Отчет по мероприятию 1 состоит из реферата, введения, основной части и заключения; составляет 12 листов, набранных в текстовом редакторе Word, с учетом приложений отчет составляет 132 листа,
Скачать 1.3 Mb.
|
| Тема 5. Оценка проекта Понятие оценки проекта Оценка проекта – это определение его значимости, ценности, выявление пользы и выгоды от его реализации. Проект полезен для тех людей, для которых он имеет положительный смысл и на кого он оказывает благотворное воздействие. Проект выгоден тем, кто благодаря реализации проекта получает какие-то преимущества. Как мы уже говорили в начале наших лекций, предполагаемые выгоды и преимущества должны быть изложены авторами проекта в самом начале его разработки. На этом этапе должны быть определены критерии - признаки, на основании которого производится оценка, и показатели - события, по которым можно судить об успешности реализации проекта. Критерии и показатели требуются и на этапе предварительной оценки проекта, и для оценки процесса его реализации, и при оценке конечного результата. Для текущей оценки процесса реализации проекта также используются индикаторы - доступные для наблюдения и измерения характеристики, которые позволяют судить о том, что важно для управления проектом, но недоступно для непосредственного измерения. Используемые для оценки критерии, показатели и индикаторы выбираются с учетом характера выполняемого проекта, природы создаваемого в нем продукта, особенностей решаемых проблем. Например, к существенным признакам ценности научного проекта относится новизна полученного результата. В число показателей успешности таких проектов входит решение важной научной проблемы. Ценность технических проектов определяется пользой или выгодой от созданного в итоге приспособления, устройства или механизма. В число показателей успешности такого проекта могут войти изготовление действующей модели или даже промышленного образца. Также будут существенным образом друг от друга отличаться критерии и показатели оценки творческих, благотворительных, экологических проектов. Новая театральная постановка как проект будут оцениваться с помощью одних критериев и показателей, которые вряд ли подойдут для оценки проекта по изданию новой книги. И так как указать некую универсальную систему критериев и показателей оценки всех без исключения невозможно, то в большинстве случаев это задача экспертов – знающих людей, имеющих опыт в соответствующей области. Такие люди на основе имеющегося у них опыта подбирают наиболее существенные признаки (критерии), определяют наиболее значимые события (показатели), выделяют доступные для наблюдения и измерения характеристики (индикаторы), которые будут использоваться для оценки проекта. Эффективность оценки проекта в значительной мере определяется выбранными для ее проведения методами – т.е. совокупностью используемых для оценки проекта приемов и операций. В зависимости от того, поддаются ли существенные параметры проекта прямому измерению и расчету или нет, различают количественные и качественные методы оценки. В названии используемых методов оценки часто указывают особенности используемых приемов и операций. Примеры таких названий - метод экспертных оценок, метод определения простого срока окупаемости проекта, метод расчета средней нормы прибыли на инвестиции, сопоставительная оценка проектов методом весовых коэффициентов, метод написания сценария и т.д. Из-за большого многообразия оценочных методов, их разнородности и, подчас, высокой сложности для качественного выполнения оценки проектов требуется специальная подготовка и немалая практика. Тем не менее, любой разработчик проектов должен иметь хотя бы общие представления о том, каким образом заинтересованные лица могут оценивать результаты его труда. Поэтому в заключительной части нашего курса лекций мы приводим краткое обзорное описание некоторых наиболее распространенных методов оценки проектов. Критерии и методы оценки бизнес-проектов К числу наиболее простых и широко используемых методов оценки бизнес-проектов относятся метод определения простого срока окупаемости проекта. Метод сводится к расчету момента, начиная с которого суммарных доходы начнут превышать расходы. При сравнительной оценке этим методом нескольких проектов предпочтительнее считается тот, который даст более быструю отдачу от понесенных затрат. Сравнительная простота расчетов позволяет использовать эти методы даже тем, кто не обладает специальной экономической подготовкой. Но, во-первых, с момента вложения денег до момента получения прибыли может измениться сама их стоимость (покупательная способность). Во-вторых, в различные периоды годового цикла меняется выгода от самой прибыли, например, из-за определенного режима взимания налогов. Например, в ряде случаев лучше получить большую прибыль в начале года, чем в конце. В-третьих, из-за постоянных реформ постоянно меняется кредитная и налоговая система страны. И часто трудно бывает предсказать, какие льготы или дополнительные платежи будут действовать в тот или другой период времени. Попытки учета подобных факторов привели к разработке концепции дисконтирования. Дисконтирование (от англ. Discount – «скидка») - пересчет денежных средств с учетом их ценностных показателей в один и тот же момент времени. Чаще всего пересчет идет с ориентацией на начальный период. К числу хорошо известных методов оценки эффективности бизнес-проектов также относится определение чистого приведенного дохода, на величину которого может увеличиться стоимость организации (фирмы, завода) в результате успешного завершения ими данного проекта. К достоинствам метода его сторонники относят то, что он дает рациональное описание суммарного эффекта от реализации проекта. Но, как мы уже отмечали, абсолютное стоимостное выражение будущего результата не всегда дает представление об относительной выгоде проекта. Для определения такой относительной выгода используются уже более сложные методы оценки привлекательности бизнес-проекта – такие, например, как оценка внутренней нормы прибыли от реализации проекта. При оценке бизнес-проекта по методу определения внутренне нормы прибыли вначале определяют дисконтную стоимость выручки и дисконтную стоимость связанных с проектом затрат. Далее определяют, при каких условиях для различных проектов с учетом введенного дисконтирования реальная стоимость прихода сравняется с реальной стоимостью расхода. Такие расчеты обычно ведутся с использованием специальных компьютерных программ и требуют дополнительных исследований рыночных тенденций. Этот метод оценки применяется только в том случае, когда сравнивается несколько проектов с одинаковой продолжительностью, сопоставимым уровнем риска, сопоставимыми вложениями и близкими по своей величине доходами. Если проекты по указанным критериям и показателям имеют существенные отличия, то для их сравнительной оценки применяются более простые методы. Для потенциальных инвесторов часто важно оценить, в какой мере вырастут его средства в результате реализации проекта. Для этого используется метод оценки рентабельности инвестиций. Для этого рассчитывается отношение приведенных доходов к приведенным на ту же дату расходам. Точность такого расчета будет в значительной степени зависеть от правильности определения нормы дисконтирования. Ни один из существующих методов оценки бизнес-проектов несовершенен. Поэтому часто оценка бизнес-проектов проводится сразу по нескольким методикам, позволяющих сравнить их по разным основаниям. При этом даже в рамках одного метода оценки порядок расчетов может существенно меняться в зависимости от того, как по времени распределены предусмотренные проектом затраты. При использовании таких методов оценки, как определение внутренней нормы прибыли, дисконтированного срока окупаемости важно знать, будут ли вложения в проект носить единовременный разовый характер, или финансирование будет проводиться в несколько этапов. Некоторые из приведенных методов оценки бизнес-проектов можно выполнить с помощью «мастера функций» пакета Excel. Но зачастую на практике для быстрой оценки привлекательности бизнес-проектов используют расчет сроков их окупаемости. Когда на успех проекта влияет множество разнородных факторов и польза от реализации проекта должна оцениваться по нескольким разнородным критериям, то часто применяют метод весовых коэффициентов. Он позволяет сопоставить проекты даже по тем критериям, которые не поддаются прямому измерению. Для этого по определенным правилам производится начисление баллов, которые затем умножаются на введенные весовые коэффициенты. Оценка проектов с помощью весовых коэффициентов начинается с определения факторов, которые в наибольшей степени влияют на успешность проекта, на качество его результата. Затем оценивается степень относительной значимости каждого из факторов. В результате каждому фактору присваивается определенный весовой коэффициент. Предположим, что нами выявлено три наиболее существенных фактора. Их суммарный вес мы будем оценивать как единицу. Тогда с учетом существенности выделенных факторов мы должны каждому присвоить весовой коэффициент, значение которого должен лежать в интервале от 0 до 1, а общая сумма весовых коэффициентов должна равняться единице. В нашем примере мы считаем, что первый фактор по своей значимости примерно в четыре раза существеннее двух следующих вместе взятых. А второй и третий фактора примерно равнозначны. Тогда весовыми коэффициентами этих факторов будут 0,8; 0,1 и 0,1 соответственно. Каждый из выявленных факторов становится критерием оценки проекта. Для сопоставления проектов по их суммарному весу определяется выраженность данного критерия в баллах. Вместо начисленных по определенным правилам баллов могут быть использованы проценты выраженности фактора (за сто процентов принимается максимально возможная сила, предельная выраженность данного фактора). Вместо балла может быть определенный по данному критерию численный показатель, если он поддается прямому расчету (например, общая стоимость проекта). Затем для каждого фактора производится умножение его весового коэффициента и балльной оценки для каждого из сравниваемых проектов. После этого подсчитывается общий суммарный вес каждого проекта. Более предпочтительным считается проект с максимальным суммарным весом. Пример такой сопоставительной оценки приведен в следующей таблице.
