3.5.3 ГРБС внесение изменений в действующую структуру ФХД
Версия 1.0
Инструкцию подготовил: Грипиняк Павел
2016 год
История изменений документа
Дата
|
Версия
|
Описание
|
Автор
|
18.04.2016
|
1.0
|
Первоначальная версия
|
Грипиняк П.Б.
|
АННОТАЦИЯ
В настоящей инструкции показан порядок работы в системе «АЦК-Планирование» на примере планирования бюджета 2017 года в части:
Внесения изменений в структуру плана ФХД
Финансовая деятельность автономного и (или) бюджетного учреждения (далее АУ\БУ) определяется перечнем показателей устанавливаемых приказом минфина 81н "О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения". Перечень данных показателей каждый учредитель формирует в справочнике "Структура ПФХД". На основании заведенной структуры, учреждения будут формировать первоначальные Планы ФХД (далее ПФХД), и в течении финансового года вносить в них изменения. Формируемые в системе АЦК-Планирование ПФХД, будут проходить процедуру подписания электронных документов (далее ЭД) электронно-цифровой подписью (далее ЭЦП) и согласования с Учредителем представленных показателей. В случае утверждения Учредителем представленных от учреждений ПФХД, эти ЭД автоматически будут направляться в систему АЦК-Финансы для дальнейшего проведения платежей и принятия бюджетных обязательств. Следует отметить, что система позволяет формировать структуры ФХД в трех вариантах: индивидуально для учреждения или группы учреждений, отдельно структуру для БУ и отдельно для АУ, общую структуру для всех типов учреждений. Если между АУ и БУ есть существенная разница в наборе показателей, то имеет смысл заводить структуру для каждого вида учреждения, иначе заведите общую. Также, настроить структуру ФХД можно на ввод значений показателей в трех вариантах: годовые значения, поквартальные, помесячные. В данной инструкции будет наглядно показан порядок действий по заведению структуры ФХД в системе, общей для всех видов учреждений с годовыми значениями.
Данный этап работы в системе необходимо для внесения изменений в план ФХД на аналитическим кодам, которые не были учтены в структуре ПФХД при первоначальном формировании ПФХД.
Предшествующими этапами были:
ГРБС ввод структуры плана ФХД.docx
3.5.2 ГРБС порядок согласования планов ФХД и сведений об операциях с целевыми субсидиями от учреждений - копия.docx
Содержание
1.Корректировка структуры плана ФХД 6
Вход в систему.
На рабочем столе, запустить ярлык «АЦК-Планирование». На экране появится окошко входа в программу
Выбираем год 2017, бюджет «Бюджет соответствующего муниципального образования»
Примечание: при формировании проекта бюджета на 2016 год, необходимо выбрать год 2016
Пользователь – указываем свое имя учетной записи
Пароль – указываем пароль
Нажимаем кнопку «ОК»
В результате, начнется загрузка программы
Корректировка структуры плана ФХД
Заходим в пункт меню Расходы => План ФХД => Справочники => Структура плана ФХД
В открывшемся окне выбираем структурe ПФХД и открываем ее на редактирование:
Примечание: если в системе присутствует несколько структур с различными режимами (структура АУ, структура БУ, структура для учреждения и другие), то необходимо открывать соответствующую структуру.
Порядок внесения изменений в структуру ПФХД будет показан на примере выплат по учреждению. Внесение изменение на остальных вкладках производится аналогично.
Для внесения изменений в структуре открывается соответствующая вкладка:
Можно выделить два варианта внесения изменений:
Закрытие строк, прекративших свое действия. Закрытие строк необходимо в том случае, если аналитические коды данной строки становятся не актуальными, и прекращают свое действие.
Для этого необходимо открыть подобную строку не редактирование:
В открывшемся окне необходимо проставить дату закрытия:
Примечание: дата закрытия должны быть меньше даты формирования учреждения нового плана ФХД.
Для удобства не отображения закрытых строк в верхней части есть возможность выставить настройку Не отображать закрытый строки.
Добавление новых строк. Данный вариант необходим в том случае, если в первоначальном варианте структуру ПФХД были не учтены выплаты (поступления) по каким-либо аналитическим кодам, либо в случае введении в течении года новых аналитических кодов.
Для добавления новой строки необходимо на соответствующей вкладке встать на вышестоящий показатель и нажать клавишу Новый:
В открывшемся окне заполнить информацию о добавляемой строке. Более подробное описание порядка добавления строк и полей при заполнении нового показателя описаны в инструкции:
3.5.1 ГРБС ввод структуры плана ФХД.docx
После внесения необходимым изменений необходимо сохранить структуру нажатием на клавишу Применить.
Примечание: для дальнейшего применения новой структуры необходимо в ЭД ПФХД не редактируемом статусе нажимать клавишу Обновить структуру через правую клавишу мыши.
|
