Контрольно-кассовая машина
«АЛЬФА-400К»
Руководство налогового инспектора
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ з
Введение 5
Технические данные и характеристики 5
Фискальная память ККМ 5
2.1.1 .Области памяти ФП 5
Регистрация ККМ 6
Фискальные отчеты 6
Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) 7
2.2.1.Отчеты по ЭКЛЗ 7
2.2.2.Активизация ЭКЛЗ 8
2.2.3.3акрытие архива 8
Доступ к фискальной памяти и ЭКЛЗ 8
Вход в режим доступа к ФП и ЭКЛЗ 8
Работа с фискальной памятью (режим налогового инспектора) 9
Регистрация и перерегистрация ККМ 10
Фискальный отчет в заданном диапазоне дат 11
Фискальный отчет в заданном диапазоне номеров смен 12
Вывод содержимого ФП 12
Работа с ЭКЛЗ 13
Отчет ЭКЛЗ по датам по отделу 13
Отчет ЭКЛЗ по номерам смен по отделу 13
Отчет ЭКЛЗ по закрытиям смен по датам 13
Отчет ЭКЛЗ по номерам смен 14
Итог смены ЭКЛЗ по номеру смены 15
Активизация и отчет по активизации ЭКЛЗ 15
Документ ЭКЛЗ по номеру КПК 15
Контрольная лента ЭКЛЗ по номеру смены 15
Закрытие архива ЭКЛЗ 15
Блокировки ККМ 15
Сообщения об ошибках 16
Приложение 1 Образцы отчетов режима доступа к ФП (режима налогового инспектора) 17
Приложение 2 Обеспечение и проверка сохранности фискальных данных в ККМ 23
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 25
з
Контрольно-кассовая машина
«АЛЬ ФА-400К»
Руководство налогового инспектора
Введение
Настоящее руководство предназначено для работы с фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищенной (далее - ЭКЛЗ) контрольно-кассовой машины «АЛЬФА-400К» (в дальнейшем ККМ). В руководстве описаны некоторые технические данные ККМ, а также приведены методы программирования ККМ при проведении регистраций ККМ и получении отчетов по фискальной памяти и ЭКЛЗ.
Внимание! ККМ, выпускаемая заводом-изготовителем и поставляемая поставщиком, до проведения фискализации работают в учебном режиме. Этот режим называется нефискальным, и информация об этом содержится в каждом документе, отпечатанном в этом режиме. Примеры документов в учебном режиме приведены в Приложении 1 Руководства по эксплуатации и программированию МСС 021.000.00.РЭ.
Для перевода ККМ в фискальный режим, который является рабочим режимом, должна быть проведена операция фискализации ККМ. Фискализация ККМ производится при наличии ЭКЛЗ. После фискализации ККМ в учебном режиме не работает. Примеры формируемых в фискальном режиме документов приведены в Приложении 1 и в Руководстве по эксплуатации и программированию МСС 021.000.00.РЭ.
Технические данные ш характеристики
Основные технические данные ККМ приведены в Паспорте МСС 021.000.00ПС. В данном руководстве приводятся основные сведения о фискальной памяти (ФП) и электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ).
Фискальная память ККМ (ФП)
Области памяти ФП.
ФП - комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах, проведенных на ККМ. Она содержит четыре области: область регистраций, область активизаций ЭКЛЗ, область записей закрытий смен, служебную область.
Область регистрации содержит:
заводской номер ККМ (10 цифровых разрядов);
до пяти записей, включающих:
а дату регистрации (6 разрядов);
0 регистрационный номер ККМ (12 разрядов); ш идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (12 разрядов);
номер последнего закрытия смены перед регистрацией (4 разряда) н пароль доступа к фискальной памяти (5 разрядов);
и контрольная сумма записи.
Область активизации ЭКЛЗ содержит:
до 50 записей, включающих:
0 регистрационный номер ЭКЛЗ (10 разрядов); ш дату активизации ЭКЛЗ (6 разрядов);
■ номер последнего закрытия смены перед активизацией ЭКЛЗ (4 разряда).