Как видно из таблицы, по выделенным критериям наибольший вес имеет третий проект, хотя он в два раза уступает первому по величине ожидаемой прибыли. Критерии и методы оценки социальных проектов При определении критериев и показателей оценки социальных проектов в качестве основных ориентиров служат общие признаки социальных благ и события, подтверждающие их получение. Например, для демонстрации значимости социального проекта могут быть использованы признаки улучшения соблюдения прав человека, события, характеризующие улучшение выполнения определенных социальных норм. Критериями оценки социальных проектов могут служить улучшение условий жизни и труда людей, повышение качества бытового обслуживания, снижение заболеваемости и т.д. В качестве показателей ценности социальных проектов могут использоваться разница между числом наступления соответствующих этим критериям событий до и после реализации проекта. В этом случае оценка социального проекта производится методом прямого расчета. Это может быть число заболеваний на тысячу человек до проекта и число тех же заболеваний после реализации проекта, суммарная площадь отремонтированного жилья до и после проекта, снижение числа правонарушений, увеличение показателей успеваемости, снижение безработицы, увеличение числа рабочих мест, рост конкурса при поступлении на остро дефицитные специальности и т.п. Если для выбранных критериев не существует поддающихся прямому счету событий, то для оценки социальных проектов применяют косвенные методы расчета степени их значимости. Часто для этого используют оценку денежного эквивалента эффекта социального проекта, субъективных представлений людей о его стоимости (иногда эту группу оценок называют методами выявления «теневой» цены). Например, в качестве метода косвенных оценки социальных проектов можно использовать анализ альтернативной стоимости общественной услуги. Для этого надо определить, сколько готовы люди потратить, чтобы воспользоваться этой услугой, или от чего готовы отказаться, чтобы ее получить. Если это допускает природа социального проекта, то можно провести анализ предотвращенных благодаря его реализации издержек. Суть анализа предотвращенных издержек заключается в подсчете того, сколько будут стоить затраты, потери, которые неизбежно возникнут, если данный социальный проект не будет реализован. Если ожидаемые результаты социального проекта носят многоплановый характер и не поддаются прямому расчету, то для их оценки могут быть использованы различные варианты сценарного метода. Сценарные оценки социальных проектов проводятся путем описания и составления возможных событий в случае реализации намеченного плана и в случае его отклонения. Добротно написанный сценарий одновременно выполняет такие функции, как описание проекта, его объяснение и предсказание возможных последствий. Часто такие сценарии напоминают литературные произведения с прологом, основной частью и эпилогом. В прологе описывается предыстория, побудившая инициативную группу к разработке проекта. В основной части излагается идея проекта, планируемые цели, процедуры по ее реализации. Здесь же могут описываться варианты возникающих затруднений (риски) и способы их преодоления. В эпилоге описываются возможные последствия реализации проекта. После прочтения сценария должно быть ясно, что относится к ключевым факторам, т.е. наиболее существенным обстоятельствам успеха или неуспеха проекта. Должно быть понятно, что относится к оптимальным, а что – к нежелательным для проекта условиям. В нем должны быть приведены результаты всех возможных расчетов эффективности проекта, сведения об исследованиях, которые подтверждают его значимость и правильность разработанного плана. Часто для более полной оценки предлагаемого проекта описывается несколько сценариев: пессимистический, оптимистический (идеальный) и наиболее реальный. Их сопоставление помогает оценить степень жизнеспособности проекта, диапазон социально значимого эффекта, который можно получить при различных вариантах развития событий. К основным достоинствам этого метода оценки проектов относится возможность комплексного учета множества разнородных факторов. К основным недостаткам этого метода оценки относятся его высокая субъективность привлеченных