      
Архитектура ЭВМ
Архитектура ЭВМ - это общее описание структуры и функций ЭВМ на уровне, достаточном для понимания принципов работы и системы команд ЭВМ, не включающее деталей технического и физического устройства компьютера.
К архитектуре относятся следующие принципы построения ЭВМ:
1. структура памяти ЭВМ;
2. способы доступа к памяти и внешним устройствам;
3. возможность изменения конфигурации;
4. система команд;
5. форматы данных;
6. организация интерфейса.
Принципы построения ЭВМ
Основные принципы построения ЭВМ были сформулированы американским учёным Джоном фон Нейманом в 40-х годах 20 века:
1. Любую ЭВМ образуют три основные компоненты: процессор, память и устройства ввода-вывода (УВВ).
2. Информация, с которой работает ЭВМ делится на два типа:
набор команд по обработке (программы);
данные подлежащие обработке.
3. И команды, и данные вводятся в память (ОЗУ) – принцип хранимой программы.
4. Руководит обработкой процессор, устройство управления (УУ) которого выбирает команды из ОЗУ и организует их выполнение, а арифметико-логическое устройство (АЛУ) проводит арифметические и логические операции над данными.
5. С процессором и ОЗУ связаны устройства ввода-вывода (УВВ).
Архитектура современных персональных компьютеров основана на магистрально-модульном принципе. Информационная связь между устройствами компьютера осуществляется через системную шину (другое название - системная магистраль).
Шина - это кабель, состоящий из множества проводников. По одной группе проводников - шине данных передаётся обрабатываемая информация, по другой - шине адреса - адреса памяти или внешних устройств, к которым обращается процессор. Третья часть магистрали - шина управления, по ней передаются управляющие сигналы (например, сигнал готовности устройства к работе, сигнал к началу работы устройства и др).
Системная шина характеризуется тактовой частотой и разрядностью. Количество одновременно передаваемых по шине бит называется разрядностью шины. Тактовая частота характеризует число элементарных операций по передаче данных в 1 секунду. Разрядность шины измеряется в битах, тактовая частота – в мегагерцах.
Ниже представлена схема устройства компьютера, построенного по магистральному принципу:
В современных ЭВМ реализован принцип открытой архитектуры, позволяющий пользователю самому комплектовать нужную ему конфигурацию компьютера и производить при необходимости её модернизацию. Конфигурацией компьютера называют фактический набор компонентов ЭВМ, которые составляют компьютер. Принцип открытой архитектуры позволяет менять состав устройств ЭВМ. К информационной магистрали могут подключаться дополнительные периферийные устройства, одни модели устройств могут заменяться на другие.
Аппаратное подключение периферийного устройства к магистрали на физическом уровне осуществляется через специальный блок - контроллер (другие названия - адаптер, плата, карта). Для установки контроллеров на материнской плате имеются специальные разъёмы - слоты.
Программное управление работой периферийного устройства производится через программу - драйвер, которая является компонентой операционной системы. Так как существует огромное количество разнообразных устройств, которые могут быть установлены в компьютер, то обычно к каждому устройству поставляется драйвер, взаимодействующий непосредственно с этим устройством.
Минимальная конфигурация компьютера включает в себя: системный блок, монитор, клавиатуру и мышь.
Состав системного блока
Системный блок – основная часть компьютера. Он состоит из металлического корпуса, в котором располагаются основные компоненты компьютера. С ним соединены кабелями клавиатура, мышь и монитор. Внутри системного блока расположены:
микропроцессор, который выполняет все поступающие команды, производит вычисления и управляет работой всех компонентов компьютера;
оперативная память, предназначенная для временного хранения программ и данных;
системная шина, осуществляющая информационную связь между устройствами компьютера;
материнская плата, на которой находятся микропроцессор, системная шина, оперативная память, коммуникационные разъемы, микросхемы управления различными компонентами компьютера, счётчик времени, системы индикации и защиты;
блок питания, преобразующий электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения, подаваемый на электронные схемы компьютера;
(кулеры) вентиляторы для охлаждения греющихся элементов;
устройства внешней памяти, к которым относятся накопители на гибких и жестких магнитных дисках, дисковод для компакт-дисков СD-ROM, предназначенные для длительного хранения информации.
