Информационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год
Скачать 1.25 Mb.
|
| 4.2.1. Поступления в фонды муниципальных библиотек:
В МБС района в 2016 г. поступило 3575 экз. (1488 экз. книг (41,7 %) , 341 экз. брошюр (9,5 %), 1705 экз. периодических изданий (47,6 %), 41 электронный диск (1,2 %)), что на 680 экз. меньше, чем в 2015 г. Нормативно-регулирующие документы ИФЛА/ЮНЕСКО, Российской библиотечной ассоциации (РБА) «Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек» (1986 г., 2002 г.) и разработанный РБА на их основе «Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки» (2001 г.) рекомендуют международный норматив комплектования библиотечных фондов, согласно которому на 1 тыс. жителей должно приходится 220–250 экз. книг. К сожалению, статистика учитывает все поступления, включая периодические издания, брошюры, электронные и аудиовизуальные материалы, в дар от пользователей, взамен утерянных – не всегда новые. Но и с этими цифрами нормативы в МБС не выполняются. Поступление на 1000 жит. составляет 176 экз. (Приложение № 2). Периодические издания играют исключительную роль как оперативный источник информации по различным темам, что делает их незаменимыми в деятельности библиотек и как источник информации ставит на одно из первых мест. При низкой обновляемости книжных фондов приобретение журналов и газет становится жизненно необходимым для деятельности библиотек. На подписную компанию в 2016 году из муниципального бюджета было выделено 148917 руб. 19 коп., что составляет 7,16 коп на 1 жителя, или 11 руб. 98 коп. на 1 читателя. По сравнению с прошлым годом финансирование увеличилось на 49918 руб. На протяжении нескольких лет большую роль для сельских филиалов играла спонсорская помощь депутата госсовета УР Кайгородова Ю. М. Им была организована подписка на периодические издания в среднем по 5 названий на филиал, что составляло 39-40 экз. в год. В отчётном году во 2 полугодии спонсорских периодических изданий не поступило. Поступление периодических изданий за 2016 год.
4.2.2. Выбытие из фондов муниципальных библиотек.
За 2016 г. из совокупного библиотечного фонда муниципальных общедоступных библиотек района выбыло 2918 экз. документов, что на 2221 экз. меньше, чем в 2015 г. Из него исключено:
в том числе:
Таким образом, основной причиной исключения документов из библиотечного фонда является устаревание информации и физическая изношенность документов.
в том числе:
из них из фондов других библиотек по системе МБА за отчетный год получено 15 документов, что составляет 0,007 % от общего количества выданных (просмотренных) документов; 4.4. Финансирование комплектования:
Финансирование комплектования муниципальных библиотек района из бюджетов всех уровней, а также с учетом внебюджетных средств, составило 398564,67 рублей, что на 20533,73 руб. больше, чем в 2015 году. Из республиканского бюджета поступило всего 175117,62 руб., или 44 % от общей суммы, выделенной на комплектование муниципальных библиотек. Сумма выделенных средств на комплектование из местного бюджета составляет 162606,19 рублей, в т. ч. на подписку – 148917,19 руб. или 91,6 %. На средства выделенные из местного бюджета было приобретено 39 экз. книг «Кезский район: история и современность». Самое большое количество книг приобретено за счет средств межбюджетных трансфертов (из федерального и республиканского бюджетов) 1052 экз. – 56 % от общего поступления. За счет средств межбюджетных трансфертов выделенных из федерального бюджета приобретено 66 экз. книг на сумму 16555,90 руб. и выписан 1 литературно-художественный журнал на сумму 1138,10 руб. За счет средств межбюджетных трансфертов выделенных из республиканского бюджета приобретено 986 экз. книг на сумму 110835,00 руб. Комплектование книжных фондов производилось на основании тематико-типологической структуры и предлагаемой хронологической глубины приобретаемых изданий. - художественной литературой – 54 %; - детской – 19 %; - общественно – политической – 12 %; - естественно–научной – 6 % - технической – 1,6 %; - по искусству и спорту – 2,4%; - сельскохозяйственной– 0,4%; Из них краеведческой – 14 % 4.5. Комплектование библиотечных фондов МБУК «Кезская МБС» является