Руководство пользователя Оглавление

Скачать 2.15 Mb.

Название	Руководство пользователя Оглавление
страница	2/28
Тип	Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 28

Начало работы с системой

Перед началом работы в системе необходимо указать сведения об обслуживаемой организации, т.е. организации, для которой ведется учет продуктов питания. Для этого следует:

Воспользоваться пунктом меню Настройки>Принадлежности. В контекстном меню открывшегося окна следует выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Принадлежность :: Добавление» (см. Рисунок ), где в поле «Мнемокод» требуется указать наименование обслуживаемой организации, в нижнем поле отметить галочкой пункт «Administrators» и нажать на кнопку ОК;

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\принадлежность1.png$

Рисунок . Добавление принадлежности

Затем необходимо перейти в раздел Настройки>Текущая принадлежность. В открывшемся окне «Принадлежность по умолчанию» требуется при нажатии кнопки со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкатреугольник1.png$ выбрать указанное ранее наименование обслуживаемой организации и нажать на кнопку ОК (см. Рисунок );

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\принадлежность.png$

Рисунок . Текущая принадлежность

После назначения принадлежности следует зарегистрировать сведения об обслуживаемой организации. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню Учетная политика>Обслуживаемые организации. В контекстном меню открывшегося окна следует выбрать пункт Добавить (см. Рисунок ).

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\обслуж. организации.png$

Рисунок . Обслуживаемые организации

На экране появится окно «Обслуживаемая организация :: Добавление», при нажатии кнопки со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкатри точки.png$ раскроется словарь контрагентов, где необходимо добавить обслуживаемую организацию. Для этого в открывшемся окне «Контрагенты» следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить юр. лицо. На экране появится окно «Юридическое лицо (Контрагент) :: Добавление» (см. Рисунок ), где требуется указать сведения об обслуживаемой организации и нажать на кнопку ОК (более подробно о работе со словарем контрагентов см. в разделе Контрагенты).

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\контрагент добавление 1.png$

Рисунок . Добавление контрагента

Общая информация

В разделе представлена общая информация для работы с системой.

Сортировка

Каждое поле таблицы можно отсортировать по возрастанию и убыванию (для текстовых полей – по алфавиту в прямом и обратном порядке). Для быстрой сортировки следует навести курсор на заголовок таблицы и нажать левую кнопку мыши. При повторном нажатии значения в столбце будут отсортированы в обратном порядке. Кроме того, в контекстном меню заголовка таблицы можно выбрать необходимый вариант сортировки:

по возрастанию;
по убыванию;
не сортировать.

Группировка

Также для удобства предусмотрена группировка записей таблицы по некоторому полю (столбцу), с её помощью можно получать списки любого уровня вложенности. Для группировки следует в контекстном меню заголовка столбца таблицы выбрать пункт Сгруппировать по колонке. Все данные таблицы будут сгруппированы по значениям выбранного столбца (см. Рисунок ).

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\группировка.png$

Рисунок . Группировка по колонке

Если необходимо выполнить группировку внутри группы, то следует также в контекстном меню заголовка столбца таблицы выбрать пункт Сгруппировать по колонке. Для работы с областью группировки в контекстном меню столбца таблицы необходимо выбрать пункт Область группировки и мышкой перетащить на серую область столбцы, по которым требуется сгруппировать данные (см. Рисунок ).

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\группировка1.png$

Рисунок . Область группировки

Применение фильтра

Для быстрого поиска значения, удовлетворяющего некоторому условию, по столбцу таблицы используется фильтр. Для использования фильтра следует навести курсор мыши на значок $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкаворонка.png$ в правом верхнем углу заголовка столбца и нажать левую кнопку мыши. Возможные значения фильтра:

Свое (указанное) значение – в открывшемся окошке следует указать условие отбора: из выпадающего списка выбрать оператор сравнения и в поле напротив указать соответствующее значение;

Можно указать два одновременно выполняемых условия (переключатель в положении «И») или два условия, из которых необходимо выполнение хотя бы одного (переключатель в положении «Или») (см. Рисунок ). Для применения фильтра следует нажать кнопку OK, для закрытия окна – кнопку Отмена.

Пустое значение – будут выбраны записи таблицы с пустым значением выбранного поля;
Непустое значение – будут выбраны записи таблицы с непустым значением выбранного поля;
Значение – будут выбраны записи таблицы, в которых значение выбранного поля соответствует указанному значению.

$c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\автофильтр.png$

Рисунок . Создание фильтра

Вызов контекстного меню

Для вызова контекстного меню формы используется правая кнопка мыши (при настройке мыши для левой руки – левая кнопка мыши). Контекстное меню содержит команды для объекта, находившегося под указателем мыши в момент вызова меню.

Заполнение полей

При заполнении полей используются следующие кнопки:

Кнопка со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкатри точки.png$ – используется для открытия вспомогательного окна для выбора необходимого значения поля. На вспомогательной форме обычно представлена таблица значений поля с некоторыми дополнительными параметрами;

Кнопка со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкатреугольник.png$ – используется для раскрытия выпадающего списка значений поля или выпадающего календаря;

Кнопка со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкакрестик.png$ – используется для очистки значения поля;

Кнопка со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкакарандаш.png$ – используется для редактирования выбранного значения;

Кнопка со значком $c:\documents and settings\admin\рабочий стол\картинки\кнопкакалькулятор.png$ – используется для ввода числовых значений с помощью виртуального калькулятора.

Обязательные для заполнения поля отмечены на форме красной рамкой.

Работа с таблицами

Информация в системе представлена в виде таблиц. При работе с таблицами доступны следующие действия:

добавление данных;

размножение данных;

изменение данных;

удаление данных.

Добавление данных

Для добавления новой записи в таблицу требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Наименование Окна :: Добавление» следует указать необходимую информацию и нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена.

После добавления новая строка будет отображена в таблице. Если этого не произошло, следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Обновить.

Размножение данных

Если для добавления записи в таблицу не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то существующую запись можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной строки необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Наименование окна :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении данных аналогичны их добавлению. Разница состоит в том, что поля будут автоматически заполнены значениями изменяемой записи.

Изменение данных

Для редактирования данных таблицы необходимо вызвать контекстное меню изменяемой записи и выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Наименование Окна :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Изменение данных выполняется аналогично их добавлению. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.

Удаление данных

Для удаления данных из системы необходимо вызвать контекстное меню удаляемой записи и выбрать пункт Удалить. В некоторых случаях необходимо подтвердить удаление. Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да, для отмены – Нет.

Обновление данных

Если после добавления данных новая запись не отобразилась в таблице необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Обновить.