Положение о ведении электронного журнала и дневника общие положения

4. 
   Переход на страницы электронного журнала осуществляется из личного кабинета учителя. Личный кабинет - это виртуальное пространство пользователя в информационной системе «Электронное образование в Республике Татарстан» (далее - система), где пользователь размещает информацию о себе и где отображается его функционал и действия в системе (далее - личный кабинет).
   

Учителю доступны страницы журналов тех классов, в которых он преподает свой предмет. Список класса, даты проведения уроков в журнале формируется автоматически на основании раздела «Моя школа». Классный руководитель имеет возможность просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.

Учитель-предметник, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость учеников. В контекстном меню, открываемом при нажатии кнопки указательного устройства ввода (далее - контекстное меню), можно выбрать:

• 
  оценку от 2 до 5 баллов;
  
• 
  отметку об отсутствии на уроке («н» - не был, «б» - болел);
  
• 
  замечание в случае необходимости (сообщение родителям).
  

Во вкладке «Итоговая ведомость» автоматически формируется и отображается оценка за учебный период, за год, за экзамен.

Учителем-предметником заполняются темы уроков. Виды работ на уроке (задания, за которые ученик на уроке может получить оценку) выбираются из контекстного меню:

5. 
   
   

В графе «Домашнее задание» записывается содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается).

Средняя оценка за период (четверть, триместр, полугодие) формируется автоматически. Оценку за период выставляет учитель-предметник, выбирая из контекстного меню.

В электронном журнале учтено, что класс на занятиях по английскому языку, татарскому языку, физической культуре, трудовому обучению делится на две группы.

Все записи в электронном журнале должны вестись четко.

6. 
   Внесенное учителем в электронный журнал расписание уроков на выбранный день, домашнее задание, комментарий, сообщения родителям, оценки по предметам автоматически отображаются в электронном дневнике ученика. Родители могут просмотреть дневник ученика из своего личного кабинета, а также могут подписаться на мобильную услугу - SMS-рассылку оценок. Необходимым условием получения мобильной услуги родителем является формирование подраздела SMS-сообщение в личном кабинете родителя.
   

4. 
   Правила и порядок работы с электронным классным журналом
   

1. 
   Администратор системы устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
   
2. 
   Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
   

• 
  учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора системы;
  
• 
  родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
  

3. 
   Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
   
4. 
   Учителя своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
   
5. 
   Заместители директора школы осуществляют периодический контроль ведения электронного журнала.
   
6. 
   Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
   

4. 
   Общие правила ведения учета в электронном журнале
   

1. 
   Внесение информации об уроке и об отсутствующих должно производиться по факту в день проведения. Если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
   
2. 
   Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.
   
3. 
   Оценки за урок должны быть выставлены во время проведения урока или до 24.00 часов текущего дня.
   
4. 
   Оценки за письменную работу должны быть выставлены в течение одной недели со дня ее проведения (сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах до двух недель).
   
5. 
   Сводная ведомость учета формируется автоматически по окончании учебного периода.
   
6. 
   Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке.
   
7. 
   Архивное хранение учетных данных в электронном виде должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока с помощью электронной подписи.
   
8. 
   Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
   

4. 
   Права и обязанности участников образовательного процесса при работе с электронными журналами
   

1. 
   Директор имеет право:
   

• 
  просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;
  
• 
  распечатывать страницы электронных журналов;
  
• 
  заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена);
  
• 
  заверять распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью общеобразовательного учреждения.
  

2. 
   Директор обязан:
   

• 
  создавать логины своим заместителям для доступа в личный кабинет в системе;
  
• 
  заполнять раздел «Моя школа»;
  
• 
  осуществлять контроль за ведением электронного журнала не реже одного раза в месяц.
  

3. 
   Заместители директора имеют право:
   

• 
  просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;
  
• 
  распечатать страницы электронных журналов.
  

4. 
   Заместители директора обязаны:
   

• 
  создавать логины учителям, которых они курируют, для доступа в личный кабинет системы;
  
• 
  заполнять раздел «Моя школа»;
  
• 
  следить за заполнением электронных журналов учителями;
  
• 
  осуществлять контроль за ведением электронного журнала не реже одного раза в месяц.
  

