1.3.23. Документ на бумажном носителе - документ, который представляется с применением документооборота на бумажных носителях в одном экземпляре с одновременным представлением документов на машинном носителе.
1.3.24. Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя - орган государственной власти (местного самоуправления), осуществляющий функции и полномочия учредителя учреждения.
II. Правила предоставления Заявок на внесение изменений
в перечень ГМУ
2.1. Органы Федерального казначейства осуществляют:
- прием и контроль комплекта документов, установленного для каждой из организаций в целях обеспечения доступа к Официальному сайту ГМУ;
- выдачу уполномоченным лицам организаций сертификатов ключей проверки ЭП.
Федеральное казначейство осуществляет передачу сведений об организациях на Официальный сайт ГМУ для ее последующего размещения на указанном сайте.
2.2. Документы, представляемые организациями в органы Федерального казначейства для получения сертификата ключа проверки ЭП, должны соответствовать требованиям, приведенным в пунктах 2.3, 2.5 настоящих Требований. В случае несоответствия требованиям документы отклоняются в соответствии с пунктом 2.11 настоящих Требований.
Представленные организацией документы хранятся в деле клиента.
Если в органе Федерального казначейства ведется дело клиента в связи с включением реквизитов организации в Сводный реестр участников бюджетного процесса, и (или) в связи с открытием лицевого счета (лицевых счетов) в органах Федерального казначейства, и (или) в связи с выдачей сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с Порядком N 4н, документы, представленные организацией, хранятся в заведенном ранее деле клиента.
(в ред. Приказа Казначейства России от 09.09.2014 N 193)
2.3. Для получения уполномоченными лицами организаций сертификатов ключей проверки ЭП соответствующая организация представляет в орган Федерального казначейства по месту нахождения организации Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ по форме согласно приложению N 1 к настоящим Требованиям с приложением на бумажном носителе Карточки образцов подписей в одном экземпляре (в случае предоставления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ на бумажном носителе).
При наличии технической возможности Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ представляется в электронном виде с применением ЭП, используемой при обмене электронными документами с органами Федерального казначейства (далее - ЭП СЭД), руководителя организации (или иного уполномоченного лица).
Если у организации или органа Федерального казначейства отсутствует техническая возможность информационного обмена в электронном виде, Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ представляется на бумажном носителе.
Абзац исключен. - Приказ Казначейства России от 09.09.2014 N 193.
Казенное учреждение, осуществляющее в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации операции с бюджетными средствами (в том числе в валюте) на счете, открытом ему в учреждении Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации, в том числе находящееся за пределами Российской Федерации, представляет Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ и Карточку образцов подписей в орган Федерального казначейства по месту нахождения соответствующего главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета, финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования).
Представляемая организациями Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ не должна содержать информацию, составляющую государственную тайну.
В случае если уполномоченным лицам учреждения не требуется получение сертификатов ключей проверки ЭП, Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ, Карточку образцов подписей и иные документы, предусмотренные настоящими Требованиями, вправе предоставить организация, являющаяся представителем учреждения. В этом случае в Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ и иных документах, предусмотренных настоящими Требованиями, указывается информация по учреждению, за которое они предоставляются.
2.4. Учреждения, имеющие полномочие "заказчик" в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Порядком N 4н, вправе использовать сертификат ООС для доступа на Официальный сайт ГМУ и не представлять документы в соответствии с пунктами 2.3, 2.5 настоящих Требований. В этом случае Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ автоматически формируется Федеральным казначейством с указанием полномочия "учреждение" и регистрируется в порядке, установленном пунктом 2.13.
(в ред. Приказа Казначейства России от 09.09.2014 N 193)
В случае необходимости внесения изменений в соответствии с пунктом 2.8.1 настоящих Требований, учреждение, организация, являющаяся представителем учреждения, должны дополнительно представить Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ.
Финансовый орган вправе использовать сертификат ООС для доступа на Официальный сайт ГМУ.
2.5. Одновременно с Заявкой на внесение изменений в перечень ГМУ, Карточкой образцов подписей (в случае ее предоставления) организация представляет в орган Федерального казначейства следующие подтверждающие документы:
- копию учредительного документа, заверенную органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или нотариально;
- копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально, либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
- копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо выдавшим ее налоговым органом.
Для организации, являющейся учреждением, дополнительно к перечисленным выше документам требуется представление копии решения учредителя о назначении руководителя учреждения, заверенной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или нотариально.
Для организации, являющейся государственным (муниципальным) органом, в том числе органом государственной власти (органом местного самоуправления), или его территориальным органом, представления учредительного документа и свидетельства о государственной регистрации юридического лица не требуется.
Для обособленного структурного подразделения:
- вместо копии учредительного документа требуется представление копии положения о филиале (представительстве), заверенной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, учреждением, создавшим данное обособленное структурное подразделение, либо нотариально;
- вместо копии свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе требуется представление копии уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, заверенной нотариально либо выдавшим налоговым органом;
- вместо копии решения учредителя о назначении руководителя учреждения требуется представление копии решения о назначении руководителя обособленного структурного подразделения, заверенной нотариально или учреждением, создавшим обособленное структурное подразделение.
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица обособленным структурным подразделением не предоставляется.
Для организации, являющейся представителем учреждения, дополнительно к перечисленным выше документам требуется представление доверенности (копии доверенности, заверенной нотариально либо организацией, ее выдавшей), выданной в соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и удостоверяющей право данной организации на осуществление функций по формированию и предоставлению сведений об учреждении на Официальном сайте ГМУ (в том числе на предоставление Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов от имени учреждения).
