Инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в "Товародвижении 84" Для перехода к разделу кликните на значок рядом с названием раздела
Скачать 339.91 Kb.
|
Остатки на складах – на экран выводится окно "Информация по товару на складах", где можно получить информацию о наличии данного товара на каждом из складов фирмы, куда он когда-либо поступал:  Рисунок 8 Общее количество товара на всех складах представлено также в колонке На складах (cм. Рисунок 2, 3); Поступления товара – появится окно "Поступление товара":  Рисунок 9 Здесь приводится список всех поставок данного товара с указанием поставщика, номера документа, даты поступления, количества и цены товара; Оборот – при выборе этой команды открывается диалоговое окно "Приход/ Расход товара":  Рисунок 10 Найти похожий – на экран выводится окно "Поиск перепутанных товаров":  Рисунок 11 В поле Склад выберите склад. В поле Ключевые слова введите часть наименования искомого товара и нажмите на кнопку Искать. Поиск может быть осуществлен как по всем введенным словам (статус "И"), так и по каждому из введенных слов отдельно (статус "ИЛИ"). Поставив "галочку" в поле Не нулевые, вы выведете на экран только те товары, количество которых на складе больше нуля. По полученному списку аналогов можно сделать предположения о том, из-за чего возникла ошибка. Например, она могла быть допущена оператором при заведении товаров с похожими названиями (были перепутаны образцы товаров, и по кассе один товар проходил вместо другого). 2.2. Механизм работы с пересортицей при помощи создания инвентаризации После проведенного анализа пересортицы при помощи функций контекстного меню (см. Рисунок 4, 5) может быть использован следующий механизм: товары из пересортицы ("не существующие" на складе) искусственным образом добавляются на склад в требуемом количестве путем создания акта инвентаризации, после этого пересортица может быть удалена. Фактическое количество товара на складе затем можно проверить при проведении инвентаризации. Удаление пересортицы путем создания инвентаризации можно использовать, если она была вызвана погрешностью при взвешивании весового товара или если отсутствуют более поздние поставки товара. Особенностью такого метода удаления пересортицы будет то, что недостающий товар будет добавлен именно в те поставки, по которым возникла пересортица. Если удалять пересортицу за счет более поздних поставок, может возникнуть разница в суммах из-за разных закупочных цен. При использовании механизма инвентаризации вы этого избегаете. 1. Войдите в диалоговое окно "Операции (Пересортица)" (Операции / Инвентаризация / Пересортица / По порядку - см. Рисунок 2) или в диалоговое окно "Пересортица (по товарам)" (Операции / Инвентаризация / Пересортица / По товарам - см. Рисунок 3) и выделите все позиции. 2. Вызовите правой клавишей мыши контекстное меню (см. Рисунок 4, 5) и выберите в нем команду Сохранить в файле.... Вам будет предложено сохранить файл в определенное место на компьютере. Выберите место, присвойте файлу имя и сохраните его. 3. Снова вызовите контекстное меню (см. Рисунок 4, 5) и выберите команду Создать инвентаризацию, - появится окно "Новая инвентаризация":  Рисунок 12 В данном окне вам нужно ввести данные в поля: Номер (укажите номер инвентаризации); Склад инвентаризации (нажмите на кнопку  в этом поле, в появившемся окошке "Склад инвентаризации" выберите из выпадающего списка склад и нажмите на Ввод); Тип инвентаризации (выберите значение "Частичная"); Цена учета (выберите из выпадающего списка один из видов цены) Поиск товара (выберите значение "По внутр. коду" или "По сканкоду") Основание проведения, при необходимости – другие данные. Примечание: Если при создании новой инвентаризации указывать тип "Частичная", то сверка товаров будет производиться только по тем позициям, которые были внесены в программу вручную или при помощи сканера. Т.е. те позиции, которые не были внесены, не будут считаться нулевыми, а будут считаться в том количестве, которое проходит по складу. В данном случае необходимо выбрать значение "Частичная", т.к. вы с помощью инвентаризации корректируете количество товаров, попавших в пересортицу, а не проводите сверку фактического количества. 4. Нажмите на кнопку Факт количество внизу окна и выберите режим Ввод информации из файла, - откроется окно "Ввод фактического состояния из файла":  Рисунок 13 В поле Из файла нажмите на кнопку и в появившемся окне "Открыть" выберите сохраненный ранее файл.В поле При повторном вводе выберите одно из значений, в зависимости от того, что вы хотите получить в случае ввода повторяющихся товаров: Перезаписывать (новая информация запишется поверх введенной ранее), Добавлять (новая информация добавится к введенной ранее) или Давать сообщение (программа выдаст сообщение о том, что делать с новой информацией. 5. Нажмите на кнопку Режим, - откроется диалоговое окно "Режим ввода данных":