5. 
   Заместитель директора по УВР , курирующий информационные технологии:
   

• 
  осуществляет деятельность в постоянно действующем пункте для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком по мере необходимости;
  
• 
  по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводит на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивает и скрепляет подписью руководителя и печатью ОУ;
  
• 
  по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводит на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивает и скрепляет подписью руководителя и печатью ОУ;
  
• 
  несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости;
  
• 
  еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов;
  
• 
  ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов;
  
• 
  осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора.
  

6. 
   Ответственный за архивирование обеспечивает хранение:
   

• 
  журналов успеваемости обучающихся на бумажных носителях в течение 5 лет;
  
• 
  сводных ведомостей успеваемости, изъятых из электронных журналов, на электронных и бумажных носителях в течение 25 лет
  

7. 
   Учитель - предметник имеет право:
   

• 
  просматривать и редактировать электронный журнал лишь тех классов, в которых преподает;
  
• 
  заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена).
  

8. 
   Учитель-предметник обязан:
   

• 
  заполнять в день проведения урока темы уроков, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (в случае необходимости);
  
• 
  в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, обязан заполнять электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
  
• 
  выставлять оценки и отмечать отсутствующих на уроке;
  
• 
  все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
  
• 
  в конце четверти, полугодия, учебного года выставлять итоговую оценку за текущий период по предмету.
  

9. 
   Учитель предметник:
   

• 
  несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;
  
• 
  в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверяет работы и выставляет отметки обучающимся в установленные сроки;
  
• 
  отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала»;
  
• 
  еженедельно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные в «анализе работы с классными журналами» администратором;
  
• 
  своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок задним числом. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
  
• 
  систематически назначает в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией;
  
• 
  несет ответственность за своевременное прохождение в полном объеме программного материала;
  
• 
  отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося;
  
• 
  несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу, исключая подключение посторонних;
  
• 
  не допускает обучающихся к работе с электронным журналом
  

- в случае систематического не заполнения учителем электронного журнала (более трех дней) выносится предложение комиссии о распределении критериев эффективности о 100% снятии баллов за данный отчетный период (текущий месяц).

10. 
    Классный руководитель имеет право:
    

• 
  просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.
  

11. 
    Классный руководитель:
    

• 
  обязан создавать логины ученикам и их родителям для доступа в личный кабинет системы;
  
• 
  обязан информировать родителей о существовании электронных дневников и SMS - рассылки оценок.
  
• 
  проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
  
• 
  выдает реквизиты доступа в систему обучающимся и их родителям;
  
• 
  обучает, при необходимости, работе в системе обучающихся и их родителей;
  
• 
  контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует об этом заместителя директора по УВР;
  
• 
  отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ.
  

12. 
    Ученик имеет право:
    

• 
  просматривать свою успеваемость;
  
• 
  просматривать домашние задания.
  

13. 
    Ученик обязан:
    

• 
  оповещать учителя об ошибочно выставленной оценке.
  

14. 
    Родители имеют право:
    

• 
  просматривать успеваемость ребенка в электронном дневнике;
  
• 
  пользоваться мобильной услугой - SMS - рассылка оценок на личный мобильный телефон родителя.
  

15. 
    Администратор сайта:
    

• 
  еженедельно обновляет информацию на школьном сайте;
  
• 
  ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма;
  
• 
  по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;
  
• 
  при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
  
• 
  немедленно вносит в базу данных изменения в личных данных обучающихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию;
  
• 
  размещает информацию согласно постановлению правительства РФ от 18.04.2012 №343.
  

4. 
   Ограничения для участников образовательного процесса при работе с электронными журналами и дневниками
   

1. 
   Участникам образовательного процесса, указанным в разделе 4 настоящего Порядка, запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в информационную систему «Электронное образование в РТ» другим лицам.
   

7. 
   . Выставление итоговых оценок.
   

1. 
   Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия;
   
2. 
   В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
   
3. 
   Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Оценка за период», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;
   
4. 
   Итоговые оценки выставляются за 3 дня до окончания учебного периода;
   
5. 
   Оценка за период выставляется по средней оценке с учетом правила математического округления.
   

7. 
   . Контроль и хранение.
   

9.1. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

2. 
   В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
   
3. 
   Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
   
4. 
   В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
   

10. 
    Отчетные периоды
    
    1. 
       Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается еженедельно;
       
    2. 
       Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебного периода, а так же в конце года.