3.2. Порядок учета родовых сертификатов
3.2.1. Организация учета родовых сертификатов
Родовые сертификаты являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся родовые сертификаты, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
Родовые сертификаты подлежат учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке 1 рубль за один бланк.
Списание бланков родовых сертификатов с забалансового счета 03 осуществляется по истечении установленных сроков хранения корешков родовых сертификатов, испорченных родовых сертификатов, а также при установлении факта утери, хищения бланков родовых сертификатов.
В аналитическом учете по счету 03 бланки родовых сертификатов учитываются обособленно от корешков бланков родовых сертификатов.
Документальное оформление операций с родовыми сертификатами
Прием родовых сертификатов в учреждении здравоохранения, оказывающем медицинскую помощь женщинам в период беременности на амбулаторно-поликлиническом этапе, осуществляется на основании накладных от исполнительного органа ФСС РФ.
Учет прихода и расхода родовых сертификатов осуществляется в Книге учета прихода родовых сертификатов женской консультацией3. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись, содержащую количество страниц, наименование, печать и подпись руководителя учреждения здравоохранения.
Записи в Книге производятся в хронологическом порядке лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение родовых сертификатов. Ответственное лицо назначается приказом руководителя учреждения здравоохранения.
Последней страницей в книге учета является внутренний лист, а не внутренняя часть задней обложки. Поэтому печать и все записи производятся на последней странице последнего внутреннего листа.
Родовый сертификат выдается женщине при сроке беременности 30 недель (при многоплодной беременности – 28 недель) и более и заполняется учреждением здравоохранения, оказывающим амбулаторно-поликлиническую помощь женщинам в период беременности и родов.
Заполнение родового сертификата производится в соответствии с утвержденными требованиями.4
Лечащие врачи либо работники учреждения здравоохранения, оформляющие родовые сертификаты централизованно, на основании приказа руководителя учреждения получают родовые сертификаты под отчет от ответственного лица.
При получении новых родовых сертификатов корешки ранее полученных родовых сертификатов сдаются ответственному лицу.
Учет распределения родовых сертификатов осуществляется в Книге учета распределения родовых сертификатов женской консультацией5.
Оформленные корешки родовых сертификатов хранятся в учреждениях здравоохранения в течение трех лет, после чего уничтожаются в этом же учреждении в соответствии с Актом об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек6.
Учреждения здравоохранения ведут учет испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов7. В конце года учреждения здравоохранения передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных родовых сертификатах в исполнительные органы ФСС РФ.
Испорченные родовые сертификаты хранятся в учреждениях здравоохранения в отдельной папке, имеющей их опись, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, выдавшего родовой сертификат, дата сдачи, номера и серии испорченных родовых сертификатов.
Уничтожение испорченных родовых сертификатов производится в учреждениях здравоохранения по истечении трех лет комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения, по Акту об уничтожении испорченных родовых сертификатов8.
Учреждения здравоохранения представляют в исполнительные органы ФСС РФ:
Отчеты-заявки на получение родовых сертификатов на соответствующий квартал9 - ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых родовых сертификатов;
Заявку на родовые сертификаты на следующий календарный год10 - ежегодно, до 1 февраля текущего года.
Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения здравоохранения и заверяются печатью учреждения.
Ответственность за получение, распределение и хранение родовых сертификатов, а также их учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры учреждений здравоохранения.
3.2.2. Учет финансирования расходов, связанных с оплатой услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, родов и в послеродовой период, а также по диспансерному наблюдению ребенка в течение первого года жизни
Порядок финансирования расходов, связанных с оплатой государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения (а при их отсутствии – медицинским организациям, в которых в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещен государственный и (или) муниципальный заказ) услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, родов и в послеродовой период, а также по диспансерному наблюдению ребенка в течение первого года жизни, устанавливается постановлением Правительства РФ на очередной финансовый год11.
Оплата учреждениям здравоохранения указанных услуг осуществляется в соответствии с договором, заключенным отделением ФСС РФ с учреждением здравоохранения по установленной законодательством форме.
Обязательным условием заключения договора является наличие у учреждения здравоохранения действующей лицензии на осуществление медицинской деятельности, включая работы и услуги по специальностям "Акушерство и гинекология" и (или) «педиатрия».
Оплата услуг учреждений здравоохранения осуществляется региональными отделениями ФСС РФ исходя из расчета:
3 тыс. рублей за каждую женщину, получившую соответствующие услуги в учреждениях здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлиническую помощь женщинам в период беременности;
6 тыс. рублей за каждую женщину, получившую соответствующие услуги в учреждениях здравоохранения, оказывающих стационарную помощь женщинам в период родов и в послеродовой период;
1 тыс. рублей за каждого ребенка, получившего соответствующие услуги в учреждениях здравоохранения, осуществляющих диспансерное наблюдение ребенка в течение первого года жизни.
Основанием для оплаты оказанных учреждением здравоохранения услуг являются талоны родовых сертификатов.
Аналитический учет средств, поступающих от отделений ФСС РФ на оплату услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, родов и в послеродовой период, а также по диспансерному наблюдению ребенка в течение первого года жизни, ведется обособленно от других средств по приносящей доход деятельности.
