Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20 декабря 2000г.
Скачать 175.1 Kb.
|
| Классный журнал: нормативные требования и методические рекомендации Нормативные документы, регламентирующие работу с классным журналом в общеобразовательном учреждении: 1. Типовое положение об общеобразовательном учреждении (утверждено постановлением Правительства РФ от 19.03.2004г. № 196, в редакции постановления Правительства РФ 23.12.2002г. № 919). 2. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20 декабря 2000г. № 03 – 51/64. 3. СанПиН 2.4.2.-1178-02 «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» (введены в действие с 1 сентября 2003г постановлением Министерства здравоохранения РФ от28 ноября 2002г №44). 4. Письмо Министерства образования РФ от 21 мая 2004г. № 14-51-140/13 «Об обеспечении успешной адаптации ребенка при переходе со ступени начального общего образования на основную». Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися. Единственными утвержденными правилами оформления классного журнала являются инструкции. Все изменения и дополнения этой инструкции должны быть обсуждены на педагогическом совете школы, одобрены педагогическим коллективом, приняты как решение и занесены в протокол педагогического совета. Все учителя школы, работающие с классным журналом, должны оформлять его по единым правилам и в едином стиле. Классный журнал содержит информацию по работе учителя и классного руководителя по многим направлениям контроля:
- освоение программы каждым учащимся по всем предметам учебного плана; - посещаемость учащихся, наличие или отсутствие пропусков по неуважитель ным причинам;
Обязанности администрации по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению Директор ОУ:
Заместитель директора по УВР:
1 час в неделю – 2 страницы; 2 часа в неделю – 3 страницы; 3 часа в неделю – 5 страниц; 4 часа в неделю – 6 страниц; 5 часов в неделю – 8 страниц; 6 часов в неделю – 9 страниц.
Целесообразно выносить замечания по ведению журнала в отдельную справку, а в журнале делать запись: «Замечания в справке ВШК № …. от … 20…г.». По итогам повторной проверки делается пометка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего (с расшифровкой). Контролю со стороны администрации подлежат:
Рекомендуемые темы проверок классных журналов:
Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению Классный руководитель несет ответственность за состояние классного журнала. Классный руководитель заполняет в журнале следующие страницы: 1. Оглавление. По списку, который предоставляет заместитель директора по УВР, классный руководитель записывает наименование всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном журнале. Названия учебных предметов должны строго соответствовать учебному плану ОУ и быть прописаны полностью, без сокращений и с заглавной буквы: (Алгебра и начала анализа. Физическая культура. Мировая художественная культура. Основы безопасности жизнедеятельности и т.п.).. 2. Развернутые страницы классного журнала (текущая успеваемость и прохождение программы): - левая сторона развернутого листа: название учебного предмета (полностью и со строчной буквы: алгебра и начала анализа; физическая культура и т.п.). Не допускаются сокращения в наименовании предметов: ОБЖ, МХК, ИЗО, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке (фамилия и имя полностью) на всех страницах. Например, Иванова Дарья (но не Даша), Можаев Дмитрий (но не Дима); - правая сторона развернутого листа: фамилия, имя, отчество учителя-предметника (полностью, без сокращений). 3. Общие сведения об учащихся. Эта страница заполняется классным руководителем строго по личным делам учащихся. Сведения о родителях (место работы, занимаемая должность, контактный телефон и др.) вносятся в классный журнал только с их разрешения. Вся информация о семьях школьников повышает степень ответственности классного руководителя и других членов педагогического коллектива, работающих в данном классе, за хранение классного журнала. Все изменения вносятся классным руководителем в течение учебного года. 4. Сведения о количестве пропущенных уроков. Поскольку ежедневное заполнение этой страницы не всегда возможно по объективным причинам, то рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках еженедельно. Все медицинские справки, подтверждающие отсутствие школьника, передаются родителями или учеником классному руководителю, а затем медицинскому работнику. 5. Сводная ведомость учета посещаемости. Страница заполняется классным руководителем на основании данных в классном журнале и по медицинским справкам в конце учебной четверти, триместра, полугодия, учебного года. Сведения на этой странице могут сыграть решающую роль в аттестации школьника (отметка или н/а). 6. Сводная ведомость учета успеваемости. Страница заполняется классным руководителем. Названия предметов должны соответствовать учебному плану школы. Фамилия и имя учащихся прописываются полностью в соответствии со свидетельством о рождении или паспортом. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц . Если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачеркивается, рядом проставляется правильная, классный руководитель ставит свою подпись. В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает: - в 1-8 и 10 классах: «Переведен(а) в … класс. Протокол № … от … мая 20…г.». Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика); - в 9 и 11 классах: . «Окончил(а) 9 (11) класс. Протокол № … от … июня 20… г.» Эта запись должна стоять у каждого ученика. В случае прибытия (выбытия) школьника в столбце «Фамилия и имя обучающегося» классный руководитель под фамилией и именем делает запись: «Прибыл (выбыл) с … числа … месяца … года, приказ № … от … . В колонке предмета «Физическая культура» может вместо отметки стоять запись «осв.». 7. Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях. Страница заполняется классным руководителем по школьным журналам дополнительного образования или по результатам собеседований или анкетирования учащихся. 8. Страница «Листок здоровья». Страница заполняется медицинским работником в первую неделю учебного года. Сведения, размещенные на этой странице, должны учитываться при выборе рабочего места учащегося, при организации общественно полезных работ, участия в конкурсах, походах, экскурсиях, требующих большой физической нагрузки. В случае обучения учащихся в лечебно-профилактических учреждениях или оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, обучении на дому классный руководитель помещает в журнал копию приказа или справку об обучении в данной форме. По текущим отметкам, полученным при обучении в данных формах, классный руководитель выставляет четвертные (триместровые, полугодовые) и итоговые отметки, а также делает соответствующие записи о переводе в следующий класс или об окончании школы. По итогам четверти, триместра, полугодия, учебного года классный руководитель, проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и заполнив сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сдает журнал на проверку и хранение зам. директора по УВР. Обязанности учителя-предметника по ведению классного журнала и рекомендации по их выполнению Каждый учитель несет персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы. Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать календарно-тематическому планированию и рабочей программе по предмету. Количество проведенных уроков и соответствующие им записи должны совпадать Запись в классных журналах должна вестись четко и аккуратно, без исправлений, на русском языке по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка). Все записи в классном журнале должны быть сделаны пишущей ручкой (шариковой) синего (фиолетового) цвета. На левой стороне развернутого листа классного журнала учитель записывает название месяцев, ставит дату проведения урока (арабскими цифрами) в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы. На правой стороне развернутого листа учитель обязан также проставить дату проведения урока арабскими цифрами (например, 09.12. или 12.03.), записать тему, изученную на уроке, и задание на дом. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке. Образец
По иностранному языку в журнале должен быть отражен каждый новый раздел, каждая новая тема в рамках раздела, основные развивающие задачи данного урока по видам речевой деятельности. Следует вести подробную запись содержания уроков повторения. Контрольные работы в течение четверти проводятся по различным видам речевой деятельности (чтение, письмо, говорение, аудирование). Запись тем уроков, отметки «н» об отсутствии школьников, выставление текущих отметок за работу на уроке производится учителем ежедневно. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся. Отметка за устный ответ выставляется школьнику в день проведения урока. Сроки выставления отметок за письменные работы могут оговариваться в локальных актах ОУ. В случае отсутствия обучающегося в день проведения контрольной работы, тематического зачета отметка за данный вид работы может выставляться после выполнения данной работы. Отметки за письменные работы выставляются в графе того дня, когда проводилась письменная работа. Если в течение урока выставлено более одной отметки, то они выставляются рядом в одну клеточку (не через дробь). Выставление неудовлетворительных отметок учащимся после длительного отсутствия, выставление подряд нескольких неудовлетворительных отметок значительно сдерживают развитие учебно-познавательной деятельности, снижают учебную мотивацию, формируют негативное отношение к процессу учения и учебному предмету. Рекомендации по оцениванию знаний и умений учащихся, выставлению отметок в классный журнал подробно описаны в разделе «Общие требования». При делении класса на 2 (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно. При проведении сдвоенных или повторяющихся в один день уроков делается запись темы каждого урока в соответствующей строке. Домашнее задание записывается в строке последнего из двух уроков. При проведении контрольных, лабораторных и практических работ, экскурсий, предусмотренных программой и рассчитанных на весь урок, следует указывать № и тему работы, соответствующие тематическому и поурочному планированию учителя.
