«Практика учебная по информатике и информационным технологиям в экономике»

Скачать 0.63 Mb.

Название	«Практика учебная по информатике и информационным технологиям в экономике»
страница	6/6
Тип	Решение

1 2 3 4 5 6

РАБОТА №4

Разработка презентации с помощью PowerPoint
Подготовка рекламной презентации – очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office – PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.

В результате подготовки презентаций можно получить:

печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;
кальки для использования их в слайдах;
35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;
страницы заметок;

электронную презентацию.

Объекты в приложении PowerPoint.

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа её объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д.

В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовыми крупными компьютерными объектом является слайд.

Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.

Рассмотрим параметры объекта Слайд.

Параметр	Назначение параметра
Вид фона	Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации.
Цвет фона	Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.
Вид перехода	Характеризует переход от одного слайда к другому (“по кнопке” или “автоматический”).
Звук	Наличие/отсутствие звукового сопровождения.
Эффекты анимации	Объект может прилетать, появляться и т.д.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.

Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнять следующие действия:

установить эффект анимации;

установить порядок анимации;

установить переход анимации;

установить звуковое сопровождение эффектов и т.д.

При разработке проекта презентации вы должны будете подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты. Более подробно рассмотрим свойства инструментов в процессе выполнения заданий.

После запуска программы на экране появляется рабочее поле PowerPoint, в котором располагается окно Создать слайд. В этом окне можно выбрать готовый шаблон слайда, предназначенный для последующего заполнения. Чтобы не связывать себя конкретным шаблоном, который затем все равно придется передвигать и изменять, лучше выбрать Пустой слайд и формировать его самостоятельно. При творческом подходе к созданию презентаций шаблоны в PowerPoint имеют не столь ощутимое значение, как в текстовом процессоре Word.

Теперь надо установить необходимые панели инструментов. Для удобства на экране должны быть установлены следующие панели.

Основные панели PowerPoint.

Панель	Действия
Стандартная	Позволяет открывать, записывать и создавать презентации. Дает возможность копировать, вырезать объекты. Отправляет презентацию на печать
Форматирования	Изменяет шрифты (стиль, размер, вид). Выравнивает текст
Эффекты анимации	Эффект анимации. Звуковое сопровождение.
Рисования	Создание основных графических элементов. Действие (порядок, отражение, группировка и т.д. Создание текста в виде приложения WordArt. Установка цвета заливки фона, линий, текста и т.д. Создание теней и объемов.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

I Этап. Создание фона.

Для создания фона в слайде надо выбрать в главном меню пункт Формат. Выбрав команду Формат/Цветовая схема слайда, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т.д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем, то схема документа будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема документа будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом, для деловых презентаций, в которых слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему.

Для настройки цвета фона выделите окно выбора заливки слайда, находящегося ниже окна его просмотра. Дальше следует алгоритм выбора фона:

В окне появляются способы заливки:
дополнительные цвета;
способы заливки.

Выбрав способ Дополнительные цвета, вы указываете сплошной цвет заливки.

Укажите вид заливки: градиентная, узор, текстура, рисунок.

Выберите нужный вам способ заливки.

Выбрать Применить или Применить ко всем.

Установить флажок Исключить фон образца, тогда фон, установленный ранее, снимется.

Для выключения выбранного шаблона для слайда нужно установить флажок Исключить фон образца.

II Этап. Создание текста.

Для создания текста в слайде вы должны выполнить следующий алгоритм:

Выбрать на Панели рисования кнопку Надпись.
Перенести курсор на слайд до появления поля ввода текста.
Ввести текст в поле.
Переместить поле с текстом в нужное место слайда.

Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, установить тень для текста.

III Этап. Вставка рисунков.

Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом. Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, попробуйте сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для своих презентаций пользуйтесь библиотеками ClipArt или другими сканированными картинками, записанными на диск.

IV Этап. Настройка анимации текста.

В целях создания эффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью Эффекты анимации, в которой выбираются стандартные эффекты анимации: пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текста. Будучи помещенными в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того, чтобы сопроводить появление вашего текста нестандартными эффектами, надо выделить его целиком и нажать на панели Эффекты анимации кнопку Настройка анимации.

На экране появится окно с соответствующим названием.

Алгоритм настройки анимации текста.

