Конкурсная документация
Скачать 1.07 Mb.
|
Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению семинара по новым интернет решениям в сфере туризма Составляется на условиях, указанных в поданной участником конкурса заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации.
Смета расходов на оказание услуг по организации и проведению семинара по новым интернет решениям в сфере туризма
ЧАСТЬ III. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по организации и проведению семинара по новым интернет решениям в сфере туризма
Целью оказания услуг является – создание новых информационных продуктов в сфере туризма, а также развитие туристской отрасли на территории Российской Федерации. Мероприятие должно способствовать созданию идей и прототипов сервисов, которые предусматривают создание макетов, реализующих базовый функционал, а также демонстрацию работы идеи, базирующихся на технологической платформе и контенте сайта www.russia.travel. Под мероприятием в настоящем Техническом задании подразумевается семинар по новым интернет решениям в сфере туризма.
К участию в Мероприятии должны быть приглашены: - представители федеральных и региональных органов власти в сфере туризма; - представители организаций туристской индустрии субъектов Российской Федерации, экскурсионных бюро и туристских информационных центров; - эксперты / практикующие специалисты в области туристской индустрии и технологического предпринимательства (не менее 7 человек); - представители сообществ разработчиков, работающих на основных языках программирования (SQL, Java/ Javascript, XML, C/C++, HTML, DHTML, CFML, Visual Basic, VBscript, Map Basic, XSL, Delphi, сценарные языки Perl , Tcl/Tk , Zsh scripts); - предприниматели с опытом развития стартапов в области путешествий; - маркетологи, дизайнеры интерфейсов и UX-специалисты; - представители СМИ (не менее трех печатных и/или электронных изданий и/или телеканалов, радиостанций, работающих в сфере высоких технологий, в сфере туризма или на стыке этих областей).
Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном соответствии с настоящим Техническим заданием. Продолжительность мероприятия 3 (три) дня. Точные даты проведения определяются по согласованию с Заказчиком. Количество участников должно быть не менее 200 (двухсот) человек. Программа мероприятия должна включать в себя следующие вопросы: - выступление представителя/представителей заказчика с ознакомительным докладом об отраслевой специфике и концепции сайта, а также его API-интерфейсом (не менее 1,5 часов); - коллективную брейншторминг-сессию по генерации идей новых интернет-сервисов, разработке бизнес-модели и проверке коммерческого потенциала идей; - предварительную презентацию идей сервисов; - разработку новых интернет-сервисов и их прототипов в формате хакатона на основе API сайта, позволяющего получать и загружать информацию с сервера; - финальную презентацию прототипов. Исполнитель обеспечивает все необходимые организационно-технические условия для проведения мероприятия: - Место проведения мероприятия – на территории конференц-зала вместимостью не менее 200 человек с круглосуточным публичным доступом, находящегося в не более чем 7-минутной пешей доступности от ближайшей станции метро в рамках кольцевой линии московского метрополитена, с возможностью подъезда на автотранспорте и/или общественном транспорте. Площадка должна быть оборудована не менее чем 20 трансформируемыми и стекируемыми столами (в целях оперативного переконфигурирования площадки из рассадки по столам в театральную) размером не менее 140*80, а также мягкими стульями количеством не менее 200 (двухсот) штук, иметь отдельные помещения для гардероба, размещения питания и зоны отдыха, быть оборудованным системой кондиционирования и шумопоглощения для обеспечения эффективной и комфортной рабочей атмосферы; Для обеспечения участников мероприятия возможностью групповой работы в ночное время в даты проведения мероприятия, Исполнитель обеспечивает участников доступом к переговорным комнатам и/или аудиториям вместимостью не менее 10 (десяти) человек каждая (не менее 5 помещений), расположенным в не более чем 5-минутной пешей доступности от места проведения мероприятия, оборудованным мебелью в составе: 1 (один) стол и 10 (десять) стульев, оборудованием системой кондиционирования, экраном диагональю не менее 46 дюймов с возможностью подключения к нему компьютеров участников; - Исполнитель разрабатывает программу мероприятия на три календарных дня (программа должна быть согласована с Заказчиком); - Исполнитель формирует список экспертов (не менее 7 человек), участвующих в Мероприятии (список должен быть согласован с Заказчиком); - Исполнитель разрабатывает фирменный стиль (логотип, и другие элементы стиля, использующиеся в оформлении слайдов презентации, сцены и навигации) мероприятия (фирменный стиль должен быть согласован с Заказчиком); - Исполнитель обязан организовать приглашение целевой аудитории (участников мероприятия) не менее 200 человек. Список потенциальных участников должен быть согласован с Заказчиком. Приглашение участников осуществляется посредством рассылки писем-приглашений по электронной почте. Письмо-приглашение должно содержать информацию о мероприятии, месте и времени проведения, программу. Текст письма-приглашения должен быть согласован с Заказчиком. - Исполнитель обеспечивает приглашение ведущего для проведения мероприятия и модераторов для работы с участниками (не менее 3 человек); - Исполнитель обязан обеспечить организационно-техническое обеспечение участников мероприятия с обязательным участием в период проведения мероприятия не менее двух представителей Исполнителя (информирование участников о графике мероприятий и времени выступлений, сбор информации о датах и времени прибытия и убытия участников мероприятия); - Исполнитель обязан обеспечить электронную рассылку итоговых материалов мероприятия (презентации, обсужденные материалы и т.