Конкурсная документация
Скачать 1.27 Mb.
|
Организация и обеспечение декорационного оформления мероприятия Декорационное оформление сцен Сцены №1, №2 и №3 должны быть оформлены баннерами и декорациями в тематике мероприятия. Декорации должны быть разработаны в едином фирменном стиле мероприятия. В декорациях должно присутствовать название сцены и мероприятия таким образом, чтобы оно без труда читалось на расстоянии 15 метров от сцены. Эскизы декорационного оформления сцен должны быть созданы профессональным художником-оформителей и предоставлены на согласование с Заказчиком не позднее 10 (десяти) дней до начала мероприятия. На площадках перед сценами должна быть установлена мебель для комфортной рассадки посетителей, а именно: бин-бэги – не менее 50 (пятидесяти) шт., шезлонги – не менее 50 (пятидесяти) шт. Внешний вид мебели должен соответствовать общему стилю мероприятия и быть согласован с Заказчиком не позднее 10 (десяти) дней до начала мероприятия. Услуги по техническому обеспечению мероприятия Все оборудование должно быть укомплектовано расходными материалами (элементами питания, кабелями и пр.), скоммутировано, настроено и находиться в полностью исправном состоянии. Организация работы и обслуживание комплекта звукового оборудования на сценах в составе:
Обеспечение техников по работе со звуковым оборудованием, обладающих необходимыми специальными знаниями, навыками и квалификацией для оказания услуг по установке, монтажу/демонтажу, настройке звукового оборудования. Должны иметь обширный опыт работы на крупных городских мероприятиях. Количество не менее 3 (трех) человек. Обеспечение работы техников по звуку в течение всего времени монтажа, саундчека, проведения мероприятия и демонтажа. Обеспечение работы звукорежиссеров, обладающих необходимыми специальными знаниями, навыками и квалификацией. Должны иметь обширный опыт организации и проведения крупных городских мероприятий. Количество не менее 2 (двух) человек. Обеспечение работы звукорежиссеров во время проведения саундчеков и репетиций, а также на протяжении всего мероприятия. Организация работы и обслуживание комплекта светового оборудования на сценах №2 и №3 в составе:
Обеспечение техников по работе со световым оборудованием, обладающих необходимыми специальными знаниями, навыками и квалификацией для оказания услуг по установке, монтажу/демонтажу, настройке звукового оборудования. Должны иметь обширный опыт работы на крупных городских мероприятиях. Количество не менее 2 (двух) человек. Обеспечение работы техников по световому оборудованию в течение всего времени монтажа, настройки оборудования, проведения мероприятия и демонтажа. Обеспечение работы художника по свету, обладающего необходимыми специальными знаниями, навыками и квалификацией. Должен иметь обширный опыт организации и проведения крупных городских мероприятий. Количество не менее 1 (одного) человека. Обеспечение работы художника по свету во время проведения репетиций, а также на протяжении всего мероприятия. Обеспечение мероприятия полиграфической продукцией
Услуги фотографа Обеспечение работы фотографа, занимающегося фото сопровождением мероприятия, обладающего необходимыми специальными знаниями, навыками и квалификацией. Должен иметь обширный опыт фото сопровождения крупных городских мероприятий, проходивших на открытых площадках. Количество не менее 1 (одного) человека. Работа фотографа на площадке в течение не менее 8 (восьми) часов. Итоговые фотоматериалы предоставляются Заказчику в электронном виде в количестве не менее 100 (ста) обработанных фотоснимков в формате jpg разрешением не менее 72 dpi и размером не менее 2000 пикселей по короткой стороне в течение 12 часов после окончания мероприятия. Организационные и административные услуги Административный персонал При подготовке, организации и проведении мероприятия обеспечить работу административного персонала в следующем составе: администратор сцен, технический директор, куратор музыкальной программы. Персонал должен обладать знаниями и навыками для оказания соответствующих услуг, а также обширный опыт работы на крупных городских музыкальных фестивалях. ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ Организовать и провести мероприятие в соответствии с согласованными Заказчиком концепциями и сценариями. Подобрать и согласовать с Заказчиком музыкальные коллективы, ведущих мероприятия, лекторов, модератора, преподавателей мастер-классов, а также технический персонал и иных привлекаемых работников в срок не позднее 10 (десяти) дней до начала мероприятия. Согласовать фирменный стиль, а также эскизы художественно-декорационного оформления площадок проведения мероприятий и предоставить их на утверждение Заказчику в срок не позднее 10 (десяти) дней до начала мероприятия. Согласовать монтажные и демонтажные работы по установке необходимых тентовых, сценических и иных конструкций в срок не позднее не позднее 5 (пяти) дней до начала мероприятия. Предоставить заявки на пропуск в парк в срок до 21.06.2017 г.
Обеспечить Мероприятие оборудованием, декорациями, мебелью, инвентарем, реквизитом и прочим имуществом. Осуществить своими силами и за свой счет его доставку, погрузку, разгрузку, сборку-разборку, монтаж, демонтаж и все иные действия, связанные с организацией мероприятия. В срок до 09:00 по Московскому времени 26.06.2016 г. оборудование, декорации, инвентарь и прочее имущество Исполнителя должно быть вывезено с территории Заказчика силами Исполнителя и за свой счет. Обеспечить нахождение бригады скорой медицинской помощи на территории Заказчика в течение всего времени проведения мероприятия. Обеспечить уборку площадок мероприятия от краски, бытового, технического мусора во время монтажа и демонтажа оборудования, а также во время фактического проведения мероприятия. Обеспечить подготовку и проведение мероприятия необходимым автотранспортом. Обеспечить доставку всех необходимых конструкций и реквизита автотранспортом на площадки, монтаж-демонтаж, а также вывоз конструкций с территории парка. |
Похожие:
 | Конкурсная документация включает перечень частей, разделов, подразделов и форм, а также изменения и дополнения, вносимые в конкурсную... | | Конкурсная документация разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 апреля 2008 года №264... |
| Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании следующих... | | Конкурсная документация: порядок предоставления, внесения изменений, разъяснения положений конкурсной документации, отказ от проведения... |
| Конкурсная документация: порядок предоставления, внесения изменений, разъяснения положений конкурсной документации, отказ от проведения... | | Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в конкурсе, содержание и критерии оценки конкурсных заявок,... |
| Настоящая Конкурсная документация подготовлена в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, инвестиционной декларацией... | | Проведена первичная проверка, замечания получены, документация принята на доработку |
 | Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-фз «О закупках товаров,... | | Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в открытом конкурсе выбор организации для выполнения... |