Внутреннее согласование и утверждение карточек укрупненных закупок
Каждая карточка укрупненной при необходимости может быть согласована перед утверждением. Лист согласующих формируется во вкладке «Лист согласования» карточки (см. Рисунок 13).
Для отправки на согласование карточки укрупненных закупок необходимо выделить из списка нужный документ в общем реестре УЗ или в фильтр-папке «Черновики карточек УЗ» и нажать на кнопку панели инструментов «Отправить на согласование» (Рисунок 24).
Рисунок 24. Кнопка «Отправить на согласование»
При нажатии «Отправить на согласование» осуществляется выполнение автоматических контролей для выбранной карточки укрупненной закупки. В случае успешного выполнения автоматических контролей, карточка отправляется на согласование. Если автоматические контроли не пройдены, система отображает пользователю уведомительное сообщение и блокирует передачу документа на согласование. В случае успешного выполнения операции статус отправленной на согласование карточки из состояния «Черновик» переходит в статус «На согласовании».
Во всплывающем сообщении отобразится результат отправки на согласование (Рисунок 25).
Карточка примет статус «На согласовании».
Рисунок 25. Успешная отправка
Для согласования сформированной карточки согласующим пользователям необходимо выбрать тип карточки в выпадающем меню вкладки «Формуляры» страницы главного меню или фильтр папку «Карточки УЗ на согласовании».
В открывшемся окне выделить в списковой строке нужный документ, нажать кнопку «Согласовать» (Рисунок 26).
Рисунок 26. Кнопка согласования
Откроется окно согласования (Рисунок 27).
Рисунок 27. Окно согласования
В случае отклонения документа необходимо заполнить поле «Комментарий» с указанием причины и нажать «Отклонить». Карточка укрупненной закупки перейдет в статус «Не согласована».
Для доработки не согласованных карточек необходимо выбрать нужный документ, нажать кнопку «Взять в работу» (Рисунок 28).
Рисунок 28. Открытие на редактирование
После редактирования документ снова отправляется на согласование.
При завершении согласования документа – карточка укрупненной закупки в статусе «Согласованно» становится доступной для утверждения в фильтр-папке «Согласованные».
Если в Листе согласования не был указан ни один согласующий пользователь, то для передачи карточки укрупненной закупки, необходимо нажать кнопку «Отправить на утверждение».
Каждая карточка укрупненной закупки должна быть утверждена уполномоченным лицом организации. Лист согласующих/утверждающих формируется во вкладке «Лист согласования» карточки (см. Рисунок 13, Рисунок 17, Рисунок 21).
Для утверждения сформированной карточки утверждающему пользователю необходимо выбрать тип карточки в выпадающем меню вкладки «Формуляры» страницы главного меню или фильтр папку «Карточки УЗ на согласовании».
В открывшемся окне выделить в списковой строке нужный документ, нажать кнопку «Утвердить» (Рисунок 29).
Рисунок 29. Кнопка утверждения
Откроется окно согласования (Рисунок 27).
Рисунок 30. Окно «Утверждения»
Если нажать на кнопку «Утвердить», карточка укрупненной закупки перейдет в статус «Утверждена».
В случае отклонения документа необходимо заполнить поле «Комментарий» с указанием причины и нажать кнопку «Отклонить». Карточка укрупненной закупки перейдет в статус «Не согласована».
При создании новой версии карточки укрупненной закупки на основании утверждённой версии информация об электронной подписи в новую версию не копируется.
После присвоения заявке статуса «Утверждена» станет доступна кнопка «Включить в предложение», для последующего формирования предложения по закупке (Рисунок 31).
Рисунок 31. Кнопка «Включить в предложение»
Для включенных в предложение карточек укрупненных закупок станет доступна возможность исключения из предложения кнопкой «Исключить из предложения» (Рисунок 32).
Рисунок 32. Кнопка «Исключить из предложения»
|
