Формирование карточек укрупненных закупок 4.2.1.1. Формирование карточки укрупненной закупки 200
После инициации создания карточки необходимо заполнить данные на вкладках «Основные сведения» (Рисунок 11), «Характеристика финансового обеспечения» (Рисунок 12), «Лист согласования» (Рисунок 13).
Рисунок 11. Формирование карточки. Вкладка «Основные сведения»
Статус – определяется автоматически. Допустимые значения («Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено») на основании состояния документа в процессе внутреннего согласования организацией заказчика. При создании карточки укрупненной закупки устанавливается статус «Черновик». Номер – уникальный номер карточки укрупненной закупки, присваивается автоматически при первичном сохранении карточки укрупненной закупки.
Дата – дата создания документа, определяется автоматически при создании карточки УЗ.
Дата утверждения – заполняется по факту утверждения закупки, дата указывается с помощью элемента «Календарь».
Заказчик – сокращенное наименование организации заказчика, его ИНН, КПП, ОГРН и код по сводному реестру определяются автоматически.
Наименование объекта укрупненной закупки – ввести наименования объекта укрупненной закупки в текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ОКПД – код товара, работы, услуги – выбрать из справочника ОКПД. Минимальный уровень детализации определяется ГРБС. Обязательно для заполнения.
Наименование кода товара (работы, услуги) по ОКПД – текстовое поле, заполняется автоматически на основании выбранного по справочнику ОКПД кода.
Описание закупки – при необходимости ввести описание в текстовое поле.
Сведения о технической сложности, инновационности и специальном характере закупки – признак, если установлен, то доступна возможность заполнить соответствующее текстовое поле.
Требуется обязательное обсуждения – признак, устанавливается в случае, если общественное обсуждение необходимо.
Срок осуществления закупки – выбрать дату с помощью элемента «Календарь» или ввести с дату клавиатуры, необязательно для заполнения.
Периодичность осуществления закупки – выбрать значение из выпадающего списка, необязательно для заполнения.
Обоснование закупки – при необходимости ввести информацию в текстовое поле, необязательно для заполнения. Прикрепить файл с обоснованием закупки при необходимости.
Цель осуществления закупки – ввести информацию в текстовое поле, необязательно для заполнения.
Раздел «Характеристика финансового обеспечения» предназначен для указания информации о финансировании объекта закупки с детализацией по году размещения извещения, в разрезе по КБК и годам исполнения бюджетного обязательства на плановый период. Также в указанном разделе существует возможность просмотреть курсы валют, относительно рубля, при осуществлении закупки в иностранной валюте для нужд зарубежного аппарата. Раздел «Характеристика финансового обеспечения» включает в себя следующие блоки:
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по планируемым годам размещения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по КБК (при этом Код департамента является частью цепочки КБК).
Рисунок 12. Формирование карточки. Вкладка «Характеристика финансового обеспечения».
Закупки зарубежного аппарата – поле для установки флажка. Если флажок установлен, то на форме отображаются дополнительные поля для выбора валюты, доступна возможность добавления курсов валют посредством ручного ввода в локальном справочнике организации пользователя. Для этого необходимо в поле «Валюта» нажать на кнопку выбора значения из справочника, при этом отобразится окно с перечнем актуальных валют на бюджетный цикл. Может добавить новое значение курса (в случае наличия данного курса в отображаемых сведениях), но период действия должен быть указан позднее предыдущей записи.
Планируемый год размещения извещения – выпадающий список годов. Обязательно для заполнения. Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку  «Добавить новую строку», выбрать год из выпадающего списка.
КБК – выбрать КБК из справочника КБК для формирования предложений по закупкам, поле обязательно для заполнения. Цепочка имеет следующую структуру:
Код главного распорядителя бюджетных средств;
Код раздела;
Код подраздела;
Код целевой статьи, составной элемент, состоит из сегментов:
Программное (непрограммное) направление расходов.
Программа (ФЦП);
Основное мероприятие.
Группа;
Подгруппа;
Элемент.
КОСГУ – выбрать КОСГУ из справочника КОСГУ, поле обязательно для заполнения.
Дополнительный аналитический признак КОСГУ – выбрать из справочника «Дополнительный аналитический признак КОСГУ». Поле обязательно для заполнения.
Валюта – выбрать из справочника курсов валют, обязательно для заполнения (если установлен флажок «Закупка зарубежного аппарата»).