При проведении лабораторных и практических работ, составляющих часть урока, рекомендуется сначала записать тему урока, а затем – тему практической части. При проведении лабораторных и практических работ по биологии, физике, технологии, информатике и химии в журнале необходимо ставить отметку о проведении инструктажа по технике безопасности в виде записи ТБ.
В столбце «Домашнее задание» записи следует вести четко и аккуратно; должен быть указан параграф, номер задания, форма его выполнения (устно или письменно), отчет (по экскурсии), конспект, домашнее сочинение и т.д. Норма домашнего задания составляет 30-50% от аудиторной нагрузки в классе. Вид домашнего задания (переписать, ответить на вопросы, пересказать и пр.) прописывать не следует. Нормы ежедневного домашнего задания определены в учебном плане школы в соответствии с пояснительной запиской МБУП и СанПиН 2.4.2.- 1178 – 02., п.2.9.19.
В конце учебного года на правой развернутой странице в ячейке «Что пройдено на уроке» учитель делает запись о прохождении программы, например: «Программа выполнена полностью», подпись учителя, дата. Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, производится следующим образом: ошибочная запись аккуратно зачеркивается, рядом ставится правильная запись, в нижней части страницы кратко описывается содержание исправления, которое заверяется подписью директора (заместителя директора по УВР) и печатью школы. Использование заклеивания, зачисток, штрих-корректора недопустимо. (Например, «Отметка Петрову Максиму за 08.12. исправлена на «4» (хорошо)»). Замена уроков должна осуществляться , как правило, учителем той же специальности. В этом случае учитель обязан записать содержание занятия в графе того урока, который он заменял. Замена урока записывается по факту проведения, т.е в тот день, когда она была осуществлена. Справа, где записывается домашнее задание, делается пометка о замене:
Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме экстерната, в контингент школы не зачисляются, поэтому сведения об этих учащихся не вносятся в классные журналы, а учитываются в отдельном делопроизводстве. На каждого учащегося, индивидуально обучающегося на дому, заводятся журналы индивидуальных занятий, куда заносятся даты занятий в соответствии с расписанием, согласованным с родителями (законными представителями) обучающегося и утвержденным руководителем ОУ, содержание пройденного материала, количество часов. На основе этих записей производится оплата труда педагогических работников. В классном журнале на левой развернутой странице листа в отметочной строке напротив фамилии учащегося, осваивающего общеобразовательные программы в форме образования на дому, делается запись: образование на дому, приказ от … №…. Отметки текущей аттестации выставляются в журнал индивидуальных занятий. Четвертные, триместровые, годовые, итоговые отметки переносятся из журнала индивидуального обучения на дому, подписанного родителями (законными представителями), в классный журнал соответствующего класса на предметную страницу и в сводную ведомость. Таким же образом в классный журнал соответствующего класса вносятся сведения о переводе обучающихся на дому из класса в класс, о выпуске из ОУ, Оценивание знаний и умений учащихся. Выставление отметок в классный журнал. Отметки за усвоение учебных программ выставляются обучающимся в классный журнал в соответствии с закрепленной в Уставе ОУ балльной системой. В 1 классе осуществляется безотметочное обучение. Во 2 – 11 классах в настоящее время общепринятыми считаются следующие символы: пятибалльная система оценки знаний, н/а, зач., осв., н (пропуск урока). Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов», т.к. таких оценочных знаков официально не существует (Письмо Минобразования России от 19.11.98г. № 1561/14-15). Выставление в одной клеточке двух отметок допускается на уроках русского языка и литературы (5 5, без дроби). Оценки за сочинение по литературе выставляются в журнал на двух страницах: за содержание – на странице «Литература», за грамотность – на странице «Русский язык» (в дополнительный столбик с указанием «Сочинение»). За письменную работу в начальных классах могут быть выставлены две отметки. В этом случае обе отметки заносятся в одну графу через дробь (4/5, 4/4). Общая отметка учащихся 10 классов за учебные сборы заносится в классный журнал с пометкой «учебные сборы» и учитывается при выставлении итоговой отметки за курс ОБЖ. Рекомендуемая частота выставления отметок: - при 2 уроках в неделю по предмету у учащегося должно быть не менее двух отметок в месяц; - рекомендуемое общее количество отметок в классе за обычный урок, на котором не проводилась письменная работа, не менее пяти. Отметка за четверть (триместр) может быть выставлена при общем (минимальном) количестве отметок в течение месяца:
