Инструкция по ведению журнала учёта работы объединения дополнительного образования детей. Журнал учёта работы объединения является государственным учётным финансовым документом.

Заполнение разделов журнала

1. 
   «Учёт посещаемости и работы объединения»
   

• 
  лаконично, но достаточно ясно раскрывается содержание каждого занятия; запрещается делать записи с однообразными формулировками, например, «Изучение курса» или «Изготовление поделок» и т.д. на протяжении нескольких занятий;
  
• 
  не допускаются записи тем проведённых занятий на иностранном языке;
  
• 
  при записи «командировка», «отпуск», «больничный лист», «праздник» руководитель не ставит часы и подпись;
  
• 
  при переносе занятий производится запись: «перенос занятий с…(указывается дата)»;
  
• 
  при проведении экскурсии и похода могут переноситься несколько занятий из расчёта, что на экскурсию отводится 4 часа, на однодневный поход – 8 часов. В этом случае руководитель указывает номер приказа директора учреждения о проведении похода или экскурсии, а также тему и количество затраченных часов;
  
• 
  при замене занятия другим педагогом графы «Содержание занятий» и «Часы» заполняет педагог, который осуществляет замену, при этом он обязан сделать запись «замена» и поставить свою подпись; заместитель директора делает в этом случае запись «к оплате» и ставит свою подпись.
  

• 
  название учебной группы, Ф.И.О. педагога в журнале, которого даны сведения об учащихся;
  
• 
  если в учебной группе занимаются классы, группы продлённого дня или различные отряды детского оздоровительного учреждения, то указывается номер учебного заведения, класс, Ф.И.О. учителя (воспитателя).
  

• 
  в нижней части раздела «Учёт посещаемости и работы объединения» после списка группы обучающихся, если индивидуальная работа проводится с отдельными представителями данной группы, на одной странице указывается Ф.И. обучающегося, а на другой – дата и содержание занятия, количество часов, подпись руководителя и аккомпаниатора (концертмейстера);
  
• 
  в отдельном журнале указывается список группы индивидуального обучения. Расписание занятий каждого обучающегося. Посещение занятий отмечается с указанием количества часов, отведённых на занятия каждому обучаемому. В случае пропуска занятия одним из обучающихся возможно добавление времени занятий с другими.
  

• 
  руководитель, выполняющий дидактическую работу, оформляет запись в журнале, указав изменение в расписании на первой странице; в разделе «Учёт посещаемости и работы объединения» делает запись «дидактическая работа», называется тема и вид работы;
  
• 
  если руководитель проводит занятия учебной группы в лагере с дневным пребыванием детей или в загородном детском оздоровительном учреждении, то запись оформляется в журнале в соответствии с расписанием;
  
• 
  если руководитель выезжает в поход (поездку, экспедицию, профильный лагерь, учебно-тренировочный сбор), запись оформляется в журнале; в соответствии с приказом о выезде обучающихся в разделе «Учёт посещаемости и работы объединения» руководителю необходимо указать: вид деятельности, место выезда, сроки, количество учебных часов в неделю, количество обучающихся, номер и дату приказа, поставить свою подпись
  

2. 
   «Учёт массовой работы»
   

3. 
   «Список обучающихся в объединении»
   

• 
  фамилия, имя (полностью);
  
• 
  дата рождения;
  
• 
  класс и образовательное учреждение, в котором ребёнок получает основное образование;
  
• 
  домашний адрес (место фактического проживания с указанием домашнего телефона);
  
• 
  сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы, служебный телефон);
  
• 
  заключение врача о допуске к занятиям (в графе делается запись «допущен», в конце журнала помещается конверт, в котором хранятся медицинские справки. Если медосмотр производится в физкультурно-оздороввительном диспансере, то напротив фамилии каждого обучающегося ставится подпись врача и печать);
  
• 
  дата вступления в объединение;
  
• 
  дата и причина выбытия из объединения.
  

4. 
   «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по охране труда»
   

• 
  фамилию, имя обучающегося;
  
• 
  дату проведения инструктажа,
  
• 
  краткое содержание или номер соответствующей инструкции;
  
• 
  роспись обучающегося, прошедшего инструктаж (в данной графе расписываются обучающиеся в возрасте 14 лет и старше).
  

5. 
   «Годовой цифровой отчёт»
   

• 
  общее количество учащихся в объединении;
  
• 
  количество мальчиков;
  
• 
  количество девочек;
  
• 
  обучающихся в ДОУ;
  
• 
  обучающихся в 1-4 классах;
  
• 
  обучающихся в 5-8 классах;
  
• 
  обучающихся в 9-11 классах;
  
• 
  обучающихся в среднеспециальных учебных заведениях;
  
• 
  обучающихся в высших учебных заведениях;
  
• 
  посещающих объединение 1 год;
  
• 
  посещающих объединение 2 года;
  
• 
  посещающих объединение 3 года.
  
1. 
   «Замечания и предложения по работе объединения и ведению журнала»