Процедура работы на портале Bitrix24
10.1. Основы работы на портале Bitrix24
Для организации процесса формирования учебных курсов (дисциплин) ДОТ на портале Bitrix24 создана группа «Проекты – Разработка контентов». Организация работ по подготовке контентов производится посредством заведения задач в группе «Проекты – Разработка контентов».
Задачи по разработке контентов автоматически заводятся ОРИС ЦНИТ.
Нормативная документация по ДО, а также папки курсов с контентами хранятся на диске группы «Проекты – Разработка контентов» в соответствующих папках.
В пределах рабочей группы осуществляются следующие роли, которые назначаются при создании группы и корректируются владельцем и модератором:
Владелец (может редактировать группу, ее настройки, состав; только владелец группы или администратор портала может удалить группу);
Модератор (может просматривать невидимую группу, одобрять вступление в закрытую группу);
Участник (может просматривать информацию группы, с возможностью загружать файлы на диск группы).
Каждый контент состоит из нескольких элементов. Для каждого элемента каждого контента заводится задача. Ответственным за исполнение задачи назначается заведующий кафедрой, ответственной за подготовку данного контента.
В зависимости от КЭК предусмотрено несколько этапов его подготовки:
разработка (Кафедра);
приемка (ОСОТ УМУ, УРПО, ОСДО ЦНИТ);
корректура (Издательство);
производство медиаконтента (МХ);
упаковка (ЦНИТ);
экспертиза (Экспертная комиссия).
Для каждого отдельного этапа подготовки контента формируются подзадачи. Ответственным за выполнение подзадачи назначается руководитель подразделения, выполняющего данный этап. Постановщиком (и приемщиком) подзадачи является руководитель подразделения, ответственного за выполнение следующего этапа (кроме этапа Корректуры, на котором приемщиком является разработчик контента).
Для удобства пользователей в описании задачи автоматически указано наименование файла, который должен быть загружен, и приведена ссылка на папку курса, в которую должен быть загружен файл.
Подтверждение выполненного этапа осуществляется путем завершения задачи ответственным до истечения крайнего срока и обязательным принятием этой задачи постановщиком.
10.2. Организация файлов и папок
Для подтверждения этапов Разработка (Кафедра), Приемка (УМУ, УРПО), Подтверждение (Кафедра) и Корректура (Издательство) требуется обязательно загрузить новую версию файла и новые файлы (МХ, ОСДО ЦНИТ).
Участники группы «Проекты – Разработка контентов ДО» разделяются по правам пользователей при работе в папке «Контенты» на диске группы:
все участники группы могут просматривать данные на диске группы;
разработчики курсов могут вносить изменения в папке «Контенты» только для своего курса;
ответственные сотрудники на этапах Приемка (УМУ, УРПО), Подтверждение (Кафедра), Корректура (Издательство), Производство медиаконтента (Медиахолдинг) и Упаковка (ЦНИТ) имеют неограниченные права при работе с папкой «Контенты».
На каждом этапе файлы могут загружать только сотрудники подразделения, отвечающего за выполнение данного этапа:
На этапе Разработка (Кафедра) – файл загружает только разработчик(и) курса. Они определяются Планом-графиком предоставления контентов в УМУ, утверждаемый приказом ректора.
На этапе Приемка (ОСОТ УМУ, ОСДО ЦНИТ, УРПО) – файлы для этого этапа могут загружать только сотрудники ОСОТ УМУ, ОСДО ЦНИТ, УРПО соответсвенно.
На этапе Корректура (Издательство) файлы загружает только директор Издательства.
На этапе Производство медиаконтента (Медиахолдинг) файлы загружают только сотрудники Пресс-службы, ответственные за разработку контентов.
На этапе Упаковка (ЦНИТ) файлы загружают все сотрудники ОСДО ЦНИТ.
Все файлы по контентам необходимо загружать только сотрудникам соответствующих подразделений, ответственных за работу с контентами на данном этапе, на диск группы в папку «Контенты» и далее в папку соответствующего учебного курса (дисциплины) ДОТ исключительно с использованием функции «Загрузить новую версию».
|
