Задание 6.Фильтрация данных Задание
Примените к таблице фильтр. Выполните фильтрацию:
для одного конкретного значения;
для диапазона значений;
с несколькими условиями (2 или больше).
Результаты каждой фильтрации скопируйте в отдельную таблицу (для демонстрации преподавателю).
Указания к выполнению
Создайте копию листа «Задание 2» и переименуйте его в «Задание 6». Удалите строку с итогом.
Добавьте фильтр для ваших данных.
Для этого выделите таблицу вместе с заголовками и на вкладке «Главная», «Сортировка и фильтр», «Фильтр».
В результате в ячейках с заголовками появятся кнопки с треугольниками (выпадающие списки):
Можно выполнять фильтрацию по одному или сразу по нескольким условиям, выставляя нужные галочки или через меню в верхней части списка.
Выберите признаки для фильтрации.
В рассматриваемом примере выполним фильтрацию:
книг без указания автора (в столбце «Автор» пусто);
продаж со скидкой (значение в столбце «Скидка» > 0);
продаж издательства «Ювента» на сумму более 500р.
Выполните фильтрацию, а результаты скопируйте в отдельные таблицы. Над каждой таблицей подпишите, по какому признаку выполнялась фильтрация.
Первый фильтр по указанному значению. Чтобы снять или поставить все галочки, щелкните по пункту «(Выделить все)».
Результат:
Чтобы отменить предыдущий фильтр выберем в меню «Снять фильтр»:
Для второго фильтра нужно указать диапазон значений:
 
Результат:
Третий фильтр выполняется и по значению, и по диапазону:
 
Результат:
Задание 7.Сводные таблицы Задание
Создайте сводную таблицу для ваших исходных данных.
Указания к выполнению
Создайте лист со сводной таблицей.
Для этого перейдите на лист «Задание 2» и выделите исходную таблицу вместе с названиями столбцов, но без итогов.
На вкладке «Вставка» выберите «Сводная таблица»:
В результате появится новый лист с заготовкой сводной таблицы и справа откроется панель со списком всех столбцов таблицы.
Переименуйте новый лист в «Задание 7»
Выберите данные для добавления в сводную таблицу.
Сводная таблица тоже позволяет обобщать данные, превращая содержимое исходной таблицы в заголовки строк и столбцов. Кроме того, необходимо выбрать данные для значений содержимого сводной таблицы.
Обычно в качестве названий строк и столбцов выбирают даты или текстовые данные, а в качества значений – числовые данные.
В данном случае достаточно логично собрать данные по продажам издательств по дням, т.е. по строкам будут отображаться даты, а по столбцам – названия издательств, и можно будет увидеть сколько в какой день продавалось какое издательство больше или меньше.
Таким образом, в примере в качестве заголовков строк нужно выбрать «Дата», столбцов «Издательство», в качестве значений «Кол-во».
Сформируйте сводную таблицу.
Перетащите названия столбцов исходной таблицы в соответствующие поля. В результате отобразится сводная таблица.
Вставьте на лист со сводной таблицей шапку, как в других лабораторных работах.
Для этого скопируйте соответствующие строки целиком, выделите на листе со сводной таблицей верхнюю строку, кликните по ее заголовку правой кнопкой и выберите «Вставить скопированные ячейки».
|
