Приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Скачать 0.81 Mb.
|
| Письмо Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 N 25 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм" Текст документа приведен по состоянию октябрь 2009 г. << Назад | <<< Главная страница Страница 1 УТВЕРЖДЕНО Приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 14.05.2007 N 25 (с изм. и доп. от 24.03.2008 N 16) ВВЕДЕНИЕ Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации). Целью разработки УСОРД является создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций. Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота. Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения", устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД). В состав УСОРД входят: Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению; Альбом унифицированных форм ОРД. Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь. Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 "Унифицированные документы" (далее - ОКУД). Унифицированные формы, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления. Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В раздел "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь "Унифицированные документы", включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм. Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам: документация по созданию организации; документация по реорганизации организации; документация по ликвидации организации; документация по приватизации государственных организаций; документация по распорядительной деятельности организации; документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации; документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации <*>; документация по приему на работу; документация по оформлению изменений трудовых отношений; документация по увольнению с работы; документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска; документация по оформлению поощрений; документация по оформлению дисциплинарных взысканий; документация по оформлению командировок. -------------------------------- <*> Унифицированные формы этой подсистемы на данный момент не разработаны. Для осуществления кодирования унифицированных форм системы ОРД разработаны локальные классификаторы: подсистем; видов документов. Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения. Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД. Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру: XX XX XXX XXX | | | | Код системы _____________________________| | | | Код подсистемы _____________________________________| | | Код вида документа ___________________________________________| | Порядковый номер формы в подсистеме _____________________________________| Например, унифицированная форма "Приказ о реорганизации организации" будет иметь следующий код: 02 02 620 001 | | | | Унифицированная система ОРД _________________| | | | Документация по реорганизации организации ___________| | | Приказ ______________________________________________________| | Приказ о реорганизации организации ___________________________________| В данном примере унифицированная форма "Приказ о реорганизации организации" имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема "Документация по реорганизации организации", 620 - вид документа "Приказ", 001 - порядковый номер формы документа "Приказ о реорганизации организации" в пределах подсистемы "Документация по реорганизации организации". Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах. Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должны соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". КЛАССИФИКАТОР ПОДСИСТЕМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД ----+---------------------------------------------------------------------- Код¦ Наименование подсистемы ----+---------------------------------------------------------------------- 01 Документация по созданию организации 02 Документация по реорганизации организации 03 Документация по ликвидации организации 04 Документация по приватизации государственных организаций 11 Документация по распорядительной деятельности организации 12 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации 13 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации 21 Документация по приему на работу 22 Документация по оформлению изменений трудовых отношений 23 Документация по увольнению с работы 24 Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска 25 Документация по оформлению поощрений 26 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий 27 Документация по оформлению командировок КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД ----------+---------------------------------------------------------------- Код вида¦ Название вида документа документа¦ ----------+---------------------------------------------------------------- 030 Акт 130 График 230 Докладная записка 300 Должностная инструкция 260 Заявление 230 Объяснительная записка 240 Письмо-запрос 597 Положение 607 Правила 612 Представление 620 Приказ 630 Протокол 680 Распоряжение 725 Решение 840 Структура и штатная численность 910 Уведомление 930 Устав КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД (Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь "Унифицированные документы") --------------------------------------------------------------------------- 0201000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ 0201240001 Письмо об изготовлении печатей и штампов 0201597002 Положение об организации 0201620003 Приказ о создании организации 0201630004 Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации 0201725005 Решение собрания учредителей (участников) о создании организации 0201930006 Устав организации 0202000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ 0202620001 Приказ о реорганизации организации 0202630002 Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации 0202725003 Решение органа юридического лица о реорганизации организации 0202725004 Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации 0203000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ 0203030001 Акт о ликвидации организации 0203620002 Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0203630003 Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0203725004 Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0203725005 Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0204000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ 0204620001 Приказ о создании комиссии по приватизации 0204630002 Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации 0204725003 Решение органа юридического лица о приватизации 0204725004 Решение о создании комиссии по приватизации 0211000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 0211620001 Приказ по вопросам основной деятельности 0211620002 Приказ о распределении обязанностей между руководством 0211620003 Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством 0211620004 Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) 0211620005 Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность 0211620006 Приказ о внесении изменений в штатное расписание 0211680007 Распоряжение по вопросам основной деятельности 0212000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 0212300001 Должностная инструкция 0212597002 Положение о структурном подразделении 0212607003 Правила внутреннего трудового распорядка 0212840004 Структура и штатная численность 0213000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 0221000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ 0221260001 Заявление о приеме на работу 0221620002 Приказ о приеме на работу (назначении на должность) 0221680003 Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность) 0222000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 0222230001 Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу 0222260002 Заявление о переводе на другую работу 0222260003 Заявление о заключении нового трудового договора (контракта) 0222260004 Заявление о продлении трудового договора (контракта) 0222612005 Представление о переводе (перемещении) на другую работу 0222620006 Приказ о переводе (перемещении) на другую работу 0222620007 Приказ о заключении нового трудового договора (контракта) 0222620008 Приказ о переводе работника на контрактную форму найма 0222620009 Приказ о продлении трудового договора (контракта) 0222620010 Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу 0222680011 Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта) 0222680012 Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма 0222680013 Распоряжение о продлении трудового договора (контракта) 0222910014 Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта 0222910015 Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма 0222910016 Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта) 0223000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ 0223260001 Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) 0223240002 Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника 0223240003 Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю 0223620004 Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) 0223680005 Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) 0223910006 Уведомление работнику об увольнении 0223910007 Уведомление профсоюзу об увольнении работника 0224000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА 0224130001 График трудовых отпусков 0224260002 Заявление о предоставлении отпуска 0224260003 Заявление о согласии на отзыв из отпуска 0224620004 Приказ о предоставлении отпуска 0224620005 Приказ об отзыве работника из отпуска 0224680006 Распоряжение о предоставлении отпуска 0224680007 Распоряжение об отзыве работника из отпуска 0225000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ 0225230001 Докладная записка о поощрении 0225612002 Представление о поощрении 0225620003 Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения) 0225620004 Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения) 0225680005 Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения) 0225680006 Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения) 0226000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ 0226030001 Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания 0226230002 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины |
Похожие:
 | Министерства юстиции Республики Беларусь от 28. 07. 2009 n 59 "О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного... |  | На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. №1098 "о комитете по архивам и делопроизводству... |
| Постановление Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. №7 "Об утверждении... | | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | Ондовых биржах", подпункта 68-2 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета... |
| О товарных знаках и знаках обслуживания" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 13, ст. 128; Национальный реестр... | | Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь |
| На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики... | | О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров... |