Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Библиотечная информационная сеть»
г.о. Новокуйбышевск Самарской области
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЁТ
о работе библиотек Новокуйбышевска
за 2013 год
Содержание
I. Нормативно-регуляционный блок..............................................................................
| 4
| П. Статистико-аналитический блок...............................................................................
| 5
| III. Реализация программ и проектов………………………………………………...
……………..….
| 7
| IV. Работа с пользователями........................................................................................
| 10
| 4.1. Справочно-библиографическое обслуживание.........................................................
| 10
| 4.2. Краеведческая деятельность........................................................................................
| 13
| 4.3. Проекты и программы по продвижению чтения и книги. Социокультурная деятельность библиотек.......................................................................................................
|
14
| Формирование гражданско-патриотического сознания...................................................
| 19
| Библиотека в поддержку семьи, организации семейного чтения, библиотека как центр досуга.........................................................................................................................
| 20
| Формирование духовно-нравственного сознания............................................................
| 22
| Экологическое просвещение населения ...........................................................................
| 24
| Формирование здорового образа жизни и профилактика асоциальных явлений……..
| 25
| Художественно-эстетическое просвещение……………………………………………..
| 25
| 4.4 Межбиблиотечный абонемент, ЭДД……………………………............................
| 26
| V. Организация деятельности библиотеки..............................................................
| 27
| 5.1. Фонды: состояние, комплектование, развитие, сохранность...................................
| 27
| 5.2. Информатизация и автоматизация библиотечных процессов..................................
| 33
| 5.3. Партнерские отношения...............................................................................................
| 33
| 5.4. PR, рекламная, маркетинговая деятельность, библиотека и СМИ..........................
| 34
| 5.5. Организационно-методическая деятельность............................................................
| 35
| 5.6. Издательская деятельность…………………………………………………………...
| 37
| 5.7. Персонал………………………………………….……………………………………
|
36 83
| VI. Финансово-хозяйственная деятельность, материально-техническая база..............
| 38
| VII. Социологические исследования, опросы, анкетирование.................................
| 39
| VIII. Подведение итогов года...........................................................................................
| 41
|
Введение. Характеристика происшедших изменений, основные достижения учреждения за истекший период Самые яркие мероприятия и события года:
Неделя детской книги – праздник новых книжных открытий и литературных встреч;
Открытие в ЦДБ новой информационной зоны «Волшебная страна»;
Областной конкурс чтецов «Родная речь» им. В. А. Гальченко «Любимые стихи любимого поэта»;
Всероссийская Неделя безопасного Рунета;
Участие во Всероссийской сетевой акции «Библионочь – 2013»;
Участие в межрегиональной акции «Читаем детям о войне»;
Открытие и проведение программы летних чтений «Лето с книгой – 2013»;
VI библиотечный фестиваль культур народов Поволжья «Национальные сезоны»;
Пушкинский День России;
Очный тур областного конкурса профессионального мастерства библиотечных специалистов «Профессиональное признание».
В 2013 г. начата работа по реализации плана мероприятий «Дорожная карта»:
Поэтапный рост оплаты труда работников, доведение оплаты труда (средней заработной платы) работников БИС до средней заработной платы в Самарской области в соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 №597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и постановлением Губернатора Самарской области от 30.10.2012 №170 «Об утверждении Перечня значений показателей социально-экономического развития Самарской области с 2012 по 2020 год. Средний размер заработной платы за 2013 г. составил 16313,74 руб.
Продолжилась оптимизация штатного расписания: вывод непрофильных функций учреждения (в том числе младший обслуживающий персонал) на аутсорсинг; сокращение численности административно-управленческого персонала
Произошло изменение структуры ЦБ – с 1.08.2013 г. (уменьшение числа подразделений, их укрупнение, передача выполняемых функций в оставшиеся).
Был изменён график работы ЦБ и ЦДБ (без выходных дней)
Возобновлена деятельность Совета молодых специалистов МБУК «БИС» (7 чел.).
