План работы контрольно-ревизионной группы
− осуществление мероприятий в рамках учредительного контроля по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
№ п/п
|
Мероприятия
|
Срок исполнения
|
Исполнители
|
1.
|
Оказание методической и практической
помощи подведомственным учреждениям по вопросам планирования и другим
финансовым вопросам
|
По мере необходимости
|
Петенева Н.П., сотрудники группы
|
2.
|
Участие в проведении семинаров-совещаний с руководителями учреждений и главными
бухгалтерами по вопросам, входящим в компетенцию отдела
|
Ежеквартально
|
Петенева Н.П.,
|
3.
|
Анализ финансовых нарушений, допускаемых в работе учреждениями образования, обобщение информации, работа с учреждениями по устранению замечаний органов финансового контроля и проведение профилактической работы по исключению из практики указанных
нарушений
|
Постоянно
|
Петенева Н.П., сотрудники группы
|
4.
|
Проведение проверок по жалобам и обращениям
|
По мере необходимости
|
Сотрудники группы
|
Приложение 2 к плану работу комитета по образованию
План работы технико-эксплуатационного отдела на 2016 год
Целью работы технико-эксплуатационного отдела является создание современных, безопасных условий обучения и воспитания в рамках реализации государственной политики в сфере образования.
Достижение поставленной цели возможно при условии выполнения следующих задач:
- реализация мероприятий государственных, муниципальных программ в сфере образования;
- реализация Концепции долгосрочного социально-экономического развития города Барнаула до 2020 года;
- реализация мероприятий муниципальной программы «Развитие образования и молодежной политики города Барнаула на 2015-2017 годы»;
- осуществление мониторинга социально-экономического развития города в сфере образования;
- осуществление сбора и обработки данных ведомственной статистики.
Приоритетные направления деятельности:
- технический надзор за эксплуатацией зданий, сооружений и инженерных коммуникаций (контроль технического состояния, поддержание в работоспособности или исправности, наладке, регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации зданий в целом и его элементов), обеспечение санитарно-гигиенических и противопожарных требований к помещениям и прилегающей территории;
- обеспечение противопожарной и антитеррористической безопасности учреждений образования города;
- осуществление контроля за выполнением планов капитального и текущего ремонта зданий и помещений учреждений образования, комитета по образованию;
- проведение организационно-технических мероприятий по подготовке образовательных учреждений к работе в зимних условиях.
- организация подготовки образовательных учреждений города к новому учебному году, детских оздоровительных лагерей к летнему оздоровительному сезону;
- организация работы по охране труда и технике безопасности;
- планирование муниципального заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми документами, регулирующими деятельность по размещению заказов для муниципальных нужд и координации деятельности муниципальных заказчиков в области размещения муниципального заказа с целью эффективного расходования средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования.
Текущая деятельность
Деятельность по реализации Федеральных законов «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» №44-ФЗ от 05.04.2015, «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» №223-Фз от 18.07.2011
Дата
|
Мероприятие
|
Ответственный
|
По мере необходимости
|
Подготовка конкурсной документации для проведения закупок для нужд комитета по образованию, заключение и закрытие контрактов на электронной площадке
|
Лямкина И.В.
|
Постоянно
|
Контроль выполнения контрактных обязательств по контрактам (договорам) комитета по образования
|
Лямкина И.В.
|
Постоянно
|
Работа с недобросовестными поставщиками, подготовка пакета документов для внесения в реестр недобросовестных поставщиков, представительство в Федеральной антимонопольной службе, судах по вопросу невыполнения обязательств по контрактам (договорам)
|
Максимова К.А.
|
Постоянно
|
Контроль использования лимитов финансовых средств, используемых по разовым договорам
|
Лякина И.В.
|
В соответствии с регламентом КМЗ
|
Формирование плана-графика закупок
|
Колесникова О.В.
|
Постоянно
|
Подготовка шаблонов заявок на определение поставщика/исполнителя для подведомственных организаций
|
Харитонова А.Н.
|
Постоянно
|
Мониторинг размещения заявок на определение поставщика/исполнителя на электронной площадке, исполнения контрактов образовательных организаций
|
Колесникова О.В. (отв.)
Лямкина И.В.
Харитонова А.Н.
Колдеркина М.Ю.
|
Постоянно
|
Осуществление методической помощи по вопросам реализации Федеральных законов «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» №44-ФЗ от 05.04.2015, «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011 образовательных организаций
|
Колесникова О.В.