В списке Эффекты выбрать нужный эффект.
В появившемся списке выбрать нужный звук, сопровождающий эффект.
В списке Поле анимации указать на выбор: нет, сменить цвет, спрятать, спрятать по щелчку.
В окне Появление текста можно указать: все, по словам, по буквам, по абзацам, в обратном порядке.
Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически.
В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов, при помощи стрелок вверх и вниз.

Если вы установили не тот эффект, его можно найти в любое время исправить. Для этого вновь выделите текст и нажмите кнопку Настройка анимации. При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другие звуки…, после чего указать имя звукового файла и путь к нему.

Практические советы.

1. Можно изменить начертание текста в выделенном окне. Выделите текст мышкой и на панели форматирования укажите вид шрифта, начертание и номер. Также есть возможность добавления тени из пункта главного меню Формат/Шрифт.

Выбирая вид шрифта, обращайте внимание, чтобы текст был читаем (вид, кегль, особенно цвет).

2. Старайтесь избегать применения в оформлении резких звуков. Для получения красивых звуков можно использовать Окно настройки шрифта стандартные звуки длительного звучания. Если осуществить вывод по буквам, звук, не успев отзвучать до конца, даст нестандартный эффект. В процессе демонстрации старайтесь сопровождать презентацию собственными комментарием или комментариями, записанными при помощи микрофона и фонографа.

V Этап. Настройка анимации рисунков.

При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. На панели Эффекты анимации выбрать кнопку с эффектом или Настройку анимации.

Для вызова Настройки анимации существует еще один способ. Нужно щелкнуть по изображению правой клавишей мыши. На экране появляется следующее контекстное меню. Выберем Настройку анимации. На экране появиться окно Настройка анимации. Далее действуем по алгоритму, описанному выше.

Алгоритм настройки анимации рисунков.

Выбрать список Эффекты и выбрать нужный эффект в окне Нет эффекта.
В появившемся окне Нет звука выбрать нужный звук, сопровождающий эффект.
В окне Поле анимации указать действие: нет, сменить цвет, спрятать, спрятать по щелчку.
Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически.
Во вкладке Параметры воспроизведения поставить флажок Скрыть, когда нет воспроизведения.

VI Этап. Запуск и наладка презентации.

. Для запуска воспроизведения нажать кнопку Показ слайдов, расположенную в нижней части экрана.

После запуска презентации вы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров воспроизведения необходимо выделить объект и нажать кнопку Настройка анимации. Также в окне Настройка анимации можно изменить порядок воспроизведения объектов

При наладке презентации в PowerPoint в окне Настройка анимации нажимается кнопка Просмотр. Это позволяет увидеть всю анимацию одного слайда. В случае необходимости можно выделить объект, в окне Порядок анимации изменить его настройку, а порядок анимации на слайде поменять при помощи стрелок.

РАБОТА С СОРТИРОВЩИКОМ СЛАЙДОВ.

При наладке больших презентаций удобно работать с сортировщиком слайдов. Для этого надо указать в главном меню Вид/ Сортировка слайдов или нажать соответствующую кнопку в нижней части экрана. После выбора этого режима на экране появятся все слайды презентации.

В сортировщике слайдов удобно выполнять операции копирования, удаления, перемещения, вставки слайдов. Для этого можно воспользоваться стандартной панелью.

Удаление слайда.

Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов.
Нажать клавишу на клавиатуре или кнопку Вырезать на стандартной панели.

Копирование слайда.

Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов.
Нажать кнопку Копировать на стандартной панели.
Установить курсор в нужном месте Сортировщика слайдов.
Нажать кнопку Вставить из буфера на стандартной панели.

Перемещение слайда.

Захватить слайд мышью в окне Сортировщика слайдов (зафиксированная левая клавиша).
Перетащить слайд в нужное место.

Вставка нового слайда.

Указать мышью место вставки нового слайда (установить курсор между слайдами).

Нажать кнопку Создать слайд или Выгрузить слайд из буфера.

Наладка презентации.

При наладке презентации в режиме Сортировщика слайдов можно указать мышью на любой слайд и включить в него демонстрацию
Для работы с отдельным слайдом щелкнуть на нем два раза мышью.
Для остановки презентации необходимо нажать правую клавишу мыши и дать команду Завершить показ слайдов.

СОЗДАНИЕ УПРАВЛЯЮЩИХ КНОПОК.