В этом окне в поле Поля ввода выберите значение "<Код товара> <Кол-во>", а в поле Разделители – значение "Табуляция". Нажмите на Ввод. 6. Нажмите на кнопку Пуск в окне "Ввод фактического состояния из файла" (см. Рисунок 13). Информация появится у вас в основной части окна - как Результат ввода:  После того, как информация из файла будет введена, нажмите на кнопку Выход в окне "Ввод фактического состояния из файла" (см. Рисунок 13). А в окне "Новая инвентаризация " (см. Рисунок 12) нажмите кнопку Ввод. 7. Войдите в диалоговое окно "Список инвентаризаций" (Операции / Инвентаризация / Инвентаризация):  Рисунок 15 С помощью фильтров внизу окна выведите на экран только что созданный акт инвентаризации и, выделив его мышью, выберите в контекстном меню команду Применить, - появится диалоговое окно "Коррекция склада":
Можно согласиться с датой по умолчанию или выбрать другую. Затем нажмите на кнопку Да, - после этого в окне "Список инвентаризаций" (см. Рисунок 15) в колонке Дата коррекции у вас появится дата. Результаты инвентаризации могут быть просмотрены как в закупочных, так и в и продажных ценах (для этого выберите соответствующий фильтр в поле Цена внизу окна "Список инвентаризаций" - см. Рисунок 15). 8. После применения результатов инвентаризации отсутствующее количество товаров появится на складе, следовательно, его можно удалить из пересортицы. Для этого войдите в диалоговое окно "Пересортица (по товарам)" (Операции / Инвентаризация / Пересортица / По товарам - см. Рисунок 3), в поле Фильтр внизу окна выберите значение "Только существующие на складе", выделите выведенные на экран позиции (при помощи мыши и клавиши Shift), вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Удалить. 3. Проведение инвентаризации 3.1. Блокировка склада Перед проведением инвентаризации полезно заблокировать работу на инвентаризируемых складах, так как в момент инвентаризации на складе не должно происходить никаких движений товара. При блокировке склада будут невозможны все товарные операции (приход товара, возврат, расход, перевод со склада на склад и прочее). Отметим, что для заблокированного склада вы сможете сформировать любой отчет и просмотреть текущее состояние склада. Закрытыми будут только операции оприходования, перевода и отгрузки товара. Войдите в диалоговое окно "Блокировка склада" (Операции / Склад / Блокировка склада):
Отметьте "галочками" те склады, работу которых хотите заблокировать на время проведения инвентаризации, и нажмите на Ввод. 3.2. Проведение инвентаризации Инвентаризация бывает частичная и полная. Частичная инвентаризация предполагает, что сверка товаров будет производиться только по тем позициям, которые были внесены в программу вручную или при помощи сканера. Те позиции, которые не были внесены, не будут считаться нулевыми, а будут считаться в том количестве, которое проходит по складу. Следовательно, частичная инвентаризация используется для тех товарных позиций, о которых заранее известно, что по ним имеются расхождения с учетными данными. Если с помощью частичной инвентаризации проводится сверка фактического количества всех товаров на складе, необходимо будет вносить все позиции, включая нулевые (в этом случае следует пользоваться списками всех существующих товаров, например, сверкой товаров, см. ниже). Полная инвентаризация будет проводиться на отдельном складе по группам, выбранным в диалоговом окне "Инвентаризация по группам" (Фирма / Настройки фирмы / Инвентаризация / Инвентаризация по группам):
