Руководство по разработке проектных предложений


Скачать 43.18 Kb.
НазваниеРуководство по разработке проектных предложений
ТипРуководство

Руководство по разработке проектных предложений

В настоящем руководстве рассматриваются следующие вопросы:

  • что должно обязательно входить в проектное предложение;

  • руководство по составлению разделов проектного предложения.

ЧТО ДОЛЖНО ОБЯЗАТЕЛЬНО ВХОДИТЬ В ПРОЕКТНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Рекомендуются следующие обязательные разделы проектного предложения:

  1. Постановка проблемы.

  2. Необходимость и выгоды от проекта, описание целевых аудиторий.

  3. Логическая матрица проекта: цели и задачи проекта, планируемые результаты, действия, показатели эффективности проекта.

  4. Факторы возможных рисков.


РУКОВОДСТВО ПО СОСТАВЛЕНИЮ РАЗДЕЛОВ ПРОЕКТНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Образец заполнения проектной заявки представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

1. Постановка проблемы

Этот раздел должен быть кратким, но информативным. В этом разделе Вы должны объяснить, зачем нужен Ваш проект. Описываемая пробле­ма должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне Вашей организации - из жизни Ваших клиентов, местных жителей, города или страны. Формулировка проблем не должна отражать внутренние потребности Вашей организации, за исключением случаев, когда Вы ищете средства для повышения эффективности собственной работы. В частности, отсутствие у Вас денег - это не проблема. Важно ответить на вопрос, для решения какой проблемы Вам нужны деньги. На что Вы направите по­лученные Вами средства?

He считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности Вашей проблемы. Ста­райтесь писать в расчете на человека, впервые в жизни слышащего о такой пробле­ме. Включите в проект соответствующие статистические дан­ные, процитируйте выступления представителей органов власти (особенно мест­ных) и обзорные научные работы, докажите, что Вы действительно собираетесь решить конкретную задачу.

Широко распространена ошибка: многие заявители не понимают ризницы между самой проблемой и путями ее решения.

К примеру, в городе Н. существует химический комбинат. Он загрязняет воздух, а когда ветер дует на город со стороны комбината, то жителям становится так трудно дышать, что хоть противогазы надевай.

Так вот: группа зеленых из Н. считает, что проблема - это нехватка противогазов у населения подветренной части города.

Радикалы из "Хранителей Радуги" утверждают, что проблема в отсутствии боль­ших пробок, которыми можно заткнуть вредоносные трубы.

Менее радикальные экологи говорят, что проблема в том, как убедить руко­водство комбината поставить эффективные очистные фильтры.

Но дело в том, что проблема-то во всех 3-х случаях одна. здоровью жителей Н. угрожают выбросы химического комбината. А все остальное -лишь пути ее решения.

Возможно, что в конечном итоге покупка противогазов и решила бы проблему наилучшим образом, но ясно, что это именно метод, а не проблема и не потреб­ность.

2. Необходимость и выгоды от проекта, описание целевых аудиторий

Лицо, представляющее идею проекта, должно продемонстрировать необходимость данного проекта и те выгоды, которые он принесет. Включите в этот раздел следующую информацию:


  • Продемонстрируйте необходимость данного проекта, например, показав, что проект позволит удовлетворить потребность, по которой на настоящий момент не предпринимается мер.

  • Продемонстрируйте степень необходимости данного проекта для следующих групп:

  • целевой группы (жители, молодежь, пенсионеры и др.);

  • рабочей группы (участников, реализующих проект);

  • финансовой группы (тех, кто будет финансировать проект);

  • Как проект будет сочетаться с подобного рода услугами и продуктами в данной сфере.

  • Укажите, какую выгоду получит от проекта представители целевой, рабочей и финансовой группы.

  1. Цели и задачи проекта, планируемые результаты, действия, показатели эффективности проекта, составление логической матрицы

В этом разделе должна быть представлена схема, по которой будут осуществляться мониторинг и оценка проекта (результатов и действий проекта). В него необходимо включить конкретные числовые выражения планируемых результатов – показателей эффективности и даты мероприятий. Показатели эффективности - инструмент, позво­ляющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эф­фект. Когда мы говорим в проекте об "усилении", "улучшении" и "увеличении" чего-либо, то неясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненны­ми, проект осуществленным. Для того чтобы не быть голословным, и нужны пока­затели. Утверждать, что эффект нельзя измерить, что Вы не можете подобрать нуж­ных показателей, равносильно признанию, что проект не даст заметного эффекта.