проблематичным уже не первый год. Все библиотеки района отмечают недостаток средств на обновление фондов. Год от года фонды библиотек ветшают и устаревают более быстрыми темпами, чем идет их обновление. Несмотря на то, что финансирование увеличилось, но и цены на издания выросли ещё больше. Достоинство любой библиотеки - постоянное пополнение фондов достаточным количеством справочной, отраслевой литературы, периодических изданий и электронных ресурсов, без них библиотеки быстро теряют свою значимость. Так как основные поступления литературы пришлись на вторую половину года большую часть 2016 года библиотеки не могли удовлетворить информационные потребности пользователей в новой и современной литературе. Отсутствие регулярного, пусть и не очень значительного, притока новых книг сказывается на количестве посещений и книговыдаче. Комплектаторы серьезно подошли к использованию средств межбюджетных трансфертов из федерального и республиканского бюджетов. Приобретали документы с учетом потребностей своих пользователей, активно используя картотеки неудовлетворенного спроса, списки наиболее востребованной литературы, не нарушая хронологическую глубину приобретаемых изданий. 4.6.Обеспечение учёта и сохранности фондов. Учёт библиотечного фонда в системе осуществляется согласно Порядка учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда. В отчётном году прошла сплошная паспортизация библиотечных фондов всех филиалов и структурных подразделений МБС. Выявлено не мало проблем с учетом, возникли вопросы, которые должны быть решены в 2017 году. В связи со сменой директора МБУК «Кезская МБС» в 2016 году пересмотрены и внесены изменения в «Положение о сохранности фондов библиотек», «Положение о фондах МБУК «Кезская МБС», «Инструкцию на списание документов из фондов библиотек». - В Положение о совете по формированию фондов в 2014 году внесены изменения. В Совет включена комиссия по сохранности библиотечных фондов. - Комиссия по сохранности фондов создана в 2014 году. Главным условием обеспечения сохранности фонда является его учет. С этой целью проводились плановые проверки фондов библиотек в соответствии с графиком. Проверки библиотечных фондов проводятся регулярно в соответствии с «Инструкцией по учету библиотечного фонда», что позволяет оценить не только количественный, но и качественный состав документных фондов. График проверок составляется в МБС согласно инструкции по учету фондов 1 раз в 5 лет. За отчетный год было проведено 4 плановых и 2 внеплановые проверки, при паспортизации фондов (с общим фондом 8934 экз.) В библиотеках при проверках фондов обнаружилась недостача в фонде читального зала 1 экз., и при проверке Ключевского филиала – 7 экз. Все книги были заменены равноценными изданиями. По результатам паспортизации фондов можно отметить тот факт, что книжные фонды очень ветхие и устаревшие по содержанию. В каждой библиотеке проводится работа по ремонту документов. Библиотекари осуществляют мелкий ремонт своими силами, привлекают читателей. Общими усилиями библиотекарей, читателей и волонтеров было отремонтировано 2766 документов. Самую большую часть фондов библиотек составляют документы на бумажной основе. Все документы при хранении и использовании со временем приходят в негодность, разрушаются. Сохранение документов является неотъемлемой частью деятельности каждой библиотеки оно пронизывает текущую работу каждого сотрудника. ГОСТ 7.50-2002 определяет «режим хранения» как «нормативные условия хранения документов, предохраняющие от повреждений». Основными показателями качества окружающей среды являются санитарно-гигиенический и световой режимы, температура и относительная влажность воздуха. Для поддержания нормативных условий режима хранения и контроля показателей библиотеки должны быть оснащены необходимыми техническими средствами, но как показывает практика, кроме термометров, никаких приборов нет. Гигиенический режим: Чистота в помещениях является необходимым условием для хранения документов. Ежемесячно во всех библиотеках района проводятся санитарные дни, и библиотекари используют их по назначению. Каждый работник убирает свое рабочее место. Тщательнее, чем в обычный день, проводиться