Центральный процессор - это центральное устройство компьютера, которое выполняет операции по обработке данных и управляет периферийными устройствами компьютера. У современных компьютеров функции центрального процессора выполняет микропроцессор, содержащей несколько миллионов элементов, конструктивно созданный на полупроводниковом кристалле путём применения сложной микроэлектронной технологии.
Мощность центрального процессора определяется тактовой частотой, которая измеряется в Гц. Тактовая равна количеству тактов в секунду. Такт - это промежуток времени между началом подачи текущего импульса ГТЧ и началом подачи следующего.
Устройства памяти ЭВМ
Памятью компьютера называется совокупность устройств для хранения программ, вводимой информации, промежуточных результатов и выходных данных. Классификация памяти представлен на рисунке:
Внутренняя память предназначена для хранения относительно небольших объемов информации при ее обработке микропроцессором.
Внешняя память предназначена для длительного хранения больших объемов информации независимо от того включен или выключен компьютер.
Энергозависимой называется память, которая стирается при выключении компьютера.
Энергонезависимой называется память, которая не стирается при выключении компьютера.
К энергонезависимой внутренней памяти относится постоянное запоминающее устройство (ПЗУ). Содержимое ПЗУ устанавливается на заводе-изготовителе и в дальнейшем не меняется. Эта память составлена из микросхем, небольшого объема. Обычно в ПЗУ записываются программы, обеспечивающие минимальный базовый набор функций управления устройствами компьютера. При включении компьютера первоначально управление передается программе из ПЗУ, которая тестирует компоненты компьютера и запускает программу-загрузчик операционной системы.
К энергозависимой внутренней памяти относятся оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), видеопамять и кэш-память. В оперативном запоминающем устройстве в двоичном виде запоминается обрабатываемая информация, программа ее обработки, промежуточные данные и результаты работы. ОЗУ обеспечивает режимы записи, считывания и хранения информации, причём в любой момент времени возможен доступ к любой произвольно выбранной ячейке памяти. Это отражено в англоязычном названии ОЗУ – RAM (Random Access Memory – память с произвольным доступом). Доступ к этой информации в ОЗУ осуществляется очень быстро. Эта память составлена из сложных электронных микросхем и расположена внутри корпуса компьютера. Часть оперативной памяти отводится для хранения изображений, получаемых на экране монитора, и называется видеопамять. Чем больше видеопамять, тем более сложные и качественные картинки может выводить компьютер. Высокоскоростная кэш-память служит для увеличения скорости выполнения операций компьютером и используется при обмене данными между микропроцессором и RAM. Кэш-память является промежуточным запоминающим устройством (буфером). Существует два вида кэш-памяти: внутренняя, размещаемая внутри процессора и внешняя, размещаемая на материнской плате.
Внешняя память может быть с произвольным доступом и последовательным доступом. Устройства памяти с произвольным доступом позволяют получить доступ к произвольному блоку данных примерно за одно и то же время доступа.
Выделяют следующие основные типы устройств памяти с произвольным доступом:
1. Накопители на жёстких магнитных дисках (винчестеры, НЖМД) - несъемные жесткие магнитные диски. Ёмкость современных винчестеров от нескольких гигабайт до нескольких сотен гигабайт. На современных компьютерах это основной вид внешней памяти. Первые жесткие диски состояли из 2 дисков по 30 Мбайт и обозначались 30/30, что совпадало с маркировкой модели охотничьего ружья “Винчестер” - отсюда пошло такое название этих накопителей.
2. Накопители на гибких магнитных дисках (флоппи-дисководы, НГМД) – устройства для записи и считывания информации с небольших съемных магнитных дисков (дискет), упакованные в пластиковый конверт (3,5 дюймовых). Максимальная ёмкость 3,5 дюймовой дискеты - 1,44Мбайт.
