Методические рекомендации по проведению проверки наличия и состояния архивных документов и оформлению ее результатов в муниципальных архивах Ростовской области Одобрена решением коллегии комитета по управлению архивным
Скачать 0.6 Mb.
|
Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны Приложение 7 Проверено на 00.00.00 года по описи № ___ за __________годы в наличии _____________ ед. хр. с № ____ по № ____ (цифрами и прописью) В том числе: литерные : ________ ед. хр. №№ ________________________________ (общее кол-во) дважды использованные __________ед. хр. №№ __________________ (общее кол-во) обнаружено _________ед. хр. №№ ________акт об обнаружении (общее кол-во) архивных документов от _____ № _____ Выбыло: _____________ (общее кол-во) __________№№ ______________________________ пропущено (общее кол-во) __________№№____________________________неоднократно учтеные (общее кол-во) __________№№________________справки от учреждения от___ № ___ (общее кол-во) ______________ №№ _______________акт на уничтожение от _____ № ____ (общее кол-во) __________ №№ _______________акт приема-передачи от ____ № ____ (общее кол-во) __________ №№ ______акт о неисправимых повреждениях от ___ № __ (общее кол-во) __________ №№ ________акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны от ____ № ____ __________ №№ ________ акт об изъятии подлинных документов (общее кол-во) от _______ № _______ __________ №№ ________акт о разделении, объединении дел, (общее кол-во) включении в дело новых архивных документов от _________ № _______ __________ №№ _______ не поступили при комплектовании (см. (общее кол-во) итоговую запись за 0000 год). Заведующий архивом подпись расшифровка подписи Примечание: Сводная итоговая запись по результатам проверки наличия и состояния архивных документов оформляется на отдельном листе и освещает все движение дел по фонду от первого до последнего номера в описи. Форма сводной итоговой записи по итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов Приложение 7 (продолжение) Проверено: на 05.10.2010 по описи № 1 за 1943-2003 гг. в наличии 319 (триста девятнадцать) ед. хр. с № 1 по № 308. В том числе: Литерных 15 ед. хр.: №№ 2а, 5а, 10а, 105а, 105б, 105в, 105г, 110а, 110б, 111а, 115а, 120а, 124а, 130а, 280а. Дважды использованны 2 ед. хр.: №№ 10, 120. Обнаружено 1 ед. хр. № 33 – акт об обнаружении от 05.04.2010 № 1. Выбыло 7 ед. хр.: 2 пропущены: №№ 42, 56; 1 неоднократо учтено № 28; 1 необнаружено - № 22 – акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны от 02.12.2009 № 1. 3 не поступили при комплектовании: №№ 4,28,105 – итоговая запись к описи за 1999 год) Должность подпись Расшифровка Подписи Дата Методика проверки итоговой записи: 308 – последний номер принятого по описи дела + 15 – литерные номера + 2 – дважды использованные номера + 1 - обнаружено - 2 – пропущенные - 1 – неоднократно учтено - 1 – необнаружено - 3 – не поступили при комплектовании 319 Образец заполнения сводной итоговой записи по итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов Приложение 8 Карточка учета физического состояния архивных документов по фонду___________________________________ (№ и название фонда)
Форма карточки учета физического состояния архивных документов Приложение 9 СВОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ИТОГАХ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И РАСХОЖДЕНИЯХ В ОБЪЕМЕ ФОНДОВ, ВЫЯВЛЕННЫХ В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ _____________________РАЙОНА (ГОРОДА)
Форма сводных сведений об итогах проверки наличия и расхождениях в объеме фондов , выявленных в ходе проведения проверки наличия и состояния архивных документов
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Гку ро «гаро» является архивным учреждением с двумя филиалами в г. Новочеркасске и г. Таганроге общей штатной численностью 85 человек,... |  | Ростовской области и муниципальной службы в Ростовской области (2011-2014 годы), утвержденной постановлением Администрации Ростовской... |
| Памятка также предназначена для сотрудников отделов, осуществляющих научно-техническую обработку документов в организациях, и может... | | Приложение к постановлению Исполнительного комитета Черемшанского муниципального района Республики Татарстан |
| «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок,... | | «Предоставление государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке... |
| Основные разделы проверки состояния условий труда, пожарной безопасности, электробезопасности, локальных документов по охране труда... | | «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации... |
| ФЗ, от 01. 12. 2007 №318-фз, от 13. 05. 2008 №68 –фз от 08. 05. 2010 №83-фз,от 27. 07. 2010 №227-фз; Порядком использования архивных... | | Областной долгосрочной целевой программы «Развитие государственной гражданской службы Ростовской области и муниципальной службы в... |