Полученные от региональных отделений ФСС РФ средства расходуются учреждениями здравоохранения (их структурными подразделениями), в которых оказана амбулаторно-поликлиническая помощь женщинам в период беременности, оказана стационарная помощь женщинам в период родов и в послеродовой период, осуществлялось диспансерное наблюдение ребенка в течение первого года жизни, на цели, установленные постановлением Правительства РФ на соответствующий финансовый год.
Порядок и условия расходования указанных средств утверждаются Минздравсоцразвития России.
Суммы финансирования из бюджетов государственных внебюджетных фондов, выделяемые на осуществление уставной деятельности учреждений здравоохранения, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.12
Таблица № 6. Записи по отражению в бюджетном учете операций по поступлению денежных средств и оказанию медицинских услуг.
№ п/п
|
Содержание операции
|
Первичный документ
|
Бухгалтерская запись
|
Дебет
|
Кредит
|
Код счета бюджетного учета,
КОСГУ
(разряды 18-26)
|
Код счета бюджетного учета,
КОСГУ
(разряды 18-26)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Отражение в учете операций движения бланков родовых сертификатов.
|
1
|
Получение бланков родовых сертификатов от исполнительного органа ФСС РФ.
|
Накладная исполнительного органа ФСС
|
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности»,
аналитика по МОЛ
|
|
2
|
Выдача бланков родовых сертификатов работникам учреждения здравоохранения, заполняющим родовые сертификаты, а также возврат корешков родовых сертификатов.
|
Книга учета распределения родовых сертификатов женской консультацией
|
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности»
аналитика по МОЛ
|
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности»,
аналитика по МОЛ
|
3
|
Списание корешков родовых сертификатов по истечении установленного срока их хранения.
|
Акт об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек
|
|
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности»
аналитика по МОЛ
|
4
|
Списание испорченных родовых сертификатов по истечении установленного срока их хранения.
|
Акт об уничтожении испорченных родовых сертификатов
|
|
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности»
аналитика по МОЛ
|
5
|
Списание утерянных, похищенных бланков родовых сертификатов.
|
Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816)
|
|
Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности»
аналитика по МОЛ
|
Отражение в учете операций с доходами от оказанных медицинских услуг.
|
6
|
Начисление доходов за оказанные медицинские услуги.
|
Счет,
Талоны родовых сертификатов,
Реестр родовых сертификатов
|
2 205 10 560
|
2 401 01 180
|
7
|
Поступление целевых средств по родовым сертификатам на лицевой счет учреждения, открытый в органе, организующем исполнение бюджета (банковский счет).
|
Выписка из лицевого счета (банковская выписка)
|
2 201 01 510 (одновременно по забалансовому счету 17)
|
2 205 10 660
|
Отражение в учете операций расходования целевых средств, полученных от ФСС РФ за оказанные медицинские услуги.
|
8
|
Начисление заработной платы медицинскому персоналу учреждения здравоохранения.
|
Расчетно - платежная ведомость
|
2 401 01 211
|
2 302 01 730
|
9
|
Начисление ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
|
Налоговый регистр
|
2 401 01 213
|
2 303 02 730
|
10
|
Отчисления по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
|
Налоговый регистр
|
2 401 01 213
|
2 303 06 730
|
11
|
Принятие к учету медикаментов, продуктов питания, мягкого инвентаря, изделий медицинского назначения.
|
Накладная
|
2 105 01 340
2 105 02 340
2 105 05 340
2 105 06 340
|
2 302 22 730
|
12
|
Списание израсходованных медикаментов, продуктов питания, мягкого инвентаря, изделий медицинского назначения.
|
Акт о списании материальных запасов (0504230)
|
2 401 01 272
|
2 105 01 440
2 105 02 440
2 105 05 440
2 105 06 440
|
13
|
Отражение капитальных вложений в медицинское оборудование, инструментарий.
|
накладная
|
2 106 01 310
|
2 302 19 730
|
14
|
Принятие к учету медицинского оборудования, инструментария.
|
Акт ф. № ОС-1 (0306001),
Акт ф. № ОС-1б (0306031)
|
2 101 04 310
2 101 06 310
|
2 106 01 410
|
15
|
Расчет с поставщиком за медицинское оборудование, инструментарий.
|
Выписка из лицевого счета (банковская выписка)
|
2 302 19 830
|
2 201 01 610 (одновременно по забалансовому счету 18)
|
16
|
Расчет с поставщиком за медикаменты, продукты питания, мягкий инвентарь, изделия медицинского назначения.
|
Выписка из лицевого счета (банковская выписка)
|
2 302 22 830
|
2 201 01 610 (одновременно по забалансовому счету 18)
|
17
|
Перечисление ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
|
Выписка из лицевого счета (банковская выписка)
|
2 303 02 830
|
2 201 01 610 (одновременно по забалансовому счету 18)
|
18
|
Перечисление сумм по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Выписка из лицевого счета (банковская выписка)
|
2 303 06 830
|
2 201 01 610 (одновременно по забалансовому счету 18)
| |
