Обязательно ли указывать в путевом листе маршрут движения автомобиля скорой помощи?
Автомобиль скорой медицинской помощи - транспортное средство, предназначенное для транспортировки одного или нескольких пациентов и двух квалифицированных медицинских сотрудников (ГОСТ Р 52567-2006 "Автомобили скорой медицинской помощи. Технические требования и методы испытаний", утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 18.09.2006 N 201-ст).
Согласно Отраслевым особенностям бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденным Минздравсоцразвития:
- автомобиль для транспортировки пациентов (класс A) - машина скорой медицинской помощи, предназначенная для транспортировки пациентов, предположительно не являющихся экстренными пациентами, в сопровождении медицинского персонала;
- автомобиль экстренной медицинской помощи (класс B) - машина скорой медицинской помощи, в том числе на базе гусеничных тягачей, предназначенная для проведения лечебных мероприятий скорой медицинской помощи силами врачебной (фельдшерской) бригады, транспортировки и мониторинга состояния пациентов на догоспитальном этапе.
В свою очередь, станция скорой медицинской помощи является лечебно-профилактическим учреждением, оказывающим круглосуточную скорую медицинскую помощь как заболевшим, пострадавшим и находящимся вне лечебно-профилактического учреждения, так и в пути следования в лечебно-профилактическое учреждение, при состояниях, угрожающих здоровью или жизни граждан, вызванных внезапными заболеваниями, обострением хронических заболеваний, несчастными случаями, травмами и отравлениями, осложнениями беременности, при родах и других состояниях и заболеваниях (п. 6 Порядка оказания скорой медицинской помощи, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.11.2004 N 179).
Таким образом, станции скорой медицинской помощи для осуществления своей деятельности используют транспортные средства - автомобили скорой помощи.
В свою очередь, согласно п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист - это документ, предназначенный для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
К сведению. В должностные обязанности фельдшера - водителя скорой медицинской помощи входит оформление путевых документов (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 N 541н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения").
Следовательно, водитель автомобиля скорой медицинской помощи должен составлять путевой лист. Рассмотрим, какой формы он должен быть и как его заполнять.
Форма путевого листа. Согласно приложению 1 к Приказу Минфина РФ N 173н*(1) учреждения могут применять следующие формы путевых листов:
- 0345001 "Путевой лист легкового автомобиля";
- 0345002 "Путевой лист специального автомобиля".
Сами формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее - Порядок N 152). Этот документ обязаны применять все юридические лица, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Таким образом, учреждениям - станциям скорой медицинской помощи также необходимо руководствоваться им в своей работе.
Обратите внимание! В Письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 Минфин разъяснил, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может быть одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, при наличии в нем обязательных реквизитов, предусмотренных Порядком N 152.
Обязательные реквизиты путевого листа. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Порядка N 152):
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа. Они включают дату (число, месяц, год), когда путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого такой лист может быть использован (п. 4 Порядка N 152);
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства: наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона (п. 5 Порядка N 152);
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
К сведениям о транспортном средстве относятся (п. 6 Порядка N 152):
1) тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, полуприцепом - еще и модель автомобильного прицепа, полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового, грузового автомобиля, грузового прицепа, полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.
Сведения о водителе включают (п. 7 Порядка N 152):
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) даты (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя. Даты и время проведения таких осмотров проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества (п. 16 Порядка N 152).
На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа (п. 8 Порядка N 152).
Заполнение путевого листа. Согласно п. 9 Порядка N 152 путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа.
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка N 152).
Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя (п. 11 Порядка N 152).
В наименовании путевого листа должен быть указан тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа отражается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляется печать или штамп юридического лица, владеющего соответствующим транспортным средством на праве собственности или ином законном основании (п. 12 Порядка N 152).
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий (п. 13 Порядка N 152).
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку (п. 15 Порядка N 152).
Минфин в Письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 обратил внимание на то, что в отведенных для заполнения мест отправления и назначения строках и графах должен указываться конкретный путь следования. Такие записи, как "поездки по городу", "езда по городу", "по заданию учреждения", не смогут подтвердить производственный характер расходов учреждения и проконтролировать пробег автомобиля. Поэтому в путевых листах следует указывать конкретный путь следования.
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в Журнале регистрации путевых листов (ф. 0345008) (п. 17 Порядка N 152).
Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет (п. 18 Порядка N 152).
К сведению. Говоря об особенностях заполнения путевого листа водителем автомобиля скорой медицинской помощи, следует напомнить о том, что маршрут, по которому он направляется, фиксируется также в Журнале записи вызовов скорой помощи (его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.12.2009 N 942 "Об утверждении статистического инструментария станции (отделения), больницы скорой медицинской помощи").
Подводя итог всему сказанному, отметим: по мнению автора, в путевом листе автомобиля скорой помощи необходимо указывать маршрут его движения.
О. Заболонкова,
эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 сентября 2012 г.
"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2012 г. |