Для удобства работы некоторые виды презентации можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они помогут осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов каких-то дополнительных функций.

Создание управляющих кнопок рассмотрим на примере задания.

Задание: при помощи приложения PowerPoint создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение.

Мы не будем рассматривать создание всех слайдов и переходов между ними. Обратим внимание только на создание управляющих кнопок. В данной работе 4 вида управляющих кнопок:

переход к следующему слайду;
переход к предыдущему слайду;
выход из презентации;
звуковое сопровождение.

Алгоритм создания управляющих кнопок.

Выбрать пункт Показ слайдов в главном меню.
Выбрать строчку Управляющие кнопки.
Выбрать нужную кнопку в предлагаемом наборе.
Указать размеры кнопки при помощи мыши.
В окне Настройка действия необходимо указать: По щелчку мыши или По указанию мыши.
Указать вид гиперссылки: следующий слайд, предыдущий слайд, слайд № и т.д.
Вместо перехода по гиперссылке можно вызывать любую программу, указав её в наборе.
Настроить звук, сопровождающий действие при переходе.

Практические советы.

При использовании кнопок необходимо отключить автоматический переход слайдов.
Кнопки с их функциями можно копировать.
В пункте Запуск программы можно указывать любую программу или файл, обрабатываемый приложениями.

Задание для самостоятельной работы
Разработать презентацию, которая представляет собой "фотоальбом" по любой, выбранной вами теме, и должна выглядеть следующим образом:

Первая страница - список всех страниц фотоальбома
Остальные страницы (4-6) - это собственно страницы фотоальбома. Каждая страница должна иметь название (сверху), фотографию (картинку) и описание фотографии - сбоку или внизу. Фотографии могут быть любые - от собственных до фотографий, скачанных из Интернета.
Список страниц фотоальбома, который находится на первой странице, должен быть выполнен в виде гиперссылок на соответствующие страницы. То есть нажав на названии страницы, мы должны попадать на эту страницу.
На основных страницах фотоальбома должна присутствовать "навигация", выполненная в виде трех кнопок "назад", "вперед" и "содержание", при нажатии на которые осуществляется переход соответственно на предыдущий слайд, на следующий слайд и на первую страницу.
Презентация должна быть сделана на основе собственного шаблона, а не взятого из стандартных шаблонов PowerPoint.
Презентация должна быть аккуратной - картинки должны иметь примерно одинаковый размер и не разбредаться по слайду. Надписи должны быть осмысленными.
Презентация должна быть настроена по времени.

1 2 3 4 5 6

	«Практика учебная по информатике и информационным технологиям в экономике» Если номер зачетной книжки превышает число предлагаемых вариантов, то отсчет начинается опять с первого номера (например, номер зачетной...		Положение об олимпиаде по информатике и информационным технологиям... Настоящее положение об олимпиаде по информатике и информационным технологиям (далее Олимпиада) определяет порядок организации и проведения...
	Рабочая программа по информатике и икт для 10 11 класса разработана... Примерной программы среднего (полного) общего образования по информатике и информационным технологиям		Методические указания к лабораторному практикуму по информационным технологиям в экономике В. Г. Питеев кандидат технических наук, доцент, заведующий кафедрой экономики и управления
	Рабочая программа учителя информатики и икт бикчантаева А. М. по... Данная рабочая программа составлена на основании: Стандарта среднего (полного) общего образования по информатике и информационным...		Учебная практика Гончарова Н. А. Учебная практика: методические указания по прохождению учебной практики / Н. А. Гончарова – Братск: фгбоу впо «БрГУ»,...
	Программа учебной практики для магистратуры по направлению 030900. 68 «Юриспруденция» Учебная практика относится к профессиональному циклу. В структуре магистерской программы учебная практика является основой для изучения...		Отчет по практике Название дисциплины 2242 Учебная практика Практика – одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки студента. Практика является составной частью основной образовательной...
	Рабочая учебная программа практики Учебная практика: рабочая учебная программа /Авт сост к ю н., Завьялова Л. П. – г. Калининград: мфюа, 2016. – 39 с		Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Правила проведения вступительных испытаний информатике и инфокоммуникационным технологиям

«Практика учебная по информатике и информационным технологиям в экономике»

РАБОТА №4

Похожие: