Конкурсная документация открытый одноэтапный конкурс на право заключения договора оказания услуг по уборке помещений и прилегающей территории здания ао «со еэс»

Прочие положения

1. 
   Участник конкурса самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Конкурсной заявки, а Организатор конкурса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкурса, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
   
2. 
   Организатор конкурса обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников конкурса сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Конкурсной документацией.
   
3. 
   Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсную заявку Участника конкурса на любом этапе конкурса, если он установит, что:
   

4. 
   В случае если обстоятельства, указанные в п. 2.7.3, установлены после определения Победителя конкурса или заключения Договора, Организатор конкурса вправе оспорить результаты конкурса в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
   
5. 
   В соответствии с Извещением о проведении открытого одноэтапного конкурса, Организатор конкурса имеет право отказаться от проведения конкурса в любое время до наступления срока окончания подачи Конкурсных заявок на участие в открытом одноэтапном конкурсе, указанного в п. 17 Извещения о проведении открытого одноэтапного конкурса, не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Отказ от проведения конкурса оформляется на Торговой площадке.
   
6. 
   Документы, входящие в Конкурсную заявку и составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, заверенные надлежащим образом.
   
7. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях.
   

3. Задание на оказание услуг

   1. 
      Общие сведения к условиям оказания услуг
      

1. 
   При необходимости для определения объема работ Исполнитель может ознакомиться с проектной документацией (планами этажей) Здания на условиях заключения соответствующего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации по адресу г. Вологда, ул. Ветошкина, д. 36, тел. +8 (81752) 57-02-80, контактное лицо – главный специалист группы инженерно-хозяйственного обеспечения Филиала АО «СО ЕЭС» Вологодского РДУ Татаринцев Валерий Александрович.
   
2. 
   Услуги по уборке Объекта Заказчика оказываются иждивением Исполнителя, его силами и средствами. Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг субисполнителей, если на их привлечение к оказанию услуг получено письменное согласие Заказчика в порядке, предусмотренном Договором. Общая стоимость услуг, оказываемых привлеченными субисполнителями должна составлять не более 50% (Пятидесяти процентов) от цены Договора.
   
3. 
   Услуги оказываются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Вологодской области и настоящим Заданием.
   
4. 
   Контроль за организацией оказания Услуг Исполнителем осуществляет структурное подразделение Заказчика, ответственное за инженерно-хозяйственное обеспечение Филиала АО «СО ЕЭС» Вологодское РДУ.
   
5. 
   Срок оказания Услуг:
   

2. 
   Требования к Исполнителю услуг
   
   1. 
      Исполнитель должен иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые и др.), необходимые для оказания услуг по Договору на момент подачи Конкурсной заявки и в течение срока действия Договора.
      
   2. 
      Исполнитель принимает на себя все риски, связанные с оказанием услуг, в отношении порчи или утраты имущества Заказчика по обстоятельствам, за которые отвечает Исполнитель и/или привлеченные им субисполнители.
      
   3. 
      Исполнитель при оказании Услуг обязан обеспечить сохранность материально-технических ценностей Заказчика, находящихся в помещениях и на Территории.
      
   4. 
      Исполнитель должен обеспечить соблюдение конфиденциальности условий оказания Услуг, а также соблюдение работниками конфиденциальности информации о Заказчике, ставшей им известной при оказании Услуг. Не разглашать информацию об основных характеристиках, инженерных системах Здания.
      
   5. 
      Исполнитель обязан предоставить в составе заявки и иметь в течение действия договора в собственном штате (штате привлекаемого к оказанию услуг субисполнителя) по месту оказания услуг персонал в количестве, необходимом для оказания услуг, и отвечающий требованиям, установленным Заданием, в том числе иметь необходимую квалификацию для оказания услуг. На период отпусков, болезней и т.п. для оказания услуг в полном объеме Исполнитель обеспечивает подменный персонал, имеющий квалификацию, не ниже замещаемой. Требования к составу и минимально допустимому количеству персонала, привлекаемого для оказания услуг, указаны в пункте 3.7 настоящего Задания. Квалификация штатных уборщиков внутренних помещений подтверждается представлением сертификатов, свидетельств, удостоверений о прохождении обучения на специализированных семинарах, курсах (при наличии).
      

6. 
   В случае привлечения Исполнителем субисполнителей для оказания Услуг субисполнители должны иметь в штате профессиональных работников, являющихся гражданами Российской Федерации, прошедших обучение на специализированных семинарах, курсах, имеющих соответствующие сертификаты, свидетельства, удостоверения.
   