чистка отопительных и осветительных приборов помещений, стен, пола (особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещений и около окон). Производится обеспыливание фондов, из-за отсутствия пылесосов, влажным способом. Определить соответствие/несоответствие нормативным требованиям по концентрации пыли, наличие/отсутствие в воздухе вредных веществ и примесей нет возможности, так как приборов для определения показателей нет ни в одной из библиотек. Для борьбы с грызунами раз в год проводится профилактическая работа. Каждая библиотека старается разместить библиотечный фонд в соответствии с нормами, но не у всех получается. Так как помещения библиотек приспособлены и находятся при школах, при сельских клубах, при детских садах. Помещения для хранения документов оборудованы металлическими и (или) деревянными стационарными или передвижными стеллажами. Стеллажи по возможности устанавливаются перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла - не менее 0,6 м. Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина проходов не менее: 0, 75 м - между стеллажами; 1, 20 м - главный проход; 0, 75 м - между стеной и стеллажом Расстояние от пола до нижних полок стеллажа не менее 0, 15 м. Помещения сельских библиотек в большей части оборудованы пожарной сигнализацией и все библиотеки имеют огнетушители. Нет АПС в Районной библиотеке и Ю-Тольёнском филиале. Что привело к ЧП в Ю-Тольёнском филиале. Загорелась стена кочегарки, и только быстрому реагированию кочегара огонь был потушен до приезда пожарных и не распространился на библиотеку. Аварийные выходы легко открываться изнутри. Световой режим: Основным фактором, вызывающим быстрое разрушение материалов основы документа, является нарушение светового режима, Наиболее губительны для бумаги прямые солнечные лучи с их ультрафиолетовой и инфракрасной составляющими. Освещение помещений для хранения библиотечных фондов остается естественным и искусственным. Не допускается попадания на издания прямых солнечных лучей. Для рассеивания солнечных лучей применяются жалюзи или шторы. В большинстве библиотек стеллажи размещены перпендикулярно к окнам на расстоянии не меньше 60-ти см. При искусственном освещении используются люминесцентные лампы и лампы накаливания. Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м. Температурно-влажностный режим: Известно, что бумага, картон гигроскопичны. Избыток влаги уменьшает их механическую прочность, способствует ускорению процесса старения и создает возможность для развития биологических вредителей. Хранение в слишком сухом помещении также нежелательно, так как приводит к высыханию и деформации книг. В помещениях для хранения документов постоянно должна поддерживаться температура воздуха +17-20 С, относительная влажность 55%, Но не одна из библиотек не может похвастаться такими показателями. Так в Пужмезьском филиале уже не первый год комната, где расположена большая часть фонда в зимний период не отапливается вообще. В большинстве библиотек в неотапливаемый период при низкой температуре повышается влажность. Даже в библиотеках с центральным отоплением в межсезонье бывают несоответствия нормам. В районной библиотеке, Пумезьском, Сыгинском филиалах в дождливую погоду и при таянии снега протекает крыша, что способствует повышению влажности и образованию (размножению) плесневых грибов Грибы появляются сначала на стенах и очень быстро распространяются по фонду. С уверенностью можно сказать, что более 50 % фондов заражены грибком. Волновой режим: Помещения библиотек, как правило, одно здание, где хранится фонд и стоит существующая оргтехника, компьютеры. Районная библиотека, Детская библиотека и 7 филиалов имеют компьютеры, из них РБ, ДО и 2 филиала имеют ещё и принтеры. Так как есть искусственное освещение, то и предполагается наличие электропроводки и электророзеток. Гарантией сохранности фонда является ответственность, как библиотекаря, так и читателя, бережное отношение к библиотечному документу, как к общественному достоянию. Особенностью сохранения документов в библиотечном фонде является их использование читателями. Без выдачи изданий пользователям библиотека утрачивает свое основное назначение. В работе с