3. Оптические диски (СD-ROM - Compact Disk Read Only Memory) - компьютерные устройства для чтения с компакт-дисков. CD-ROM диски получили распространение вслед за аудио-компакт дисками. Это пластиковые диски с напылением тонкого слоя светоотражающего материала, на поверхности которых информация записана с помощью лазерного луча. Лазерные диски являются наиболее популярными съемными носителями информации. При размерах 12 см в диаметре их ёмкость достигает 700 Мб. В настоящее время все более популярным становится формат компакт-дисков DVD-ROM, позволяющий при тех же размерах носителя разместить информацию объемом 4,3 Гб.
Устройства памяти с последовательным доступом позволяют осуществлять доступ к данным последовательно, т.е. для того, чтобы считать нужный блок памяти, необходимо считать все предшествующие блоки. Среди устройств памяти с последовательным доступом выделяют:
1. Накопители на магнитных лентах (НМЛ) – устройства считывания данных с магнитной ленты. Такие накопители достаточно медленные, хотя и большой ёмкости. Современные устройства для работы с магнитными лентами – стримеры – имеют увеличенную скорость записи 4 - 5Мбайт в сек. Магнитные ленты обычно используются для создания архивов данных для долговременного хранения информации.
2. Перфокарты – карточки из плотной бумаги и перфоленты – катушки с бумажной лентой, на которых информация кодируется путем пробивания (перфорирования) отверстий. Для считывания данных применяются устройства последовательного доступа. В настоящее время данные устройства морально устарели и не применяются.
Устройства ввода-вывода
Компьютер обменивается информацией с внешним миром с помощью периферийных устройств. Только благодаря периферийным устройствам человек может взаимодействовать с компьютером, а также со всеми подключенными к нему устройствами. Любое подключенное периферийное устройство в каждый момент времени может быть или занято выполнением порученной ему работы или пребывать в ожидании нового задания. Наиболее распространенные периферийные устройства:
Периферийные устройства делятся на устройства ввода и устройства вывода. Устройства ввода преобразуют информацию в форму понятную машине, после чего компьютер может ее обрабатывать и запоминать. Устройства вывода переводят информацию из машинного представления в образы, понятные человеку.
Ниже приведена классификация устройств ввода:
Самым известным устройством ввода информации является клавиатура (keyboard) – это стандартное устройство, предназначенное для ручного ввода информации. Работой клавиатуры управляет контроллер клавиатуры, расположенный на материнской плате и подключаемый к ней через разъем на задней панели компьютера. При нажатии пользователем клавиши на клавиатуре, контроллер клавиатуры преобразует код нажатой клавиши в соответствующую последовательность битов и передает их компьютеру. Отображение символов, набранных на клавиатуре, на экране компьютера называется эхом. Обычная современная клавиатура имеет, как правило, 101-104 клавиши, среди которых выделяют алфавитно-цифровые клавиши, необходимые для ввода текста, клавиши управления курсором и ряд специальных и управляющих клавиш.
Наиболее важными характеристиками клавиатуры являются чувствительность ее клавиш к нажатию, мягкость хода клавиш и расстояние между клавишами. На долговечность клавиатуры определяется количеством нажатий, которые она рассчитана выдержать. Клавиатура проектируется таким образом, чтобы каждая клавиша выдерживала 30-50 миллионов нажатий.
К манипуляторам относят устройства, преобразующие движения руки пользователя в управляющую информацию для компьютера. Среди манипуляторов выделяют мыши, трекболы, джойстики.
Мышь предназначена для выбора и перемещения графических объектов экрана монитора компьютера. Для этого используется указатель (курсор), перемещением которого по экрану управляет мышь. Мышь позволяет существенно сократить работу человека с клавиатурой. Особенно эффективно мышь используется при работе с графическими редакторами, издательскими системами, играми. Современные операционные системы также активно используют мышь для управляющих командC:\www\doc2html\work\bestreferat-247016-14080970016155\input\Информатика\5.5. Устройства ввода-вывода.html - footnotes#footnotes.
У мыши могут быть одна, две или три клавиши. Между двумя крайними клавишами современных мышей часто располагают скрол. Это дополнительное устройство в виде колесика, которое позволяет осуществлять прокрутку документов вверх-вниз и другие дополнительные функции.
Трекбол по функциям близок мыши, но шарик в нем больших размеров, и перемещение указателя осуществляется вращением этого шарика руками. Трекбол удобен тем, что его не требуется перемещать по поверхности стола, которого может не быть в наличии. Поэтому, по сравнению с мышью, он занимает на столе меньше места. Большинство переносных компьютеров оснащаются встроенным трекболом.
Джойстик представляет собой основание с подвижной рукояткой, которая может наклоняться в продольном и поперечном направлениях. Рукоятка и основание снабжаются кнопками. Внутри джойстика расположены датчики, преобразующие угол и направление наклона рукоятки в соответствующие сигналы, передаваемые операционной системе. В соответствии с этими сигналами осуществляется перемещение и управление графических объектов на экране.
Дигитайзер – это устройство для ввода графических данных, таких как чертежи, схемы, планы и т. п. Он состоит из планшета, соединенного с ним визира или специального карандаша. Перемещая карандаш по планшету, пользователь рисует изображение, которое выводится на экран.
Сканер – устройство ввода графических изображений в компьютер. В сканер закладывается лист бумаги с изображением. Устройство считывает его и пересылает компьютеру в цифровом виде. Во время сканирования вдоль листа с изображением плавно перемещается мощная лампа и линейка с множеством расположенных на ней в ряд светочувствительных элементов. Обычно в качестве светочувствительных элементов используют фотодиоды. Каждый светочувствительный элемент вырабатывает сигнал, пропорциональный яркости отраженного света от участка бумаги, расположенного напротив него. Яркость отраженного луча меняется из-за того, что светлые места сканируемого изображения отражают гораздо лучше, чем темные, покрытые краской. В цветных сканерах расположено три группы светочувствительных элементов, обрабатывающих соответственно красные, зеленые и синие цвета. Таким образом, каждая точка изображения кодируется как сочетание сигналов, вырабатываемых светочувствительными элементами красной, зеленой и синей групп. Закодированный таким образом сигнал передается на контроллер сканера в системный блок.
Главные характеристики сканеров - это скорость считывания, которая выражается количеством сканируемых станиц в минуту (pages per minute - ppm), и разрешающая способность, выражаемая числом точек получаемого изображения на дюйм оригинала (dots per inch - dpi).
После ввода пользователем исходных данных компьютер должен их обработать в соответствии с заданной программой и вывести результаты в форме, удобной для восприятия пользователем или для использования другими автоматическими устройствам посредством устройств вывода.
Выводимая информация может отображаться в графическом виде, для этого используются мониторы, принтеры или плоттеры. Информация может также воспроизводиться в виде звуков с помощью акустических колонок.
Монитор (дисплей) является основным устройством вывода графической информации. По размеру диагонали экрана выделяют мониторы 14-дюймовые, 15-дюймовые, 17-дюймовые, 19-дюймовые, 21-дюймовые. Чем больше диагональ монитора, тем он дороже. По цветности мониторы бывают монохромные и цветные. Любое изображение на экране монитора образуется из светящихся разными цветами точек, называемых пикселями (это название происходит от PICture CELL - элемент картинки). Пиксель – это самый мелкий элемент, который может быть отображен на экране. Чем качественнее монитор, тем меньше размер пикселей, тем четче и контрастнее изображение, тем легче прочесть самый мелкий текст, а значит, и меньше напряжение глаз. По принципу действия мониторы подразделяются на мониторы с электронно-лучевой трубкой (Catode Ray Tube - CRT) и жидкокристаллические - (Liquid Crystal Display - LCD).
Для получения копий изображения на бумаге применяют принтеры, которые классифицируются:
по способу получения изображения: литерные, матричные, струйные, лазерные и термические;
по способу формирования изображения: последовательные, строчные, страничные;
по способу печати: ударные, безударные;
по цветности: чёрно-белые, цветные.