7. 
   Необходимо наличие у Исполнителя за последние 2 (Два) года опыта оказания аналогичных и сопоставимых по объему услуг, стоимость которых составляет не менее чем 30 % (Тридцать процентов) от начальной (максимальной) цены Договора, заключаемого по результатам конкурса, подтверждаемого копиями договоров и актов об оказании услуг, а также, при наличии, отзывами/рекомендациями предыдущих заказчиков. Аналогичными считаются договоры оказания услуг по уборке объектов административно-хозяйственного (офисного) назначения с площадью помещений не менее 2000 м² и прилегающей территории.
   
8. 
   Оказание Услуг должно осуществляться работниками, обученными, проинструктированными о правильном применении химических средств, расходных материалов, уборочного инвентаря, о требованиях по охране труда при оказании услуг, ознакомленными со стандартами безопасности труда, пожарной безопасностью в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования», утвержденным Постановлением Госстандарта СССР от 14.06.1991 № 875, и объектовой инструкцией о мерах пожарной безопасности на Объекте.
   
9. 
   Исполнитель на момент подачи Конкурсной заявки должен представить Заказчику (и иметь в течение срока оказания Услуг) документы (сертификаты, свидетельства или удостоверения), подтверждающие наличие (включая штат привлекаемого к оказанию услуг субисполнителя) обученного персонала, который будет привлечен к исполнению обязательств по Договору, в т. ч., осуществляющего уборку помещений Здания и Территории, местом работы которых является или будет являться г. Вологда или Вологодская область, а также должен представить Заказчику (и иметь в течение срока оказания Услуг) действующие документы, подтверждающие наличие у персонала допуска к работе на высоте (в отношении штатных работников (включая штат привлекаемого к оказанию услуг субисполнителя), который в соответствии с Договором будет привлечен к работам на высоте), штатных специалистов по проведению внутренних проверок в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества (при ее наличии) при оказании Услуг по уборке помещений Здания и Территории.
   
10. 
    Работы по мойке окон, отливов и панелей вентилируемого фасада Здания выполняются с использованием механизированных средств (автовышки) согласно Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.03.2014 № 155н, силами профессиональных работников, прошедших обучение и допущенных к выполнению соответствующих видов работ:
    

11. 
    Исполнитель не позднее 1 (Одного) рабочего дня до даты начала оказания Услуг представляет на согласование Заказчику кандидатуры:
    
    1. 
       Ответственного руководителя (управляющего). График работы управляющего: постоянное присутствие на Объекте с 08:00 до 17:00 по рабочим дням.
       
    2. 
       Представителя Исполнителя, ответственного за безопасное оказание Услуг, пожарную безопасность и охрану труда при оказании Услуг на Объекте.
       
    3. 
       Персонала, привлекаемого Исполнителем для оказания Услуг на Объекте.
       
12. 
    В случае привлечения Исполнителем третьих лиц для оказания Услуг по Договору Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за действие/бездействие привлеченных им третьих лиц.
    
13. 
    Исполнитель в течении 1 (Одного) дня с момента заключения Договора предоставляет Заказчику развернутый детализированный план-график мероприятий по подготовке к оказанию Услуг, к которому должны быть приложены следующие документы:
    

14. 
    При наличии у Исполнителя внутренней системы менеджмента качества, Исполнитель при подаче Конкурсной заявки обязан представить документы, подтверждающие качество оказания услуги и наличие системы контроля качества при оказании услуг по уборке помещений здания в следующем составе:
    

15. 
    На дату начала оказания Услуг Исполнитель обязан иметь разработанный и согласованный с Заказчиком Стандарт чистоты. Согласованный Заказчиком Стандарт чистоты прилагается к Договору в качестве его неотъемлемой части (далее – Стандарт чистоты).
    

16. 
    При разработке Стандарта чистоты Исполнитель обязан руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, государственными стандартами, содержащими основные требования к чистоте помещений и прилегающим к ним территориям и к их контролю.
    