Рекомендуется представить данную информацию в форме таблицы, так называемой Логической матрицы Проекта.

  • Цели проекта – например, создание новых рабочих мест или создание необходимой на данный момент службы по улучшению состояния здоровья людей.

  • Планируемые результаты – например, создание 10 новых рабочих мест и обеспечение сохранения 25 уже имеющихся или обучение 5 новых работников инновационным технологиям и т.п.

  • Действия проекта – например, проведение тренинга по здоровьесберегающим технологиям к 4-ому месяцу реализации проекта или покупка новых единиц оборудования к 5-ому месяцу реализации проекта или предоставление новых услуг ко 2-ому месяцу проекта.

  • Исходные (на начало проекта) показатели – они должны быть определены специально для данной идеи проекта и приведены в соответствие с ней. Например, проект по переработке овощей может включать такие исходные показатели как район, где овощи выращиваются, кем они выращиваются, объем и вид переработки, возможности по переработке, цены на продаваемые овощи и др. Эти показатели необходимо конкретизировать и обеспечить возможность с их помощью измерять воздействие проекта на всем его протяжении с момента его начала и до окончания. Разработанные индикаторы должны отражать экономический, социальный и экологический аспекты проекта.

4. Факторы возможных рисков

Участникам необходимо представить объективную оценку рисков, с которыми проект будет сталкиваться на пути к достижению своих целей. Это делается с целью представить взвешенный прогноз основных рисков, с которыми проект будет иметь дело, и предоставить участникам возможность составить план таким образом, чтобы минимизировать воздействие рисков. Участников просят составить список рисков, как технических, так и финансовых.

Составила:

Мельницкая Т.Б

Похожие:

Руководство по разработке проектных предложений iconКэ- 15 тп/16 Извещение о проведении открытого запроса предложений...
Кэ-15ТП/16 Извещение о проведении открытого запроса предложений на право заключения договоров на выполнение проектных и строительно-монтажных...

Руководство по разработке проектных предложений iconФедеральное государственное унитарное предприятие «росморпорт» Документация...
Открытый запрос предложений в электронной форме (№ дбф-16ву-47) по выбору организации на право заключения договора на выполнение...

Руководство по разработке проектных предложений iconНа право заключения договора на выполнение работ по разработке рабочего проекта
Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (оферт) (далее — запрос предложений) для заключения...

Руководство по разработке проектных предложений iconПротокол вскрытия конвертов запроса предложений от 14. 08. 2014 №31401409107-01
Запрос предложений на право заключения договора на выполнение работ по разработке и внедрению подсистемы управления сбытовыми операциями...

Руководство по разработке проектных предложений iconИнструкция для участника закрытого запроса предложений Общие положения
Предметом закрытого запроса предложений (далее – запрос предложений) является право заключения договора на выполнение опытно-конструкторской...

Руководство по разработке проектных предложений iconОтчет по результатам разработки предложений по внесению изменений...
Предложений по разработке иных документов, обеспечивающих реализацию концепции оптимизации механизмов проектирования и реализации...

Руководство по разработке проектных предложений iconФорма и способ процедуры закупки
Документация о проведении запроса предложений в электронной форме на право заключения договора на выполнение проектных работ по газовому...

Руководство по разработке проектных предложений iconРуководство по приему Банком предложений по Энергоэффективности
Это Руководство разработано для того, чтобы потенциальные получатели кредита (гранта для проекта) могли понять, как писать бизнес-план,...

Руководство по разработке проектных предложений iconДокументация для проведения открытого запроса предложений на право...
Комиссия по закупкам в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней, следующих за днем окончания срока подачи предложений (заявок)...

Руководство по разработке проектных предложений iconДокументация о запросе предложений в электронной форме
Открытый запрос предложений в электронной форме по отбору организации с целью заключения с ней договора на выполнение работ по разработке...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск