Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием
Участникам необходимо представить заявки на участие в запросе предложений по факсу или электронной почте, в срок до 15 часов 00 минут по Московскому времени 29 апреля 2014 года по адресу: Zakupki@ncsp.com.
Заявки на участие в запросе предложений, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
В случае если на совместный запрос предложений не поступило ни одной заявки на участие в запросе предложений, поступила только одна заявка на участие в запросе предложений или на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе предложений выявлено несоответствие заявок всех участников закупки требованиям документации о закупке либо к участию в запросе предложений допущена одна заявка, то совместный запрос предложений признается комиссией несостоявшимся.
Оценка заявок на участие в запросе предложений
В рамках оценочной стадии комиссия оценивает и сопоставляет заявки, исходя из следующих критериев:
-
Код
|
Наименование показателя
|
Уровень 1
|
|
1.
|
90
|
Стоимость товара
|
2.
|
10
|
Опыт выполнения аналогичных поставок
|
|
100
|
Итого
|
*- стоимость выполнения работ оценивается исходя из стоимости без учета НДС.
Критерий «Опыт выполнения аналогичных поставок» рассчитывается экспертно. Если в представленных участниками открытого совместного запроса предложений заявках указаны данные по опыту выполнения аналогичных поставок достаточные, по мнению Заказчика, для выполнения договора, то комиссия имеет право присвоить участникам максимальный балл по этому критерию.
Для получения итоговой интегральной оценки для сложной системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала. При применении балльной методики по каждому из показателей устанавливается шкала допустимых балльных оценок, то есть максимально и минимально возможное количество баллов по каждому из показателей.
При оценке принято, что участник совместного запроса предложений, давший наилучшее предложение по каждому показателю, получает по нему максимально возможные баллы, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как отно сительные. В то же время возможно и «назначение» баллов, например, экспертно. При этом количество баллов находится в заданных границах принятой шкалы.
Для получения итоговой интегральной оценки предложений участников совместного запроса предложений использованы методы квалиметрии, которые обеспечивают сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным показателям.
В квалиметрии используются следующие основные понятия.
Дерево свойств (показателей) — показывает взаимозависимость различных свойств (показателей) объекта, строится по иерархическому принципу, обобщенное свойство определяется свойствами более высокого уровня.
Значение показателя — абсолютная размерная характеристика какого-либо свойства (сроки, стоимость и т.д.). Зна чение показателя может быть и логической величиной («да»/»нет»), например наличие тех или иных документов.
Вес показателя (или весомость) — безразмерная величина, характеризующая относительную значимость данного показателя при переходе на другой, более низкий уровень.
Для получения интегральной оценки предложений претендентов использован следующий алгоритм:
Построение дерева свойств (системы показателей). При построении системы показателей соблюдается основной принцип: свойства i-го уровня определяются соответствующими свойствами i + 1-го уровня (i = 0, 1, ..., m). Уровень 0 соответствует обобщенному комплексному показателю объекта или его интегральной оценке.
Назначение интервала изменений значений Pij каждого показателя (индексы показывают, что рассматривается j-й показатель на i-м уровне).
Выбор (на каждом уровне рассмотрения свойств) значений базовых показателей для сравнения (Рij ). В каче стве базового показателя принимается наилучший из предложенных всеми участниками совместного запроса предложений.
Определение зависимости между значениями показателей Рij и их оценками Кij, причем оценки должны являться функциями значений показателей. Само значение показателя Рij не дает возможность определить его качество, в отличие от их оценки.
Оценка показателя является функцией его значения
Kij = f(Pij Pij баз) принимается, что: Kij = 
При оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»: Kij = 10  где  - наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показате ля.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем больше, тем лучше»: Kij = 10  где - наибольшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя.
6. Выбор размерности комплексной оценки «К» (для сопоставления единиц измерения отдельных показателей). В настоящей методике применяется безразмерная балльная оценка.
7. Определение весов (весомостей) отдельных показателей. Это чрезвычайно важный шаг, при котором определя ется значимость оценки какого-либо отдельного показателя относительно других показателей. Вес показателя задается в процентах.
Каждый показатель определяется своей относительной оценкой и ее весомостью Мij, таким образом шкала оценок неодинакова для разных показателей: оценка показателя включает его весомость. Необходимо отметить, что сумма всех весомостей постоянна на каждом уровне, в нашем случае это 100%:
 = const = 100%
При определении весомостей наиболее употребим экспертный способ: назначение весомостей с последующим их усреднением.
Сведение воедино оценок различных показателей и получение итоговой интегральной оценки. На этом шаге используются математические средневзвешенные величины.
Следует иметь в виду, что весомость и оценка показателя i-го уровня определяются соответствующими значениями показателей (i — 1)-го уровня.
На данном запросе предложений используется средневзвешенная арифметическая итоговая оценка: Ki =  Kij
Победителем совместного запроса предложений является участник данного запроса, заявка которого, по назначенной системе показателей с заданными весомостями, получила наибольшее число баллов и которой присвоен первый номер.
Определение Победителя
7.1 Заказчик определяет Победителя как Участника, заявка которого заняла первое место в ранжировке заявок по степени предпочтительности для Заказчика.
7.2 В случае если лучшие условия исполнения договора содержатся в нескольких заявках на участие в запросе предложений, победителем совместного запроса предложений признается участник, заявка которого поступила ранее.
7.3 Решение комиссии о результатах совместного запроса предложений оформляется итоговым протоколом заседания комиссии.
7.4 Участник в разумные сроки уведомляется о признании его Победителем и о месте и порядке подписания Договора.
7.5 Непредставление Участником подписанного договора в срок, указанный в уведомлении о признании победителем, а также уклонение от подписания договора в любой форме, дает основание Заказчику признать победителем совместного запроса предложений Участника, заявке которого присвоен второй номер.
Подписание Договора
Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 14 рабочих дней после объявления победителя.
Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями настоящей Документации по запросу предложений, с другой стороны, исходя из условий заявки Победителя.
При заключении договора с победителем совместного запроса предложений Заказчик вправе, по согласованию сторон, внести изменения не касающиеся основных условий договора в проект договора содержащийся в настоящей документации по запросу предложений.
По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о запросе предложений, настоящей Документации по запросу предложений и заявки Победителя, стороны имеют право вступить в переговоры.
В случае если победитель совместного запроса предложений уклоняется от заключения договора, то договор заключается с участником совместного запроса предложений, заявке которого присвоен второй номер. При этом заключение договора для участника совместного запроса предложений, заявке которого присвоен второй номер, является обязательным.
Образцы форм основных документов, включаемых в заявку на участие в запросе предложений.
9.1. Письмо о подаче оферты (форма ) для всех Лотов.
«_____»______________ года
№________________________
Изучив Извещение о запросе предложений и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия совместного запроса предложений, включая все условия заключаемого по результатам совместного запроса предложений Договора, мы
________________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника)
предлагаем заключить Договор на
________________________________________________________________________
(краткое описание предмета договора)
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением , являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом заявку, на общую сумму
________________________________________________________________________
(общая стоимость поставки; рублей, без учета НДС/ с учетом НДС)
Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство подписать договор (входящий в состав документации по запросу предложений) и поставить товар в соответствии с требованиями настоящей документации и согласно нашим предложениям, изложенным в нашей заявке.
Настоящая заявка на участие в запросе предложений имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ л;
____________________________________
(подпись, М.П.)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность
|