(в ред. Приказа Казначейства России от 09.09.2014 N 193)
2.6. Организация представляет подтверждающие документы в соответствии с пунктом 2.5 настоящих Требований в орган Федерального казначейства на бумажном носителе с одновременным представлением документов на машинном носителе либо, при наличии технической возможности информационного обмена в электронном виде, в форме электронной копии, созданной посредством сканирования, подтвержденной ЭП СЭД руководителя организации (или иного уполномоченного лица).
2.7. В случае представления организациями документов для включения соответствующей организации в Сводный реестр участников бюджетного процесса, и (или) при открытии лицевого счета (лицевых счетов), и (или) в соответствии с Порядком N 4н, повторное представление не требуется для следующих документов:
(в ред. Приказа Казначейства России от 09.09.2014 N 193)
- копии учредительного документа (копии положения о филиале (представительстве));
- копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копии свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (копии Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица);
- Карточки образцов подписей, в случае если лица организации, подписи которых включены в Карточку образцов подписей, наделены полномочиями подписывать (заверять) Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ.
2.8. При получении Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов в соответствии с пунктом 2.5 настоящих Требований орган Федерального казначейства последовательно производит следующие проверки.
2.8.1. Орган Федерального казначейства проверяет наличие организации в Сводном перечне заказчиков. Наличие организации в Сводном перечне заказчиков определяется в случае совпадения таких реквизитов организации, как ИНН, КПП, основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН), в Сводном перечне заказчиков с реквизитами организации, указанными в представленной Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ.
При наличии организации в Сводном перечне заказчиков орган Федерального казначейства определяет, содержит ли Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ новую информацию (реквизиты) относительно информации об организации в Сводном перечне заказчиков.
В случае если Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ содержит новые реквизиты только в части:
наименования, ОГРН, ИНН, КПП органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя,
сведений о руководителе учреждения,
наименования главного распорядителя бюджетных средств,
наименования распорядителя бюджетных средств,
указания кода основного и/или иного вида деятельности по ОКВЭД,
полномочий организации на Официальном сайте ГМУ
- орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в соответствии с пунктом 2.8.3 настоящих Требований.
Если Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ содержит иные новые реквизиты, не перечисленные выше, то организация предварительно вносит соответствующие изменения в Сводный перечень заказчиков в соответствии с Порядком N 4н.
(в ред. Приказа Казначейства России от 09.09.2014 N 193)
2.8.2. Орган Федерального казначейства осуществляет проверку на наличие организации в перечне ГМУ по ИНН, КПП, ОГРН, наименованию организации.
В случае наличия организации в перечне ГМУ и совпадения реквизитов в перечне ГМУ и Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ, орган Федерального казначейства отклоняет Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ в порядке, установленном пунктом 2.11 настоящих Требований.
При необходимости внесения изменений в перечень ГМУ или в случае отсутствия организации в перечне ГМУ орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в соответствии с пунктом 2.8.3 настоящих Требований.
2.8.3. Орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в части:
- наличия в представленной Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ реквизитов, предусмотренных к заполнению в соответствии с правилами заполнения, установленными настоящими Требованиями, а также их соответствия друг другу;
- соответствия формы представленной Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ форме согласно приложению N 1 к настоящим Требованиям;
- соответствия подписей в Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ имеющимся образцам в Карточке образцов подписей или наличия и достоверности ЭЦП СЭД руководителя организации (или иного уполномоченного лица);
- отсутствия в представленной Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ исправлений, не заверенных в установленном порядке;
- соответствия реквизитов Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ представленным копиям подтверждающих документов.
Ошибки в Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ, представленной на бумажном носителе, исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью тех же лиц, которые подписали документ, с проставлением даты исправления.
2.8.4. Орган Федерального казначейства проверяет правильность представления подтверждающих документов в части:
- полноты комплекта представленных документов;
- заверения копий подтверждающих документов в установленном порядке.
КонсультантПлюс: примечание.
Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ статья 185 ГК РФ с 1 сентября 2013 года изложена в новой редакции. Об удостоверении доверенности см. статью 185.1 ГК РФ.
2.9. При проверке комплекта документов, представленных организацией, являющейся представителем учреждения, орган Федерального казначейства в рамках проверки подтверждающих документов дополнительно осуществляет контроль на наличие доверенности (копии доверенности, заверенной нотариально либо организацией, ее выдавшей), удостоверяющей право данной организации на осуществление функций по формированию и предоставлению сведений об учреждении на Официальном сайте ГМУ (в том числе на предоставление Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов от имени учреждения) и выданной в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.10. В случае положительного результата проверки Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов, орган Федерального казначейства регистрирует соответствующую Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ с присвоением учетного номера и даты регистрации и направляет зарегистрированную Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ в Федеральное казначейство.
2.11. В случае несоответствия Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ и (или) подтверждающих документов требованиям, приведенным в пунктах 2.8.3, 2.8.4 настоящих Требований, орган Федерального казначейства не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем поступления Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ в орган Федерального казначейства:
- регистрирует соответствующие документы в Журнале регистрации неисполненных документов <*> (код формы по КФД 0531804);
--------------------------------
<*> Документы регистрируются в порядке, аналогичном порядку ведения Журнала регистрации неисполненных документов, определенному приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов".
|