Если в группах товара существуют подгруппы и вы хотите, чтобы подгруппы участвовали в инвентаризации, нужно отметить их, раскрыв рядом с наименованием группы "крестик" (автоматически выбор подгруппы при выборе группы не осуществится). Все невнесенные позиции будут считаться нулевыми. После того как состояние склада в "Товародвижении" приведено в соответствие с выполненными операциями (т.е. все приходы/ расходы учтены, чеки списаны, данные по пересортице обработаны), можно приступать к сбору данных о фактическом количестве товара на складах. Данные о фактическом количестве товара могут быть собраны следующими способами: вручную (с помощью сформированной в "Товародвижении" описи); при помощи терминалов сбора данных; при помощи модуля "Инвентаризация" (инвентаризация на тележке). 3.2.1. Проведение инвентаризации вручную 1. Для более быстрого и удобного сбора остатков может быть распечатан документ из диалогового окна "Сверка товаров" (Операции / Инвентаризация / Сверка товара):  Рисунок 19 Этот документ формируется исходя из информации по складам и группам. Однако следует учесть, что в нем уже заполнена колонка Кол-во (расчетное количество), следовательно, если сбор фактических данных осуществляют материально ответственные лица конкретного участка, то данные, собранные программой, использовать нежелательно. Использование этой описи удобно при посменной сдаче остатков или в том случае, когда фактические остатки снимают работники, не несущие материальной ответственности по данному участку. При выводе документа на печать есть возможность убрать колонку с расчетным количеством. Для этого выберите из контекстного меню команду Печать  Выборочная и в появившемся окне "Печать" не ставьте "галочку" в поле Расчетное количество:
В этом случае документ может быть передан материально ответственным лицам для заполнения фактического количества. Если вы поставите "галочку" в поле Расчетное количество, то при выводе на печать колонка с количеством товара, заполненная программой, будет присутствовать:  Рисунок 21 Если вы в контекстном меню (см. Рисунок 19) выберете команду Печать Экрана, то распечатается список товаров со штрихкодами:  Рисунок 22 В этом случае при создании акта инвентаризации вы можете использовать сканер для поиска товаров. 2. Собранные фактические данные заносятся в "Товародвижение": Войдите в диалоговое окно "Список инвентаризаций" (Операции / Инвентаризация / Инвентаризация - cм. Рисунок 15) и выберите из контекстного меню команду Создать - откроется диалоговое окно "Новая инвентаризация" (см. Рисунок 12). В данном окне вам нужно ввести данные в поля: Номер (укажите номер инвентаризации); Склад инвентаризации (нажмите на кнопку в этом поле, в появившемся окошке "Склад инвентаризации" выберите из выпадающего списка склад и нажмите на Ввод); Реквизиты; Тип инвентаризации (выберите значение "Частичная" или "Полная"); Поиск товара (выберите значение "По внутр. коду" или "По сканкоду"); Основание проведения. Примечание: Если в контекстном меню (см. Рисунок 19) вы выбрали команду Печать экрана и распечатали список товаров со штрихкодами, вы можете при создании новой инвентаризации в поле Поиск товара выбрать значение "По сканкоду" и производить поиск товаров при помощи сканера. В поле Поставки настраивается отбор поставок товаров: либо всех, либо с ненулевым количеством. В этом поле можно выбрать значение "Все", "Не нулевые" или "Отрицательные". Если вы выберете значение "Отрицательные", то тип инвентаризации автоматически изменится на "Полная" (при вводе параметров инвентаризации сначала необходимо выставить тип поставки - "Отрицательные", и лишь затем выбирать склад инвентаризации; в обратном порядке выбрать тип поставки не получится). Программа осуществит поиск поставок с отрицательным количеством на выбранном складе. Просмотреть такие поставки можно с помощью кнопки Сверка товаров (см. Рисунок 12): при нажатии на эту кнопку откроется диалоговое окно "Сличительная ведомость" (см. Рисунок 24), в котором двойным щелчком мыши вам следует раскрыть отдельную группу товаров (откроется диалоговое окно "Сличительная ведомость по товарам" - см. Рисунок 25), где с помощью контекстного меню следует выбрать команду Добавить последние поставки с переносом количества,- отрицательные остатки будут приведены к нулю. Нажмите на кнопку Факт количество внизу окна (см. Рисунок 12) и выберите режим Ручной ввод по кодам, - откроется диалоговое окно "Инвентаризация (ввод остатков товара)":