3. 
   Требования к оказываемым Услугам
   

1. 
   Оказываемые Услуги должны отвечать требованиям Задания, Стандарта чистоты, нормативно-правовых актов органов местного самоуправления г. Вологды, Национальному стандарту Российской Федерации «ГОСТ Р 51870—2014. Услуги профессиональной уборки - клининговые услуги. Общие технические условия», утвержденному Приказом Росстандарта от 11 ноября 2014 г. № 1554-ст, «ГОСТ ISO 9001-2011. Межгосударственный стандарт. Системы менеджмента качества. Требования», утвержденному Приказом Росстандарта от 22.12.2011 № 1575-ст, требованиям Роспотребнадзора Российской Федерации, требованиям нормативных правовых актов г. Вологды и Вологодской области, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, регулирующим предмет оказания Услуг, включая Стандарт чистоты, разработанный Исполнителем и согласованный с Заказчиком.
   
2. 
   Услуги по уборке помещений Здания оказываются в соответствии с технологическими картами, согласованными с Заказчиком в соответствии с настоящим пунктом Задания. Проекты технологических карт для участков уборки, рассчитанных с учетом Норм труда на вспомогательные работы в жилищно-коммунальном хозяйстве, разработанных Государственным Комитетом Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу на основании постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 804 «О правилах разработки и утверждения типовых норм труда», требований Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 3 октября 2008 г. № 543н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам жилищно-коммунального хозяйства, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением», и особенностей Объекта Заказчика, представляются Исполнителем в составе Конкурсной заявки.
   

3. 
   При наличии у Исполнителя внутренней системы менеджмента качества Исполнитель при подаче Конкурсной заявки представляет:
   

1. 
   Услуги в технологических помещениях Здания оказываются в присутствии работников Заказчика. Перечень и площади таких помещений приведены в пункте 3.4.2. Задания.
   
2. 
   Исполнитель оказывает Услуги с применением профессионального уборочного оборудования, инвентаря, профессиональных средств очистки, расходных материалов, спецодежды (рекомендуемый перечень приведен в разделе 3.6 Задания).
   
3. 
   Общее количество используемого уборочного оборудования, уборочного инвентаря, профессиональных средств очистки, расходных материалов и спецодежды в месяц Исполнитель рассчитывает исходя из среднедневного нахождения на Объекте 90 человек в рабочие дни и 6 человек в нерабочие дни.
   
4. 
   Применяемое Исполнителем при оказании Услуг профессиональное уборочное оборудование, инвентарь, профессиональные средства очистки и расходные материалы должны иметь сертификаты соответствия, иные документы, подтверждающие соответствие его качества требованиям соответствующих государственных стандартов Российской Федерации, санитарно-гигиеническим требованиям, иным нормативным правовым актам Российской Федерации.
   
5. 
   Исполнитель производит при необходимости замену в туалетных комнатах профессионального оборудования (сиденья и крышки для унитазов, диспенсеры, дозаторы, держатели, освежители воздуха, урны для мусора, скатерти для столов в помещениях приема пищи и прочее), руководствуясь рекомендуемым перечнем, приведенным в п. 3.6 Задания на оказание услуг, в счет цены Договора.
   
6. 
   Исполнитель самостоятельно в счет Договора приобретает профессиональное уборочное оборудование, инвентарь, профессиональные средства очистки, расходные материалы, спецодежду, в том числе противогололедные смеси, необходимые для оказания Услуг, руководствуясь перечнем, приведенным в пункте 3.6. Задания, и производит их замену в случае необходимости.
   
7. 
   Доставка оборудования, инвентаря, расходных материалов, чистящих, моющих, дезинфицирующих и иных средств на Объект осуществляется Исполнителем самостоятельно, в счет цены Договора.
   
8. 
   Исполнитель несет ответственность за обеспечение требований действующих норм и правил охраны труда и правил пожарной безопасности при оказании Услуг.
   
9. 
   Исполнитель должен гарантировать в течение всего срока оказания Услуг устранение в течение 5 (Пяти) рабочих дней за свой счет всех недостатков, выявленных Заказчиком.
   
10. 
    Перечень помещений, подлежащих уборке в выходные и нерабочие праздничные дни указан в пункте 3.4.3. настоящего Задания.
    
11. 
    Рабочим днем для оказания Услуг является день кроме субботы, воскресенья (за исключением случаев, когда суббота или воскресенье являются рабочими днями в связи с переносом рабочих и нерабочих дней Постановлением Правительства Российской Федерации, иным нормативным правовым актом Российской Федерации) и праздничных нерабочих дней в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возможно проведение работ в выходные и праздничные нерабочие дни по предварительному согласованию с Заказчиком.
    
12. 
    Поддержание необходимого количества расходных материалов, средств очистки для оказания услуг и т.д., осуществляет Исполнитель, в счет цены Договора.