3.2 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст
3.2.1 Построение документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104-2006 «Основные надписи ».
(Приложение А, форма 2). Пример заполнения основной надписи (Приложение Б)
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
1 Типы и основные размеры
1 .1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3 документа
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце. Шрифт – 14 «Times New Roman» - жирный, межстрочный интервал 2; для текста шрифт 14 «Times New Roman» - обычный, межстрочный интервал 1,5. Выравниваются заголовки по центру. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – двойной межстрочный интервал, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы шрифтом 14. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы – 14 шрифтом. Пример заполненного содержания (Приложение Д)
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
3.2.2 Правила оформления списка литературы
В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Использованная литература должна быть не позднее 5 лет издания.
Список литературы включают в содержание документа. (Приложение И).
Общие правила выполнения списка литературы:
- Автор (Фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др».
- Наименование произведения – без сокращений и кавычек, двоеточие.
- Подзаглавие - также без кавычек, точка, тире.
- Выходные данные (место издания, издательство, год издания).
- Место издания – с прописной буквы. Москва, Санкт Петербург сокращенно (М., СПб), точка двоеточие; а другие города полностью:
( Волгоград, Саратов); двоеточие.
- Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.
- Том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т.,Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения.
- Порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением, например: Изд. 2-е.
- Год издания (слово «Год») не ставят ни полностью, ни сокращенно), точка, тире ( если есть указание страниц).
- Страница (ы) – с прописной буквы, сокращенно (С.), точка.
- Порядок размещения учебной литературы должен быть в алфавитном порядке, список нормативной литературы и государственных стандартов в соответствии с нумерацией.
Например:
1. Боголюбов С.К. Инженерная графика. - М.: Машиностроение, 2010.
3.2.3 Правила оформления формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Например: плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле:
 , (1)
где m - масса образца, кг;
V - объем образца, м³.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
3.2.4 Правила оформления иллюстраций и приложений
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
Рисунок 1 – Блок шестерен
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.
На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.
3.2.5 Правила оформления таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.
Таблица 1 – Название таблицы
Рисунок 2 - Оформление цифрового материала
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами "Таблица 1" или "Таблица В.1".
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Текст в таблице допускается выполнять 12 шрифтом.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.
Таблица 1 – Параметры стандартных изделий
Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки
|
Внутренний диаметр шайбы
|
Толщина шайбы
|
легкой
|
нормальной
|
тяжелой
|
а
|
b
|
а
|
b
|
а
|
b
|
2,0
|
2,1
|
0,5
|
0,8
|
0,5
|
0,5
|
-
|
-
|
2,5
|
2,6
|
0,6
|
0,8
|
0,6
|
0,6
|
-
|
-
|
3,0
|
3,1
|
0,8
|
1,0
|
0,8
|
0,8
|
1,0
|
1,2
|
Продолжение таблицы 1
Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки
|
Внутренний диаметр шайбы
|
Толщина шайбы, в мм
|
легкой
|
нормальной
|
тяжелой
|
а
|
b
|
а
|
b
|
а
|
b
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,2
|
1,0
|
1,2
|
1,2
|
1,6
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
42,0
|
42,5
|
-
|
-
|
9,0
|
9,0
|
-
|
-
|
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.
4 Содержание и правила оформления графической части проектов (работ)
4.1 Общие положения
При выполнении чертежей графической части курсовой работы (проекта), выпускной квалификационной работы необходимо учитывать требования стандартов ЕСКД, СПСД, СТ СЭВ и других нормативно-технических документов. Чертежи должны быть выполнены предельно четко, ясно, аккуратно, правильно и компактно.
Графический материал должен быть связан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа и проектирования. Графическими материалами могут быть сборочные чертежи, кинематические, гидравлические, пневматические и электрические схемы, принципиальные схемы установок, технологического оборудования, приборов, экспериментальных установок, различные графики, карты, таблицы, диаграммы, геологические разрезы и т.д.
Оформление графических приложений нестандартным шрифтом не допускается.
Графическая часть проектов (работ) выполняется на листах чертежной бумаги стандартных форматов, установленных ГОСТ 2.301 – 68*, с основной надписью по ГОСТ 2.104 – 68* в правом нижнем углу. |
