Внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением
МБОУ СОШ им. М. Горького г. Скопина является одной из старейших школ города. Для повышения эффективности управления школой нами разработан проект внедрения информационных технологий в систему управления. На современном этапе, информация является одним из главных рычагов управления любой организации, в том числе и в образовательном учреждении. Информатизация в образовательном учреждении связана с принятием управленческих решений, автоматизированной обработки психолого-педагогической, социально-экономической и иной информации.
Внедрение информационных технологий в управлении МБОУ СОШ им. М. Горького будет способствовать:
планированию достоверной информации о состоянии учебно-воспитательного процесса и повышению эффективности процесса принятия решений;
существенному сокращению время реакции управления (постановка задачи, контроля исполнения, принятие решения).
В целом, управление МБОУ СОШ им. М. Горького, будет более эффективным, если:
- управление будет основываться на использовании современных технологий;
- уровень подготовки педагогического коллектива будет соответствовать требованиям процесса информатизации;
- будет создана соответствующая материально-техническая база.
Предложение использовать информационные технологии в процессе управления МБОУ СОШ им. М. Горького обусловлено рядом факторов:
объем информации о результатах образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации;
ручная обработка информации не дает оперативных результатов анализа, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения;
использование инновационных технодогий в школе, требует многогранного анализа образовательной деятельности, прослеживания динамики изменений, своевременной и быстрой корректировки;
большие затраты на канцелярию, рукописную документацию.
Цель проекта: создание условий для внедрения информационных технологий в управление МБОУ СОШ им. М. Горького.
Задачи:
1. Формирование в управлении школьного образования информационно-технологической инфраструктуры за счёт:
совершенствования материально-технической базы образовательного учреждения;
создания условий для эффективного использования возможностей информационной среды Интернет;
создания эффективной системы управления МБОУ СОШ им. М. Горького
2. Подготовка административных, педагогических кадров образовательного учреждения, способных эффективно использовать в учебном процессе новейшие информационные технологии.
3. Совершенствование информационной среды и наполнения МБОУ СОШ им. М. Горького учебным и информационным материалом.
4. Разработка нормативно-правовой базы, необходимой для внедрения информационных технологий в управление МБОУ СОШ им. М. Горького.
Замысел проекта:
Создание локальной сети.
Обновление компьютерной техники, приобретение интерактивных досок и создание автоматизированных рабочих мест сотрудников администрации школы.
Приобретение соответствующего антивирусных программ, программ защиты информации, программно-методического обеспечения.
Обучение педагогического коллектива ИКТ, организация курсов повышения квалификации, проведение консультаций.
Разработка единой формы базы данных образовательного учреждения:
1. документы, регламентирующие деятельность ОУ:
устав,
локальные акты,
образовательная программа,
программа развития ОУ,
учебный план,
расписание.
2. внутришкольная документация и внутришкольный контроль:
сведения об учащихся,
отчеты,
учебная нагрузка,
тарификация,
работа с одарёнными детьми,
работа методических объединений школы.
Накопление и систематизация методического материала для создания единой базы данных образовательного учреждения:
Электронное портфолио педагогов, учащихся.
Планы работы.
Создание соответствующих проекту локальных актов:
Положение об электронном портфолио.
Табл. 1
Расчет рисков по проекту
Ранжирование
|
Возможные риски
|
Ответ на риск
|
1.
|
Постоянной доработка программных материалов в соответствии с особенностями учебно-воспитательного процесса
|
Сотрудничество со специалистами информационных центров
|
2.
|
Недостаточность финансирования для решения задач проекта
|
Участие в конкурсах грантовой поддержки, привлечение спонсорских средств.
|
3.
|
Обеспечение надежной защиты информации школы
|
Создание скрытых файлов, содержащих личные данные педагогов и обучающихся.
|
4.
|
Недостаточный уровень навыков работы с компьютерными технологиями у ряда педагогов
|
Проведение курсов повышения квалификации, организация консультативной поддержки
|
5.
|
Низкая мотивация педагогов в творческой деятельности
|
Материальное стимулирование, проведение психологических тренингов профессионального роста.
|
Сроки реализации проекта: 2013 – 2015 гг.
Этапы реализации проекта:
1 этап, подготовительный (2013 г.):
наблюдение за состоянием информационного обеспечения образовательного учреждения;
анализ уровня сформированности информационной культуры педагогов;
изучение потребностей педагогов в овладении информационными технологиями и определение потребностей МБОУ СОШ им. М. Горького в информационном обеспечении;
выявление проблемы информатизации и мотивация педагогов МБОУ СОШ им. М. Горького;
формирование управления МБОУ СОШ им. М. Горького и распределения обязанностей и полномочий сотрудников МБОУ СОШ им. М. Горького;
разработка программы деятельности.
2 этап, формирование информационной среды образовательного учреждения (2014г.):
формирование материальной базы: приобретение аппаратных средств, приобретение и создание программного обеспечения, устройство сетевых коммуникаций, создание локальной сети, освоение интернет-пространства.
формирование информационно-коммуникативной грамотности сотрудников МБОУ СОШ им. М. Горького.
информатизация внутришкольного управления: компьютеризация управленческой деятельности всех систем школы, создание банка компьютерных обучающих средств, создание и использование базы данных по учащимся и учителям, дидактических и методических материалов по использованию информационных технологий в работе школы.
организация работы информационной среды МБОУ СОШ им. М. Горького.
3 этап, аналитический (2015 г.):
выявление результативности информационной среды МБОУ СОШ им. М. Горького;
определение результативности проекта.
Предполагаемые результаты проекта:
автоматизированность документооборота в МБОУ СОШ им. М. Горького.
накапливаемость и обновление информации на электронных носителях и постоянное обновление, необходимой для решения всех задач управления МБОУ СОШ им. М. Горького.
достижение высокого уровня информационной культуры педагога.
Табл.2
Критерии успешности проекта
Задачи
|
Критерии
|
Показатели
|
1.Формирование информационно-технологической инфраструктуры управления системой внутришкольного образования
|
Обновление технического оснащения (приобретение компьютерного оборудования)
|
Количество новых компьютеров
|
Эффективное использование информационной среды Интернет
|
Объем трафика
|
Эффективная автоматизированная система управления образовательным учреждением, понятная всем сотрудникам
|
Систематичность и продуктивность использования всеми участниками
|
2. Подготовка педагогических, административных кадров образовательного учреждения, способных эффективно использовать в учебном процессе новейшие информационные технологии
|
Обученность педагогов ИКТ
|
100%
|
Электронное портфолио педагогов, учащихся
|
Наполняемость
Обновляемость
Использование в образовательном процессе
|
Применение педагогами ИКТ в образовательном процессе
|
Своевременность и достоверность отчетной документации
|
3. Совершенствование и наполнение информационной среды образовательного учреждения учебным и информационным материалом
|
Создание электронного архива
Использование локальной сети
|
Уменьшение временных затрат на оформление отчетной документации
|
Работа сайта образовательного учреждения
|
Повышение имиджа образовательного учреждения
Отзывы родителей, жителей микрорайона
|
4. Разработка нормативно-правовой базы, регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением
|
Обеспечение нормативно-правовой базы, регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением
|
Локальные акты.
|
Кострова Ю.Б. к.э.н., доцент,
зав. каф. менеджмента
|
