, достигшего возраста пятнадцати лет, из объединения Станции, как меры дисциплинарного взыскания. Отчисление несовершеннолетнего обучающегося применяется, если иные меры дисциплинарного взыскания и меры педагогического воздействия не дали результата и дальнейшее его пребывание на Станции оказывает отрицательное влияние на других обучающихся, нарушает их права и права работников Станции, а также нормальное функционирование Станции.
Обучающийся, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося вправе обжаловать в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений меры дисциплинарного взыскания и их применение к обучающемуся. Порядок применения кобучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
Основанием для прекращения образовательных отношений является приказ директора Станции об отчислении обучающегося из объединения Станции. Отчисление из объединения Станции оформляется приказом директора Станции не позднее 1 рабочего дня с момента принятия решения об отчислении обучающегося из объединения. Приказы об отчислении из объединения размещаются на информационном стенде или сайте Станции в день их издания.
Если с обучающимся или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося заключен договор об оказании платных образовательных услуг, при досрочном прекращении образовательных отношений такой договор расторгается на основании приказа директора Станции об отчислении обучающегося из объединения. Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Станции прекращаются с даты его отчисления из объединения Станции.
Решение об отчислении обучающегося принимает Педагогический Совет Станции.
VI. Заключение
Настоящий порядокобязателен к исполнениювсеми педагогическими работниками Станции.
Спорные вопросы по приему, переводу, отчислению обучающихся, возникающие между родителями (законными представителями) детей и администрацией Станции стороны решаются путем переговоров.
4.2 Изменения и дополнения в настоящий Порядок могут вноситься приказом директора Станции при согласовании с Педагогическим Советом Станции.
Приложение № 1 к Порядку приема, перевода, отчисления
обучающихся МАОУ ДОД СДЮТЭ
Директору МАОУ ДОД СДЮТЭ
Третьяковой О.А.
|
от:
|
(фамилия, имя, отчество заявителя)
|
зарегистрированного по адресу:
|
нас. пункт
|
|
улица
|
|
дом
|
|
контактные данные (телефон)
|
|
заявление
Прошу зачислить моего ребёнка (сына, дочь) _____________________________________ __________________________________________________, свидетельство о рождении (паспорт)
(фамилия, имя, отчество, дата рождения) (нужное подчеркнуть)
__________________________________________________________________________________,
(серия, номер, кем и когда выдан)
обучающегося в _______________________________________________________ класс _______,
(общеобразовательное учреждение)
в объединение__________________________ педагог____________________________________
(наименование объединения)
для получения дополнительного образования.
Ребенок имеет (не) имеет: статус ребенка-инвалида, ребенка с ОВЗ.
(нужное подчеркнуть)
В случае принятия решения об отказе в зачислении прошу информировать меня (подчеркнуть способ информирования): при личном обращении, по электронной почте, e-mail: ________________________________________ по почте на указанный адрес проживания: _________________________________________________________________________________.
С Уставом учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, дополнительной образовательной программой, __________________________________________________________________________________
(другие документы, регламентирующие образовательный процесс)
ознакомлен(а)______________________________________________________________________
(подпись, дата)
Подтверждаю согласие на обработку представленных персональных данных и разрешаю сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование, обновление, изменение, передачу, блокирование, уничтожение указанных сведений с помощью средств автоматизации или без использования таковых, а также размещение на сайте и на стендах учреждения приказа о зачислении моего ребенка в Учреждение и отчислении из Учреждения, информации об участии, победах на конкурсах (соревнованиях) обучающегося, включающей фамилию, имя, отчество моего ребенка, в целях получения муниципальной услуги.
Настоящее согласие действует бессрочно.
_______________________________________________________
(подпись, дата)
Приложения (нужное подчеркнуть):
медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка (для обучения в объединениях спортивной направленности);
иные документы (указать какие)________________________________________________
________________________ __________________
(дата) (личная подпись заявителя)
Директору МАОУ ДОД СДЮТЭ
Третьяковой О.А.
|
от:
|
(фамилия, имя, отчество заявителя)
|
Паспортные данные заявителя: _________________
____________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
зарегистрированного по адресу:
|
нас. пункт
|
|
улица
|
|
дом
|
|
контактные данные (телефон)
|
|
заявление
(для совершеннолетних получателей услуги)
Прошу зачислить меня______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
__________, обучающегося в ____________________ класс (группа) _____________________,
(образовательное учреждение)
сообщаю, что (не) имею статус инвалида, в объединение_______________________________
(наименование объединения) педагог_________________________________ для получения дополнительного образования.
В случае принятия решения о об отказе в зачислении в учреждение прошу информировать меня (подчеркнуть способ информирования): при личном обращении, по электронной почте, e-mail: ____________________ по почте на указанный адрес проживания.
С Уставом учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, дополнительной образовательной программой, ________________________________________________________________________________
(другие документы, регламентирующие образовательный процесс)
ознакомлен(а)____________________________________________________________________
(подпись, дата)
Подтверждаю согласие на обработку представленных персональных данных и разрешаю сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование, обновление, изменение, передачу, блокирование, уничтожение указанных сведений с помощью средств автоматизации или без использования таковых, а также размещение на сайте и на стендах Учреждения приказа о зачислении в Учреждение и отчислении из Учреждения, информации о моем участии, победах на конкурсах (соревнованиях), включающей фамилию, имя, отчество, в целях получения муниципальной услуги.
Настоящее согласие действует бессрочно.______________________________________
(подпись, дата)
Мне разъяснено право на бесплатное получение муниципальной услуги, если я являюсь обучающимся образовательного учреждения. Обязуюсь известить администрацию _______________________ о факте отчисления меня из образовательного учреждения _______________________ в течение 7 дней. _________________________________________
(подпись, дата)
Приложения (нужное подчеркнуть):
1. медицинское заключение о состоянии здоровья (для обучения в объединениях спортивной направленности);
справка об обучении (обязательно для совершеннолетних получателей услуги);
иные документы (указать какие) ________________________ ____________
|