Наиболее распространены принтеры матричные, лазерные и струйные принтеры. Матричные принтеры схожи по принципу действия с печатной машинкой. Печатающая головка перемещается в поперечном направлении и формирует изображение из множества точек, ударяя иголками по красящей ленте. Красящая лента перемещается через печатающую головку с помощью микроэлектродвигателя. Соответствующие точки в месте удара иголок отпечатываются на бумаге, расположенной под красящей лентой. Бумага перемещается в продольном направлении после формирования каждой строчки изображения. Полиграфическое качество изображения, получаемого с помощью матричных принтеров низкое и они шумны во время работы. Основное достоинство матричных принтеров - низкая цена расходных материалов и невысокие требования к качеству бумаги.
Струйный принтер относится к безударным принтерам. Изображение в нем формируется с помощью чернил, которые распыляются через капилляры печатающей головки.
Лазерный принтер также относится к безударным принтерам. Он формирует изображение постранично. Первоначально изображение создается на фотобарабане, который предварительно электризуется статическим электричеством. Луч лазера в соответствии с изображением снимает статический заряд на белых участках рисунка. Затем на барабан наносится специальное красящее вещество – тонер, который прилипает к фотобарабану на участках с неснятым статическим зарядом. Затем тонер переносится на бумагу и нагревается. Частицы тонера плавятся и прилипают к бумаге.
К основным характеристикам принтеров можно относятся:
- ширина каретки, которая обычно соответствую бумажному формату А3 или А4;
- скорость печати, измеряемая количеством листов, печатаемы в минуту
- качество печати, определяемое разрешающей способностью принтера - количеством точек на дюйм линейного изображения. Чем разрешение выше, тем лучше качество печати.
- расход материалов: лазерным принтером - порошка, струйным принтером - чернил, матричным принтером - красящих лент.
Плоттер (графопостроитель) – это устройство для отображения векторных изображений на бумаге, кальке, пленке и других подобных материалах. Плоттеры снабжаются сменными пишущими узлами, которые могут перемещаться вдоль бумаги в продольном и поперечном направлениях. В пишущий узел могут вставляться цветные перья или ножи для резки бумаги. Графопостроители могут быть миниатюрными, и могут быть настолько большими, что на них можно вычертить кузов автомобиля или деталь самолета в натуральную величину.
Порядок включения и выключения ПК.
1. Включить периферийные устройства;
1. Включить монитор;
2. Включить системный блок.
Дальше начнется загрузка ПК, не мешайте ему.
Порядок выключения ПК
1. Левой кнопкой мыши нажать на кнопу «Пуск»;
2. В открывшемся меню выберите «завершение работы»;
3. Появится окно «Завершение работы» где будут предложены действия: «Завершение сеанса Администратор», «Завершение работы», «Перезагрузка», «Переход в ждущий режим». Вам необходимо выбрать «Завершение работы» и нажать на «ОК».
4. После того как компьютер выключится, выключите монитор и периферийные устройства.
Работа с клавиатурой и мышью
Сочетания клавиш в Windows
Win* + Pause/Break открывает окно панели управления "Свойства: Система".
Win + R открывает окно "Запуск программы" (Run).
Win + F открывает окно "Найти: все файлы" (поисковую систему Windows).
Ctrl + Win + F открывает окно "Найти: компьютер" (для сетевого поиска компьютера).
Win + M сворачивает все открытые окна (кроме диалоговых).
Win + D сворачивает все открытые окна (в т.ч. диалоговые).
Win + Shift + M отменяет свертывание окон.
Win + F1 открывает окно "Справка WINDOWS".
Win + E открывает окно Проводника.
Win + Tab выполняет переключение между кнопками на панели задач
Shift + F10 открывает контекстное меню кнопки Пуск.
Alt + Tab делает активным другое выполняющееся приложение (обычно бывшее активным непосредственно перед текущим). Для переключения на другие приложения клавиша Tab нажимается несколько раз при удержании Alt. При удержании еще и Shift - переключение в списке задач будет производиться в обратном направлении.
Alt + F4 закрывает текущее окно.
Ctrl+Alt+Delete вызов диспетчера задач.
WIN* - Здесь и далее "WIN" - это кнопка на клавиатуре со значком Windows
Состав окна текстового редактора Word
Типовое окно Word состоит из строки меню (Файл, Правка, Вид,..., Окно,?), стандартной панели инструментов со значками (Создать, Открыть, ...), панели инструментов Форматирование, центральной части с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки, и строки состояния внизу экрана.
