<<Содержание>> СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ КРАТКАЯ СПРАВКА
Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления - кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм.
Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.
ЗАДАНИЕ 9 Создание сложных форм.
1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Ученики и подчиненная форма Оценки учеников.
2. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки учеников.
3. Отредактируйте вид осей диаграммы.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для создания сложной формы;
на вкладке Формы щелкните по кнопке <Создать>;
выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке <ОК>;
в таблице Предметы выберите поле "Название предмета";
в таблице Ученики выберите поля "Код ученика", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Класс";
в таблице Оценки выберите поле "Оценки" и щелкните по кнопке <Далее>;
в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;
выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке <Далее>;
введите название формы Предметы и оценки,
щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.
2. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:
переключиться в режим конструктора;
выполнить команду Вид, Панель элементов;
на этой панели щелкнуть по кнопке <Аа>;
создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;
ввести надпись Диаграмма оценок;
выполнить команду Вставка, Диаграмма;
на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);
выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке <Далее>;
выбрать поля "Код ученика" и "Оценки";
щелкнуть по кнопке <Далее>;
выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке <Далее>;
дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке <ОК>;
щелкнуть по кнопке <Далее>;
вновь щелкнуть по кнопке <Далее>, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код предмета (что нам и нужно);
стереть название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке <Далее>,
3. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:
дважды щелкните по диаграмме;
дважды щелкните по значениям вертикальной оси;
выберите вкладку Шкала;
уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1
уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5
уберите "галочку" у надписи Цена основных делении, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке <ОК>;
расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);
закройте окно "Microsoft Graph", выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в Предметы и оценки: форма.
перейдите в режим формы и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;
закройте форму.
Форма Предметы и оценки с включенной в нее диаграммой
ЗАДАНИЕ 10 Создание сложных отчетов.
1. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Ученики - поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Класс", из таблицы Предметы - поле "Название предмета", из таблицы Оценки - поле "Оценки".
2. Создайте отчет по итогам четверти. В отчете оценки учеников должны быть сгруппированы по классам и предметам. Для каждого ученика должна вычисляться средняя оценка в четверти, а для каждого класса - среднее значение оценок по всем предметам.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для создания запроса:
на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
из таблицы Ученики выберите поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Класс", из таблицы Предметы - поле "Название предмета", из таблицы Оценки - поле "Оценки" и щелкните по кнопке <Далее>;
щелкните еще раз по кнопке <Далее>;
введите название запроса Четверть и щелкните по кнопке <Готово>;
закройте запрос.
2. Для создания итогового отчета выполните следующее:
на вкладке Отчеты щелкните по кнопке <Создать>;
выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Четверть и щелкните по кнопке <ОК>;
выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;
тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
добавьте уровень группировки по классу, выбрав в левом окне Класс и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке ;
щелкните по кнопке <Далее>;
щелкните по кнопке <Итоги>, так как надо вычислять средний балл;
поставьте "галочку" в ячейке поля "AVG" (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке <ОК>;
щелкните по кнопке <ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;
выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>; выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;
введите название отчета Итоги четверти и щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.
ЗАДАНИЕ 11 Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базами данных, в которой должны быть созданные вами формы и отчет. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для создания кнопочного меню выполните следующие действия:
выполните команду Сервис, Надстройки, Диспетчер кнопочных форм;
подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке <Да>;
Access предложит вам работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке <Создать>;
введите имя Меню и щелкните по кнопке <ОК>;
в окне выберите Меню и щелкните по кнопке <Изменить>;
создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке <Создать>;
в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Преподаватели,
в строке Команда выберите из списка Открытие формы в режиме редактирования;
Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.
в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке <ОК>; введите в меню все созданные формы и отчет, повторяя п. 6 - 9;
закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
щелкните по кнопке <По умолчанию>;
закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма меню, затем нажмите клавишу ;
откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.
Примечание. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.
|