экспертов. Вообще, несмотря на относительно низкую надежность, для оценки социальных проектов чаще всего применяют именно экспертные методы. Дело в том, что эти методы позволяют получить хоть какую-то оценку даже в тех случаях, когда прямых расчетов, объективных измерений параметров проекта провести вообще невозможно. Качество методов экспертных оценок в значительной мере определяется степенью осведомленности эксперта о той области, в которой реализуется данный проект. Для увеличения объективности оценки проектов стараются к этой работе привлечь не одного, а группу экспертов. С этой же целью экспертные оценки могут производиться с разбивкой по этапам. В зависимости от поставленной задачи оценка может носить анонимный характер, после которой имена экспертов не разглашаются. Методика работы экспертов может предусматривать уведомление их о суммарной оценке, которую проект уже получил ранее. Так, например, при использование метода Дельфи (название метода связано с древнегреческим городом Дельфы, где он, якобы, зародился) оценка производится в несколько этапов. Вначале независимо друг от друга эксперты в письменной форме излагают свое мнение по поводу оцениваемого проекта. Перед каждым последующим этапом экспертам сообщают об итоговой оценке предыдущего раунда. Иногда экспертам раздают все оценки других экспертов, иногда их знакомят с обобщенным вариантом оценки. Экспертов вновь прося провести оценку проекта. Иногда им дают перечни уточняющих вопросов. На следующих этапах экспертам сообщают о том, по каким пунктам их оценки совпадают, а по каким они расходятся. Их просят рассмотреть возможность уточнения последней группы оценок. Обычно ограничиваются тремя-пятью этапами. Но проводят столько этапов, сколько нужно для полного согласования оценок по всем выбранным критериям и показателям. Для того, чтобы итоги работы разных экспертов носили сопоставимый характер, используют систему унифицированных показателей выраженности того или иного критерия. Например, их могут попросить оценить выраженность критерия в баллах. Для оценки может использоваться метод ранжирования. Так, при сравнении, к примеру, десяти проектов экспертов могут попросить сразу проранжировать их по степени жизнеспособности. Тогда на первом месте будет стоять самый, по их мнению, жизнеспособный, на десятом – наименее жизнеспособный из оцениваемых проектов. Но, возможно, экспертов попросят вначале использовать метод парных сравнений. Для этого проекты будут разделены на пары, и в каждой паре будет выбран самый жизнеспособный. А пять самых жизнеспособных будут размещены согласно их рангам. Комплексные итоги многочисленных балльных и рейтинговых оценок могут быть учтены с помощью описанного нами ранее метода весовых оценки общего веса проектов. Методы экспертных оценок далеко несовершенны. Тем не менее, полученные этим путем оценки проектов оказываются более качественными, чем оценки проектов в ходе традиционных совещаний. При оценке значимости социальных проектов широко используют массовые социологические опросы, методики качественных социологических исследований (например, глубинное интервьюирование, фокус-группы). Массовые социологические опросы используют для оценки преобладающего в обществе мнения по поводу того или иного социального проекта. Их проводят с помощью единообразного перечня вопросов, собранных в виде стандартизованных анкет. В ряде случаев для этого могут применяться электронные средства связи. Качественные социологические методы применяют для выявления причин тех или иных вариантов оценки проекта. Для этого в групповом (метод фокус-групп) или в индивидуальном режиме (глубинное интервью) выясняют не только, что люди думают о данном проекте, но и почему они так думают. При проведении комплексной оценки сложных и дорогостоящих проектов обычно одновременно используются и количественные и качественные социологические методы. Методические рекомендации Курс «Управление проектами в профессиональной деятельности специалистов гуманитарного профиля» ориентирован на освоение теоретической базы и практичеких методик, позволяющих эффективно осуществлять разработку проектов, их презентацию, поиск средств для осуществления проектов и их оценки. Освоение данной дисциплины позволит специалисту гуманитарного