Сумма1 финансового обеспечения на год исполнения – ввести сумму, обязательно для заполнения (если не установлен флажок «Закупка зарубежного аппарата»).
Сумма финансового обеспечения на год исполнения в валюте платежа – ввести сумму, обязательно для заполнения (если установлен флажок «Закупка зарубежного аппарата»).
Сумма финансового обеспечения на год исполнения в долларах США – числовое поле, рассчитывается автоматически на основании данных локального справочника курсов валют (если установлен флажок «Закупка зарубежного аппарата»).
Сумма финансового обеспечения на год исполнения в рублевом эквиваленте – числовое поле, рассчитывается автоматически на основании сведений о курсе доллара США (если установлен флажок «Закупка зарубежного аппарата»).
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по планируемым годам размещения – итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм для каждого указанного года размещения извещения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по КБК – итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм по каждому введенному КБК в разрезе лет планового периода.
Вкладка «Лист согласования» предназначена для указания сведений о согласующих и утверждающих лицах организации (Рисунок 13).
Рисунок 13. Формирование карточки. Вкладка «Лист согласования»
В случае отсутствия необходимости согласовывать карточку укрупненной закупки, блок «Согласующие» не заполняется.
Для того, что бы задать список согласующих и утверждающего, необходимо из справочника сотрудников организации выбрать пользователей, имеющих полномочия согласующего, утверждающего соответственно.
4.2.1.2. Формирование карточки укрупненной закупки 300
Для формирования карточки укрупненной закупки нажмите на кнопку создания нового документа (Рисунок 14).
Рисунок 14. Кнопка создания новой карточки
После нажатия на кнопку «Создать новый документ» необходимо заполнить данные на вкладках «Основные сведения» (Рисунок 15), «Характеристика финансового обеспечения» (Рисунок 16), «Лист согласования» (Рисунок 17).
Рисунок 15. Формирование КУЗ-300. Вкладка «Основные сведения»
Статус – определяется автоматически. Допустимые значения («Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено») на основании состояния документа в процессе внутреннего согласования заказчиком. При создании карточки укрупненной закупки устанавливается статус «Черновик».
Номер – уникальный номер карточки укрупненной закупки, присваивается автоматически при первичном сохранении карточки укрупненной закупки.
Дата – дата создания документа, определяется автоматически при создании карточки УЗ.
Дата утверждения – заполняется по факту утверждения закупки. Пользователь указывает дату с помощью элемента «Календарь».
Заказчик – сокращенное наименование организации заказчика, его ИНН, КПП, ОГРН и код по сводному реестру определяются автоматически.
Наименование объекта укрупненной закупки – ввести наименования объекта укрупненной закупки в текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ОКПД – код товара, работы, услуги – выбрать из справочника ОКПД. Минимальный уровень детализации определяется ГРБС. Обязательно для заполнения.
Наименование кода товара (работы, услуги) по ОКПД – текстовое поле, заполняется автоматически на основании выбранного по справочнику ОКПД кода.
Описание закупки – при необходимости ввести описание в текстовое поле.
Сведения о технической сложности, инновационности и специальном характере закупки – признак, если установлен, то доступна возможность заполнить соответствующее текстовое поле.
Требуется обязательное обсуждения – признак, устанавливается в случае, если общественное обсуждение необходимо.
Срок осуществления закупки – выбрать дату с помощью элемента «Календарь» или ввести с дату клавиатуры, необязательно для заполнения
Периодичность осуществления закупки – выбрать значение из выпадающего списка, необязательно для заполнения.
Обоснование закупки – ввести информацию в текстовое поле, необязательно для заполнения. При необходимости прикрепить файл с обоснованием.
Цель осуществления закупки – ввести информацию в текстовое поле, необязательно для заполнения.
Наименование публичного обязательства – выбрать значение из справочника публичных обязательств РФ, обязательно для заполнения.
Рисунок 16. Формирование КУЗ-300. Вкладка «Характеристика финансового обеспечения»
Раздел «Характеристика финансового обеспечения» предназначен для указания информации о финансировании объекта закупки с детализацией по году размещения извещения, в разрезе по КБК и годам выплат и категории получателей публичных обязательств на плановый период. Раздел «Характеристика финансового обеспечения» включает в себя следующие блоки:
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по планируемым годам размещения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по КБК (при этом Код департамента является частью цепочки КБК).
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по категории получателей публичного обязательства.
Планируемый год размещения извещения – выпадающий список годов, обязательно для заполнения.
