3.8Формирование предложений по внесению изменений в государственные программы Российской Федерации
Предложения по внесению изменений в государственные программы Российской Федерации в системе АИСГП вносятся на основе Таблицы 24. Описание заполнения таблицы приведено в п. 3.1.25 данного руководства.
3.9Администрирование 3.9.1Работа со справочниками
В Системе ведется несколько справочников:
Ответственные исполнители;
Справочник Госуслуг (п.3.1.20);
Справочник показатели применения меры (п.3.1.19);
Справочник тип НПА;
Справочник показателей (п. 3.1.11).
Описание работы со справочниками «Справочник Госуслуг», «Справочник показатели применения меры» и «Справочник показателей» приведено в указанных выше разделах данного руководства. Работа с разделом «Справочник тип НПА» аналогична.
Рассмотрим работу со справочником «Ответственные исполнители».
Записи справочника, представленные в табличном виде, можно сортировать и фильтровать.
Для использования фильтра нажмите на соответствующее изображение справа от заголовка столбца (Рисунок ). Далее, для выбора строк, которые должны отобразиться в справочнике, выберите из первого выпадающего списка значение «равно», а во втором выпадающем списке интересующее значение, по которому необходимо отфильтровать записи.
Рисунок – Фильтрация записей справочника
Например, для фильтрации данных по столбцу «Организация» нажмите на кнопку в заголовке столбца, раскройте первый список, выберите и укажите элемент, например, «020. Министерство промышленности и торговли Российской Федерации», нажмите на кнопку фильтровать. В результате получим список записей, у которых в столбце «Организация» проставлено значение «020. Министерство промышленности и торговли Российской Федерации» (Рисунок ).
Рисунок – Фильтрация по организации справочника «Ответственные исполнители»
Для сброса параметров фильтрации используется кнопка «Очистить фильтр».
Если в рассмотренном выше примере необходимо вывести строки, отфильтрованные по нескольким значениям одного столбца, то в фильтре предусмотрен второй аналогичный выпадающий список. После заполнения первых двух параметров фильтрации, выберите значение «ИЛИ» и в выпадающих списках ниже выберите интересующее значение. В результате в таблице выведутся все строки по двум организациям. Возможно также фильтровать данные по нескольким столбцам.
Для исключения строк из результата фильтрации, заполните фильтр с выбранным значением выпадающего списка «не равно».
Для сотрудников и должностей предусмотрены расширенные параметры фильтрации (Рисунок ).
Рисунок – Фильтрация по столбцу «Должность»
Для сортировки данных по столбцу необходимо нажать на название столбца.
Для добавления нового ответственного исполнителя нажмите на кнопку «Добавить» и в появившиеся ячейки ввести данные ответственного исполнителя:
Ф.И.О.;
Должность;
Организация;
Электронная почта;
Отправка уведомления об изменения статуса плана – дважды щелкните в ячейке и в открывшемся окне установите флаг, нажмите на кнопку «OK».
Остальные сведения заполняются аналогичным образом.
В крайнем правом столбце расположены кнопки удаления ответственных исполнителей из таблицы. При удалении будут убраны все связи ответственного исполнителя с другими объектами.
Если вместо кнопки «Удалить» в строке находится пиктограмма, запись удалить нельзя.
Для редактирования сведений по ответственным исполнителям необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке и указать новые данные при помощи клавиатуры или раскрывающихся списков.
При внесении изменений следует использовать кнопку «Сохранить» изменения во избежание потери данных.
Для отмены внесенных изменений предназначена кнопка «Отменить» изменения.
Для перехода к вводу планов необходимо нажать на соответствующую кнопку.
3.9.2Добавление документов
Для ответственного исполнителя появилась возможность самостоятельного размещения\актуализации визуализации (инфографики) по своей госпрограмме на Портале госпрограмм. Для добавления документа перейдите в раздел «Администрирование – Добавление инфографики на ОП».
Рисунок – Раздел «Добавление инфографики»
На экране отобразится перечень добавленных документов. Для добавления нового документа воспользуйтесь кнопкой «Добавить файл».
Выберите файл, введите наименования файла, порядок отображения на Открытом портале и нажмите на кнопку «Загрузить файл».
Рисунок – Окно добавления файла
На следующий день после загрузки файл отобразится на публично доступной части Портала госпрограмм.
Документы в остальные разделы добавляются аналогичным образом.
4Аварийные ситуации
При работе с Системой могут возникнуть следующие неисправности, приводящие к аварийным ситуациям:
несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств;
отказ магнитных носителей или обнаружение ошибок в данных;
обнаружение несанкционированного вмешательства в данные.
При возникновении перечисленных или каких-либо других аварийных необходимо немедленно сообщить о них системным администраторам Системы Минэкономразвития и действовать согласно указаниям системных администраторов.
5ПОДДЕРЖКА
В случае возникновения технических вопросов при работе с Системой Вы можете обратиться в службу технической поддержки Портала госпрограмм:
тел. 8-804-333-66-80;
адрес электронной почты: mer@itparma.ru.
В случае возникновения методических вопросов при работе с Системой Вы можете направить вопрос экспертам Минэкономразвития России, выбрав в закрытой части портала раздел «Поддержка», подраздел «Методическая поддержка»:
Рисунок – Раздел «Поддержка»
Для формирования вопроса в личном кабинете пользователя должен быть указан адрес электронной почты. Если ранее в личном кабинете не был указан адрес электронной почты, Система автоматически перенаправит в этот раздел. Для этого во всплывающем дополнительном окне необходимо нажать на кнопку «Ок».
Рисунок – Всплывающее сообщение
Ввести адрес электронной почты в строке «Электронная почта» и сохранить изменения.
Затем снова выбрать в закрытой части портала раздел «Поддержка», подраздел «Методическая поддержка».
Рисунок – Дополнительно окно для формирования вопроса
В строке «ФИО» необходимо ввести фамилию, имя и отчество. Строка «Права на структурный элемент госпрограммы» заполнена автоматически, отсутствует возможность редактирования. В строке «Наименование НПА» из выпадающего списка выбрать один вариант и в поле «Вопрос» ввести текст вопроса. Нажать на кнопку «Отправить».
На указанный в личном кабинете адрес электронной почты от службы технической поддержки Портала госпрограмм поступит ответ на вопрос, сформированный экспертами Минэкономразвития России.
6Рекомендации по освоению
Перед началом работы с Порталом госпрограмм рекомендуется ознакомиться с данным руководством пользователя.
|