профиля повысить профессиональный уровень своей деятельности по вопросам разработки программ и проектов, а также осуществления анализа эффективности программ, проектов и мероприятий. Для повышения эффективности работы по данному курсу преподавателю предлагаются рекомендации по организации образовательного процесса на основе актуальных инновационных педагогических технологий, ориентированных, ввиду ориентации области управления проектами на практику, в первую очередь на отработку навыков, необходимых для осуществления проектного цикла. Такой подход позволит преодолеть чисто теоретическую направленность большинства существующих курсов в сфере управления проектами в профессиональной деятельности специалистов гуманитарного профиля. В основе методики, предлагаемой к освоению преподавателями, лежит сочетание методов содействия учащимся в осуществлении самостоятельной работы с активными методами организации работы в аудитории и разнообразными средствами контроля его учебной деятельности. Этим методическим подходом обусловлен выбор учебно-методических средств и способов, предлагаемых для освоения преподавателями по предлагаемому учебному курсу. МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ Поскольку «Управление проектами» – дисциплина ориентированная на практику, то представляется целесообразным выстроить аудиторные лекционные занятия в значительной степени не только как средство освоения теоретического материала, изложенного в лекции, но и как подготовительную работу к семинарским занятиям, а также информационную поддержку учащимся в выполнении заданий в рабочей тетради. Самостоятельная работа слушателей предполагает изучение ими очередной темы учебного пособия и выполнение заданий в соответствующей рабочей тетради. Предполагается, что на аудиторное занятие слушатели приходят уже подготовленными, изучив учебные тексты, выполнив задания в рабочей тетради по заданной теме, с вопросами по изученной теме, если они возникли, и, в соответствующем случае, подготовленными к активным формам обучения. В последнем случае преподаватель для подготовки слушателей к аудиторному занятию может, по своему усмотрению, предлагать дополнительные источники информации (книги, журналы, интернет-ресурсы). После окончания курса слушатели сдают заполненные рабочие тетради по соответствующему разделу курса на проверку преподавателю. Преподаватель фиксирует результаты проверки в журнале учета учебной активности слушателей и возвращает тетради слушателям с рецензиями на проделанную ими работу. Аудиторная работа слушателей предполагает участие в занятиях. В процессе работы преподаватель выделяет наиболее активных и успешных (с точки зрения решения задачи изучения курса) слушателей и фиксирует результаты этой оценки в журнале учета учебной активности слушателей. В аудиторной работе представляется целесообразным использовать интерактив, опираться на имеющийся опыт слушателей. По итогам курса проводится тестирование. СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ Вниманию преподавателей предлагается следующая структура занятий. |
Похожие:
 | Научно-практическое общество баротерапевтов Санкт-Петербурга и Ленинградской области | | |
 | Протяженность сетей водоснабжения составляет 103 км, канализационных сетей-71км,общая протяженность тепловых сетей г. Чистополь птс... | | Поля документа: слева – 2 см, справа – 1 см, сверху и снизу – 2 см в текстовом редакторе Word шрифтом №12 Times New Roman |
| Содержание реферата: обзорный текст о состоянии проблемы, которой Вы намерены заниматься в аспирантуре. Оформление реферата должно... | | Отчет по ремонтам, Отчет по простоям, Отчет по выработке транспортных средств, Отчет по пробегу, Отчет по наработке оборудования,... |
| Тезисы докладов должны содержать: актуальность работы; цель работы; практическую значимость полученных результатов и их реализацию.... | | Отчет сдают индивидуальные предприниматели, юридические лица (в т ч субъекты малого и среднего предпринимательства), осуществляющие... |
| Федеральным законом от 12. 01. 1996 №8-фз «О погребении и похоронном деле». C 1 января 2013 годаразмер пособия на погребение составляет... | | Профсоюзная организация мбдоу №57 в настоящее время насчитывает 71 человек, что составляет 100% |