Название каждой кнопки или поля типового окна редактора Word появляется при подведении к ним курсора.
Создание документа
Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная (первая слева) или выбрать пункт строки меню Файл\Создать, во вкладке Общие выбрать Обычный или Новый документ.
Установка параметров документа
К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики, шрифт и др.:
командой меню Файл/Параметры страницы открывается окно Параметры страницы, в котором во вкладке Поля задаются размеры всех полей страницы, во вкладке Размер бумаги задаются формат (обычно А4, 210x297 мм) и ориентация страницы (книжная или альбомная).
автоматическая расстановка переносов задаётся через пункт меню Сервис/ Язык\Расстановка переносов, в соответствующем окне нужно поставить галочку (щелкнуть мышью) в строке Автоматическая расстановка переносов.
автоматическая проверка орфографии и грамматики вводится командой строки меню Сервис/Параметры вкладка Правописание - галочки устанавливаются в строках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
для установки вида и размера шрифта нужно щелкнуть мышью по черной стрелке справа от соответствующего окна на панели Форматирование и выбрать в распахнувшемся меню тип шрифта. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial, New Cyr и размер шрифта 14 (является официальным машинописным стандартом для России).
выравнивание вводимого текста по левому краю задаётся кнопкой По левому краю панели Форматирование. После ввода всего текста рекомендуется выделить его (команда Правка/Выделить всё) и нажать кнопку По ширине, что позволяет выровнять правые концы строк по ширине листа.
необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид/Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливка и Рисование.
размер вводимого документа устанавливается через команду Вид/Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы .
Открытие документа
Если документ уже существует, его можно открыть:
двойным щелчком левой кнопки мыши или нажать на правую кнопку мыши выбрать пункт Открыть и нажать на него левой кнопкой мыши.
командой пункта строки меню Файл/Открыть. В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка), имя файла , после чего нажимается кнопка Открыть.
Сохранение документа
Сохранить документ под старым именем можно кнопкой Сохранить (третья слева) или командой меню Файл/Сохранить. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется команда Файл/Сохранить как..., при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ (например, Мои документы, Диск А,...), ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося стрелкой списка его тип (Документ Word,...) и нажать кнопку Сохранить.
Просмотр документа
Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется кнопкой Предварительный просмотр.
Копирование документа или его частей выполняется следующим образом:
Выделить копируемый текст.
Нажать кнопку Копировать на панели инструментов.
Установить курсор на место вставки.
Нажать кнопку Вставить, на панели инструментов
Понятие "абзац", выделение, вырезание и копирование объектов
Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл: Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца «¶» (красная строка).
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы (вторая справа в панели инструментов).
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.
Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!
Выделение объекта производится протаскиванием по нему курсора мыши при на жатой левой клавише (или с клавиатуры клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift). Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне выделенного объекта или нажатием любой клавиши.
Выделенный фрагмент можно вырезать (или скопировать) в буфер обмена, а затем вставить в нужное место документа, установив туда курсор. Для этого используются кнопки Вырезать, Копировать, Вставить из панели инструментов или соответствующие команды меню Файл. Порядок действий при этом следующий:
-выделить нужный фрагмент,
-нажать кнопку Вырезать или Копировать (или выбрать те же команды из меню Файл),
-поставить курсор в место начала вставки,
-нажать кн. Вставить (выбрать команду Вставить из меню Файл).
Правила выделения объектов:
Слово - переместить по слову указатель мыши при нажатой левой клавише или по ставить курсор в слово которое вам необходимо скопировать и раз щелкните по нему ле вой кнопкой мыши,
Строка - щелкнуть 1 раз мышью по полосе выделения (слева от строки),
Несколько строк - переместить указатель мыши по полосе выделения при нажатой левой клавише.
Абзац - щелкнуть 2 раза по полосе выделения,
Весь документ - щелкнуть 3 раза по полосе выделения,
Графика - щелкнуть 1 раз по графике.
Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word запоминается , их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить. Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке или сочетанием клавиш Ctrl+Z.