Организован доступ к электронному каталогу через сайт МБУК «БИС»
Приобретены Электронные библиотечные системы «Литрес», «Книгофонд» для обслуживания пользователей МБУК «БИС»
Внедрены новые формы организации досуга горожан: тематические вечеринки в Центральной библиотеке, детские развивающие абонементы в рамках проекта «БиблиоШУМ: Школа умных малышей».
Налажено активное сотрудничество с Поволжским управлением образования и науки, Центрами содействия самоуправлению районов.
Проведена аттестация сотрудников БИС – сентябрь 2013 г.
Прошли аттестацию 49 сотрудников. Категории оплаты труда приведены в соответствие со стажем и образованием у 5 сотрудников, 2 сотрудников аттестованы с условием выполнения рекомендаций комиссии, рекомендованы к зачислению в кадровый резерв – 4 чел. Проведены ремонты в библиотеках-филиалах №1,4 и Центральной библиотеке.
Нормативно - регуляционный блок
Организационно-правовая форма муниципальной библиотечной системы:
самостоятельное юридическое лицо
Наименование библиотеки
| Наименование
юридического лица, сокращенное название
| Указать юридический документ (Устав или Положение), дата принятия, № приказа или распоряжения учредителя
| Кол-во библиотек
|
| Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Библиотечная информационная сеть» г.о. Новокуйбышевск Самарской области.
| Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Библиотечная информационная сеть» г.о. Новокуйбышевск Самарской области.
МБУК «БИС»
| Устав муниципального учреждения культуры «Библиотечная информационная сеть» городского округа Новокуйбышевск Самарской области (пятая редакция) – утверждён распоряжением администрации г.о. Новокуйбышевск №57-р от 28.02.2012 .
| 8
|
Сеть библиотек муниципального района/городского округа
Перечислить количество и наименование библиотек (в т.ч., обслуживающих детское население) в соответствии с уставными документами:
№
п/п
| Наименование библиотеки
| Юридический адрес
| Почтовый адрес
| График работы
| Библиотечные пункты *
| Количество населения
| 1
| Центральная библиотека им. А.С. Пушкина
| г. Новокуйбышевск
Библиотечный пр. №1
| г. Новокуйбышевск
Библиотечный пр. №1
| Понедельник- пятница
9.00 – 19.00
Суббота-воскресенье 10.00 – 18.00
| 0
| 108347
| 2
| Центральная детская библиотека
| г. Новокуйбышевск
ул. Островского д.2
| г. Новокуйбышевск
ул. Островского д.2
| Понедельник- пятница
9.00 – 18.00
Суббота-воскресенье 10.00 – 17.00
| 1
| 3
| Библиотека – филиал №1
| г. Новокуйбышевск
ул. Дзержинского д.39
| г. Новокуйбышевск
ул. Дзержинского д.39
| Понедельник- пятница
9.00 – 18.00
Суббота-10.00 – 17.00
Выходной-воскресенье
| 0
| 4
| Библиотека – филиал №2
| г. Новокуйбышевск
ул. Суворова д.17
| г. Новокуйбышевск
ул. Суворова д.17
| Вторник- пятница 10.00-19.00
Суббота –воскресенье 10-00 -18.00
Выходной- понедельник
| 0
| 5
| Библиотека – филиал №3
| г. Новокуйбышевск
ул. Свердлова д.23
| г. Новокуйбышевск
ул. Свердлова д.23
| Понедельник- пятница
10.00-19.00
Суббота –воскресенье 10-00 -18.00
Выходной- вторник
| 1
| 6
| Библиотека – филиал №4
| г. Новокуйбышевск
ул. Молодёжная д.10
| г. Новокуйбышевск
ул. молодёжная д.10
| Понедельник- пятница
10.00-19.00
Суббота –воскресенье 10-00 -18.00
Выходной- вторник
| 0
| 7
| Библиотека – филиал №5
| г. Новокуйбышевск
Пр. Победы д.7
| г. Новокуйбышевск
Пр. Победы д.7
| Понедельник- пятница
10.00-19.00
Суббота –воскресенье 10.00 -18.00
Выходной- вторник
| 5 пунктов выдачи и 27 передвижек
| 8
| Библиотека – филиал №6
| г. Новокуйбышевск
ул. Свердлова д.8
| г. Новокуйбышевск
ул. Свердлова д.8
| Понедельник –четверг
10.00-19.00
Суббота –воскресенье 10-00 -18.00
Выходной- пятница
| 1
|
За отчетный период изменений в сети нет.