Область записей закрытий смен содержит
не менее 3000 сменных отчетов, включающих:
ш дату записи (6 разрядов); ш сменный итог по продажам (14 разрядов); а сменный итог по покупкам (14 разрядов) и сменный итог по возвратам (и сторно) продаж (14 разрядов);
сменный итог по возвратам( и сторно) покупок (14 разрядов) ш номер смены (4 разряда);
ш контрольная сумма записи.
Служебная область содержит
5
контрольные суммы служебных записей;
служебные индексы, флаги.
Регистрация ККМ.
Перед началом работы ККМ должна быть проведена ее регистрация в присутствии налогового инспектора. Первая регистрация ККМ называется фискализацией ККМ. Последующие - регистрацией или перерегистрацией.
В процессе любой регистрации в ФП вводится:
н пароль налогового инспектора, по умолчанию он равен 00000;
регистрационный номер ККМ;
н идентификационный номер налогоплательщика;
дата фискализации / перерегистрации; и новый пароль налогового инспектора.
Заводской номер ККМ вводится в ФП на заводе-изготовителе. Остальная информация вводится в процессе проведения регистрации ККМ.
При замене ФП заводской номер ККМ вводится в новую ФП специалистом ЦТО по специальной методике, приведенной в Инструкции по замене ФП МСС 021.000.00ИЗ.
Вводимая в процессе процедуры регистрации информация накапливается в памяти ККМ и может быть выведена на печать до внесения ее в ФП. В процессе ввода ИНН он подвергается проверке на достоверность по специальному алгоритму, реализованному в ККМ. В случае ошибочного ввода любой реквизит может быть откорректирован. Только после тщательной проверки реквизиты заносятся в ФП ККМ нажатием клавиши [7] (см. п.3.2.1.)и после этого откорректированы быть не могут.
При успешно проведенной регистрации автоматически распечатывается отчет о фискализации или перерегистрации, включающий все реквизиты регистрации, за исключением пароля налогового инспектора.
Активизация ЭКЛЗ в составе нефискализированной ККМ происходит автоматически в процессе фискализации ККМ.
При последующих регистрациях (перерегистрациях) активизация новой ЭКЛЗ, установленной в ККМ, происходит также автоматически в процессе регистрации ККМ.
Образец распечатки отчета по фискализации и отчета по перерегистрации приведен в Приложении 1.
После фискализации на платежных чеках, чеках возврата и чеках сторно, Z-отчетах, фискальных отчетах печатается фискальный признак 0 , причем на платежных чеках, чеках возврата и чеках сторно фискальный признак сопровождается суммой, внесенной в соответствующий типу документа счетчик, содержание которого при закрытии смены будет записано в ФП: *
0999999999999.99
На отчетах с гашением (Z-отчетах) и фискальных отчетах фискальный признак сопровождается сообщением, что документ содержит информацию о суммах, хранящихся в ФП:
0 Фискальный документ Образцы документов приведены в Приложении 1.
При сбоях, возникающих в процессе проведения регистрации ККМ, связанных с записью или считыванием информации ФП и ЭКЛЗ, ККМ посылает на индикатор и/или на печать код ошибки. Все возможные коды ошибок, связанных с вышеуказанными сбоями в работе ФП и ЭКЛЗ, а также их описания приведены в Приложении 2.
При возникновении любой ошибки специалист ЦТО, присутствующий при регистрации ККМ налоговым инспектором, должен разобраться в ее причине и принять меры по ее устранению.
Фискальные отчеты
Накопленная в фискальной памяти информация выводится на печать по командам получения фискальных отчетов. ККМ позволяет получить следующие виды отчетов:
полный отчет по итогам продаж за период, заданный датами;
краткий отчет по итогам продаж за период, заданный датами;
полный отчет по итогам продаж за период, заданный номерами закрытия смены;
краткий отчет по итогам продаж за период, заданный номерами закрытия смены;
содержимое фискальной памяти (за исключением паролей доступа к ФП).
Примеры отчетов приведены в Приложении 1.
Все операции с фискальной памятью могут проводиться только по завершении снятия сменного отчета с гашением (Z-отчета). Доступ к этим операциям осуществляется в режиме доступа к фискальной памяти (режима налогового инспектора) по паролю доступа к фискальной памяти (паролю налогового инспектора).
При снятии отчетов по ФП проверяется корректность каждой записи. При обнаружении ошибки поврежденная запись сопровождается печатью сообщения
Контрольно-кассовая машина Руководство налогового инспектора
«АЛЬ ФА-400К»
ЗАПИСЬ ПОВРЕЖДЕНА
При подсчете суммарного итога при снятии отчета по ФП поврежденные записи не учитываются.
В конце каждого суточного отчета с гашением печатается строка о количестве оставшихся закрытий смен.
2.2. Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ)
ЭКЛЗ - программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий контроль функционирования ККМ путем
некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в нем информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением,
формирования криптографических проверочных кодов для указанных документов и отчетов закрытия смен.
долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей ее идентификации, обработки и получения необходимых сведений о работе ККМ.
В данной модели ККМ для связи с ЭКЛЗ используется интерфейс I2C
Криптографический проверочный код (далее - КПК) размещается на каждом платежном документе (чеке продажи, чеке возврата продажи, чеке покупки, чеке возврата покупки), а также на отчете о закрытии смены, отчете об активизации ЭКЛЗ.
КПК представляет собой совокупность параметров: номер КПК и значение КПК. Номер КПК - это уникальный для данной ЭКЛЗ порядковый номер операции формирования значения КПК. Значение КПК - это контрольная сумма документа, рассчитываемая из его реквизитов на основании криптографических алгоритмов.
2.2.1. Отчеты по ЭКЛЗ
Накопленная в ЭКЛЗ информация выводится на печать по командам получения отчетов. ККМ позволяет получить следующие виды отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ:
«Полный отчет по датам закрытий смен». Команда выводит на печать полный отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат. Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Краткий отчет по датам закрытий смен». Команда выводит на печать краткий отчет (без расшифровки по сменам) по закрытиям смен в заданном диапазоне дат. Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Полный отчет по номерам закрытий смен». Команда выводит на печать полный отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне смен. Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Краткий отчет по номерам закрытий смен». Команда выводит на печать краткий отчет (без расшифровки по сменам) по закрытиям смен в заданном диапазоне смен. Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Документ по номеру КПК». Команда выводит сохраненный в ЭКЛЗ документ по заданному номеру КПК. В результате выполнения команды на печать могут быть выведен любой документ, имеющий свой КПК, а именно:
® чек возврата;
чек покупки;
чек возврата покупки;
отчет по итогам закрытия смены;
отчет по итогам активизации.
Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Контрольная лента по номеру смены». Команда выводит на печать контрольную ленту по заданному номеру смены. Контрольная лента содержит информацию по каждому чеку продажи или возврата, включая:
7
Контрольно-кассовая машина
«АЛЬ ФА-400К»
Руководство налогового инспектора
дату и время совершения продажи, сумму продаж, сумму скидок и итоговую сумму с учетом скидок/надбавок суммарно по каждому отделу внутри документа (чека);
дату и время совершения возврата, и итоговую сумму возврата.
Если смена закрыта, контрольная лента содержит еще и итоговую информацию по смене в разрезе продаж (с учетом скидок/надбавок) и возвратов. Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Итоги смены по номеру смены». Команда выводит на печать отчет по итогам закрытия смены, заданном номером смены. Команда доступна в любом состоянии ККМ.
«Отчет активизации». Команда выводит на печать отчет по итогам активизации ЭКЛЗ, установленной в ККМ в настоящий момент. Доступна как при закрытой, так и открытой смене.
Все операции запроса отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ, могут проводиться в момент нахождения ККМ в состоянии закрытого документа вне зависимости от того, проведена ли операция закрытия смены.
|