Максимова К.А.
|
Деятельность по обеспечению безопасного пребывания в образовательных организациях
Дата
|
Мероприятие
|
Ответственный
|
Постоянно
|
Мониторинг условий безопасного пребывания детей и сотрудников в образовательных организациях города, соблюдения норм санитарного содержания зданий и благоустройства
|
Коренская Т.Н.
|
Постоянно
|
Мониторинг осуществления подвоза учащихся в образовательные организации и использования транспорта (ГЛОНАСС)
|
Коренская Т.Н.
|
Постоянно
|
Мониторинг антитеррористической защищенности образовательных организаций
|
Коренская Т.Н.
|
Постоянно
|
Распределение целевого финансирования на мероприятия по обеспечению безопасного пребывания в образовательных организациях (благоустройство и обрезка деревьев, установка и модернизация АПС, КТС, проведение специальной оценки условий труда, проведение обязательного медицинского осмотра сотрудников) и контроль его целевого использования в соответствии с планом-графиком
|
Коренская Т.Н.
|
Деятельность по сохранению зданий образовательных организациях и обеспечению современных условий для обучающихся
Дата
|
Мероприятие
|
Ответственный
|
Постоянно
|
Распределение и контроль целевого использования бюджетных средств, направленных на текущий и капитальный ремонт зданий образовательных организациях, работа с руководителями образовательных организаций по вопросам включения в план капитального ремонта на последующие периоды
|
Малина В.П.
|
Постоянно
|
Сбор и анализ дефектных ведомостей, осмотр и обследование узлов зданий, требующих капитального (текущего) ремонта, составление сметных расчетов, технических заданий на проведение ремонтных работ
|
Бондаренко Т.В.
|
Постоянно
|
Контроль проведения капитального (текущего) ремонта образовательных организациях (соответствие работ и материалов, заложенных в смете, соблюдения графика выполнения работ), проверка актов выполненных работ до подписания заказчиком
|
Бондаренко Т.В.
|
Постоянно
|
Сбор и анализ дефектных ведомостей, осмотр и обследование узлов инженерной инфраструктуры (водоснабжение, отопление, канализация, электрификация), требующих ремонта, составление сметных расчетов, технических заданий на проведение ремонтных работ
|
Носырев А.В.
|
Постоянно
|
Контроль проведения ремонта узлов инженерной инфраструктуры образовательных организаций (соответствие работ и материалов, заложенных в смете, соблюдения графика выполнения работ), проверка актов выполненных работ до подписания заказчиком
|
Носырев А.В.
|
Деятельность по повышению энергоэффективности и рациональному потреблению ресурсов в образовательных организациях
Дата
|
Мероприятие
|
Ответственный
|
Постоянно
|
Распределение и контроль использования целевого финансирования по программе «Повышение эффективности использования энергетических ресурсов в муниципальном бюджетном секторе города Барнаула», работа с руководителями образовательных организациях по вопросам своевременного освоения бюджетных средств в соответствии с планом графиком и вопросам включения в план реализации программы на последующие периоды.
|
Пономарева Е.В.
|
Постоянно
|
Анализ потребности образовательных организаций в ресурсах, анализ потребления за предыдущие периоды, расчет лимитов потребления
|
Загоруйко С.В.
|
Постоянно
|
Анализ и планирование своевременной замены и поверки приборов учета
|
Власик Е.С.
|
Обеспечение деятельности работы комитета
Дата
|
Мероприятие
|
Ответственный
|
Правовое обеспечение:
|
Постоянно
|
Представление интересов комитета и образовательных организаций в судах, претензионная работа
|
Гончарова А.Н.,
Максимова К.А.
|
Постоянно
|
Правовая экспертиза контрактов, договоров образовательных организаций
|
Гончарова А.Н.,
Максимова К.А.
|
Постоянно
|
Проведение экспертной оценки последствий передачи в аренду (реконструкции, модернизации, изменения назначения, ликвидации или изменении формы собственности) объектов, находящихся в муниципальной собственности, закрепленных на праве оперативного управления за муниципальными образовательными организациями
|
Гончарова А.Н.
|
Кадровое и документационное обеспечение
|
Постоянно
|
Анализ обеспеченности кадрами, подбор кандидатов на замещение вакансий, организация собеседований, оформление трудовых отношений, планирование и оформление отпусков сотрудников, подготовка наградных материалов, материалов для оформления пенсии, контроль трудовой дисциплины
|
Кремлева Е.В.,
Мочалова Е.А.
|
Постоянно
|
Организация потоков документов (в том числе и электронных): регистрация, учет и контроль исполнения
|
Белоусова Ю.И.
|
Постоянно
|
Проведение первичных, плановых и внеплановых инструктажей на рабочих местах, инструктажей по поведению при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, плановых эвакуаций
|
Павленко Р.Е.
|
В соответствии с проведением графика специальной оценки условий труда
|
Участие в комиссии по специальной оценке условий труда в комитета, разработка рекомендаций для улучшения условий труда сотрудников комитета
|
Павленко Р.Е.
|
Хозяйственное обеспечение
|
Постоянно
|
Комплексное обслуживание зданий комитета: планирование и проведение текущего и капитального ремонтов, обслуживание инженерной инфраструктуры и узлов учета, заключение договоров в ресурсоснабжающими организациями, обеспечение охраны зданий, телефонной связи
|
Аветисян Г.А.
|
Постоянно
|
Благоустройство прилегающих территорий: уборка, очистка от наледи и снега (в зимнее время), разбивка газонов и клумб (в теплое время года)
|
Аветисян Г.А.
|
|
Приобретение мебели, канцелярских и хозяйственных товаров
|
Аветисян Г.А.
|
Постоянно
|
Транспортное обеспечение всех подразделений
|
Аветисян Г.А.
| |