При этом надо обязательно учитывать качество знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определенным программой в этой четверти или триместре. В исключительных случаях отметка за четверть может быть выставлена в течение 2 дней после окончания учебных занятий (по решению педсовета). Четвертные или триместровые отметки выставляются на странице в столбце, следующем за последней датой урока. Не следует проводить дополнительные вертикальные ограничительные линии. Первый урок (дата) следующей четверти (триместра) записывается в следующем столбике. При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводится по четвертям, триместрам или по полугодиям в зависимости от решения этого вопроса на августовском педагогическом совете школы. Если на изучение предмета отводится 0,5 часов в неделю, то при выставлении оценки за четверть или полугодие следует руководствоваться следующим: согласно ст.32 Закона РФ «Об образовании» образовательное учреждение самостоятельно в выборе системы оценивания. В школе должно быть положение об оценивании достижений учащихся по каждому предмету. Учитель имеет право даже при таком малом количестве часов аттестовать всех учащихся. Итоговые отметки учащихся за аттестационный период должны быть объективны и обоснованы, т.е. соответствовать текущей успеваемости ученика, учитывать не только среднюю арифметическую величину, но и все образовательные достижения школьника, учитывать качество знаний по письменным, лабораторным и практическим работам. Эту рекомендацию необходимо соблюдать особенно по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, иностранный язык. Итоговая отметка по этим предметам не должна быть выше большинства отметок за письменные работы. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимся более 75% учебного времени по согласованию с учеником и его родителями. Контроль ведения классного журнала Администрация школы систематически в рамках внутришкольного и административного контроля проверяет правильность ведения классных журналов: - оформление титульного листа; - своевременное оформление страниц «Сведения о пропущенных уроках», «Листок здоровья» и др.; - соответствие списка учащихся алфавитному порядку; - полноту общих сведений об учащихся и их соответствие данным по личным делам; - четкость, аккуратность записей; - распределение и использование страниц, отведенных на предмет; - периодичность и систематичность оценивания знаний и умений учащихся; - наличие отметок о посещаемости уроков школьниками; - запись изученной на уроке темы; - правильность записи домашнего задания; - указание тем и количество затраченных часов на практические, лабораторные работы, экскурсии; - своевременность выставления отметок за письменные работы; - объективность выставления четвертных, годовых, итоговых отметок. На совещаниях при заместителе директора периодически рассматриваются вопросы: - своевременное оформление классных журналов (сентябрь); - анализ ведения школьной документации (ноябрь, март); - состояние классных журналов по итогам проверки за 1 и 2 полугодие (январь, май). По результатам проверок классных журналов администрация школы заполняет страницу «Замечания по ведению классного журнала». В соответствующих строках необходимо записать замечания и предложения проверяющих. Цели проверок обозначаются в других документах (план проверки классных журналов, ВШК и др.). В столбце «Отметка о выполнении» необходимо записать не только дату повторной проверки, но и кратко пояснить положительные или отрицательные изменения. Проверяющий ставит свою подпись. Информация с этой страницы может быть обсуждена на административном совете, на заседании МО, в личном порядке Справки, которые готовит заместитель директора по результатам проверки классных журналов, могут служить основанием для поощрения или порицания педагога. Использованная литература
Данные рекомендации рассмотрены на заседании МС ИМЦ, рекомендованы к использованию. Составитель: Слюсарева Л.А. 10.09.10. |
Похожие:
 | Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами (все указанные приказы и письма не отменены... | | Государственного образовательного учреждения кадетской школы Пушкинского района Санкт-Петербурга |
| Классный журнал нормативно-финансовый документ, отражающий состояние увп лицея |  | Общие положения. Нормативно-правовые документы, регламентирующие работу с классным журналом |
| Классный журнал является документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным... | | Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... |
| Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... | | Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... |
| Аккуратное, точное и своевременное ведение классного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Классный журнал... | | Настоящее Положение о ведении классного журнала в мбоу «Тымлатская сош» (далее – Положение) разработано в соответствии с нормативными... |