читателями основное внимание уделяется воспитанию бережного отношения к фонду. Во всех библиотеках района пользователей информируют о правилах пользования библиотекой при записи в библиотеку, на уроках ББЗ «Береги книгу» - Тимёнский ф-л, в рабочем порядке при обслуживании. Составляются памятки «О правилах пользования книгой» - Степанёнский филиал. Проводятся беседы при выдаче книг «Надёжный читатель». В обеспечении сохранности фондов большую роль играет систематическая комплексная работа по ликвидации читательской задолженности. Помимо традиционных посещений школ со списками должников библиотекари находят новые формы работы с читательской задолженностью. Организовывают «Дни, недели, месячники прощения должников» - Детская библиотека, Б-Олыпский ф-л, Юскинский ф-л, Сыгинский ф-л. «Вернись книга» - Степанёнский ф-л. Библиотеки имеющие компьютеры, Б-Олыпский, Кабалудский, Александровский ф-лы, отправляют SMS-напоминания в социальных сетях. Обязанности пользователей по обеспечению сохранности документов библиотечного фонда регламентируются Правилами пользования библиотекой. В случае утраты или повреждения документов пользователь обязан заменить их такими же или признанными библиотекой равноценными. По итогам работы с должниками за год не мало книг вернулось в стены библиотек, а также принято 66 экз. взамен утерянных читателями. Работа с персоналом по сохранности фондов дает возможность повысить квалификацию специалистов, занимающихся сохранностью библиотечного фонда. На семинарах регулярно проводится инструктаж сотрудников по учету, правилам работы с документами, правилам гигиенического режима в фондохранилищах, проводится обучение мелкому ремонту книг. Переплет книг - нерешенная проблема. Своей переплетной мастерской в МБС нет. Недостаточное финансирование не позволяет осуществлять переплетные работы в необходимом объеме. Охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотек и библиотечных фондов (видеокамер; охранных систем, типа магнитных ворот и штрих-кодов; спецзеркал для контроля за помещением) ни в одной из библиотек нет. 4.8. Основные проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов. Сохранность библиотечных фондов включает в себя целый спектр мероприятий, обеспечивающих возможность активного использования фондов и хранения их в течение длительного времени. Теоретически, всем хорошо знакомо решение этого вопроса. Но, на практике перед каждой библиотекой, независимо от ее величины встают очень сложные, а зачастую и неразрешимые проблемы. В заключение необходимо подчеркнуть, для библиотек Кезского района проблема сохранности библиотечных фондов весьма актуальна. Обеспечение сохранности библиотечных фондов, как никакой другой процесс библиотечной деятельности, зависит от объемов и своевременного финансирования. И только полноценные меры по защите библиотечных фондов приведут к снижению вероятности хищения и порчи. Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов. Все документы при хранении и использовании изменяются, постепенно приходят в негодность, разрушаются. Причин повреждения документов много: естественное старение, неподходящие условия окружающей среды, неудовлетворительное хранение и обращение с ними, чрезвычайные ситуации и т.д. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс | | Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс |
| Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс |  | Отчет по работе музея за 3 квартал 2016 год составлен в соответствии с муниципальной программой «Культура» на 2014-2016 годы и муниципальным... |
| Прошел еще один год, и мы снова собрались с вами в этом зале, чтобы подвести итоги 2016 года, отметить, что удалось сделать, над... | | Во исполнение поручения главы администрации Лужского муниципального района Малащенко Олега Михайловича предоставляем отчет о результатах... |
| Иркутска «Централизованная библиотечная система» (далее – мбук «цбс») и вступают в действие с 01 марта 2016 года | | Нормативно-регуляционный блок |
| Заместитель директора: Едигарева Светлана Петровна Телефон: 8 (34136) 3 – 33 – 29 | | Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников и учащихся мбс(к)оу «Специальная (коррекционная)... |