п.) по списку, согласованному с Заказчиком; - Исполнитель обязан обеспечить информационное и художественное оформление мест проведения мероприятия (брендирование сцены, а также внутренняя и наружная навигация); - Исполнитель обязан обеспечить кофе-брейк – не менее чем на 200 чел.; - Исполнитель обязан обеспечить фотосъемку и видеосъемку мероприятия. Фотоотчет не менее 200 и не более 300 фотографий со стороной кадра не менее 3000 px (пикселей), с последующей записью на DVD-диск для передачи Заказчику. Видео-съемка должна осуществляться режиссером трансляции не менее чем с двух камер: одной зеркальной камеры и одной стационарной, дистанционно управляемой купольной камеры с опцией 160-кратного увеличения и высокоскоростного непрерывного панорамирования на 360°, с возможностью титрования и вывода иной графической информации. Заказчику должно быть представлено не менее 3 (трех) смонтированных видеороликов формата .avi длительностью не менее 10 минут для публикации в формате HD (не менее 1024x728); - Исполнитель обязан вести фото-трансляцию в социальных сетях Facebook и Instagram, начиная с 5-ой минуты начала мероприятия (регулярность постов не менее чем одна обработанная фотография в 1,5 (полтора) часа); - Исполнитель обязан организовать и провести прямую видео-трансляцию мероприятия. На плеере прямой видео-трансляции должен быть адаптивный битрейт (выбор качества просмотра видео) для низкоскоростных интернет-подключений.
Организационное обеспечение проведения мероприятия должно включать в себя обеспечение бесперебойной работы предоставленного оборудования с характеристиками не ниже следующих:
- Исполнитель готовит пресс-анонс для размещения в средствах массовой информации (пресс анонс должен быть согласован с Заказчиком) Пресс-анонс объемом не менее 2500 знаков, включая пробелы, в формате *.doc, формат листа А-4, расположение страниц – книжное, название шрифта – TimesNewRoman; размер шрифта – 12. Пресс-анонс размещается Исполнителем в электронных средствах массовой информации. - Исполнитель готовит пост-релиз о проведении мероприятия для размещения в средствах массовой информации и (пост релиз должен быть согласован с Заказчиком). Пост-релиз объемом не менее 2500 знаков, включая пробелы, в формате *.doc, формат листа А-4, расположение страниц – книжное, название шрифта – TimesNewRoman; размер шрифта – 12. Пост-релиз размещается Исполнителем в электронных средствах массовой информации. - Все информационные материалы, подготовленные Исполнителем должны содержать упоминание, что мероприятие проводится Федеральным агентством по туризму.
Отчет должен быть представлен не позднее 11 декабря 2015 года в прошитом и пронумерованном виде и содержать подробное описание услуги согласно предмету настоящего Государственного контракта и в строгом соответствии с Техническим заданием. К отчету прилагаются финансовый отчет о расходовании бюджетных средств, итоговые материалы для размещения в средствах массовой информации – пресс-релизы, итоговые статьи, DVD-диск с фотоотчетом и видеоматериалами. 1Предложение участника закупки 2Участник закупки может подтвердить информацию, представленную в графе «Значение», указав любые дополняющие сведения (разъяснения) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Конкурсная документация включает перечень частей, разделов, подразделов и форм, а также изменения и дополнения, вносимые в конкурсную... | | Конкурсная документация разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 апреля 2008 года №264... |
| Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании следующих... | | Конкурсная документация: порядок предоставления, внесения изменений, разъяснения положений конкурсной документации, отказ от проведения... |
| Конкурсная документация: порядок предоставления, внесения изменений, разъяснения положений конкурсной документации, отказ от проведения... | | Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в конкурсе, содержание и критерии оценки конкурсных заявок,... |
| Настоящая Конкурсная документация подготовлена в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, инвестиционной декларацией... | | Проведена первичная проверка, замечания получены, документация принята на доработку |
 | Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-фз «О закупках товаров,... | | Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в открытом конкурсе выбор организации для выполнения... |