В появившемся окне в поле Код товара введите код (внутренний или сканкод), нажмите на клавишу Enter (у вас появится название товара в поле Наименование товара) и после этого введите данные в поле Количество (десятичные знаки в количестве весового товара отделяются при помощи точки). Для избежания перезаписи количества повторяющихся товаров в поле При повторном вводе необходимо выбрать значение "Добавлять количество". В этом случае, если один и тот же товар находился в нескольких местах и, следовательно, был несколько раз внесен в опись, вновь введенное количество будет прибавляться к введенному ранее. Если в поле Текущие остатки на складе вы выберете значение "Учитывать" - то в диалоговом окне "Сличительная ведомость" (см. Рисунок 24) колонка Должно будет заполняться данными о товаре, который "должен" присутствовать на складе на момент применения инвентаризации; при выборе значения "Не учитывать" – будет учтено количесто товара, "должное" присутствовать на складе на момент создания инвентаризации. Если вы будете применять инвентаризацию через некоторое время, текущее состояние склада естественно изменится, как и фактические остатки. Следовательно, нужно определить заранее, хотите ли вы это учитывать. Для добавления данных о следующем товаре нажмите на кнопку Следующий. По окончании ввода всех товаров нажмите на кнопку Выход, а после подсчета результатов – в диалоговом окне "Новая инвентаризация " (см. Рисунок 12) нажмите на Ввод. Войдите в диалоговое окно "Список инвентаризаций" (Операции / Иинвентаризация / Инвентаризация - см. Рисунок 15). Выбрав в режимах просмотра нужный период (поле Просмотр) и склад (поле Склад), выделите строку с созданной инвентаризацией, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Применить, - появится диалоговое окно "Коррекция склада" (см. Рисунок 16). Нажмите в нем на кнопку Да, - после этого в окне "Список инвентаризаций" (см. Рисунок 15) в колонке Дата коррекции у вас появится дата. Результаты инвентаризации могут быть просмотрены как в закупочных, так и в продажных ценах (выбор данного параметра просмотра осуществляется в поле внизу окна "Список инвентаризаций" - см. Рисунок 15). По результатам инвентаризации могут быть распечатаны документы (см. п. 4). При нажатии на кнопку Сверка товаров внизу окна "Новая инвентаризация" (см. Рисунок 12) откроется диалоговое окно "Сличительная ведомость":  Рисунок 24 В этом диалоговом окне в поле Показать по можно выбрать значение "группе" или "месту". В зависимости от этого на экран будут выведены группы или места хранения товара на складе (при условии, что в диалоговом окне "Места хранения товара на складе": Фирма / Настройки фирмы / Склад / Положение товара - настроены места хранения). Чтобы сформировать сличительную ведомость по позициям товаров в группе и распечатать документ Сличительная ведомость по товарам, необходимо в окне "Сличительная ведомость" двойным щелчком мыши раскрыть интересующую группу или нажать на кнопку Товары внизу окна, - появится диалоговое окно "Сличительная ведомость по товарам":  Рисунок 25 Если в диалоговом окне "Сличительная ведомость" (см. Рисунок 24) вы выводили на экран товары по "группе", то здесь внизу окна вы увидите поле Группа, где сможете выбрать интересующую вас группу товаров. Если же в диалоговом окне "Сличительная ведомость" вы выводили на экран товары по "месту", то вместо поля Группа будет поле Положение, где вы сможете задать место хранения товара. В поле Учет вы можете выбрать значение: количест. (в этом случае в колонках будут показаны данные по количеству товара), суммарн. (будут показаны данные по сумме товара) или неверные. (на экран будут выведены только те товары, где фактические данные отличаются от учетных). В этом окне правой клавишей мыши вы можете вызвать контекстное меню. Функции данного меню: |
Похожие:
 | Перед изучением данного раздела внимательно прослушайте введение к разделу. Затем изучите последовательно материалы глав раздела,... |  | Целью изучения дисциплины является: овладение практическими навыками заполнения документов; разбираться в формах документов; умение... |
| Российской Федерации, сформированной по результатам анализа, проведенного в ходе их инвентаризации (далее – Инвентаризация), а также... | | «О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)... |
| Инструкция разработана с целью организации своевременной и качественной работы по подготовке, проведению и обработке материалов единого... | | В разделе Мои задачи нажмите кнопку Создать новую функцию, либо перейдите к разделу Функции и нажмите кнопку Создать новую функцию,... |
| При заполнении анкеты поставить значок «✓» или «☓» в квадратике напротив нужного ответа | | Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки 5 |
| Инструкции по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы... | | Обучающий вебинар для специалистов, привлекаемых к работе организаторами на гиа-9 в 2016 году |