Добавить новую строку кнопкой «Добавить новую строку». Выбрать год из выпадающего списка.
КБК – выбрать КБК из справочника КБК для формирования предложений по закупкам, поле обязательно для заполнения. Цепочка имеет следующую структуру:
Код главного распорядителя бюджетных средств;
Код раздела;
Код подраздела;
Код целевой статьи, составной элемент, состоит из сегментов:
Программное (непрограммное) направление расходов.
Программа (ФЦП);
Основное мероприятие.
Группа;
Подгруппа;
Элемент.
КОСГУ – выбрать КОСГУ из справочника КОСГУ, обязательно для заполнения;
Категория получателей публичного обязательства – выбрать значение из справочника категорий получателей публичных обязательств, обязательно для заполнения.
Сумма2 финансового обеспечения на год исполнения – ввести сумму, обязательно для заполнения. Значение суммы указывается в тысячах, (тыс. рублей для закупок в рублях, а также в тысячах единиц для закупок в других валютах).
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по планируемым годам размещения – итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм для каждого указанного года размещения извещения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по КБК – итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм по каждому введенному КБК в разрезе лет планового периода.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по категории получателей публичного обязательства - итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм для каждой категории получателей бюджетного обязательства.
Вкладка «Лист согласования» предназначена для указания пользователем сведений о согласующих и утверждающем уполномоченных лицах организации.
Рисунок 17. Формирование КУЗ-300. Вкладка «Лист согласования»
4.2.1.3. Формирование карточки укрупненной закупки 400
Для формирования карточки укрупненной закупки нажмите на кнопку создания нового документа (Рисунок 18).
Рисунок 18. Кнопка создания новой карточки
После инициации создания карточки кнопкой «Создать новый документ» необходимо заполнить данные на вкладках «Основные сведения» (Рисунок 19), «Характеристика финансового обеспечения» (Рисунок 20), «Лист согласования» (Рисунок 21).
Рисунок 19. Формирование КУЗ-400. Вкладка «Основные сведения»
Статус – определяется автоматически. Допустимые значения («Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено») на основании состояния документа в процессе внутреннего согласования заказчиком. При создании карточки укрупненной закупки устанавливается статус «Черновик».
Номер – уникальный номер карточки укрупненной закупки, присваивается автоматически при первичном сохранении карточки укрупненной закупки.
Дата – дата создания документа, определяется автоматически при создании карточки УЗ.
Дата утверждения – заполняется по факту утверждения закупки, дата указывается с помощью элемента «Календарь».
Заказчик – сокращенное наименование организации заказчика, его ИНН, КПП, ОГРН и код по сводному реестру определяются автоматически.
Наименование объекта укрупненной закупки – ввести наименования объекта укрупненной закупки в текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ОКПД – код товара, работы, услуги – выбрать из справочника ОКПД. Минимальный уровень детализации определяется ГРБС. Обязательно для заполнения.
Наименование кода товара (работы, услуги) по ОКПД – текстовое поле, заполняется автоматически на основании выбранного по справочнику ОКПД кода.
Тип объекта – выбирать тип объекта из возможных значений: «01- Включен в ФАИП», «02 - Предлагается к включению в ФАИП», «03 - Не включен в ФАИП».
Блок реквизитов заполняется автоматически для объектов с типом «01- Включен в ФАИП» на основании справочника «Объекты ФАИП». Для объектов с типом «02 - Предлагается к включению в ФАИП», «03 - Не включен в ФАИП» блок реквизитов заполняется пользователем вручную или путем выбора из справочников, доступных в Подсистеме управления закупками:
Наименование объекта капитального строительства, мероприятия, объекта недвижимого имущества – выбирается из справочника «Объекты ФАИП».
Уникальный код – заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП».
Раздел ФАИП - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП» или выбирается на основании справочника «Разделы ФАИП».
Признак включения в ФАИП - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП».
Федеральная целевая программа (ФЦП) - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП» или выбирается из справочника «Федеральные целевые программы/подпрограммы».
Подпрограмма ФЦП - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП» или на основании справочника «Федеральные целевые программы/подпрограммы».
Отрасль - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП» или выбирается из справочника «Отрасли».
Группа мероприятий - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП».
Группа объектов ФАИП - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП».
Заказчик - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП».
Застройщик - заполняется автоматически, для выбранного объекта на основание справочника «Объекты ФАИП».