Структура центральной библиотеки городского округа :
-Административно-управленческий персонал
- Хозяйственный отдел
-Отдел бухгалтерии
-Справочно-информационный отдел
- Сектор автоматизации
-Отдел комплектования
-Отдел детской литературы
-Отдел обслуживания: абонемент, читальный зал, отдел искусств. В 2013 году произошло укрупнение секторов Центральной библиотеки: сектор периодики и сектор делового чтения объединены в сектор читального зала. Функции сектора нестационарного обслуживания ЦБ переданы библиотеке-филиалу №5, заведующая сектором переведена на должность заведующей филиалом №5. Функции сектора организации досуга для пожилых и инвалидов переданы филиалу №5, заведующая переведена на должность библиотекаря филиала №5.
Выведен из структуры ЦБ отдел маркетинга и сектор по связям с общественностью, сотрудники переведены на другие должности.
Статистико-аналитический блок
Основные контрольные показатели деятельности
|
Факт
2012 год
|
План
2013 г.
|
Факт
2013 год
| Процентное соотношение
к 2012 г.
| Разница 2012/2013 г.г.
| Число зарегистрированных пользователей
(всего, человек)
| 38332
| 35000
| 24117
| 63%
| -14215
| Число посещений (всего, единиц)
| 293578
| 268000
| 191019
| 65%
| -102559
| из них посещений массовых мероприятий (всего, единиц)
| 46663
| 40000
| 37062
| 79%
| -9601
| Выдано экземпляров за отчетный год
(единиц)
| 765819
| 700000
| 421627
| 55%
| -344192
| Средняя читаемость
| 19,98
|
| 17,48
| 87%
| -2,5
| Средняя посещаемость
| 7,7
|
| 7,92
| 103%
| +0,22
| Средняя обращаемость
| 1,85
|
| 1,08
| 58%
| -0,77
| Выбыло экземпляров за отчетный год
(единиц)
| 103251
| 30000
| 55517
с учётом перераспределения
|
| -47734
| Поступило экземпляров за отчетный год
(единиц)
| 92501
| 13 500
| 32127
с учётом перераспределения
|
| -60374
| Состоит экземпляров на конец отчетного года (на 31.12.13 г.)
(единиц)
| 413095
|
| 389705
|
| -23390
| Книгообеспеченность на 1 жителя
| 3,8
|
| 3,6
|
| -0,2
| Книгообеспеченность на 1 пользователя
| 11
|
| 16
|
| -5
| Количество экземпляров новых поступлений в фонды библиотек на 1000 жителей
| 842
|
| 294
|
| -548
| % охвата библиотечным обслуживанием
| 34,8
|
| 22,3
|
| -12,5
|
Анализ выполнения основных контрольных показателей
Произошло снижение по основным показателям. Причины:
Выявление искажений в библиотечной статистике в период с января по май 2013 г. В течение 2 полугодия 2013 г. выполнение основных показателей приводилось в соответствие с реальной ситуацией.
В соответствии с прогнозом выполнения основных показателей с 1.08.2013 г. из штата БИС выведено 10,5 штатных единиц.
На существенное снижение основных показателей повлияло также закрытие в конце 2012 года двух библиотек-филиалов, ремонты в 2013 году 3-х библиотек: филиала №1,4 и ЦБ.
С 1 октября 2013 года с целью дальнейшей оптимизации деятельности библиотек проводится ежедневный мониторинг основных контрольных показателей, самофотография и фотография рабочего дня сотрудников, начата работа по внедрению Единой базы читателей (согласно ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика»).
Реализация программ и проектов
3.1. Проект «Создание общественных центров доступа (ОЦД) на базе муниципальных библиотек Самарской области»
(Приложение №1 Основные статистические показатели деятельности ОЦД за 2013 год).
В 2013 году Общественные центры доступа продолжали действовать на базе 4 библиотек города – Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина, Детского центра экологической информации, Центра правовой информации, библиотеки-филиала №5.
В течение года Общественные центры доступа посетило 7073 человека (2012 год - 4691 человек), число выданных копий документов составило 5197 экз. (2012 год - 1580 экз.), количество выполненных запросов: справок – 2074, консультаций – 3321, количество обращений к электронным ресурсам – 5050, традиционным ресурсам – 1588. Проведено 149 мероприятий.
Анализ качественных и количественных показателей работы подтверждают востребованность Общественных центров доступа для жителей города, особенно для социально-незащищённых категорий пользователей.
С каждым годом всё большую популярность приобретают бесплатные курсы «Компьютер для начинающих». Данная работа направлена на решение важных задач современного общества и позволяет успешно бороться с информационной, социальной изоляцией людей пожилого возраста, способствует преодолению психологического барьера у граждан пожилого возраста по отношению к интернету и компьютеру, вовлечению граждан пожилого возраста в освоение ИКТ.
В рамках курсов преподаются основы работы на компьютере: работа с текстовым редактором, работа в сети интернет и правила поведения при работе во всемирной паутине. А также участники знакомятся с порталами государственной и муниципальной власти (Портал Правительства РФ, Портал Правительства Самарской области, Официальный сайт г.о. Новокуйбышевск, Региональный портал госуслуг), а также с сервисно-коммунальными сайтами (Самараэнерго, СВГК, сайты жилищных управляющих компаний обслуживающих дома Новокуйбышевска и др.)
В связи с повышенным спросом на курсы в третьем квартале 2013 года было принято решение об их проведении на 2-х площадках: в Центральной библиотеке им. А.С. Пушкина и Детском центре экологической информации. С ноября в проведении курсов компьютерной грамотности на добровольных началах помогает молодой человек - житель Новокуйбышевска.
За 2013 год обучение на курсах прошли 94 человека. Всего проведено 19 курсов (по 4 занятия в каждом). По мере необходимости проводятся консультации и индивидуальные занятия. Набор в группы обучения ведётся непрерывно.
В I квартале 2013 года библиотеки города Новокуйбышевска приняли активное участие во Всероссийской Неделе Безопасного Рунета. В рамках Недели прошло 6 мероприятий, объединённых общей тематикой – формирование безопасной онлайн-среды и создание культуры ответственного, этичного и безопасного использования «новых технологий».
31 января специалисты БИС приняли участие в видеоконференции, организованной Российской государственной детской библиотекой совместно с Центром детской безопасности в информационном обществе «Не Допусти». Цель конференции - развитие у детей и взрослых культуры грамотного использования Интернета, а также создания и продвижения позитивного контента библиотеками и их партнерами.
В Центральной библиотеке им. А. С. Пушкина прошел информационный урок «Интернет – как остаться в зоне безопасности». На мероприятии присутствовали преподаватели и воспитанники школы-интерната «Перспектива». Сотрудники Общественного центра доступа познакомили школьников с безопасными познавательными сайтами, пригласили поучаствовать в психологических и учебных тестах. Преподаватели с благодарностью отметили особую необходимость полученной информации.
В рамках Недели безопасного Рунета в Центре правовой информации прошли медиа-уроки «Паутина» для учащихся 7-8 классов ГБОУ СОШ № 15 и для учащихся 6-8 классов МКУ СРЦ «Наш дом». В Центре экологической информации была оформлена выставка медиа-ресурсов для детей. Посетители Центра стали участниками Web-серфинга «Зеленый цвет в Интернет» - совершили путешествие по экологическим сайтам, а в подарок получили рекомендательные списки «Web-экология 2.0».
В ОЦД филиала №5 проведена игра-путешествие «Интернет, Интернет, ты нам нужен или нет?», где школьники обсудили тему безопасности Интернета, познакомились с лучшими Интернет-ресурсами, приняли активное участие в конкурсах и беседе о правилах поведения в Интернете.
|