Восстановить отмену можно кнопкой Вернуть (со своим списком отменённых операций).
Форматирование текста
Выполняется четырьмя способами: с помощью диалоговых окон "Шрифт" и "Абзац", с помощью панели инструментов Форматирование, с помощью масштабной линейки и с помощью пункта меню Файл/Параметры страницы.
1. Форматирование с помощью команд меню Формат\Шрифт и Формат\Абзац: Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается;
1) Шрифт (Times New Roman и т.д.)
Начертание (курсив, полужирный и др.)
Размер шрифта
Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)
Эффекты задаются с помощью окна меню Формат/Шрифт или сочетанием клавиш Ctrl+D, которая содержит 3 вкладки: «Шрифт», куда входят пункты: «Шрифт» - стиль шрифта, «Начертание» - Обычное, курсив и т.д., Размер (штифта), «Цвет текста», «Подчеркивание» - одинарное, двойное, пунктирное и т.д., «Цвет подчеркивания», Видоизменение - зачеркнутый, двойное зачеркивание и т.д. В нижнем окне «Образец» отображается результат применения форматирования. Во вкладку «Интервал» входят пункты: «Обычный», «Разреженный», «Уплотненный», в пункт «Смещение» - нет, вверх, вниз. Во вкладку «Анимация» входит пункт «Вид» где можно установить анимацию для выделенного текста.
Под Форматом Абзаца понимается:
Отступ (слева, справа, красная строка)
Интервалы (межстрочный, перед, после)
Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)
Обрамление и заполнение
Большинство параметров абзаца устанавливается в окне "Абзац", вызываемом командой Формат/Абзац или на выделенный текст поставить курсор мыши и нажать на правую кнопку мыши, в открывшемся меню выбрать пункт «Абзац».
2. Форматирование символов и абзацев можно выполнить также с помощью панели инструментов Форматирование (список стилей, список шрифтов, список размеров шрифта, Ж-полужирный, К-курсив, Ч-подчеркивание, выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине).
Третий способ форматирования абзацев - с помощью масштабной линейки. Нижние движки означают маркеры левого и правого полей, верхний движок служит для установки отступа красной строки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише.
Положение абзаца на странице можно также задать, как указывалось в разделе Установка параметров документа (см. выше), командой меню Файл/Параметры страницы, открывающей диалоговое окно, в котором можно установить все поля листа и выбрать его ориентацию (книжную или альбомную).
Маркеры абзацев выводятся на экран кнопкой Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная.
Примечание: никогда не нажимайте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца.
Оформление абзацев документа в виде списков-бюллетеней
Для представления каждого абзаца текста в виде нумерованного, ненумерованного или иерархического списка нужно выделить абзацы и выполнить команду Формат/Список (или нажать соответствующие кнопки на панели инструментов).
Правка текста
Традиционными операциями при редактировании являются поиск фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка/Найти, Правка/3аменить и Сервис/Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F5 или сочетанием клавиш Ctrl+F.
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.).
Поучимся пользоваться инструментами Найти и Заменить .
Искать можно не только фразы. Можно, например, найти все слова, написанные на английском языке. Для этого в поле «Найти:» ничего не пишется (что значит: искать любой текст) и выбирается язык (кнопка Больше, кнопка Формат, пункт Язык...). Таким образом, можно найти текст, выделенный определенным цветом, текст определенного стиля, отыскать невидимые знаки и многое другое.
Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис/Автозамена и указать в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на какие. Например, если в поле"3аменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то все "т.к." на "так как".
Средства защиты Microsoft Office
Приложения Microsoft Office позволяют установить различные ограничения доступа к офисным документам (как, например, пароли). Для этого требуется ввести пароль на открытие документа в меню Сервис/Параметры/Безопасность.
Печать документов, параметры печати.
Иногда необходимо настроить параметры печати. Например, чтобы распечатать несколько копий или напечатать только отдельные страницы документа.
Выберите команду Файл - Печать и на экране появится диалог Печать.
Список Имя позволяет выбрать принтер, на котором вы собираетесь печатать. Но это только в том случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров.