Направление инвестирования – выбирается из справочника «Направления инвестирования» для выбранного объекта ФАИП.
Код учетной единицы - заполняется автоматически, для выбранного направления инвестирования на основание справочника «Направление инвестирования».
Мощность - заполняется автоматически, для выбранного направления инвестирования на основание справочника «Направление инвестирования».
Единица измерения - заполняется автоматически, для выбранного направления инвестирования на основание справочника «Направление инвестирования».
Код ОКВЭД - заполняется автоматически, для выбранного направления инвестирования на основание справочника «Направление инвестирования».
Описание закупки – ввести описание в текстовое поле, необязательно для заполнения.
Сведения о технической сложности, инновационности и специальном характере закупки – признак, если установлен, то доступна возможность заполнить соответствующее текстовое поле.
Требуется обязательное обсуждения – признак, устанавливается в случае, если общественное обсуждение необходимо.
Срок осуществления закупки – выбрать дату с помощью элемента «Календарь» или ввести с дату клавиатуры, необязательно для заполнения.
Периодичность осуществления закупки – выбрать значение из выпадающего списка, необязательно для заполнения.
Обоснование закупки – ввести информацию в текстовое поле, необязательно для заполнения. Прикрепить файл с обоснованием закупки при необходимости.
Цель осуществления закупки – ввести информацию в текстовое поле, необязательно для заполнения.
Рисунок 20. Формирование КУЗ-400. Вкладка «Характеристика финансового обеспечения»
Раздел «Характеристика финансового обеспечения» предназначен для указания информации о финансировании объекта закупки с детализацией по году размещения извещения, в разрезе по КБК и годам выплат на плановый период. Раздел включает в себя следующие блоки:
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по планируемым годам размещения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по КБК (при этом Код департамента является частью цепочки КБК).
Планируемый год размещения извещения – выпадающий список годов, обязательно для заполнения.
Добавить новую строку кнопкой «» (Добавить новую строку). Выбрать год из выпадающего списка.
КБК – выбрать КБК из справочника КБК для формирования предложений по закупкам, поле обязательно для заполнения. Цепочка имеет следующую структуру:
Код главного распорядителя бюджетных средств;
Код раздела;
Код подраздела;
Код целевой статьи, составной элемент, состоит из сегментов:
Программное (непрограммное) направление расходов.
Программа (ФЦП);
Основное мероприятие.
Группа;
Подгруппа;
Элемент.
КОСГУ – выбрать КОСГУ из справочника КОСГУ, обязательно для заполнения.
Категория получателей публичного обязательства – выбрать значение из справочника категорий получателей публичных обязательств, обязательно для заполнения.
Сумма3 финансового обеспечения на год исполнения – ввести сумму, обязательно для заполнения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по планируемым годам размещения – итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм для каждого указанного года размещения извещения.
Объем финансового обеспечения на осуществление закупки с группировкой по КБК – итоговая таблица с автоматически рассчитываемыми значениями сумм по каждому введенному КБК в разрезе лет планового периода.
Вкладка «Лист согласования» предназначена для указания пользователем сведений о согласующих и утверждающих лицах организации.
Рисунок 21. Формирование КУЗ-400. Вкладка «Лист согласования»
В случае отсутствия необходимости согласовывать карточку укрупненной закупки, блок «Согласующие» не заполняется.
Для того, что бы задать список согласующих и утверждающего, необходимо из справочника сотрудников организации выбрать пользователей, имеющих полномочия согласующего и утверждающего соответственно.
Для сохранения изменений и закрытия окна необходимо нажать «Сохранить изменения и закрыть окно». На панели инструментов карточки укрупненной закупки слева доступны кнопки:
Рисунок 22. Кнопка «Сохранить изменения»
При этом запускается процесс автоматических контролей корректности формирования документа. В случаи, обнаружения несоответствий, отображается окно с перечнем нарушений (Рисунок 23).
Рисунок 23. Результат проверки документа
 «Закрыть» - при нажатии окно со сведениями карточки укрупненной закупки закрывается и отображается страница с плановым реестром укрупненных закупок.
 «Сохранить изменения и закрыть окно» - при нажатии окно со сведениями карточки укрупненной закупки закрывается и отображается страница с плановым реестром укрупненных закупок.
 «Информация по документу» - при нажатии отображается окно с просмотром информации об изменении статуса карточки укрупненной закупки.
 «Сохранить изменения» - при нажатии происходит сохранение сведений карточки укрупненной закупки.
|