Кнопка Свойства выводит диалог для настройки выбранного принтера.
Выберите, какую часть документа следует напечатать. Для этого в группе Страницы находятся 4-ре переключателя. Все, Выделенный фрагмент, Текущая и Номера
С помощью поля Число копий вы можете распечатать более одной копии документа. Если при этом установлен флажок Разобрать по копиям, будет распечатана сначала вся первая копия, затем вся вторая и т.д. если этот флажок не стоит будут последовательно печататься несколько копий каждой страницы.
Если вы хотите напечатать только первую страницу, то введите единицу в поле ввода Номера, расположенное в группе полей Страницы.
В поле Число копий введите то число, сколько копий вам надо распечатать.
Нажимаем ОК, и принтер начинает печать.
«Горячиe клавиши» для Word
|
Сочетание клавиш
|
Действие
|
Ctrl+N
|
Создать новый документ
|
Ctrl+Z
|
Отмена последнего действия
|
Ctrl+A
|
Выделить все
|
Ctrl+X
|
Вырезать
|
Ctrl+C
|
Копировать
|
Ctrl+V
|
Вставить
|
Ctrl+B
|
Полужирное начертание
|
Ctrl+I
|
Курсив
|
Ctrl+U
|
Подчеркивание
|
Ctrl+E
|
Выравнивание по центру
|
Ctrl+Q Ctrl+R
|
Выравнивание по левому краю Выравнивание по правому краю
|
F12
|
Сохранить как...
|
Ctrl+Home
|
В начало документа
|
Ctrl+End
|
В конец документа
|
Ctrl+F
|
Найти
|
Ctrl+P
|
Печать
|
Создание и обработка таблиц в текстовом редакторе Word
1-ый способ: Для того чтобы создать таблицу нужно нажать на иконку «Вставить таблицу» на панели инструментов «Стандартная», после чего откроется меню, где будет отображена сетка, в которой нужно выделить число строк и число столбцов. После этого таблица появится на листе и с ней можно работать дальше.
2-й способ: Чтобы создать таблицу нажмите на «Таблица» в верхней панели/Вставить/Таблица откроется меню «Вставка таблицы»
Где нужно указать число столбцов, число строк и автоподбор ширины столбцов, которые могу быть «По содержимому» - по содержимому в ячейке таблицы, «По ширине окна» - по ширине листа, а так же «Стиль таблицы» - где можно выбрать готовые стили таблицы.
Для того чтобы, самому выставить ширину столбца – нужно нажать ЛКМ на границу и не отпуская ЛКМ раздвинуть ее или сдвинуть, в зависимости от того нужна ячейка шире или уже.
Для того чтобы объединить или разбить ячейку нужно:
- Если разбить ячейку, то нужно поставить в нее курсор и нажать на ПКМ, после чего откроется меню, в котором будет сноска «Разбить ячейки…», выбираете ее и открывается окно «Разбитие ячейки», где нужно выбрать на сколько столбцов и строк ее разбить.
- Если объединить, то выделяем курсором ячейки, которые нужно объединить и нажимаем ПКМ, после чего выбираем пункт «Объединить ячейки».
Для выравнивания текста в таблице, нужно выделить те ячейки, в которых требуется выполнить выравнивание и нажить на ПКМ, в открывшемся меню выбрать пункт «Выравнивание в ячейке» - где будут предложены способы выравнивания.
Чтобы работать с границами и заливкой таблицы нужно – выделить таблицу или ее часть, нажать на выделенный участок ПКМ и в открывшемся меню выбрать «Свойства таблицы»/ «Границы и заливка», где будут предложены «Тип линии», «Цвет», «Ширина», а так же к чему применить «Таблице», «Ячейки», «Абзацу». Что бы изменить заливку – нужно выбрать вкладку «Заливка», где будут предложены цвета и к чему их применить: «Таблице», «Ячейке» или «Абзацу».
Чтобы удалить или добавит строку или столбец, нужно нажать на «Таблица» в верхнем меню и перейти в меню «Вставить», где будут предложены варианты. Для того чтобы удалить действия аналогичны, «Таблица»/«Удалить».
|
